Справа № 674/1341/26
Провадження № 2-о/674/111/26

РІШЕННЯ
іменем України 

16 вересня 2026 року м. Дунаївці

Дунаєвецький районний суд Хмельницької області у складі головуючого судді Барателі Д.Т., за участі секретаря судового засідання Бойчук С.В., розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку частини 2 статті 247 ЦПК України цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа – Дунаєвецький відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янець-Подільському районі Хмельницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, про встановлення факту неправильності актового запису цивільного стану та внесення змін до актового запису про народження, 
в с т а н о в и в :
ОСОБА_1 звернулася до суду в порядку окремого провадження із заявою, у якій просить встановити неправильність актового запису про народження № 12 від 09 вересня 1953 року, складеного виконавчим комітетом Голенищівської сільської ради Летичівського району Хмельницької області щодо ОСОБА_2 , у частині зазначення дати народження дитини " ІНФОРМАЦІЯ_1 ", а також встановити, що правильними відомостями цього актового запису є: дата народження – ІНФОРМАЦІЯ_1 ; по батькові дитини – ОСОБА_3 ; місце народження – Україна, Хмельницька область, Летичівський район, село Буцні.
Заяву мотивовано тим, що заявниця є особою, щодо якої складено зазначений актовий запис. Починаючи щонайменше з 1974 року в документах, виданих компетентними органами, дата її народження послідовно зазначається як ІНФОРМАЦІЯ_1 , а актовий запис не містить відомостей про її по батькові та місце народження. Наявність розбіжностей позбавляє заявницю можливості отримати свідоцтво про народження нового зразка, необхідне для оформлення соціальних виплат її онуці, яка має інвалідність і разом із батьком проживає за межами України. У позасудовому порядку усунути розбіжності не вдалося: Дунаєвецький відділ державної реєстрації актів цивільного стану склав висновок про відмову у внесенні змін до актового запису.
Ухвалою судді від 30 червня 2026 року заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі.
Ухвалою суду від 06 липня 2026 року задоволено клопотання заявниці та витребувано у Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області належним чином засвідчені копії документів пенсійної справи заявниці.
Ухвалою суду від 04 серпня 2026 року задоволено клопотання заявниці та витребувано у Летичівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Хмельницькому районі Хмельницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України та Летичівської селищної ради Хмельницького району Хмельницької області копію актового запису про народження № 12 від 09 вересня 1953 року, а також документи, на підставі яких його складено.
Заявниця ОСОБА_1 до судового засідання подала заяву про розгляд справи за її відсутності, у якій заявлені вимоги підтримала та просила їх задовольнити.
Заінтересована особа свого представника в судове засідання не направила. Представник заінтересованої особи Наталюк О.О. подала заяву про розгляд справи без участі представника, у якій вирішення справи поклала на розсуд суду; заперечень проти заяви заінтересована особа не подала.
Фіксування судового процесу не здійснювалось на підставі частини другої статті 247 ЦПК України.
Дослідивши матеріали справи та оцінивши в сукупності зібрані докази, суд дійшов висновку, що підлягає задоволенню з таких підстав.
Судом встановлено, що 09 вересня 1953 року складено актовий запис про народження № 12 на ОСОБА_2 . За відомостями Летичівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Хмельницькому районі Хмельницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України від 12 серпня 2026 року № 397/24.8-24 цей запис значиться складеним виконавчим комітетом Голенищівської сільської ради Летичівського району Хмельницької області, а раніше – виконавчим комітетом Буцнівської сільської ради Волковинецького району Кам`янець-Подільської області.
Відповідно до засвідченої копії другого примірника актового запису про народження № 12 від 09 вересня 1953 року, наданої на виконання ухвали суду, дату народження дитини в ньому зазначено " ІНФОРМАЦІЯ_1 "; батьками дитини записано ОСОБА_4 та ОСОБА_5 , місцем роботи – колгосп імені Жданова села Буцні, місцем постійного проживання батьків – село Буцні Волковинецького району Кам`янець-Подільської області; заявником про народження був батько дитини. Окремих граф для зазначення по батькові та місця народження дитини запис не містить. Ті самі відомості про зміст актового запису наведено й у висновку Дунаєвецького відділу державної реєстрації актів цивільного стану від 26 травня 2026 року, згідно з яким графи по батькові та місце народження дитини в актовому записі відсутні, а дата народження дитини – " ІНФОРМАЦІЯ_1 ".
Летичівська селищна рада Хмельницького району Хмельницької області листом від 13 серпня 2026 року № 3617 повідомила, що актовий запис про народження № 12 від 09 вересня 1953 року та книги записів актів громадянського стану про народження за 1953 рік у справах Голенищівського старостинського округу не значаться і не зберігаються, відомості про місце зберігання такої книги відсутні.
На підставі цього актового запису 09 вересня 1953 року Буцнівецьким сільським бюро ЗАГС Волковинецького району видано свідоцтво про народження серії НОМЕР_1 на ім`я ОСОБА_2 , у якому, крім відомостей актового запису, зазначено по батькові дитини – ОСОБА_3 та місце її народження – село Буцні Волковинецького району Кам`янець-Подільської області. Дату народження в цьому свідоцтві зазначено " ІНФОРМАЦІЯ_1 ".
04 грудня 1974 року виконавчим комітетом Хмелівської сільської ради Городоцького району Хмельницької області складено актовий запис про шлюб № 22 між ОСОБА_6 та ОСОБА_2 , після реєстрації шлюбу дружині присвоєно прізвище ОСОБА_7 . У свідоцтві про шлюб серії НОМЕР_2 від 04 грудня 1974 року датою народження нареченої зазначено ІНФОРМАЦІЯ_1 , місцем народження – село Буцні Летичівського району Хмельницької області. Дату народження нареченої " ІНФОРМАЦІЯ_1 " містить і сам актовий запис про шлюб, що встановлено висновком Дунаєвецького відділу державної реєстрації актів цивільного стану від 26 травня 2026 року за повним витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян № 00058595570 від 26 травня 2026 року.
09 жовтня 1979 року складено актовий запис про народження № 237 на ОСОБА_8 , у якому матір`ю дитини зазначено ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , що підтверджується повним витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян № 00058819840 від 04 червня 2026 року.
У військовому квитку серії НОМЕР_3 , виданому 16 вересня 1986 року, заявниці – ОСОБА_1 – зазначено дату народження ІНФОРМАЦІЯ_1 та місце народження – село Буцні Летичівського району Хмельницької області; там же зазначено, що в 1970 році вона закінчила Буцнівську середню школу. Дату народження ІНФОРМАЦІЯ_1 містять також паспорт громадянина України серії НОМЕР_4 , виданий Дунаєвецьким РВ УМВС України в Хмельницькій області 15 березня 1996 року, та свідоцтва про право на спадщину за законом, видані державним нотаріусом Дунаєвецької державної нотаріальної контори 15 березня 2024 року та 14 травня 2026 року.
Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області на виконання ухвали суду від 06 липня 2026 року листом, підписаним 31 серпня 2026 року, повідомило, що заявниці з 13 травня 1999 року призначено пенсію за вислугу років відповідно до Закону України "Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб", яку вона отримує й нині, та надало копії документів її пенсійної справи. У заяві про призначення пенсії, поданій заявницею в травні 1999 року, та в розрахунку пенсії, складеному в червні 1999 року, датою її народження зазначено ІНФОРМАЦІЯ_1 , а місцем народження – село Буцні Летичівського району. Ту саму дату народження містять заява заявниці про поновлення пенсії від 14 грудня 2022 року та протокол за пенсійною справою № 2201018898 від 01 січня 2023 року.
Заявниця звернулася до Дунаєвецького відділу державної реєстрації актів цивільного стану із заявою про внесення змін до актового запису про народження, за результатами розгляду якої 26 травня 2026 року складено висновок про відмову у внесенні змін з мотивів відсутності достатніх підстав та неможливості ідентифікувати особу за датою народження.
Актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов`язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб`єктом цивільних прав та обов`язків; актом цивільного стану є, зокрема, народження фізичної особи (частини перша, друга статті 49 Цивільного кодексу України).
Відповідно до частини третьої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку. Згідно з частиною першою статті 22 цього Закону внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав.
Підставою для внесення змін до актових записів цивільного стану є, зокрема, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану (пункт 2.13 розділу ІІ Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5).
Відповідно до пункту 5 частини другої статті 293, частин першої, другої статті 315 Цивільного процесуального кодексу України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. Згідно з пунктом 1 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року № 5 "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо вони породжують юридичні наслідки, іншого порядку їх встановлення не передбачено і встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Оцінюючи вимогу в частині по батькові та місця народження, суд виходить із того, що актовий запис № 12 від 09 вересня 1953 року таких відомостей не містить, тоді як видане на його підставі того самого дня свідоцтво про народження серії НОМЕР_1 зазначає і по батькові дитини – ОСОБА_3 , і місце її народження – село Буцні. По батькові відповідає імені батька дитини, ОСОБА_4 , записаного в актовому записі. Місце народження узгоджується з відомостями самого актового запису: батьки дитини постійно проживали в селі Буцні та працювали в місцевому колгоспі. Згідно з листом Летичівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану від 12 серпня 2026 року № 397/24.8-24 запис первісно значився складеним виконавчим комітетом Буцнівської сільської ради, а свідоцтво про народження видало Буцнівецьке сільське бюро ЗАГС. Ці ж відомості відтворено у свідоцтві про шлюб 1974 року, у військовому квитку 1986 року та в документах пенсійної справи заявниці 1999 року. Згідно з військовим квитком заявниця в 1970 році закінчила Буцнівську середню школу, тобто змалку проживала в цьому селі. За таких обставин суд вважає доведеним, що правильними відомостями актового запису є по батькові дитини – ОСОБА_3 та місце народження – село Буцні, а незазначення їх в актовому записі є неправильністю, яка підлягає усуненню.
Вирішуючи вимогу в частині дати народження, суд враховує, що і другий примірник актового запису № 12 від 09 вересня 1953 року, і видане на його підставі свідоцтво про народження містять дату " ІНФОРМАЦІЯ_1 ". Водночас свідоцтво є похідним від актового запису документом і відтворює внесені до нього відомості, тож їх збіг не є самостійним підтвердженням дати народження. Документ, на підставі якого складено актовий запис, до суду не надійшов, а книги записів актів громадянського стану про народження за 1953 рік у Голенищівському старостинському окрузі не зберігаються. Разом із тим, починаючи з 04 грудня 1974 року і надалі протягом понад п`ятдесяти років усі документи щодо заявниці, досліджені судом, – актовий запис про шлюб і свідоцтво про шлюб 1974 року, актовий запис про народження сина 1979 року, військовий квиток 1986 року, паспорт громадянина України 1996 року, документи пенсійної справи 1999 та 2022–2023 років, свідоцтва про право на спадщину 2024 та 2026 років – зазначають дату її народження " ІНФОРМАЦІЯ_1 ". Актовий запис про шлюб складено органом реєстрації актів цивільного стану на підставі документів, поданих особами, які реєструють шлюб.
Сукупність наведених письмових доказів, виданих у різний час різними органами, з достовірністю підтверджує, що заявниця народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 і саме за цією датою її ідентифікують органи державної влади та за нею вона реалізує свої права. Заінтересована особа цих обставин не заперечила, а у висновку від 26 травня 2026 року сама вказала на неможливість ідентифікувати заявницю за датою народження, що свідчить про правову невизначеність, яку неможливо усунути в позасудовому порядку.
Встановлення зазначених фактів має для заявниці юридичне значення, оскільки від нього залежить внесення змін до актового запису про її народження та отримання свідоцтва про народження нового зразка. Іншого, крім судового, порядку встановлення цих фактів законом не визначено, а спору про право немає.
За таких обставин заява є обґрунтованою та підлягає задоволенню.
Відповідно до частини другої статті 318 Цивільного процесуального кодексу України рішення суду про встановлення факту, який підлягає реєстрації в органах державної реєстрації актів цивільного стану, не замінює собою документів, що видаються цими органами, а є лише підставою для одержання зазначених документів.
Судові витрати, з огляду на характер справи, суд залишає за заявницею.
Керуючись статтями 4, 12, 13, 76-81, 89, 247, 259, 263-265, 268, 293, 294, 315, 318, 319, 354, 355 Цивільного процесуального кодексу України, суд
у х в а л и в :
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа – Дунаєвецький відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янець-Подільському районі Хмельницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, про встановлення факту неправильності актового запису цивільного стану та внесення змін до актового запису про народження задовольнити.
Встановити факт неправильності актового запису про народження № 12 від 09 вересня 1953 року, складеного виконавчим комітетом Голенищівської сільської ради Летичівського району Хмельницької області на ОСОБА_2 , у частині зазначення дати народження дитини " ІНФОРМАЦІЯ_1 " та відсутності відомостей про по батькові дитини і місце її народження.
Встановити, що правильними відомостями актового запису про народження № 12 від 09 вересня 1953 року, складеного виконавчим комітетом Голенищівської сільської ради Летичівського району Хмельницької області на ОСОБА_2 , є: дата народження дитини – ІНФОРМАЦІЯ_1 ; по батькові дитини – ОСОБА_3 ; місце народження дитини – Україна, Хмельницька область, Летичівський район, село Буцні.
Рішення суду після набрання ним законної сили є підставою для внесення відповідних змін до актового запису про народження № 12 від 09 вересня 1953 року органом державної реєстрації актів цивільного стану.
Судові витрати залишити за заявницею.
Рішення може бути оскаржене в апеляційному порядку до Хмельницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Учасник справи, якому рішення не було вручене у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому рішення суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови судом апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Відомості про учасників справи:
заявниця – ОСОБА_1 , місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_5 ;
заінтересована особа – Дунаєвецький відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янець-Подільському районі Хмельницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, місцезнаходження: вул. Шевченка, буд. 71, м. Дунаївці Кам`янець-Подільського району Хмельницької області, код ЄДРПОУ 21323763.

Суддя       Давид БАРАТЕЛІ