Справа № 718/1470/26
Провадження 2-о/718/120/26
Р І Ш Е Н Н Я
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
"15" липня 2026 р. м.Кіцмань Чернівецька область 
Кіцманський районний суд Чернівецької області в складі: 
головуючого судді     Мінів О.І.,
секретаря судових засідань   Анучкіній О.З.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Кіцмань цивільну справу №718/1470/26 за заявою  ОСОБА_1 , інтереси якої представляє адвокат Маковійчук Павло Васильович, заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області, Головне управління Пенсійного фонду України у Чернівецькій області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів ,- 

В С Т А Н О В И В:

Виклад позиції заявника та заінтересованих осіб.
Представник заявниці ОСОБА_1 адвокат Маковійчук П.В. звернувся до Кіцманського районного суду Чернівецької області із заявою у якій просить встановити факт належності їй трудових книжок серії  НОМЕР_1 від 18.10.1984 року, НОМЕР_2 від 10.12.1986 року, серії НОМЕР_3 від 25.12.1990 року, архівних довідок від 10.02.2026 року за №01-12/74, №01-12/75 видані Трудовим архівом Кіцманської міської ради Чернівецького району Чернівецької області.
Зазначає, що зв`язку із досягненням пенсійного віку має намір звернутися до Управління пенсійного фонду з заявою про призначення йому пенсії за віком. Однак, йому потрібно було представити ряд документів, які підтверджують загальний стаж роботи, а у вказаних документах допущено описки в її прізвище, імені та по батькові. Зокрема, в трудовій книжці серії НОМЕР_2 її прізвище російською як « ОСОБА_2 » замість вірного « ОСОБА_2 », по батькові вказано як « ОСОБА_3 » замість « ОСОБА_4 »; в трудовій книжці серії НОМЕР_1 її дівоче прізвище « ОСОБА_5 » виправлено на « ОСОБА_2 »; в архівних довідках помилково вказано іії по батькові як « ОСОБА_4 » ( ОСОБА_6 )» замість « ОСОБА_4 »; в довідці Професійно-технічного училища №8 її прізвище вказано як « ОСОБА_5 (Козар)».
Встановлення факту належності вказаних вище трудових книжок та архівних довідок та необхідне заявнику для призначення їй пенсії за віком, оскільки необхідно представити такі документи на підтвердження загального стажу роботи.
Заінтересована особа заперечень не надала.
Рух справи у суду, заяви (клопотання) учасників справи.
18.05.2026 ухвалою Кіцманського районного суд Чернівецької області вказана заява була прийнята до розгляду та відкрито провадження у справі. Призначити у справі судове засідання на 17.06.2026 (а.с.28)
01.06.2026 представник заявниці ОСОБА_1 адвокат Маковійчук П.В. заяву в порядку ст.49 ЦПК України про встановлення факту належності правовстановлюючих документів.(а.с.31-35)

03.06.2026 представник Головного управління Пенсійного фонду у Волинській області скерував до суду заяву про просить розгляд справи проводити без участі представника.(а.с.36-37)
15.07.2026 представник Головного управління Пенсійного фонду в Чернівецькій області скерував до суду заяву про просить розгляд справи проводити без участі представника.(а.с.57)
16.06.2026 представник заявниці ОСОБА_1 адвокат Маковійчук П.В. скерував до суду заяву про підтримання заявлених вимог та розгляд справи у відсутності сторони заявника.(а.с.55)
Будь-які заяви чи клопотання щодо проведення процесуальних дій, в тому числі, забезпечення доказів, зупинення і поновлення провадження у справі, учасниками справи не заявлялися.
Інші процесуальні дії у справі.
Відповідно до ст.247 ЦПК України, у разі неявки в судове засідання всіх осіб, які беруть участь у справі, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Суд, дослідивши матеріали справи, об`єктивно оцінивши надані докази, вважає що вимоги заявника є обґрунтованими, а тому заяву слід задовольнити з наступних підстав.
Фактичні обставини, встановлені судом та зміст правовідносини.
Так, відповідно до копії паспорта громадянина України НОМЕР_4 виданого Кіцманським РВ УМВС України в Чернівецькій області, прізвище, ім`я, по батькові заявника зазначено як « ОСОБА_1 ». Реєстраційний номер облікової картки платника податків також виданий на ім`я « ОСОБА_1 ». Також вказане підтверджується Витягом з реєстру Брусницької територіальної громада, ОСОБА_7 , РНОКПП: НОМЕР_5 , зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 (а.с. 6-12)
Відповідно до копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_6 виданого 10.12.1965р. , ОСОБА_8 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 (а.с.17)
Відповідно до копії диплому НОМЕР_7 виданий 14.07.1984р., на ім`я ОСОБА_8 . (а.с.15)
Відповідно до копії свідоцтва про одруження серії № НОМЕР_8 виданого повторно 19.08.2003р., ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_2 та ОСОБА_10 , ІНФОРМАЦІЯ_3 одружилися 10.11.1985 р.(а.с.16)
Згідно Довідки №02.02-17/27 від 29.01.2026р. виданої виконавчим комітетом Брусницької сільської ради Вижницького району, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , яка зареєстрована та проживає в АДРЕСА_1 і ОСОБА_11 , ІНФОРМАЦІЯ_3 та ОСОБА_11 , ІНФОРМАЦІЯ_3 дійсно є одна і та сама особа.(а.с.18)
З копії архівної довідки №01-12/75 від 10.02.2026 року, яка видана Трудовим архівом Кіцманської міської ради Чернівецького району Чернівецької області вбачається, що ОСОБА_1 ( ОСОБА_6 ) (так в документах) працювала в колгоспі «Світанок».(а.с.19)
З копії архівної довідки №01-12/74 від 10.02.2026 року, яка видана Трудовим архівом Кіцманської міської ради Чернівецького району Чернівецької області вбачається, що ОСОБА_1 ( ОСОБА_6 ) (так в документах) працювала в колгоспі «Світанок».(а.с.20)
У відповідності до Довідки №46 від 27.01.2026р., виданої Професійно-технічним училищем №8, ОСОБА_12 , ІНФОРМАЦІЯ_3 дійсно навчалася в Чернівецькому середньому міському Професійно-технічному училищі №8 з 01.09.1981р. згідно наказа про зарахування (№37-к від 12.09.1981р.) на денному відділенні за професією «Рівняльниця»» з терміном навчання 3 роки. Отримала дипломи серії НОМЕР_7 . Крім того, зазначають що в дипломі серії НОМЕР_9 від 14.07.1984р., виданому Чернівецьким середнім міським Професійно- технічним училищем №8, допущена помилка в по батькові « ОСОБА_13 », замість правильного « ОСОБА_4 ».(а.с.21) 
Згідно копії трудової книжки серії НОМЕР_2 від 10.12.1986 року вбачається, що прізвище ім`я та по батькові заявниці зазначено як « ОСОБА_1 ». (а.с.22-23)
Відповідно до копії трудової книжки серії НОМЕР_1 від 18.10.1984р. вбачається, що прізвище ім`я та по батькові заявниці зазначено російською як « ОСОБА_8 », та внесено зміни згідно з реєстрацією шлюбу.(а.с.23 на звороті)
Так, рішенням про відмову в призначені пенсії ГУПФ України в Миколаївській області від 20.02.2026 №241670094674, ОСОБА_1 відмовлено, у зв`язку із відсутністю необхідного стажу 32 роки. (а.с.24)
Так, рішенням про відмову в призначені пенсії ГУПФ України в Волинській області від 25.03.2026 №241670094674, ОСОБА_1 відмовлено, у зв`язку із відсутністю необхідного стажу 32 роки. (а.с.26)
Відповідно до копії трудової книжки серії НОМЕР_3 від 25.12.1990р. вбачається, що прізвище ім`я та по батькові заявниці зазначено російською як « ОСОБА_1 ».(а.с.34-35)
Враховуючи вищезазначене, нарахування та призначення ОСОБА_1 пенсії Головним управлінням Пенсійного фонду України не буде видаватися за можливе, оскільки різняться зазначені прізвище, ім`я та по батькові у вищевказаних правовстановлюючих документах.
Так, у судовому засіданні було встановлено, що « ОСОБА_1 » та « ОСОБА_1 », « ОСОБА_11 » як вказано в архівних довідках про місце та періоди роботи та трудовій книжці, є однією і тією ж особою, що підтверджується дослідженими у судовому засіданні письмовими документами.
Оцінка суду та висновки суду.
Відповідно до ст.4 ЦПК України та ст.20 ЦК України кожна особа має право на звернення до суду з метою захисту своїх цивільних прав, свобод чи інтересів у разі їх порушення, невизнання або оспорювання.
У зв`язку з вказаними розбіжностями, що стосуються прізвища заявниці в паспорті громадянина України та в трудовій книжці у неї виникли перешкоди при подачі документів до пенсійного органу для призначення пенсії, і останнім було відмовлено у призначенні пенсії.
Відповідно до ст. 48 КЗпП України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.
Встановлення факту належності заявниці згаданого документа породжує для неї право на включення до трудового стажу періодів роботи, записи про які містяться в трудовій книжці, відтак впливає на розмір пенсії за віком.
Відповідно до ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Пунктом 5 ч.2 ст. 293 ЦПК України визначено, що суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Згідно рекомендацій, які містяться у пункті 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» при розгляді справи про встановлення відповідно до п.6 ст.333 ЦПК факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
Факт належності саме ОСОБА_1 правовстановлюючого документа, а саме трудової книжок серії  НОМЕР_1 від 18.10.1984 року, НОМЕР_2 від 10.12.1986 року, серії НОМЕР_3 від 25.12.1990 року, а також архівних довідок від 10.02.2026 року за №01-12/74, №01-12/75, які видані трудовим архівом Кіцманської міської ради Чернівецького району Чернівецької області ОСОБА_1 , має юридичне значення, оскільки надасть можливість їй оформити пенсію.
Згідно зіст. 319 ЦПК України, у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
Рішення суду про встановлення факту, який підлягає реєстрації в органах державної реєстрації актів цивільного стану або нотаріальному посвідченню, не замінює собою документів, що видаються цими органами, а є тільки підставою для одержання зазначених документів.
Громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа.
Проте, сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом.
Таким чином, для заявниці важливо не так саме одержання документа, як оформлення спадкових прав, що випливають із цього факту.
Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.
Предметом розгляду заяви є встановлення факту належності особі документу, який необхідний заявниці для подальшого звернення до органів Пенсійного Фонду для оформлення пенсії.
У даному випадку виключним способом захисту права заявника є звернення до суду із заявою про встановлення факту належності йому трудової книжки та архівних довідок.
Заяву про встановлення факту належності правовстановлюючого документа можуть подавати: особа - власник правовстановлюючого документа, якій необхідно довести належність цього документа їй; спадкоємці померлої особи - власника цього документа для оформлення спадкових прав; утриманці померлого для одержання пенсії; прокурор у порядку статей 45,46 ЦПК; інші особи, які заінтересовані у встановленні факту.
Враховуючи обставини справи, а також те, що встановлення факту належності правовстановлюючих документів має юридичне значення для заявника з метою оформлення пенсії, в іншому порядку встановити факт належності вказаної архівної довідки та трудової книжки не має можливості, а тому виходячи із наданих доказів, суд вважає за необхідне заяву задовольнити і встановити вказаний факт, що має юридичне значення.
На підставі наведеного, та керуючись ст.ст. 89, 247, 258-259, 265, 315, 319 ЦПК України, суд,-
УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , інтереси якої представляє адвокат Маковійчук Павло Васильович, заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області, Головне управління Пенсійного фонду України у Чернівецькій області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів – задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , мешканцю с.Верхні Станівці Вижницького району Чернівецької області:
- трудової книжки серії НОМЕР_1 , що заповнена 18 жовтня 1984 року на ім`я ОСОБА_12 ;
- трудової книжки серії НОМЕР_2 , що заповнена 10 грудня 1986 року на ім`я ОСОБА_1 ;
- трудової книжки серії НОМЕР_3 від 25.12.1990 року виданої на ім`я ОСОБА_1 ;
- архівної довідки від 10 лютого 2026 року за №01-12/74, яка видана Трудовим архівом Кіцманської міської ради Чернівецького району Чернівецької області та надає відомості з документів архівного фонду ТзОВ «Світанок» за 1994,1997 роки про кількість вироблених вихододнів ОСОБА_1 ( ОСОБА_6 );
- архівної довідки від 10 лютого 2026 року за №01-12/75, яка видана Трудовим архівом Кіцманської міської ради Чернівецького району Чернівецької області та надає відомості з документів архівного фонду ТзОВ «Світанок» за 1994,1997 роки про кількість вироблених вихододнів ОСОБА_1 ( ОСОБА_6 );
- довідки Професійно-технічного училища №8 від 27 січня 2026 року №26, яка видана ОСОБА_12 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , в тому, що вона дійсно навчалася в Чернівецькому середньому міському Професійно-технічному училищі №8 з 01.09.1981 року. 
Рішення може бути оскаржено в апеляційному порядку до Чернівецького апеляційного суду через Кіцманський районний суд Чернівецької області протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Особи, які брали участь у справі, але не були присутні у судовому засіданні під час проголошення судового рішення, можуть подати апеляційну скаргу протягом тридцяти днів з дня отримання копії цього рішення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , РНОКПП: НОМЕР_5 , адреса місця проживання: АДРЕСА_1 .
Зацікавлена особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області (місцезнаходження: вул.. Київський майдан,6, м.Луцьк)
Зацікавлена особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Чернівецькій області (місцезнаходження: Центральна площа,3, м.Чернівці)

Суддя:        О.І. Мінів