| Справа № 521/13830/25
| н/п 2-о/766/137/26

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

03.09.2026р. Херсонський міський суд Херсонської області в складі:
головуючого судді Зуб І.Ю., 
за участю секретаря Федорової О.В., 
розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження в залі суду в м. Херсоні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 (РНОКПП НОМЕР_1 , місце проживання: АДРЕСА_1 ), заінтересована особа: Хаджибеївський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м. Одеса ПМУМЮ (м. Одеса) (ЄДРПОУ 37946466, адреса: 65045, м. Одеса, вул. Успенська, б.60) про встановлення факту, що має юридичне значення,-
встановив: 
Заявниця звернулась через свого представника із даною заявою, в якій просить:
- Встановити факт неправильності у частині прізвища в актовому записі про народження № 1055 від 01.07.1988, складеному відділом реєстрації актів цивільного стану по місту Нікополь Нікопольського міськрайонного управління юстиції Дніпропетровської області, яким зареєстровано народження ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . 
- Визнати, що прізвище « ОСОБА_3 » у реєстрі актів цивільного стану громадян має бути виправлено на «Ковальова» Маліновським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса).
В обґрунтування заяви вказують наступне. 
ОСОБА_4 ІНФОРМАЦІЯ_1 звернулась до Маліновського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у м.Одеса ПМУМЮ (м. Одеса) щодо отримання повторного свідоцтва про народження.
Вказаним відділом 15.11.2024 було надано відмову у зв`язку з тим, до наявності актового запису про народження складеного на ім`я позивачки та наданої копії повторного свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 від 08.08.1995, актовий запис №1055 від 01.07.1988 складеного відділом реєстрації актів цивільного стану по місту Нікополь Нікопольського міськрайоного управління юстиції Дніпропетровської області, за результатами перевірки двох актових записів виявилось, що актові записи складені на « ОСОБА_2 », та не були внесенні зміни до реєстру актових записів в частині зміни прізвища з ОСОБА_3 на ОСОБА_3 .
Батьки Позивачки мати ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 та ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_3 уклали шлюб 30.12.1987 уклали шлюб про що отримали свідоцтво НОМЕР_3 , подружене життя не склалось 09.02.1995 цей шлюб було розірвано про, що видано повторне свідоцтво про розірвання шлюбу 14.11.2024 НОМЕР_4 . Від цього шлюбу ІНФОРМАЦІЯ_1 народилась позивачка ОСОБА_4 , про що 01.15.1988 в книзі записів актів громадянського стану зроблено запис № 1055 та було визначено прізвище ОСОБА_3 , під час розлучення батьками позивачки було досягнено домовленостей про зміну прізвища дитини на ОСОБА_3 , за погодженням батька ІНФОРМАЦІЯ_4 відділом реєстрації актів громадянського стану виконкому Нікопольської міської Ради народних депутатів Дніпропетровської області видано повторне свідоцтво про народження серії НОМЕР_2 на ім`я ОСОБА_1 .
Оригінали первинного свідоцтва про народження 1988 року та документів, які підтверджують зміну прізвища, позивачкою були втрачені або не збереглися.
При цьому усі офіційні документи позивача - ОСОБА_1 (паспорт (фото старого зразка, та ІД картка на яку був замінений), ідентифікаційний код, документи про освіту, тощо) оформлені на прізвище ОСОБА_3 , якими вона фактично користується з дитинства. Внаслідок цього Позивачка не має змоги отримати свідоцтво про народження, підтвердити свою особу та реалізувати інші права, пов`язані з ідентифікацією, оскільки в реєстрі актів цивільного стану відсутній запис про зміну прізвища.
У зв`язку з початком повномасштабної збройної агресії російської федерації проти України 24.02.2022, вона була змушена терміново покинути місце свого постійного проживання, що розташоване в зоні активних бойових дій. Під час евакуації не було фізичної можливості взяти з собою всі особисті документи, зокрема - оригінали документів про освіту, які залишилися у м.Херсон, Корабельний район, що перебуває під постійними артилерійськими обстрілами, тому зроблені витягі про освіту з державного електронного сервісу послуг «Дія».
06.05.2026 року представником заявника подано уточнення вимог заяви, а саме викладено в такій редакції:
«Встановити факт, внесення змін до актового запису про народження № 1055 від 01.07.1988 року, складеного відділом реєстрації актів цивільного стану по місту Нікополь Нікопольського міськрайонного управління юстиції Дніпропетровської області, а саме зміну прізвища особи з « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_3 ».
Ухвалою Хаджибейського районного суду м. Одеси від 13.08.2025 року вказану справу передано за підсудністю до Херсонського міського суду Херсонської області.
Ухвалою суду від 12.09.2025 року відкрите провадження по справі та призначено судове засідання.
В судовому засіданні представник заявника підтримала подану заяву, з підстав вказаних в заяві, просила її задовольнити. В подальшому подано заяву про проведення розгляду без її участі. З її пояснень вбачається, що був актовий запис про народження заявниці, потім був актовий запис про внесення змін, а саме змінено прізвище заявниці « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_3 ». Проте документів на підтвердження вказаних фактів у заявниці немає. 
Представник заінтересованої особи в судове засідання не з`явився, про дату та час розгляду повідомлений належним чином.
Заслухавши представника заявниці, дослідивши матеріали справи, судом встановлено таке.
Маліновським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у м.Одеса ПМУМЮ (м. Одеса) 15.11.2024 було надано заявниці відповідь про неможливість видати повторне свідоцтво про народження та роз`яснено, що до наявності актового запису про народження складеного на ім`я заявниці та наданої копії повторного свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 від 08.08.1995, актовий запис №1055 від 01.07.1988 складеного відділом реєстрації актів цивільного стану по місту Нікополь Нікопольського міськрайоного управління юстиції Дніпропетровської області, за результатами перевірки двох актових записів виявилось, що актові записи складені на « ОСОБА_2 », та відсутні внесенні зміни до реєстру актових записів в частині зміни прізвища.
Відповідно до довідки про внесення відомостей до ЄДДР за № 1448571-2023 від 11.08.2023 року ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , народилась: м. Нікополь, Дніпропетровська область, Україна; місце проживання зареєстроване: АДРЕСА_1 .
ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 документована паспортом громадянина України від 07.06.2023 року № НОМЕР_5 , місце народження: м. Нікополь, Дніпропетровська обл., Україна.
Відповідно до копії свідоцтва про народження серія НОМЕР_2 (видане повторно), ОСОБА_1 народжилась ІНФОРМАЦІЯ_1 , мати - ОСОБА_3 , батько - ОСОБА_7 ; місце народження - м. Нікополь, Дніпропетровська область; актовий запис № 1055; видано свідоцтва 08.08.1995 року Відділом реєстрації актів громадянського стану виконкому Нікопольської міської Ради народних депутатів Дніпропетровської області.
Відповідно до довідки школи № 12 ХМР, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , навчалась у Херсонській вечірній школі № 12 ХМР з 01.09.2004 року та була відрахована з 11 класу на підставі наказу № 15 від 30.12.2005 року у зв`язку із невідвідуванням школи.
Крім того долучено до заяви, копію паспорта № НОМЕР_6 на ім`я ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Також долучено копію свідоцтва про укладення шлюбу серія НОМЕР_3 , відповідно до якого 30.12.1987 року зареєстровано шлюб між ОСОБА_7 ІНФОРМАЦІЯ_3 та ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , актовий запис № 1570, після одруження прізвище дружини - « ОСОБА_3 ».
Також долучено копію свідоцтва про розірвання шлюбу (видане повторно) серія НОМЕР_4 , відповідно до якого шлюб між ОСОБА_7 та ОСОБА_3 розірвано 09.02.1995 року, після розірвання шлюбу прізвище дружини - « ОСОБА_3 ».
Відповідно до частини третьої статті 3 ЦПК України провадження у цивільних справах здійснюється відповідно до законів, чинних на час вчинення окремих процесуальних дій, розгляду і вирішення справи.
Окреме провадження є видом непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (частина перша статті 293 ЦПК України)
Cуд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення (пункт 5 частини другої статті 293 ЦПК України).
Відповідно до частини другої статті 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Статтею 293 ЦПК України, передбачено, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження також справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Положеннями ст. 294 ЦПК України визначено, що справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Інші особливості розгляду цих справ встановлені цим розділом. Справи окремого провадження суд розглядає за участю заявника і заінтересованих осіб.
Згідно ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту: 1) родинних відносин між фізичними особами; 2) перебування фізичної особи на утриманні; 3) каліцтва, якщо це потрібно для призначення пенсії або одержання допомоги по загальнообов`язковому державному соціальному страхуванню; 4) реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення; 5) проживання однією сім`єю чоловіка та жінки без шлюбу; 6) належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті; 7) народження особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту народження; 8) смерті особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту смерті;  9) смерті особи, яка пропала безвісти за обставин, що загрожували їй смертю або дають підстави вважати її загиблою від певного нещасного випадку внаслідок надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру. У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до ст. 319 ЦПК України, у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
Згідно ст. 1 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (далі - Закон), цей Закон регулює відносини, пов`язані з проведенням державної реєстрації актів цивільного стану, внесенням до актових записів цивільного стану змін, їх поновленням і анулюванням, визначає засади діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану.
Відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження (ч. 1 ст. 6 Закону).
Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав.
Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису.
За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому.
У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку (ч.ч. 1, 4 ст. 22 Закону).
Відповідно до п.п. 1.1, 1.7, 1.15, 2.13.1, 2.16.7, 2.18 «Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання», затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року №96/5 (зі змінами), внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться районними, районними у містах, міськими (міст обласного значення), міськрайонними, міжрайонними відділами державної реєстрації актів цивільного стану головного територіального управління юстиції (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану) у випадках, передбачених чинним законодавством.
У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку.
Відмова органів державної реєстрації актів цивільного стану у внесенні змін до актових записів цивільного стану, їх поновленні та анулюванні може бути оскаржена в судовому порядку.
Підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є рішення суду про визнання батьківства (материнства), усиновлення (удочеріння), про скасування раніше винесеного рішення суду про визнання батьківства, виключення відомостей про батька (матір) дитини з актового запису про народження, скасування або визнання усиновлення (удочеріння) недійсним, про визнання шлюбу недійсним, установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.
Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису, за винятком випадків, встановлених у пункті 2.28 розділу ІІ цих Правил.
Згідно п.п. 2, 3, 9, 11 постанови Пленуму Верховного суду України від 07 липня 1995 року № 12 «Про практику розгляду судами справи про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану», суд розглядає справи про встановлення неправильності записів при реєстрації в державних органах актів народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, міни прізвища, імені та по батькові громадянина в тому разі, коли органами реєстрації актів громадянського стану відмовлено заявникові у внесенні змін до записів у актах громадянського стану або коли з цього приводу є спір між заінтересованими особами (між заявником і особами, інтереси яких може зачепити зміна запису, оскільки у них, у зв`язку з цим, виникнуть певні обов`язки).
Судам належить враховувати, що реєстрація народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, зміни прізвища, імені та по батькові провадиться органами реєстрації актів громадянського стану в книгах спеціального зразка, які є єдиними доказами засвідчених у них фактів. Крім цього Закону, порядок реєстрації актів громадянського стану встановлюється Правилами, які затверджуються Міністерством юстиції України.
На підставі наведеного встановлено, що зміни до актового запису про народження вносяться на підставі звернення особи, компетентним органом, в порядку встановленому правилами, які затверджують Міністерством юстиції України.
Стверджуючі про наявність актового запису про внесення змін до актового запису про народження № 1055 від 01.07.1988 року, складеного відділом реєстрації актів цивільного стану по місту Нікополь Нікопольського міськрайонного управління юстиції Дніпропетровської області, а саме зміну прізвища особи з « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_3 » та просячи встановити такий факт, заявником не надано жодних документів на підтвердження такого факту. Викладені стороною заявника обставини про ймовірність внесення змін до актового запису є твердженням заявника, при цьому не вказано номер актового запису та час внесення таких змін. Щодо копій таких записів, то сторона заявника стверджує, про відсутність таких документів. З долученої копії свідоцтва про народження (виданого повторно) серія НОМЕР_2 ОСОБА_1 , яке видано 08.08.1995 року, неможливо встановити підстави для повторної видачі свідоцтва про народження, як і факт внесення змін в актовий запис про народження заявниці.
За таких обставин судом встановлено, що відсутні підстави для задоволення заяви про встановлення факту внесення змін до актового запису про народження № 1055 від 01.07.1988 року, складеного відділом реєстрації актів цивільного стану по місту Нікополь Нікопольського міськрайонного управління юстиції Дніпропетровської області, а саме зміну прізвища особи з « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_3 ».
Керуючись ст. ст. 76, 77, 141, 259, 263-265, 268, 273, 352, 354 ЦПК України, -

ухвалив:

В задоволенні заяви ОСОБА_1 (РНОКПП НОМЕР_1 , місце проживання: АДРЕСА_1 ), заінтересована особа: Хаджибеївський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м. Одеса ПМУМЮ (м. Одеса) (ЄДРПОУ 37946466, адреса: 65045, м. Одеса, вул. Успенська, б.60) про встановлення факту, що має юридичне значення - відмовити.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана протягом тридцяти днів з дня проголошення рішення або з дня складання повного судового рішення у разі оголошення вступної та резолютивної частини рішення або розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи до Херсонського апеляційного суду.
Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закритті апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя | І. Ю. Зуб

Повний текст судового рішення складено 09.09.2026 року