Справа № 674/1667/26
Провадження № 2-о/674/130/26

РІШЕННЯ
іменем України 
16 вересня 2026 року м. Дунаївці

Дунаєвецький районний суд Хмельницької області у складі головуючого судді Барателі Д.Т., за участю секретаря судового засідання Бойчук С.В., розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження, в порядку частини 2 статті 247 ЦПК України, цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області, Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,
в с т а н о в и в :
ОСОБА_1 звернувся до суду із заявою про встановлення факту належності йому трудової книжки колгоспника № НОМЕР_1 , заповненої 28 лютого 1994 року. Заяву мотивовано тим, що 7 липня 2026 року він звернувся до Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області із заявою про призначення пенсії по інвалідності, однак рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області від 15 липня 2026 року № 220650007914 у призначенні пенсії йому відмовлено через відсутність необхідного страхового стажу. До страхового стажу не зараховано період роботи з 29 лютого 1996 року по 6 серпня 1996 року за трудовою книжкою від 28 лютого 1994 року, оскільки на її титульній сторінці дату народження власника зазначено як ІНФОРМАЦІЯ_1 , тоді як за паспортом заявник народився ІНФОРМАЦІЯ_2 , а виправлення прізвища внесено без посилання на номер і дату документа, на підставі якого його зроблено. Помилки допущено під час заповнення трудової книжки не з вини заявника, а виправити їх у позасудовому порядку неможливо.
Ухвалою судді від 06 серпня 2026 року заяву прийнято до розгляду, відкрито провадження у справі та призначено судове засідання.
Заявник ОСОБА_1 до судового засідання подав заяву, у якій заявлені вимоги підтримав у повному обсязі, просив їх задовольнити та розглядати справу за його відсутності.
Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області явку представника в судове засідання не забезпечила, про дату, час і місце розгляду справи повідомлена належним чином. 15 вересня 2026 року подала відзив, у якому виклала обставини відмови у зарахуванні періодів роботи за трудовою книжкою від 28 лютого 1994 року до страхового стажу, зазначила, що оцінка доказів щодо належності правовстановлюючого документа є виключно компетенцією суду, і просила ухвалити обґрунтоване рішення, а також заяву про розгляд справи без участі її представника.
Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області явку представника в судове засідання не забезпечила, про дату, час і місце розгляду справи повідомлена належним чином. 19 серпня 2026 року подала письмові пояснення, у яких зазначила, що встановлення факту належності заявникові трудової книжки не є безумовною підставою для зарахування відомостей з неї до страхового стажу, оскільки це питання вирішується органами Пенсійного фонду України у встановленому порядку, просила ухвалити рішення з урахуванням цих пояснень і розглядати справу без участі її представника. До пояснень додано копії матеріалів електронної пенсійної справи заявника.
Фіксування судового процесу не здійснювалось на підставі частини другої статті 247 ЦПК України.
Дослідивши матеріали справи та оцінивши в сукупності зібрані докази, суд дійшов висновку, що заява є обґрунтованою та підлягає задоволенню з таких підстав.
Судом установлено, що ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_2 в с. Новоселівське Роздольненського району Кримської області, що підтверджується паспортом громадянина України серії НОМЕР_2 , виданим Новоушицьким РВ УМВС України в Хмельницькій області 1 вересня 2000 року, та свідоцтвом про народження серії НОМЕР_3 . Цю ж дату народження заявника зазначено в його військовому квитку, у витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи від 22 червня 2026 року № 2/26/1047/В, яким йому встановлено третю групу інвалідності, та в матеріалах пенсійної справи.
На ім`я ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_3 колгоспом "Промінь" Зеленокурилівецької сільради Новоушицького району Хмельницької області заповнено трудову книжку колгоспника № НОМЕР_1 , роком вступу в члени колгоспу в якій зазначено 1993 рік. На титульній сторінці трудової книжки дату народження власника записано як "15.XII.1972", тобто ІНФОРМАЦІЯ_1 , що не збігається з датою народження заявника за паспортом і свідоцтвом про народження. Первісний запис прізвища власника закреслено, поруч внесено прізвище " ОСОБА_2 " з написом "виправленому вірити" без посилання на документ, на підставі якого зроблено виправлення. Ім`я та по батькові власника – " ОСОБА_3 " – збігаються з паспортними даними заявника.
Трудова книжка містить відомості про трудову участь власника за 1993–1995 роки, запис від 29 лютого 1996 року про прийняття на посаду різноробочого в СП "Ост-Вест-Консалтинг ЛТД" (наказ № 42 від 29 лютого 1996 року), запис від 6 серпня 1996 року про звільнення за власним бажанням за статтею 38 КЗпП України, відомості про трудову участь за 1996–2003 роки, запис від 8 вересня 2003 року про звільнення за згодою сторін за пунктом 1 статті 36 КЗпП України (наказ № 26 від 8 вересня 2003 року), а також записи Новоушицького районного центру зайнятості від 13 жовтня 2003 року про надання статусу безробітного та від 6 жовтня 2004 року про припинення виплати допомоги по безробіттю.
Відомості трудової книжки узгоджуються з іншими доказами, виданими на ім`я заявника з правильними даними.
Згідно з архівною довідкою Новоушицького трудового архіву Новоушицької селищної ради від 6 липня 2026 року № 933 ОСОБА_1 працював у КСП "Промінь" с. Зелені Курилівці, у 1993 році кількість відпрацьованих людино-днів становила 118 за встановленого мінімуму 189, у 1994 році – 97 за мінімуму 203. Ці самі показники, а також суми нарахованої оплати праці за відповідні роки внесено до трудової книжки.
Згідно з архівною довідкою того ж архіву від 6 липня 2026 року № 934 ОСОБА_1 працював трактористом у КСП ім. Ілліча, ССВ ім. Ілліча та ТОВ "Злагода" с. Косиківці, кількість відпрацьованих людино-днів становила: у 1995 році – 249, у 1996 році – 121, у 1997 році – 252, у 1998 році – 274, у 1999 році – 262,5, у 2000 році – 66, у 2001 році – 1. Ці відомості також повністю збігаються із записами трудової книжки за відповідні роки.
Відповідно до довідки Кам`янець-Подільської філії Хмельницького обласного центру зайнятості від 26 червня 2026 року № 21-16-5.2/1520 ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , РНОКПП НОМЕР_4 , перебував на обліку в Новоушицькому районному центрі зайнятості з 13 жовтня 2003 року, отримував допомогу по безробіттю, виплату якої припинено 6 жовтня 2004 року. Ці відомості відповідають записам трудової книжки.
Зазначені періоди роботи в колгоспі та перебування на обліку в центрі зайнятості зараховано Пенсійним фондом України до страхового стажу заявника, що підтверджується розрахунком стажу до рішення від 15 липня 2026 року № 220650007914.
Згідно з довідками Новоушицького трудового архіву від 6 липня 2026 року № 345 та № 346 КСП "Промінь" с. Зелені Курилівці у 2000 році реорганізовано в ТОВ "Промінь", яке у 2002 році ліквідовано, а правонаступником КСП ім. Ілліча с. Косиківці є ССВ ім. Ілліча, правонаступником якої, у свою чергу, є ТОВ "Злагода". Відповідно до архівної довідки від 6 липня 2026 року № 935 книги наказів ТОВ "Злагода" с. Косиківці за 2000–2005 роки в архіві відсутні.
Отже, господарство, яке заповнило трудову книжку, припинило діяльність, а документів, на підставі яких могли б бути внесені виправлення до титульної сторінки трудової книжки, не збереглося, тому заявник позбавлений можливості виправити помилки у позасудовому порядку.
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області від 15 липня 2026 року № 220650007914 заявнику відмовлено в призначенні пенсії по інвалідності у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу 13 років: страховий стаж заявника визначено тривалістю 12 років 5 місяців 14 днів, а період роботи з 29 лютого 1996 року по 6 серпня 1996 року за трудовою книжкою від 28 лютого 1994 року до нього не зараховано саме через розбіжність дати народження на її титульній сторінці з паспортними даними та через виправлення прізвища без посилання на відповідний документ.
Відповідно до пункту 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення. Згідно з пунктом 6 частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Трудова книжка не належить до документів, перелічених у частині третій статті 315 ЦПК України, факт належності яких особі не встановлюється в порядку окремого провадження. У пункті 12 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року № 5 "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" роз`яснено, що суд може встановлювати факт належності особі, зокрема, трудової книжки та іншого документа про трудовий стаж. При цьому суд повинен запропонувати заявникові подати докази того, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.
Відповідно до статті 48 КЗпП України, статті 62 Закону України "Про пенсійне забезпечення" та пункту 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637, трудова книжка є основним документом, що підтверджує трудову діяльність і стаж роботи працівника. Встановлення факту належності заявникові трудової книжки необхідне йому для підтвердження страхового стажу та реалізації права на пенсійне забезпечення, тобто цей факт має для нього юридичне значення.
Посилання Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області на можливість підтвердити стаж у позасудовому порядку за Порядком № 637 не спростовує цього висновку. Зазначений Порядок визначає, якими документами підтверджується стаж за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, однак не надає органам Пенсійного фонду України повноважень встановлювати належність особі трудової книжки, дані власника в якій не збігаються з паспортними. Водночас суд погоджується з тим, що встановлення факту належності документа не вирішує питання про зарахування конкретних періодів роботи до страхового стажу та про право на пенсію: ці питання вирішуються органами Пенсійного фонду України, а спору з ними заявник у цій справі не заявляв.
Оцінивши зібрані у справі докази в їх сукупності, суд доходить висновку, що вони достовірно й у взаємному зв`язку підтверджують належність трудової книжки колгоспника № НОМЕР_1 , заповненої 28 лютого 1994 року, саме заявникові. Прізвище, ім`я та по батькові в трудовій книжці збігаються з паспортними даними заявника, а відомості про його трудову діяльність за різні роки підтверджуються незалежними одна від одної архівними довідками та довідкою центру зайнятості, виданими на ім`я заявника з правильною датою народження. Розбіжність у місяці народження на титульній сторінці та неналежно оформлене виправлення прізвища є помилками особи, яка заповнювала трудову книжку. Відомостей про те, що трудова книжка належить іншій особі, матеріали справи не містять, заінтересовані особи на такі обставини не посилалися. Спору про право, який підлягав би вирішенню в порядку позовного провадження, судом не встановлено.
За таких обставин заява ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документа підлягає задоволенню.
Судові витрати зі сплати судового збору в розмірі 665,60 грн залишаються за заявником.
Керуючись статтями 76–81, 89, 247, 259, 263–265, 268, 293, 315, 319 ЦПК України, суд
у х в а л и в :
Заяву ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області, Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , трудової книжки колгоспника № НОМЕР_1 , заповненої 28 лютого 1994 року, у якій дату народження власника зазначено як ІНФОРМАЦІЯ_1 , а прізвище власника виправлено без посилання на документ, на підставі якого внесено виправлення.
Судові витрати зі сплати судового збору залишити за заявником.
Рішення може бути оскаржене в апеляційному порядку до Хмельницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Учасник справи, якому рішення не було вручене у день його складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому рішення суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Відомості про учасників справи:
заявник – ОСОБА_1 , місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_4 ;
заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області, місцезнаходження: вул. Г. Чекірди, буд. 10, м. Хмельницький, код ЄДРПОУ 21318350;
заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області, місцезнаходження: вул. П`ятницька, буд. 83а, м. Чернігів, код ЄДРПОУ 21390940.

Суддя     Давид БАРАТЕЛІ