ПОСТАНОВА
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

14 вересня 2026 р. | Справа № 440/2507/26
Другий апеляційний адміністративний суд у складі колегії:
Головуючого судді: Семененко М.О.,
Суддів: Подобайло З.Г. , Чалого І.С. ,
розглянувши в порядку письмового провадження у приміщенні Другого апеляційного адміністративного суду адміністративну справу за апеляційною скаргою Головного управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій у Полтавській області на рішення Полтавського окружного адміністративного суду від 09.07.2026, головуючий суддя І інстанції: Л.М. Петрова, м. Полтава, повний текст складено 09.07.26 по справі № 440/2507/26
за позовом ОСОБА_1 
до  Головного управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій у Полтавській області   
про визнання дій протиправними та зобов`язання вчинити певні дії,

ВСТАНОВИВ:
ОСОБА_1 (далі - позивач, ОСОБА_1 ) звернувся до Полтавського окружного адміністративного суду з позовною заявою до Головного управління Державної служби з надзвичайних ситуацій України у Полтавській області (далі - відповідач, ГУ ДСНС у Полтавській області), в якому просив суд:
- визнати протиправними дії Головного управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій у Полтавській області щодо зменшення відсоткового розміру встановленої надбавки за особливості проходження служби та премії при перерахунку грошового забезпечення ОСОБА_1 за період 29.01.2020 по 30.06.2021 на виконання рішення Полтавського окружного адміністративного суду від 23 жовтня 2025 року по справі № 440/6647/25;
- зобов`язати Головне управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій у Полтавській області провести перерахунок окремих складових грошового забезпечення ОСОБА_1 , а саме: 
надбавки за особливості проходження служби у фактично встановлених під час проходження служби розмірах: 50 % (період з 01.01.2020 до 31.01.2020), 50 % (період з 01.02.2020 до 29.02.2020), 50 % (період з 01.03.2020 до 31.03.2020), 50 % (період з 01.04.2020 до 30.04.2020), 50 % (період з 01.05.2020 до 31.05.2020), 50 % (період з 01.06.2020 до 30.06.2020), 50 % (період з 01.07.2020 до 31.07.2020), 50 % (період з 01.08.2020 до 31.08.2020), 50 % (період з 01.09.2020 до 30.09.2020), 50 % (період з 01.10.2020 до 31.10.2020), 50 % (період з 01.11.2020 до 30.11.2020), 50 % (період з 01.12.2020 до 31.12.2020), 50 % (період з 01.01.2021 до 31.01.2021), 50 % (період з 01.02.2021 до 28.02.2021), 50 % (період з 01.03.2021 до 31.03.2021), 50 % (період з 01.04.2021 до 30.04.2021), 50 % (період з 01.05.2021 до 31.05.2021), 50 % (період з 01.06.2021 до 30.06.2021), 50 % (період з 01.07.2021 до 31.07.2021), 50 % (період з 01.08.2021 до 31.08.2021), 50 % (період з 01.09.2021 до 30.09.2021), 50 % (період з 01.10.2021 до 31.10.2021), 50 % (період з 01.11.2021 до 30.11.2021), 50 % (період з 01.12.2021 до 31.12.2021) з урахуванням рішення Полтавського окружного адміністративного суду від 23 жовтня 2025 року по справі № 440/6647/25 та провести виплату недоотриманих сум грошового забезпечення урахуванням раніше виплачених сум;
щомісячних премій у фактично встановлених під час проходження служби розмірах: 30 % (період з 01.01.2020 до 31.01.2020), 30 % (період з 01.02.2020 до 29.02.2020), 30 % (період з 01.03.2020 до 31.03.2020), 30 % (період з 01.04.2020 до 30.04.2020), 30 % (період з 01.05.2020 до 31.05.2020), 30 % (період з 01.06.2020 до 30.06.2020), 30 % (період з 01.07.2020 до 31.07.2020), 30 % (період з 01.08.2020 до 31.08.2020), 30 % (період з 01.09.2020 до 30.09.2020), 30 % (період з 01.10.2020 до 31.10.2020), 30 % (період з 01.11.2020 до 30.11.2020), 30 % (період з 01.12.2020 до 31.12.2020), 40 % (період з 01.01.2021 до 31.01.2021), 40 % (період з 01.02.2021 до 28.02.2021), 40 % (період з 01.03.2021 до 31.03.2021), 40 % (період з 01.04.2021 до 30.04.2021), 40 % (період з 01.05.2021 до 31.05.2021), 40 % (період з 01.06.2021 до 30.06.2021), 40 % (період з 01.07.2021 до 31.07.2021), 40 % (період з 01.08.2021 до 26.08.2021), 40 % (період з 01.09.2021 до 30.09.2021), 40 % (період з 01.10.2021 до 31.10.2021), 40 % (період з 01.11.2021 до 30.11.2021), 40 % (період з 01.12.2021 до 31.12.2021) з урахуванням рішення Полтавського окружного адміністративного суду від 23 жовтня 2025 року по справі № 440/6647/25 та провести виплату недоотриманих сум грошового забезпечення урахуванням раніше виплачених сум.
В обґрунтування позовних вимог зазначено, що позивачу при проведенні перерахунку розміру грошового забезпечення на виконання рішення суду, зменшено відсотковий розмір фактично встановлених та виплачених щомісячних надбавок за особливості проходження служби та премій за період проходження служби цивільного захисту за спірний період. Зазначено, що зменшення відсоткового розміру додаткових видів грошового забезпечення позивача за минулий період відповідачем фактично вчинено не з підстав перегляду виконаної позивачем роботи, чи її результатів, а виключно для штучного обчислення розміру оплати через необхідність привести у відповідність до закону (для виконання рішення судів) розрахункової величини його посадового окладу, що, безумовно, впливає на обчислення інших, вже виплачених додаткових складових грошового забезпечення.
Рішенням Полтавського окружного адміністративного суду від 09.07.2026 позов ОСОБА_1 до Головного управління Державної служби з надзвичайних ситуацій України у Полтавській області про визнання дій протиправними та зобов`язання вчинити певні дії задоволено.
Визнано протиправними дії Головного управління Державної служби з надзвичайних ситуацій України у Полтавській області щодо зменшення відсоткового розміру встановленої надбавки за особливості проходження служби та премії при перерахунку грошового забезпечення ОСОБА_1 за період з 01.01.2020 по 21.12.2021 на виконання рішення Полтавського окружного адміністративного суду від 23.10.2025 у справі №440/6647/25.
Зобов`язано Головне управління Державної служби з надзвичайних ситуацій України у Полтавській області провести перерахунок ОСОБА_1 щомісячної надбавки за особливості проходження служби у фактично встановлених під час проходження служби розмірах: за період з 01.01.2020 до 21.12.2021 - 50%, а також премії за період з 01.01.2020 до 31.12.2020 - 30% та за період з 01.01.2021 до 21.12.2021 - 40%, з урахуванням рішення Полтавського окружного адміністративного суду від 23.10.2025 у справі №440/6647/25.
Відповідач, не погодившись з рішенням суду першої інстанції, подав апеляційну скаргу, в якій просить скасувати вказане рішення та прийняти нове, яким відмовити в задоволенні позовних вимог.
В обґрунтування вимог апеляційної скарги відповідач посилається на порушення судом першої інстанції при прийнятті рішення норм матеріального та процесуального права, що призвело до неправильного, на його думку, вирішення спору судом першої інстанції.
Так, в апеляційній скарзі скаржник посилається на те, що позовні вимоги стосуються періоду з 01.01.2020, однак до суду з позовом ОСОБА_1 звернувся лише у 2026 році, тобто з пропуском строку, установленого частиною 2 статті 122 Кодексу адміністративного судочинства України (далі - КАС України).
Зазначає, що позивач проходив внутрішню службу, під час проходження служби позивачу присвоєно спеціальне звання, тому його проходження служби регулюється спеціальними нормами законодавства, відмінними від трудового законодавства та застосування до позивача поняття “працівник” є безпідставним, оскільки він проходив службу, а не працював.
Вказує, що правомірність виплати грошового забезпечення, у тому числі премій у зазначений у позові період неодноразово перевірялось контрольно-ревізійними органами, порушень законодавства не виявлено, а підвищення заробітної плати працівників та грошового забезпечення осіб рядового і начальницького складу служби цивільного захисту здійснювалась у межах затвердженого фонду оплати праці на спірні роки, не допускаючи зниження встановленого рівня заробітної плати та грошового забезпечення.
Таким чином, відповідач вважає, що діяв у межах та у спосіб, визначені законами та іншими нормативними актами України під час нарахування та виплати грошового забезпечення позивачу, а грошове забезпечення виплачувалось в межах асигнувань, визначених у кошторисі органу управління (підрозділу) на грошове забезпечення осіб рядового і начальницького складу.
Позивач скористався своїм правом та надав до Другого апеляційного адміністративного суду відзив на апеляційну скаргу, в якому посилаючись на законність та обґрунтованість рішення суду першої інстанції, просив залишити без задоволення апеляційну скаргу, а рішення суду першої інстанції - без змін.
Відповідно до ч. 1 ст. 308, п. 3 ч. 1 ст. 311 КАС України справа розглянута в межах доводів апеляційної скарги, в порядку письмового провадження.
Заслухавши суддю-доповідача, перевіривши в межах доводів апеляційної скарги рішення суду першої інстанції, колегія суддів дійшла висновку про те, що апеляційна скарга не підлягає задоволенню з таких підстав.
Судом першої інстанції встановлено та підтверджено у суді апеляційної інстанції, що ОСОБА_1 проходив службу цивільного захисту у ГУ ДСНС у Полтавській області, зокрема, у спірний період, що сторонами не заперечується.
Рішенням Полтавського окружного адміністративного суду від 23.10.2025 у справі №440/6647/25 позов ОСОБА_1 до ГУ ДСНС у Полтавській області про визнання дій протиправними та зобов`язання вчинити певні дії задоволено частково. Визнано протиправною бездіяльність ГУ ДСНС у Полтавській області щодо не нарахування та невиплати ОСОБА_1 індексації грошового забезпечення за період з 01 грудня 2015 року по 28 лютого 2018 року з урахуванням місяця підвищення грошових доходів - січень 2008 року. Зобов`язано ГУ ДСНС у Полтавській області нарахувати та виплатити (з урахуванням проведених виплат) ОСОБА_1 індексацію грошового забезпечення за період з 01 грудня 2015 року по 28 лютого 2018 року з урахуванням місяця підвищення грошових доходів - січень 2008 року. Визнано протиправною бездіяльність ГУ ДСНС у Полтавській області, що полягає у не нарахуванні та невиплаті індексації грошового забезпечення ОСОБА_1 за період з 01 березня 2018 року по 31 грудня 2019 року із застосуванням щомісячної індексації різниці відповідно до абзаців 4, 6 пункту 5 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.07.2003 №1078. Зобов`язано ГУ ДСНС у Полтавській області нарахувати та виплатити суми індексації різниці грошового забезпечення ОСОБА_1 за період з 01 березня 2018 року по 31 грудня 2019 року відповідно до абзаців 4, 6 пункту 5 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.07.2003 №1078, з урахуванням виплачених сум та з урахуванням висновків суду. Визнано протиправною бездіяльність ГУ ДСНС у Полтавській області, що полягає у не проведенні нарахування та виплати ОСОБА_1 грошового забезпечення (щомісячні основні види грошового забезпечення, щомісячні додаткові види грошового забезпечення та одноразові додаткові види грошового забезпечення) за період з 01 січня 2020 року по 21 грудня 2021 року включно з урахуванням розмірів посадового окладу та окладу за військовим званням, визначених шляхом множення розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 1 січня календарного року, на відповідний тарифний коефіцієнт. Зобов`язано ГУ ДСНС у Полтавській області здійснити перерахунок грошового забезпечення ОСОБА_1 (щомісячні основні види грошового забезпечення, щомісячні додаткові види грошового забезпечення та одноразові додаткові види грошового забезпечення) за період з 01 січня 2020 року по 31 грудня 2020 року з урахуванням розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 1 січня 2020 року в розмірі 2102 грн., за період з 01 січня 2021 року по 21 грудня 2021 року з урахуванням розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 1 січня 2021 року в розмірі 2270 грн., та здійснити виплату такого грошового забезпечення з урахуванням проведених виплат. В іншій частині позовних вимог відмовлено.
Постановою Другого апеляційного адміністративного суду від 26.01.2026 рішення Полтавського окружного адміністративного суду від 23.10.2025 у справі №440/6647/25 залишено без змін. 
На виконання рішення Полтавського окружного адміністративного суду від 23.10.2025 у справі №440/6647/25 відповідачем здійснено, зокрема, перерахунок грошового забезпечення (щомісячні основні види грошового забезпечення, щомісячні додаткові види грошового забезпечення та одноразові додаткові види грошового забезпечення) за період з 01.01.2020 по 31.12.2020 з урахуванням розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 01.01.2020 в розмірі 2102 грн., за період з 01.01.2021 по 21.12.2021 з урахуванням розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 01.01.2021 в розмірі 2270 грн. 
Платіжними дорученням від 29.01.2026 перераховано на рахунок ОСОБА_1 кошти в сумі 128586,28 грн., сплачено військовий збір (5%) в сумі 8349,76 грн., сплачено прибутковий податок утриманий з доходів фізичних осіб (18%) в сумі 30059,13 грн. 
Листом №61-01-942/61-10 від 03.02.2026 відповідач повідомив про виконання рішення Полтавського окружного адміністративного суду від 23.10.2025 та постанови Другого апеляційного адміністративного суду від 26.01.2026 у справі №440/6647/25, а також надав копії платіжних інструкцій. 
При цьому, при проведенні перерахунку грошового забезпечення на виконання рішення Полтавського окружного адміністративного суду від 23.10.2025 у справі № 440/6647/25 відповідачем зменшено відсотковий розмір встановленої надбавки за особливості проходження служби та щомісячної премії, а саме: 
в частині надбавки за особливості проходження служби: з 50 % до 34 % (період з 01.01.2020 до 31.01.2020), з 50 % до 34 % (період з 01.02.2020 до 29.02.2020), з 50 % до 34 % (період з 01.03.2020 до 31.03.2020), з 50 % до 34 % (період з 01.04.2020 до 30.04.2020), з 50 % до 34 % (період з 01.05.2020 до 31.05.2020), з 50 % до 34 % (період з 01.06.2020 до 30.06.2020), з 50 % до 34 % (період з 01.07.2020 до 31.07.2020), з 50 % до 34 % (період з 01.08.2020 до 31.08.2020), з 50 % до 34 % (період з 01.09.2020 до 30.09.2020), з 50 % до 34 % (період з 01.10.2020 до 31.10.2020), з 50 % до 34 % (період з 01.11.2020 до 30.11.2020), з 50 % до 34 % (період з 01.12.2020 до 31.12.2020), з 50 % до 34 % (період з 01.01.2021 до 31.01.2021), з 50 % до 28 % (період з 01.02.2021 до 28.02.2021), з 50 % до 28 % (період з 01.03.2021 до 31.03.2021), з 50 % до 28 % (період з 01.04.2021 до 30.04.2021), з 50 % до 28 % (період з 01.05.2021 до 31.05.2021), з 50 % до 28 % (період з 01.06.2021 до 30.06.2021), з 50 % до 28 % (період з 01.07.2021 до 31.07.2021), з 50 % до 28 % (період з 01.08.2021 до 31.08.2021), з 50 % до 28 % (період з 01.09.2021 до 30.09.2021), з 50 % до 28 % (період з 01.10.2021 до 31.10.2021), з 50 % до 28 % (період з 01.11.2021 до 30.11.2021), з 50 % до 28 % (період з 01.12.2021 до 31.12.2021);
в частині щомісячної премії: з 30 % до 10 % (період з 01.01.2020 до 31.01.2020), з 30 % до 10 % (період з 01.02.2020 до 29.02.2020), з 30 % до 10 % (період з 01.03.2020 до 31.03.2020), з 30 % до 10 % (період з 01.04.2020 до 30.04.2020), з 30 % до 10 % (період з 01.05.2020 до 31.05.2020), з 30 % до 10 % (період з 01.06.2020 до 30.06.2020), з 30 % до 10 % (період з 01.07.2020 до 31.07.2020), з 30 % до 10 % (період з 01.08.2020 до 31.08.2020), з 30 % до 10 % (період з 01.09.2020 до 30.09.2020), з 30 % до 10 % (період з 01.10.2020 до 31.10.2020), з 30 % до 10 % (період з 01.11.2020 до 30.11.2020), з 30 % до 10 % (період з 01.12.2020 до 31.12.2020), з 40 % до 10 % (період з 01.01.2021 до 31.01.2021), з 40 % до 10 % (період з 01.02.2021 до 28.02.2021), з 40 % до 10 % (період з 01.03.2021 до 31.03.2021), з 40 % до 10 % (період з 01.04.2021 до 30.04.2021), з 40 % до 10 % (період з 01.05.2021 до 31.05.2021), з 40 % до 10 % (період з 01.06.2021 до 30.06.2021). з 40 % до 10 % (період з 01.07.2021 до 31.07.2021), з 40 % до 10 % (період з 01.08.2021 до 26.08.2021), з 40 % до 10 % (період з 01.09.2021 до 30.09.2021), з 40 % до 10 % (період з 01.10.2021 до 31.10.2021), з 40 % до 10 % (період з 01.11.2021 до 30.11.2021), з 40 % до 10 % (період з 01.12.2021 до 31.12.2021). 
Зазначене підтверджується розрахунком, наданим відповідачем (додаток до листа ГУ ДСНС України у Полтавській області № 61-01 942/61-10 від 03.02.2026).
Вважаючи, що розміри надбавки за особливості проходження служби та премії відповідачем протиправно зменшені у відсотковому виразі, позивач звернувся з цим позовом до суду.
Задовольняючи позовні вимоги, суд першої інстанції виходив з того, що відповідач, приймаючи рішення щодо зменшення позивачу відсоткових розмірів надбавки за особливості проходження служби та премії, після їх нарахування та виплати у раніше визначеному більшому розмірі, не дотримався вимог законодавства, що призвело до погіршення умов вже оплаченої служби позивача, а саме зменшення розміру грошового забезпечення позивача за виконувану ним роботу при відсутності змін до оцінки його досягнень за виконану роботу для преміювання.
Колегія суддів погоджується з висновками суду першої інстанції про задоволення позову з таких підстав.
Частиною 2 ст. 19 Конституції України встановлено, що органи державної влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов`язані діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України.
Статтею 9 Закону України від 20.12.1991 № 2011- XII «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей» (далі - Закон № 2011-XII) визначено, що держава гарантує військовослужбовцям достатнє матеріальне, грошове та інші види забезпечення в обсязі, що відповідає умовам військової служби, стимулює закріплення кваліфікованих військових кадрів.
До складу грошового забезпечення входять: посадовий оклад, оклад за військовим званням; щомісячні додаткові види грошового забезпечення (підвищення посадового окладу, надбавки, доплати, винагороди, які мають постійний характер, премія); одноразові додаткові види грошового забезпечення.
Грошове забезпечення визначається залежно від посади, військового звання, тривалості, інтенсивності та умов військової служби, кваліфікації, наукового ступеня і вченого звання військовослужбовця. Грошове забезпечення підлягає індексації відповідно до закону.
Грошове забезпечення виплачується у розмірах, що встановлюються Кабінетом Міністрів України, та повинно забезпечувати достатні матеріальні умови для утворених відповідно до законів України військових формувань та правоохоронних органів кваліфікованим особовим складом, враховувати характер, умови служби, стимулювати досягнення високих результатів у службовій діяльності.
Наказом Міністерства внутрішніх справ України від 20 липня 2018 року № 623 затверджено Інструкцію про порядок виплати грошового забезпечення та одноразової грошової допомоги при звільненні особам рядового і начальницького складу служби цивільного захисту (далі - Інструкція № 623), яка визначає порядок, умови та розміри виплати грошового забезпечення особам рядового і начальницького складу служби цивільного захисту (далі - особи рядового і начальницького складу), а також порядок виплат одноразової грошової допомоги при звільненні осіб рядового і начальницького складу.
Ця Інструкція розроблена відповідно до, зокрема, Кодексу цивільного захисту України, та постанови Кабінету Міністрів України від 30 серпня 2017 року № 704 "Про грошове забезпечення військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу та деяких інших осіб" (далі - Постанова №704).
Пунктом 3 Інструкції № 623, передбачено, що грошове забезпечення осіб рядового і начальницького складу складається з посадового окладу, окладу за спеціальним званням, щомісячних (підвищення посадового окладу, надбавки, доплати, винагороди, які мають постійний характер, премії) та одноразових додаткових видів грошового забезпечення.
Пунктом 2 Постанови № 704 визначено, що грошове забезпечення військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу складається з посадового окладу, окладу за військовим (спеціальним) званням, щомісячних (підвищення посадового окладу, надбавки, доплати, винагороди, які мають постійний характер, премії) та одноразових додаткових видів грошового забезпечення.
Додатком 1 до Постанови № 704 встановлено тарифну сітку розрядів і коефіцієнтів посадових окладів військовослужбовців з числа осіб рядового, сержантського і старшинського складу, офіцерського складу (крім військовослужбовців строкової військової служби), осіб рядового і начальницького складу.
Пунктом 4 Постанови № 704 встановлено, що розміри посадових окладів, окладів за військовими (спеціальними) званнями військовослужбовців, осіб рядового та начальницького складу визначаються шляхом множення розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 1 січня календарного року (але не менше 50 відсотків розміру мінімальної заробітної плати, встановленого законом на 1 січня календарного року), на відповідний тарифний коефіцієнт згідно з додатками 1, 12, 13, 14.
Додатки 1, 12, 13, 14 до Постанови № 704 містять примітки, відповідно до яких, зокрема посадові оклади за розрядами тарифної сітки та оклади за військовим (спеціальним) званням визначаються шляхом множення розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 1 січня календарного року (але не менше 50 відсотків розміру мінімальної заробітної плати, встановленого законом на 1 січня календарного року), на відповідний тарифний коефіцієнт.
Пунктом 5 Постанови № 704 надано право керівникам державних органів у межах асигнувань, що виділяються на їх утримання:
1) установлювати:
посадові оклади військовослужбовцям (крім військовослужбовців строкової військової служби), особам рядового і начальницького складу, посади яких не передбачені цією постановою, у розмірах, визначених затвердженими цією постановою схемами, згідно з додатками 1-11 за аналогічними посадами;
посадові оклади заступникам керівників структурних підрозділів, посади яких не передбачені цією постановою, на 1-5 відсотків нижче від посадового окладу відповідного керівника;
надбавку за особливості проходження служби військовослужбовцям (крім військовослужбовців строкової військової служби) та особам рядового і начальницького складу в розмірі до 100 відсотків посадового окладу з урахуванням окладу за військовим (спеціальним) званням та надбавки за вислугу років.
Порядок та умови виплати такої надбавки визначати керівникам державних органів залежно від якості, складності, обсягу та важливості виконуваних обов`язків за посадою;
2) здійснювати преміювання військовослужбовців (крім військовослужбовців строкової військової служби), осіб рядового і начальницького складу відповідно до їх особистого внеску в загальний результат служби у межах фонду преміювання, утвореного в розмірі не менш як 10 відсотків (для військовослужбовців розвідувальних органів - не менш як 30 відсотків) посадових окладів та економії фонду грошового забезпечення;
3) надавати один раз на рік військовослужбовцям (крім військовослужбовців строкової військової служби), особам рядового і начальницького складу матеріальну допомогу для вирішення соціально-побутових питань у розмірі, що не перевищує їх місячного грошового забезпечення, та допомогу для оздоровлення в розмірі місячного грошового забезпечення
Розділом VІ Умов оплати праці працівників бюджетних установ, закладів та організацій Державної служби України з надзвичайних ситуацій затверджені наказом Міністерства внутрішніх справ України від 14.08.2015 № 975 (далі - Умови № 975) визначені окремі питання заробітної плати.
Так, керівникам установ, закладів, організацій у межах фонду заробітної плати, затвердженого в кошторисах, надається право:
установлювати працівникам конкретні розміри посадових окладів, доплат і надбавок до них;
надавати працівникам матеріальну допомогу, у тому числі на оздоровлення, за винятком матеріальної допомоги на поховання, у сумі не більше ніж один посадовий оклад на рік;
затверджувати порядок і розміри преміювання працівників відповідно до їх особистого внеску в загальні результати роботи в межах коштів на оплату праці.
Порядок і умови преміювання (категорії працівників, які підлягають преміюванню, періодичність виплати премій тощо) установлюються положенням про преміювання, затвердженим керівником за погодженням з відповідним профспілковим органом (радою представників трудового колективу).
Конкретні розміри підвищень, надбавок, доплат, установлені працівникам, оголошуються наказом керівника.
Оплата праці працівників здійснюється пропорційно до відпрацьованого часу відповідно до посадового окладу з урахуванням підвищень, доплат, надбавок, премій та інших заохочувальних виплат, передбачених чинним законодавством.
Оплата праці працівників бюджетних установ, закладів та організацій ДСНС України, посади яких не передбачені цими Умовами (медичних працівників, працівників культури та інших), здійснюється відповідно до умов оплати праці аналогічних категорій працівників відповідних галузей економіки.
Преміювання керівників бюджетних установ, закладів та організацій ДСНС України, установлення їм надбавок та доплат до посадових окладів, надання матеріальної допомоги здійснюються за рішенням органу вищого рівня у межах наявних коштів на оплату праці.
Порядок та розмір надбавки за особливості проходження служби врегульовано в розділі V Інструкції №623.
Положеннями даного розділу передбачено, що особам рядового і начальницького складу виплачується надбавка за особливості проходження служби в розмірі до 50 відсотків посадового окладу, окладу за спеціальним званням з урахуванням надбавки за вислугу років.
Особам рядового і начальницького складу залежно від складності, важливості, інтенсивності та умов служби розмір надбавки за особливості проходження служби, установлений відповідно до пункту 1 цього розділу, може збільшуватися до 100 відсотків посадового окладу, окладу за спеціальним званням з урахуванням надбавки за вислугу років. Перелік посад, за якими встановлюється надбавка за особливості проходження служби понад розмір, установлений відповідно до пункту 1 цього розділу, затверджується наказом ДСНС у межах фонду грошового забезпечення.
Розмір надбавки за особливості проходження служби встановлюється наказом керівника органу управління (підрозділу) на початку року із зазначенням конкретного розміру кожній особі рядового чи начальницького складу служби цивільного захисту залежно від складності, важливості, інтенсивності та умов служби з урахуванням асигнувань на грошове забезпечення на відповідний рік. Особам рядового і начальницького складу, що прибули до нового місця служби, переведені на іншу посаду тощо, виплата надбавки за особливості проходження служби здійснюється на підставі наказу керівника органу управління (підрозділу) про вступ до виконання обов`язків за посадою (основною чи тимчасовою), в якому зазначається розмір надбавки за особливості проходження служби. Надбавку за особливості проходження служби за рішенням керівника органу управління (підрозділу) може бути скасовано або розмір її зменшено в разі несвоєчасного, неякісного виконання завдань, що оформлюється відповідним наказом керівника органу управління (підрозділу) із зазначенням причини скасування надбавки за особливості проходження служби або розміру її зменшення
Особам рядового і начальницького складу, які одержують надбавку за особливості проходження служби в розмірах, визначених пунктом 2 цього розділу, на яких у встановленому порядку покладено тимчасове виконання обов`язків за посадами, за якими виплату цієї надбавки не встановлено, за період тимчасового виконання обов`язків за посадами надбавка виплачується в розмірах, визначених пунктом 1 цього розділу.
Особам рядового і начальницького складу, які отримують надбавку за особливості проходження служби в розмірах, визначених пунктом 1 цього розділу, і на яких покладено тимчасове виконання обов`язків за посадами, передбаченими пунктом 2 цього розділу, ця надбавка виплачується в розмірах, визначених пунктом 2 цього розділу.
Надбавка за особливості проходження служби виплачується в разі тимчасового вибуття особи рядового чи начальницького складу служби цивільного захисту з органу управління (підрозділу) зі збереженням посад за місцем служби в щорічні основні відпустки, щорічні додаткові відпустки та додаткові відпустки відповідно до Закону України «Про відпустки» зі збереженням грошового забезпечення, на лікування, стажування, у відрядження та за період перебування в розпорядженні.
Порядок та розмір преміювання врегульовано у розділі ХVІ Інструкції № 623.
Так, керівники органів управління (підрозділів) мають право в межах фонду преміювання та економії грошового забезпечення здійснювати преміювання осіб рядового і начальницького складу відповідно до їх особистого внеску в загальний результат служби.
Преміювання осіб рядового і начальницького складу здійснюється в межах фонду преміювання, утвореного в розмірі, визначеному наказом ДСНС на відповідний рік, але не менше 10 відсотків фонду посадових окладів.
Преміювання осіб рядового і начальницького складу органів управління (підрозділів) здійснюється відповідно до положення про преміювання, розробленого органом управління (підрозділу) з метою визначення порядку матеріального заохочення осіб рядового і начальницького складу органів управління (підрозділів), з урахуванням специфіки та особливостей виконання покладених на них службових обов`язків, своєчасності і точності виконання рішень державних органів та розпоряджень і вказівок керівників органів управління (підрозділів).
Керівник органу управління (підрозділу) має право позбавляти осіб рядового і начальницького складу премії повністю або зменшувати її розмір за грубі дисциплінарні проступки та порушення службової дисципліни, передбачені статтями 58, 59 Дисциплінарного статуту служби цивільного захисту.
Особи рядового і начальницького складу позбавляються премії в повному обсязі або частково виключно за той календарний місяць, у якому вони допустили порушення (проступок) або стало відомо про порушення (проступок). Рішення про виплату премії, зменшення її розміру або позбавлення в повному розмірі оформлюється наказом керівника органу управління (підрозділу) про виплату (позбавлення повністю або частково) премії підлеглим особам рядового і начальницького складу. У рапортах із клопотанням про позбавлення премії (повністю або частково), поданих у кінці кожного місяця, рапортах безпосередніх керівників із клопотанням про виплату премії (позбавлення повністю або частково) зазначаються конкретні причини, які стали підставами для цього.
Премія особам рядового і начальницького складу виплачується з того дня, з якого вони приступили до виконання обов`язків за посадами, і до дня звільнення від виконання обов`язків за посадами, у тому числі й у разі тимчасового виконання обов`язків за посадами, до яких вони допущені наказами відповідних керівників органів управління (підрозділів).
Премія особам рядового і начальницького складу також виплачується за час перебування у відпустці зі збереженням грошового забезпечення, на лікуванні, у службовому відрядженні в разі збереження посад за місцем служби.
Премія в місяці звільнення зі служби не виплачується особам рядового і начальницького складу:
які звільняються зі служби за невиконання ними умов контракту та у зв`язку з обвинувальним вироком суду, що набрав законної сили (з місяця, у якому надійшов витяг із наказу про звільнення);
у разі допущення в органі управління (підрозділі) подій, пов`язаних із загибеллю людей із вини осіб рядового і начальницького складу під час виконання ними службових обов`язків, чи скоєння злочинів - керівнику та іншим посадовим особам, які не вживали заходів для запобігання подіям і злочинам.
Наказ про преміювання (витяг із наказу) за минулий місяць передається до фінансового підрозділу не пізніше ніж за 10 днів до встановленого строку виплати грошового забезпечення за поточний місяць.
Особам рядового і начальницького складу, які проходять службу в підрозділах, що утримуються за рахунок об`єктів (за рахунок спеціального фонду), премія виплачується в межах затвердженого в кошторисі фонду грошового забезпечення з урахуванням пункту 1 цього розділу.
Виплата премій здійснюється щомісяця за минулий місяць під час виплати грошового забезпечення за поточний місяць. Розмір премій визначається наказом керівника органу управління (підрозділу), керівникам органу управління (підрозділу) - наказами вищих керівників.
Нагородження грошовою премією осіб рядового і начальницького складу за професіоналізм та відвагу під час ліквідації надзвичайних ситуацій, за спортивні досягнення може здійснюватися понад фонд преміювання, визначений у пункті 1 цього розділу, у межах економії фонду грошового забезпечення і дозволяється за окремими рішеннями ДСНС.
Згідно із статтею 97 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП України) конкретні розміри тарифних ставок (окладів), відрядних розцінок, посадових окладів працівникам, а також надбавок, доплат, премій і винагород встановлюються роботодавцем з урахуванням вимог, передбачених частиною другою цієї статті.
Роботодавець (роботодавець - фізична особа) не має права в односторонньому порядку приймати рішення з питань оплати праці, що погіршують умови, встановлені законодавством, угодами, колективними договорами.
Колегія суддів зазначає, що рішенням суду у справі №440/6647/25, яке набрало законної сили підтверджено, зокрема, порушення відповідачем права позивача на належне обчислення та розмір його грошового забезпечення під час проходження публічної служби за період з 01.01.2020 по 21.12.2021.
На виконання рішення Полтавського окружного адміністративного суду від 23.10.2025 у справі №440/6647/25 відповідачем був проведений перерахунок виплаченого грошового забезпечення за період з 01.01.2020 року по 21.12.2021.
Разом з тим, при проведенні перерахунку грошового забезпечення позивача на підставі рішення Полтавського окружного адміністративного суду від 23.10.2025 у справі №440/6647/25 відповідачем фактично зменшено відсоткове значення надбавки за особливості проходження служби та премій, встановлених та виплачених в період проходження позивачем служби цивільного захисту, що підтверджується розрахунком для здійснення перерахунку грошового забезпечення відповідно до рішення Полтавського окружного адміністративного суду від 23.10.2025 у справі №440/6647/25.
Так, з розрахунку для здійснення перерахунку грошового забезпечення відповідно до рішення Полтавського окружного адміністративного суду від 23.10.2025 у справі №440/6647/25 встановлено, зокрема:
а) зменшення відсоткового розміру фактично виплаченої надбавки за особливості проходження служби, а саме, за період:
з 01.01.2020 по 31.01.2021 з 50% до 34%; 
з 01.02.2021 по 21.12.2021 з 50% до 28%.
б) зменшення відсоткового розміру фактично виплачених премій, а саме за період:
з 01.01.2020 до 31.12.2020 з 30% до 10%;
з 01.01.2021 до 21.12.2021 з 40% до 10%.
Вказане зменшення відсоткового розміру фактично виплачених премій та надбавки за особливості проходження служби за період проходження служби цивільного захисту відбулося у період, коли правовідносини з проходження служби вже були припинені з відповідачем, та за відсутності його попередження та погодження, тому така зміна фактично погіршує умови оплати вже виконаної ним роботи.
При цьому, зменшення змінної частини винагороди, не повідомлене працівнику заздалегідь, свідчить про штучний характер такого зниження, що порушує принцип призначення преміювання та виплати надбавки за особливості проходження служби саме за ті умови і результати роботи, що були враховані під час їх виплати працівнику (перегляд оцінки виконаної роботи).
Преміювання та виплата інших додаткових складових є правом роботодавця та визначення відсоткового їх значення саме в його дискреційних повноваженнях. Проте, якщо вони вчинені після припинення трудових (службових) правовідносин, перегляд їх розміру в бік зменшення має ознаки порушення принципу справедливості та безпідставного вручання в право особи на володіння своїм майном.
Законодавство України встановлює заборону приймати рішення з оплати праці, що погіршує умови, встановлені законодавством.
Встановлені обставини свідчать, що зменшення відсоткового розміру премій та надбавки за особливості проходження служби позивача за минулий період відповідачем фактично вчинено не з підстав перегляду виконаної позивачем роботи, чи її результатів, а виключно для штучного обчислення розміру оплати через необхідність привести у відповідність до закону (для виконання рішення судів) розрахункової величини його посадового окладу, що, безумовно, впливає на обчислення інших, вже виплачених додаткових складових грошового забезпечення.
З урахуванням наведеного, відповідач, приймаючи рішення щодо зменшення позивачу відсоткових розмірів премії та надбавки за особливості проходження служби, не дотримався вказаних вимог законодавства, що призвело до погіршення умов вже оплаченої служби позивача, встановлених законодавством, а саме зменшення розміру грошового забезпечення позивача за виконувану ним роботу при відсутності змін до оцінки його досягнень за виконану роботу для преміювання.
Враховуючи викладене, дослідивши матеріали справи, аналізуючи наведені норми права, колегія суддів погоджується з висновком суду першої інстанції про необхідність визнати протиправними дії ГУ ДСНС у Полтавській області щодо зменшення відсоткового розміру встановленої надбавки за особливості проходження служби та премії при перерахунку грошового забезпечення ОСОБА_1 за період з 01.01.2020 по 21.12.2021 на виконання рішення Полтавського окружного адміністративного суду від 23.10.2025 у справі №440/6647/25 та зобов`язати ГУ ДСНС у Полтавській області провести перерахунок ОСОБА_1 щомісячної надбавки за особливості проходження служби у фактично встановлених під час проходження служби розмірах: за період з 01.01.2020 до 21.12.2021 - 50%, а також премії за період з 01.01.2020 до 31.12.2020 - 30% та за період з 01.01.2021 до 21.12.2021 - 40%, з урахуванням рішення Полтавського окружного адміністративного суду від 23.10.2025 у справі №440/6647/25.
Щодо доводів відповідача про пропуск позивачем строку звернення до суду, колегія суддів зазначає наступне.
Відповідно до частини першої статті 2 КАС України завданням адміністративного судочинства є справедливе, неупереджене та своєчасне вирішення судом спорів у сфері публічно-правових відносин з метою ефективного захисту прав, свобод та інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб від порушень з боку суб`єктів владних повноважень.
Частиною першою статті 5 КАС України визначено, що кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до адміністративного суду за захистом, якщо вважає, що рішенням, дією чи бездіяльністю суб`єкта владних повноважень порушені її права, свободи або законні інтереси.
Проте, процесуальним законом передбачені певні обмеження такого права, зокрема, шляхом встановлення строку звернення до адміністративного суду за захистом порушених прав.
Частиною першою статті 118 КАС України визначено, що процесуальні строки – це встановлені законом або судом строки, у межах яких вчиняються процесуальні дії. Процесуальні строки встановлюються законом, а якщо такі строки законом не визначені – встановлюються судом.
Відповідно до частини першої статті 122 КАС України адміністративний позов може бути подано в межах строку звернення до адміністративного суду, встановленого цим Кодексом або іншими законами.
Згідно з частиною другою статті 122 цього Кодексу для звернення до адміністративного суду за захистом прав, свобод та інтересів особи встановлюється шестимісячний строк, який, якщо не встановлено інше, обчислюється з дня, коли особа дізналася або повинна була дізнатися про порушення своїх прав, свобод чи інтересів.
Згідно з частиною шостою статті 160 КАС України, у разі пропуску строку звернення до адміністративного суду позивач зобов`язаний додати до позову заяву про поновлення цього строку та докази поважності причин його пропуску.
Наслідки пропущення строків звернення до адміністративного суду регламентовані статтею 123 КАС України.
За загальним правилом перебіг строку звернення до адміністративного суду починається з дня виникнення права на адміністративний позов, тобто коли особа дізналася або могла та повинна була дізнатися про порушення своїх прав, свобод чи інтересів.
Спірним у даній справі є питання правомірності зменшення відповідачем відсоткового розміру окремих складових грошового забезпечення при перерахунку грошового забезпечення ОСОБА_1 за період з 01.01.2020 по 21.12.2021 на виконання рішення Полтавського окружного адміністративного суду від 23.10.2025 у справі № 440/6647/25, залишеного без змін постановою Другого апеляційного адміністративного суду від 26.01.2026.
Так, судовим розглядом встановлено, що на виконання вказаного рішення відповідач провів перерахунок грошового забезпечення позивача, про що повідомив листом №61-01-942/61-10 від 03.02.2026, до якого додав розрахунки та платіжні інструкції. Таким чином, позивачу стало відомо про механізм перерахунку його грошового забезпечення після отримання листа відповідача від 03.02.2026.
Водночас, із позовом у цій справі ОСОБА_1 звернувся до Полтавського окружного адміністративного суду 05.03.2026, тобто в місячний строк з дня коли дізнався про порушення своїх прав, свобод чи інтересів, що свідчить про те, що позов подано в межах строку звернення до суду.
Враховуючи наведене, доводи відповідача про пропуск позивачем строку звернення до суду є помилковими.
Таким чином, переглянувши рішення суду першої інстанції в апеляційному порядку в межах вимог та доводів апеляційної скарги відповідача, у відповідності до ч. 1 ст. 308 КАС України, колегія суддів вважає, що суд першої інстанції дійшов обґрунтованого висновку про задоволення позовних вимог.
Доводи апеляційної скарги не знайшли свого підтвердження та спростовуються висновками суду першої інстанції, які зроблені на підставі повного, всебічного та об`єктивного аналізу відповідних правових норм та фактичних обставин справи.
На підставі викладеного, в межах доводів апеляційної скарги, колегія суддів погоджується із висновками суду першої інстанції.
Згідно зі ст. 242 КАС України рішення суду повинно ґрунтуватися на засадах верховенства права, бути законним і обґрунтованим. Законним є рішення, ухвалене судом відповідно до норм матеріального права при дотриманні норм процесуального права. Обґрунтованим є рішення, ухвалене судом на підставі повно і всебічно з`ясованих обставин в адміністративній справі, підтверджених тими доказами, які були досліджені в судовому засіданні, з наданням оцінки всім аргументам учасників справи.
При цьому, суд враховує положення Висновку № 11 (2008) Консультативної ради європейських суддів щодо якості судових рішень (пункти 32-41), в якому, серед іншого, звертається увага на те, що усі судові рішення повинні бути обґрунтованими, зрозумілими, викладеними чіткою і простою мовою і це є необхідною передумовою розуміння рішення сторонами та громадськістю; у викладі підстав для прийняття рішення необхідно дати відповідь на доречні аргументи та доводи сторін, здатні вплинути на вирішення спору; виклад підстав для прийняття рішення не повинен неодмінно бути довгим, оскільки необхідно знайти належний баланс між стислістю та правильним розумінням ухваленого рішення; обов`язок суддів наводити підстави для своїх рішень не означає необхідності відповідати на кожен аргумент заявника на підтримку кожної підстави захисту; обсяг цього обов`язку суду може змінюватися залежно від характеру рішення. При цьому, зазначений Висновок також акцентує увагу на тому, що згідно з практикою Європейського суду з прав людини очікуваний обсяг обґрунтування залежить від різних доводів, що їх може наводити кожна зі сторін, а також від різних правових положень, звичаїв та доктринальних принципів, а крім того, ще й від різних практик підготовки та представлення рішень у різних країнах.
Суд також враховує позицію Європейського суду з прав людини (в аспекті оцінки аргументів учасників справи у касаційному провадженні), сформовану в пункті 58 рішення у справі “Серявін та інші проти України” (№ 4909/04): згідно з його усталеною практикою, яка відображає принцип, пов`язаний з належним здійсненням правосуддя, у рішеннях судів та інших органів з вирішення спорів мають бути належним чином зазначені підстави, на яких вони ґрунтуються; хоча пункт 1 статті 6 Конвенції зобов`язує суди обґрунтовувати свої рішення, його не можна тлумачити як такий, що вимагає детальної відповіді на кожен аргумент; міра, до якої суд має виконати обов`язок щодо обґрунтування рішення, може бути різною в залежності від характеру рішення (див. рішення у справі “Руїс Торіха проти Іспанії” (Ruiz Torija v. Spain), серія A, 303-A, п. 29).
З огляду на вищенаведений підхід, колегія суддів вважає, що ключові аргументи апеляційної скарги отримали достатню оцінку.
Частиною 1 ст. 315 КАС України визначено, що за наслідками розгляду апеляційної скарги на судове рішення суду першої інстанції суд апеляційної інстанції має право залишити апеляційну скаргу без задоволення, а судове рішення - без змін.
Відповідно до ст. 316 КАС України суд апеляційної інстанції залишає апеляційну скаргу без задоволення, а рішення суду - без змін, якщо визнає, що суд першої інстанції правильно встановив обставини справи та ухвалив судове рішення з додержанням норм матеріального і процесуального права.
Під час апеляційного провадження, колегія суддів не встановила таких порушень судом першої інстанції норм матеріального і процесуального права, які б призвели до неправильного вирішення справи по суті, які були предметом розгляду і заявлені в суді першої інстанції.
Доводи апеляційної скарги не знайшли свого підтвердження в ході розгляду справи судом апеляційної інстанції, спростовані зібраними по справі доказами та встановленими обставинами, з наведених підстав висновків суду не спростовують.
Таким чином, колегія суддів вважає, що рішення суду першої інстанції є обґрунтованим, прийнятим на підставі з`ясованих та встановлених обставин справи, які підтверджуються доказами, та ухваленим з додержанням норм матеріального і процесуального права, а тому залишає апеляційну скаргу без задоволення, а судове рішення без змін.
Враховуючи те, що справу розглянуто за правилами спрощеного позовного провадження, рішення суду апеляційної інстанції не підлягає касаційному оскарженню, крім випадків, передбачених п. 2 ч. 5 ст. 328 КАС України, відповідно до вимог ст. 327, ч. 1 ст. 329 КАС України. 
Керуючись ст. ст. 311, 315, 321, 325 КАС України, суд, -

ПОСТАНОВИВ:
Апеляційну скаргу Головного управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій у Полтавській області - залишити без задоволення.
Рішення Полтавського окружного адміністративного суду від 09.07.2026 по справі № 440/2507/26 - залишити без змін. 
Постанова набирає законної сили з дати її ухвалення та не підлягає касаційному оскарженню, крім випадків, передбачених п. 2 ч. 5 ст. 328 КАС України.

Головуючий суддя | | М.О. Семененко
Судді | | З.Г. Подобайло   І.С. Чалий