Справа № 152/985/26
2-о/152/114/26 

Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України

13 липня 2026 року          м. Шаргород

Шаргородський районний суд Вінницької області у складі:
головуючого судді – Роздорожної А.Г.
за участі секретаря судового засідання – Сербіної М.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Шаргород цивільну справу:
за заявою ОСОБА_1 
заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області 
вимоги заявника: про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів,
учасники справи в судове засідання не з`явилися;
після закінчення судового розгляду, ухвалив рішення про наступне:

І. Стислий виклад позиції заявника та заінтересованої особи. 

1. Заявник звернувся до суду з цією заявою та вказав, що він був прийнятий в члени КСП ім. Івана Франка с. Івашківці, де пропрацював з 1993 по 2000 роки. При зверненні до Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області із заявою про призначення пенсії, за результатами розгляду, заявнику було повідомлено про те, що у архівних довідках №01-13-930 та №01-13-931 від 16 квітня 2026 року, що видані комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» має місце невідповідність при написанні імені та по батькові із даними, зазначеними у паспорті, а тому відсутні правові підстави для зарахування заявнику вказаних в довідках періодів роботи до страхового стажу для призначення пенсії. У позасудовому порядку встановити факт належності йому вищевказаних довідок заявник не може, оскільки у 2012 році правонаступник КСП ім. Івана Франка – СВК «Івашковецький» ліквідовано, а документи з особового складу передано на зберігання до Трудового архіву. У зв`язку із вищевикладеним, заявник просив встановити факт, що архівні довідки №01-13-930 та №01-13-931 від 16 квітня 2026 року, видані комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради" належать йому (а.с.2).
2. На підтвердження заяви заявник надав копію свого паспорта та свідоцтва про народження, копію свідоцтва про розірвання шлюбу, копію трудової книжки, копії архівних довідок, копію історичної довідки, копію повідомлення Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області про відмову в підрахунку стажу для призначення пенсії.
3. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області в судове засідання не з`явився, хоча був належним чином повідомлений про час, дату та місце розгляду справи. 30 червня 2026 року подав до суду заяву про розгляд справи за його відсутності (а.с.21).
ІІ. Заяви (клопотання) учасників справи.
4. 13 липня 2026 року від заявника до суду надійшла заява, в якій він просив розгляд справи проводити у його відсутність, вимоги заяви підтримує у повному обсязі та просить їх задовольнити (а.с.24).
5. 30 червня 2026 року представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області подав до суду заяву про розгляд справи за його відсутності (а.с.21).
ІІІ. Інші процесуальні дії у справі.
6. Ухвалою суду від 19 червня 2026 року заява прийнята до розгляду та відкрито провадження у справі. Цією ж ухвалою запропоновано заінтересованій особі надати в строк до 13 липня 2026 року свої пояснення щодо заяви (а.с.16).
7. Копію заяви з додатками заінтересована особа отримала в електронному кабінеті в системі Електронний суд.
8. Відповідно до частини першої статті 223 ЦПК України неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті, крім випадків, визначених цією статтею.
9. Згідно з частиною другою статті 247 КУпАП у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
ІV. Фактичні обставини, встановлені Судом.
10. Відповідно до копій паспорта та свідоцтва про народження заявника, ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 (а.с.4-5, 8).
11. Згідно копії свідоцтва про розірвання шлюбу прізвище, ім`я та по батькові заявника значиться, як ОСОБА_1 (а.с.9)
12. Згідно з копією архівної довідки №01-13-930 від 16 квітня 2026 року, що видана комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради", в книгах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу імені Івана Франка, КСП ім.. Івана Франка, СВК «Івашковецьке» с. Івашківці Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_1 (квітень-грудень 2000 р.), ОСОБА_1 (1993, 1996 р.), ОСОБА_1 (1994-1995, 1997-1998 р.), ОСОБА_1 (1999 р.), ОСОБА_1 (січень-березень 2000 р.), де вказано його трудовий стаж (а.с.11).
13. Відповідно до копії архівної довідки №01-13-931 від 16 квітня 2026 року, що видана комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради", в книгах обліку праці і розрахунків з членами колгоспу імені Івана Франка, КСП ім. Івана Франка, СВК «Івашковецьке» с. Івашківці Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_1 (квітень-грудень 2000 р.), ОСОБА_1 (1993, 1996 р.), ОСОБА_1 (1994-1995, 1997-1998 р.), ОСОБА_1 (1999 р.), ОСОБА_1 (січень-березень 2000 р.), де вказано його заробітну плату (а.с.12).
14. Згідно з копією історичної довідки №01-13-932 від 16 квітня 2026 року, згідно розпорядження Представника Президента України у Шаргородському районі від 22 березня 1993 року №44, загальних зборів колгоспу від 26 грудня 1992 року колгосп ім. Івана Франка с. Івашківці реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємство ім. Івана Франка с. Івашківці. В 2000 році згідно Указу Президента України «Про реформування сільськогосподарської галузі», загальних зборів уповноважених членів КСП від 9 квітня 2000 року КСП ім. Івана Франка реорганізовано. Створено два сільськогосподарських кооперативи: СВК ім. Івана Франка с. Івашківці та СВК «Івашковецький». Документи КСП ім. Івана Франка с. Івашківці велись неподільно до 2000 року і були передані правонаступнику СВК «Івашковецький» с. Івашківці. Свою діяльність СВК «Івашковецький» с. Івашківці проводив до 2008 року. У 2012 році СВК ліквідовано і дані документи з особового складу передано на зберігання до Трудового архіву (а.с.13).
15. Відповідно до копії трудової книжки серії НОМЕР_1 , яку було заповнено 21 січня 2006 року, вона видана на ім`я ОСОБА_1 , а також періоди роботи збігаються із періодами, зазначеними у архівних довідках (а.с.10).
16. Відповідно до копії листа Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, в архівних довідках №01-13-930 та №01-13-931 від 16 квітня 2026 року, виявлено розбіжності у написанні імені та по батькові, що не відповідають даним паспорту заявника. У зв`язку з цим, Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області відмовило заявнику врахувати вказані в цих довідках періоди роботи при обрахунку його страхового стажу для призначення пенсії (а.с.14).
17. 13 липня 2026 року від свідка ОСОБА_2 до суду надійшла заява, в якій він повідомляє, що працював разом із заявником у КСП ім. Івана Франка та в СВК «Івашковецьке» с. Івашківці Шаргородського району Вінницької області, інших осіб з таким прізвищем, ім`ям та по батькові, як у заявника, у їх населеному пункті немає та на підприємстві не працювало (а.с.25).
18. 13 липня 2026 року від свідка ОСОБА_3 до суду надійшла заява, в якій він повідомляє, що працював разом із заявником у КСП ім. Івана Франка та в СВК «Івашковецьке» с. Івашківці Шаргородського району Вінницької області, інших осіб з таким прізвищем, ім`ям та по батькові , як у заявника, у їх населеному пункті немає та на даному підприємстві не працювало (а.с.27).
V. Оцінка Суду.
19. Відповідно до пункту 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
20. Окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (частина перша статті 293 ЦПК України).
21. Відповідно до пункту шостого частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
22. Частиною першою статті 319 цього ж Кодексу визначено, що у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
23. Судом установлено, що факт, про встановлення якого просить заявник, має юридичне значення, при цьому спір про право цивільне відсутній, від встановлення факту належності архівних довідок залежить виникнення особистих майнових прав заявника, а метою встановлення факту, що має юридичне значення є можливість врахування вказаної в архівних довідках інформації для призначення пенсії.
24. Суд вважає, що заявник у цьому випадку вочевидь позбавлений можливості у позасудовому порядку встановити факт належності йому архівних довідок, тому його звернення до суду підставне.
25. Суд, повно і всебічно з`ясувавши обставини, на які заявник посилається як на підставу своїх вимог, підтверджених тими доказами, які були досліджені в судовому засіданні; відповідно до норм матеріального права із дотриманням норм процесуального права ухвалює рішення про задоволення заяви, яке відповідає завданню цивільного судочинства, визначеному ЦПК України щодо справедливого, неупередженого і своєчасного вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.
VI. Розподіл судових витрат.
26. Згідно з частиною сьомою статті 294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
З цих підстав,
Керуючись статтями 259, 263, 264, 265, 294, 315, 319 Цивільного процесуального кодексу України, Суд, -
У Х В А Л И В :
1. Заяву ОСОБА_1 (заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області) про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів задовольнити. 
2. Встановити юридичний факт, що архівні довідки №01-13-930 та №01-13-931 від 16 квітня 2026 року, що видані Комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» – належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
3. Судові витрати залишити за заявником.
На рішення може бути подана апеляція до Вінницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Ім`я (найменування) учасників :
Заявник:  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , громадянин України, паспорт НОМЕР_2 , ід. № НОМЕР_3 , зареєстрований мешканець АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, вул. Зодчих, 22, м. Вінниця, код ЄДРПОУ 13322403.

Головуючий суддя Андрея РОЗДОРОЖНА