Справа № 581/396/26 
Провадження № 2-о/581/22/26 

Р І Ш Е Н Н Я 
і м е н е м У к р а ї н и 

30 липня 2026 року селище Липова Долина
Липоводолинський районний суд Сумської області у складі: головуючого судді Бутенка Д.В., за участю секретаря судового засідання Бочкун Л.І., розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в с-щі Липова Долина цивільну справу окремого провадження за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Суми Сумського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення факту, що має юридичне значення,
В С Т А Н О В И В:
Стислий виклад поданої до суду заяви
У червні 2026 року представник заявниці ОСОБА_2 в інтересах ОСОБА_1 звернувся до суду із заявою, в якій порушував питання про встановлення факту неправильності запису в актовому записі про народження №08, складеного 05 травня 1994 року виконавчим комітетом Капустинської сільської ради Липоводолинського району Сумської області, на ім`я ОСОБА_1 , щодо дати народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 » та внесення до нього зміни, а саме виправити дату народження з « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на « ІНФОРМАЦІЯ_2 ». Заяву мотивував тим, що ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 , що підтверджується свідоцтвом про народження, виданим Капустинською сільською радою Липоводолинського району Сумської області, про що зроблений відповідний актовий запис №08. Дата народження заявниці підтверджується також іншими документами, зокрема, паспортом громадянина України у формі ID-картки № НОМЕР_1 , виданий органом 5921 від 19 червня 2019 року; карткою платника податків за № НОМЕР_2 , виданою 05 червня 2019 року Роменською ОДПІ; довідкою про реєстрацію місця проживання особи №1835/02-26 від 19 жовтня 2021 року, виданою Синівською сільською радою Роменського району Сумської області. 04 квітня 2026 року заявницею сформовано витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян у за стосунку «Дія» щодо актового запису про народження за №57540182 та виявлено розбіжність у зазначених даних. Як вбачається з витягу, в самому актовому записі про народження №08 від 05 травня 1994 року, який внесений до рукописної актової книги сільською радою та згодом цифровізований до Державного реєстру посадовою особою була допущена технічна описка. Замість правильного та документально підтвердженого місяця народження «січень», реєстратор помилково зазначив місяць «лютий». Унаслідок технічної помилки в Державному реєстрі актів цивільного стану датою її народження значиться « ІНФОРМАЦІЯ_1 ». Зазначає, що заявниця зверталась із заявою про внесення змін до актового запису про її народження до відділу ДРАЦС у місті Суми СМРУ МІН`ЮСТУ з проханням змінити дату народження з ІНФОРМАЦІЯ_1 на ІНФОРМАЦІЯ_2 , проте в отриманому висновку відділу ДРАЦС у місті Суми СМРУ МІНЮСТУ отримала відмову, яка обґрунтована відсутністю первинного медичного документа в підтвердження факту народження заявниці. Також вважає, що наявність розбіжностей між даними, які наявні в Державному реєстрі актів цивільного стану, та дійсними особистими документами заявниці унеможливлює вчинення будь-яких нотаріальних дій, оформлення спадкових прав, укладення правочинів, а також створює ризики визнання недійсними документів. Тому заявниця звернулася до суду для захисту своїх прав із заявою про встановлення неправильності запису в акті цивільного стану та внесення змін до актового запису про її народження.
Пояснення заявника, заінтересованої особи по даній справі
Заявниця ОСОБА_1 та її представник ОСОБА_2 в судове засідання не з`явилися, заявниця подала заяву про розгляд справи у її відсутність, про підтримання поданої заяви у повному обсязі.
Представник заінтересованої особи відділу ДРАЦС у місті Суми СМРУ МІН`ЮСТУ у судове засідання також не з`явився, про час та місце розгляду заяви належним чином повідомлений, подавав до суду заяву, у якій просив розгляд справи проводити без його участі.
Процесуальні дії суду у даній справі
Ухвалою судді місцевого суду від 17 червня 2026 року у даній справі відкрито провадження, призначено судовий розгляд на 30 липня 2026 року о 09 год 00 хв. 30 липня 2026 року ухвалено рішення суду про задоволення поданої заяви.
Установлені судом фактичні обставини справи
Відповідно до свідоцтва про народження серії НОМЕР_3 , виданого Капустинською сільською радою Липоводолинського району Сумської області ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 в с. Капустинці Липоводолинського району Сумської області, про що зроблений відповідний актовий запис №08. Її батьками записані ОСОБА_3 та ОСОБА_4 (а.с.6).
Згідно з копією паспорта громадянина України № НОМЕР_1 , виданого органом № 5921 та карткою платника податків від 5 червня 2019 року, виданою Роменською ОДПІ, ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 в с. Капустинці Липоводолинського району Сумської області (а.с.5-5 зворот).
Із довідки про реєстрацію місця проживання особи, виданої відділом «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Синівської сільської ради № 1835/02-26 від 19 жовтня 2021 року слідує, що ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 в с. Капустинці Липоводолинського району Сумської області (а.с.5 зворот).
Відповідно до повного витягу з державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження № 00057540182 від 4 квітня 2026 року ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 у с.Капустинці Липоводолинського району Сумської області, її батьками записані ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , та ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_4 (а.с. 25-26).
ОСОБА_1 звернулася до відділу ДРАЦС у місті Суми СМРУ МІН`ЮСТУ з метою виправити помилки у свідоцтві про народження, а саме, правильно вказати дату її народження « ІНФОРМАЦІЯ_2 » замість невірної « ІНФОРМАЦІЯ_1 » (а.с. 23). За результатами звернення заявниця отримала письмовий висновок №203/23.16-74, в якому відділ ДРАЦС у місті Суми СМРУ МІН`ЮСТУ відмовив заявниці у внесенні змін, посилаючись на відсутність підтверджуючих документів про дату народження дитини, які можуть бути підставою для внесення змін у відповідний актовий запис про народження (а.с.29).
Норми права, які підлягають застосуванню у даній справі
Згідно з пунктом 5 частини 2 статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження цивільні справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до абз. 2 п. 3, п. 11 Постанови Пленуму Верховного Суду України №12 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» від 7 липня 1995 року, суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків). Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану.
Відповідно до п.1.1. Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх (оновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України №96/5 від 12 січня 2011 року (далі Правила), внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції у випадках, передбачених чинним законодавством. У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку.
Згідно з п.2.13 Правил підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.
Згідно з п.9 Постанови Пленуму Верховного суду України «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» №12 в порядку встановлення неправильності записів у актах громадянського стану до цих актів вносяться зміни щодо прізвища, імені, по батькові, коли були допущені помилки під час реєстрації акта або коли органами реєстрації актів громадянського стану відмовлено у зміні запису, який провадився відповідно до положень про порядок зміни записів актів громадянського стану (наприклад, при зміні прізвища, імені, по-батькові, місця і дати народження).
Рішення суду, яким встановлено неправильність запису в акті громадянського стану є підставою для виправлення такого запису органами реєстрації актів громадянського стану, у резолютивній частині рішення повинно бути зазначено, який запис є неправильним, яким органом реєстрації актів громадянського стану і щодо яких осіб він складений, номер і дата запису та які виправлення, зміни чи доповнення слід до них внести.
Відповідно до постанови Пленуму Верховного Суду України № 12 від 7 липня 1995 року «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» питання про встановлення неправильності в актовому записі суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів, відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що достовірністю підтверджують заявлену вимогу, суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису та постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. 
Висновки суду по суті поданої заяви
Із досліджених письмових доказів, суд дійшов висновку про те, що правильною датою народження заявниці є саме « ІНФОРМАЦІЯ_2 », що підтверджується копіями свідоцтва про народження, паспорта громадянина України, довідки про реєстрацію місця проживання особи, карткою платника податків. Неправильне зазначення дати народження заявниці у актовому записі про її народження, на думку суду, пов`язане із допущеною технічною помилкою працівників органів РАЦС під час реєстрації актів цивільного стану.
За таких обставин, суд уважає необхідним встановити неправильність в актовому записі про народження ОСОБА_1 №08, який складено 5 травня 1994 року виконавчим комітетом Капустинської сільської ради Липоводолинського району Сумської області, в графі «дата народження» в частині зазначення дати народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 », правильною є дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_2 ». Цей факт має для заявниці юридичне значення, оскільки дані актового запису про народження та паспорт громадянина України, свідоцтво про народження, картка платників податків містять розбіжності. 
Із урахуванням вищевикладеного заява підлягає задоволенню у повному обсязі.
На підставі викладеного, керуючись ст.12,13, 89, 141, 247, 259, 263-265, 268, 293, 315, 352, 354 ЦПК України, суд
У Х В А Л И В:
Задовольнити заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Суми Сумського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення факту, що має юридичне значення.
Установити факт неправильності запису в актовому записі про народження ОСОБА_1 № 08, складеному 05 травня 1994 року виконавчим комітетом Капустинської сільської ради Липоводолинського району Сумської області, в графі «дата народження» в частині зазначення дати народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 », правильною датою народження заявника вважати – « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
У порядку виконання даного рішення суду зобов`язати Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Суми Сумського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України внести зміни до актового запису про народження № 08, складеному 05 травня 1994 року виконавчим комітетом Капустинської сільської ради Липоводолинського району Сумської області на ім`я ОСОБА_1 , виправивши неправильну дату народження заявника з « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на правильну – « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
Рішення суду може бути оскаржено безпосередньо до Сумського апеляційного суду протягом 30 днів із дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Заявник: ОСОБА_1 (зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , ідентифікаційний номер платника податків НОМЕР_2 ).
Заінтересована особа: Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Суми Сумського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (місцезнаходження юридичної особи: вул. Петропавлівська, 75, м. Суми, код ЄДРПОУ 42735143).
Повний текст рішення суду складено 30 липня 2026 року.  

Суддя Д. В. Бутенко