Справа № 643/12866/26
Провадження № 2-о/643/355/26 

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

14.09.2026   м. Харків

Салтівський районний суд міста Харкова у складі: 
головуючого Поліщук Т.В., 
за участю секретаря судового засідання Костенюк А.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Харкові цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту, що має юридичне значення, заінтересована особа – Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Херсоні Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, -
ВСТАНОВИВ:
ОСОБА_1 в особі представника ОСОБА_2 звернулась до суду із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, в якій прохає встановити факт неправильності запису в актовому записі про народження ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , №14 складеному 04.09.2008 Відділом реєстрації актів цивільного стану Дніпровського районного управління юстиції у місті Херсоні (поновлено актовий запис про народження) в частині прізвища матері « ОСОБА_3 » замість правильного запису « ОСОБА_4 » та відсутності інформації про батька - « ОСОБА_5 ». Внести зміни до актового запису про народження ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , №14 складеному 04.09.2008 Відділом реєстрації актів цивільного стану Дніпровського районного управління юстиції у місті Херсоні (поновлено актовий запис про народження): змінити прізвище матері « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_4 » та доповнити даними про батька - « ОСОБА_5 ».
В обґрунтування вимог зазначено, що ОСОБА_1 , народилась ІНФОРМАЦІЯ_2 в місті Баку, Азербайджан про що 26.02.1971 Нариманівським відділом ЗАГС м. Баку було складено актовий запис № 459 та видано свідоцтво про народження серії НОМЕР_1 , де в графі «батько» вказано « ОСОБА_6 », а в графі «мати» вказано « ОСОБА_7 » російською мовою. У зв`язку з втратою у 1991 році частини документів, в тому числі й свідоцтва про народження заявниці та свідоцтва про народження її матері ОСОБА_8 , обидві були вимушені звернутися до Дніпровського районного суду м. Херсона. Заявниці просили суд, зокрема, встановити факт, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 уродженка м. Баку Республіки Азейбарджан, являється рідною донькою ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , уродженки м. Баку Республіки Азейбарджан; поновити відділом реєстрації актів цивілного стану ОСОБА_9 та ОСОБА_1 втрачені свідоцтва про народження за місцем їх проживання. Рішенням Дніпровського районного суду м. Херсона від 28.07.2008 по справі № 2-214/08 позовні вимоги сторін було задоволено. На виконання рішення 04.09.2008 Відділом реєстрації актів цивільного стану Дніпровського районного управління юстиції у місті Херсоні поновлено актовий запис про народження ОСОБА_1 , та видано свідоцтво про народження. Однак, даний актовий запис містить невірну та неповну інформацію, яка мала місце на дату народження заявниці, оскільки прізвище матері вказано замість вірного « ОСОБА_4 » невірне « ОСОБА_3 », при цьому інформація про батька відсутня повністю.На момент поновлення актового запису про народження на підставі рішення Дніпровського районного суду м. Херсона від 28.07.2008 по справі № 2-214/08, заявниця вважала первинне свідоцтво про своє народження втраченим та у останньої були відсутні інші, окрім рішення суду, яке ухвалювалося на підставі наданих сторонами посвідчень особи, документи на підтвердження даних щодо батька та прізвища матері на момент первинної реєстрації народження заявниці, таких як свідоцтво про шлюб батьків. Тому, відділом реєстрації актів цивільного стану Дніпровського районного управління юстиції у м. Херсоні було поновлено актовий запис про народження ОСОБА_1 з зазначенням даних за рішенням суду, а саме: прізвище матері, як за паспортом на дату звернення з позовом у 2008 році – ОСОБА_3 та без зазначення відомостей про батька, у зв`язку з відсутністю підтверджуючої інформації. Однак, нещодавно заявниця знайшла своє первинне свідоцтво про народження та звернулася до Четвертого відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції за місцем фактичного проживання з заявою про внесення змін до актового запису про народження № 14, складеного Відділом реєстрації актів цивільного стану Дніпровського районного управління юстиції у місті Херсоні 04.09.2008 року в частині прізвища матері та доповнення даними про батька, однак їй було роз`яснено, про можливість звернутись до суду з питання внесення необхідних (конкретних) змін до актового запису про народження, з посиланням на те, що отримання документів з території Азербайджанської Республіки до 24.02.2022 року (відповідно до Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах), а також з лютого 2022 року до квітня 2026 року (відповідно до принципу взаємності), було довгоочікуваною процедурою (від півроку й більше). Оскільки наявна невідповідність в поновленому актовому записі про народження заявниці, а також відсутність інформації про батька чинить ряд перешкод у користуванні правами громадянина України, заявниця змушена звернутись до суду для встановлення факту неправильності запису в актовому записі щодо її народження та внести відповідні зміни та доповнення до нього. 
Ухвалою Салтівського районного суду міста Харкова від 01.07.2026 заяву залишено без руху та надано заявнику строк для усунення недоліків заяви.
07.07.2026 ухвалою суду прийнято заяву до розгляду та відкрито провадження у справі.
06.08.2026 ухвалою суду замінено заінтересовану особу Четвертий відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України на належну заінтересовану особу – Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Херсоні Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.
Представник заявниці ОСОБА_1 – адвокат Крицина Ю.О. прохала справу, призначену до розгляду на 14.09.2026 слухати за її та заявника відсутності, не заперечувала проти розгляду справи за відсутності заінтересованої сторони - Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Херсоні Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України та ухвалення рішення по справі, оскільки заінтересована сторона була належним чином повідомлена про наявний спір та мала можливість скористатися своїми процесуальними правами
Представник заінтересованої особи Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Херсоні Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України в судове засідання не з`явився, належним чином були повідомлені про час та місце розгляду справи.
Неявка учасників по справі та їх представників до суду не перешкоджає розгляду справи.
Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України, фіксування судового засідання технічними засобами не здійснювалося, у зв`язку з неявкою в судове засідання всіх учасників справи.
Вивчивши матеріали справи, суд дійшов до наступного висновку.
Відповідно до ст. 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних справ, свобод чи законних інтересів.
Згідно з ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Судом встановлено, що заявниця по справі ОСОБА_1 народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце народження м. Баку, Азербайджан, що підтверджується копією її паспорта, документ № НОМЕР_2 , виданого 15.04.2019 (а.с. 10).
Рішенням Дніпровського районного суду м. Херсона від 28.07.2008 задоволено заяву ОСОБА_10 та ОСОБА_1 про встановлення факту родинних відносин, встановлено факт, що ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , уродженка м. Баку Республіки Азейбарджан, являється рідною донькою ОСОБА_11 , померлої ІНФОРМАЦІЯ_4 у м. Баку; встановлено факт, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 уродженка м. Баку Республіки Азейбарджан, являється рідною донькою ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_3 уродженки м. Баку Республіки Азейбарджан та поновити відділом реєстрації актів цивільного стану ОСОБА_9 та ОСОБА_1 втрачені свідоцтва про народження за місцем їх проживання. рішення набрало законної сили 07.08.2008 (а.с.06-08).
На підставі зазначеного рішення суду 04.09.2008 відділом реєстрації актів цивільного стану Дніпровського районного управління юстиції у місті Херсоні видано ОСОБА_1 свідоцтво про народження серії НОМЕР_3 , де в графі мати зазначено ОСОБА_9 , в графі батька прочерк (а.с.16).
Як зазначила представник заявниці у заяві ОСОБА_1 нещодавно знайшла своє первинне свідоцтво про народження копію якого надала суду (а.с.10).
Відповідно до листа Четвертого відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції № 542/23.18-26/467/26/ВС/23.18 від 27.05.2026, за оглядом надісланих копій документів - копії свідоцтва про народження НОМЕР_4 на ОСОБА_1 , копії свідоцтва про народження НОМЕР_5 на ОСОБА_1 , копії паспорту НОМЕР_6 на ОСОБА_1 , копії свідоцтва про розірвання шлюбу НОМЕР_7 на ОСОБА_9 , копії рішення суду від 28.07.2009 про встановлення факту родинних відносин, вбачається наступне. 04.09.2008 року відділом реєстрації актів цивільного стану Дніпровського районного управління юстиції у місті Херсоні було поновлено актовий запис про народження ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уроженки м. Баку, Азербайджану з вказівкою даних про мати ОСОБА_9 й без вказівки відомостей про батька. В разі подання заяви про внесення змін, доповнень, відповідно до абзацу другого даного листа, для встановлення вірності написання прізвища матері заявниці станом на 1971 рік та встановлення відомостей про батька відділ державної реєстрації актів цивільного стану потребуватиме отримання підтверджуючих документів з компетентних органів Азербайджанської Республіки. 25.04.2026 між Україною та Азербайджанською республікою було підписано Договір про правову допомогу в цивільних та господарських справах, відповідно до якого витребуватимуться документи про акти цивільного стану з Азербайджанської Республіки. Процедурні строки отримання документів наразі невідомі. За практикою, що склалася, отримання документів з території Азербайджанської Республіки до 24.02.2022 року (відповідно до Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах), а також з лютого 2022 року до квітня 2026 року (відповідно до принципу взаємності), було довгоочікуваною процедурою (від півроку й більше).
Враховуючи вищевикладене, Четвертий відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові вважає за можливе звернення до суду з питання внесення необхідних (конкретних) змін до актового запису про народження (а.с.14).
Частиною 3 ст. 294 Цивільного процесуального кодексу України, визначено що справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду.
Пунктом 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України визначено, що суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Пунктом 12 Постанови Пленуму ВСУ від 31 березня 1995 року N 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» (із змінами і доповненнями, внесеними постановою Пленуму ВСУ від 25.05.1998 року N 15), при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючогодокумента, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.
Згідно з ч. 1 ст. 76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.
Належними є докази, які містять інформацію щодо предмета доказування. Предметом доказування є обставини, що підтверджують заявлені вимоги чи заперечення або мають інше значення для розгляду справи і підлягають встановленню при ухваленні судового рішення. (ч.ч.1-2 ст. 77 ЦПК України).
Згідно п.1.7 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 року № 96/5, зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису, за винятком випадків, встановлених у пункті 2.28 розділу II цих Правил. 
У разі зберігання актового запису цивільного стану (метричного запису) у державному архіві внесення змін до актового запису (метричного запису) проводиться зазначеною установою за повідомленням відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
За такого, єдиною підставою для ухвалення судом рішення про встановлення факту неправильності актового запису та зобов`язання органу ДРАЦС внести відповідні зміни, спрямовані на усунення такої неправильності, є підтверджена доказами допущена при складенні відповідного актового запису помилка, неточність чи неправильність.
Сам факт розбіжності відомостей в актовому записі з іншими документами, які були видані чи складені пізніше, не є достатньою підставою для встановлення факту неправильності саме у відповідному актовому записі та не викликає обов`язку органу ДРАЦС внести зміни до актового запису.
Проте суду не надані будь-які докази того, що відповідна помилка була допущена саме при складенні актового запису про народження заявниці, оскільки такі докази мають стосуватись саме фактів, як існували до або на час складення відповідного актового запису, а розбіжність відомостей в актовому записі з відомостями у складених чи виданих документах після складення актового запису можуть свідчити про допущення відповідних помилок саме в таких складених пізніше документах.
Як вбачається з матеріалів справи, а саме з рішення Дніпровського районного суду м. Херсона від 28.07.2008 ОСОБА_9 є рідною матір`ю ОСОБА_1 . При цьому під час розгляду справи встановлено, що матір`ю ОСОБА_9 є ОСОБА_12 , про що зазначено в резулятивній частині рішення. Зазначеним рішенням не встановлено, що ОСОБА_9 та ОСОБА_7 це одна й таж особа. Рішення набрало законної сили та не оскаржувалось. Інших належних доказів на підтвердження цього факту суду не надано.
Разом із тим копія свідоцтва про народження серії НОМЕР_5 , надана заявницею, не засвідчена належним чином, а оригінал зазначеного документа стороною заявниці для дослідження в судовому засіданні не надавався.
Окрім того, згідно з ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. 
Аналізуючи вищенавдене, при відсутності будь-яких доказів того, що саме при складені актового запису про народження заявниці №14 були внесені неправильні записи про її батьків, в задоволенні заяви про встановлення факту неправильності запису в актовому записі про народження та внесення змін належить відмовити.
Керуючись ст. ст. 4-5, 13, 76, 258-265, 293-294, 315-316, 318-319 ЦПК України, суд, -
У Х В А Л И В :
У задоволені заяви ОСОБА_1 про встановлення факту, що має юридичне значення, заінтересована особа – Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Херсоні Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України – відмовити.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом 30 днів з дня його проголошення, безпосередньо до суду апеляційної інстанції.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_6 , РНОКПП НОМЕР_8 , зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 , фактичне місце проживання: АДРЕСА_2 .

Заінтересована особа: Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Херсоні Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, юридична адреса: 73009, м. Херсон, вул. Бориса Мозолевського, 2, код ЄДРПОУ 04060246.

Суддя Т.В. Поліщук