Справа № 367/7736/26
Провадження №2-о/367/339/2026

РІШЕННЯ
Іменем України
15 липня 2026 Ірпінський міський суд Київської області в складі:
головуючого судді Мерзлого Л.В.,
за участі секретаря судових засідань Колодезної В.В.,
розглянувши у судовому засіданні в м. Ірпінь цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Бучанський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Бучанському районі Київської області Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, Васильківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану в Обухівському районі Київської області Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, ОСОБА_2 , про встановлення факту реєстрації актового запису про народження,-
встановив:
До Ірпінського міського суду Київської області надійшла заява  ОСОБА_1 про встановлення факту реєстрації актового запису про народження. В обґрунтування заяви вказує про те, що при переїзді з іншого міста в м. Буча, та коли розібрали речі, заявник вирішила передивитись всі документи та виявила деякі розбіжності в документах. Розуміючи, що у країні війна та те, що даний документ знадобиться при оформленні спадщини, а цей документ є підтвердженням цивільного шлюбу та з урахуванням того, що згідно з пунктом 4.1. глави 10 Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 №296/5 «Про затвердження Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України» (далі – Порядок) - при видачі свідоцтва про право на спадщину за законом нотаріус перевіряє наявність підстав для закликання до спадкування за законом осіб, які подали заяви про видачу свідоцтва. Пунктом 4.2. глави 10 Порядку передбачено, що доказом родинних та інших відносин спадкоємців зі спадкодавцем є: свідоцтва органів реєстрації актів цивільного стану, повний витяг з реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису, копії актових записів, копії рішень суду, що набрали законної сили, про встановлення факту родинних та інших відносин. Враховуючи викладене, заявник звернулась за зареєстрованим місцем проживання до Бучанського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Бучанському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) (далі – Бучанський відділ державної реєстрації актів цивільного стану) із заявою про внесення змін до актового запису. З метою встановлення (зміни) всіх даних, вказаних в заяві, в тому числі і в актовому записі про народження - актовий запис № 26 від 25.05.1957 року про народження, Бучанським відділом державної реєстрації актів цивільного стану збирались документи. Але перепоною в прийнятті рішення Бучанським відділом державної реєстрації актів цивільного стану стало те, що з метою встановлення вірної дати народження матері заявниці ОСОБА_3 відділом направлено запит до Державного архіву Київської області щодо витребування копії актового запису про народження. Листом від 13.12.2024 було повідомлено, що серед книг реєстрації актів про народження за 1919-1947 роки відсутні книги за 1928 рік по селу Лосятин Васильківського району Київської області. 15.01.2025 заявник отримала відмову у внесенні змін Бучанським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Бучанському районі Київської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), який послався на відсутність підстав для внесення відповідних змін, відсутністю відмітки в актовому записі про видане повторно свідоцтво про народження серії НОМЕР_1 від 24.11.1962, розбіжності дати народження матері в актовому записі про народження дитини та актовому записі про шлюб № 3 від 13.01.1962, складеного виконавчим комітетом Лосятинської сільської ради Васильківського району Київської області, відсутністю актового запису про народження матері в Державному архіві Київської області, невідповідності по батькові чоловіка матері в актовому записі про шлюб № 3 від 13.01.1962, складеного виконавчим комітетом Лосятинської сільської ради Васильківського району Київської області та повторно виданому свідоцтві про народження заявниці та відмовою у внесенні змін до актового запису про шлюб №16 від 18.02.1978, складеного виконавчим комітетом Гребінківської селищної ради Васильківського району Київської області, а саме виправити дату народження нареченої з «12» травня 1957 року у зв`язку з невідповідністю даних про прізвище дитини в актовому записі про народження № 26 від 25.05.1957, складеного виконавчим комітетом Лосятинської сільської ради Васильківського р-ну Київської області та даних про прізвище нареченої до державної реєстрації шлюбу. Згідно з інформацією, зазначеною у копії свідоцтва про одруження батьків заявника підтверджується дівоче прізвище матері « ОСОБА_4 », а також прізвище після одруження « ОСОБА_5 ». Тобто, при видачі повторного свідоцтва про народження ОСОБА_6 від 24.11.1962, що видане вже після реєстрації шлюбу батьків заявника, не занесені дані до Державного реєстру актів цивільного стану громадян та не проставлена відмітка в актовому записі про видане повторно свідоцтво про народження. 10.10.2025 у зв`язку з тим, що книги зберігаються в Васильківському відділі державної реєстрації актів цивільного стану в Обухівському районі Київської області Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України заявник звернулась до них із заявою, в якій просила надати повний витяг з актового запису про народження ОСОБА_7 , згідно з повторно виданим свідоцтвом про народження, дата народження ІНФОРМАЦІЯ_1 с. Лосятин Гребінківського району Київської області та додала необхідні документи. В січні 2026 року заявнику надійшов лист Васильківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану в Обухівському районі Київської області Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України щодо відповіді на запит, в якому зазначено, що факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану підтверджується актовим записом цивільного стану, тим часом актовий запис цивільного стану – це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу. Інформація про персональні дані фізичної особи, що містяться в актовому записі цивільного стану є конфіденційною і не підлягає розголошенню. Також зазначено, що за архівом відділу не виявлено актового запису про народження ОСОБА_8 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уродженки села Лосятин Гребінківського (потім Васильківського) району Київської області. Проте, згідно пред`явленого повторно виданого свідоцтва про народження, серії НОМЕР_1 від 24.11.1962, встановлено наявність актового запису про народження № 26 від 25.05.1957 року (тобто того ж самого, що зазначений у виданому заявнику повторно), складений виконавчим комітетом Лосятинської сільської ради Васильківського району Київської області на ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . Також у листі зазначено, що відділ немає законних підстав для надання вищезапитуваної інформації. Васильківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану в Обухівському районі Київської області Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України не надав заявнику витяг з актового запису про народження. З метою отримати документ про народження, заявником подано заяву в «Дії» щодо отримання повторного свідоцтва про народження. 12.06.2026 заявнику надіслали повторне свідоцтво про народження видане на прізвище « ОСОБА_4 » ім`я « ОСОБА_10 ». В подальшому заявник звернулась із заявою в «Дії» щодо отримання повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян. На заяву в «Дії» щодо отримання повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян отримала відмову: «На жаль, ваш пакет документів щодо надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян відхилений відділом державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) з причини: Видача витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян здійснюється при підтвердженні права особи на отримання даних документів. З відомостей поданої заяви та доданих до неї документів не вбачається право заявника на отримання запитуваного документу. Потрібно прикласти документ про перехід прізвища заявниці з " ОСОБА_4 " на " ОСОБА_5 "». Так всі наявні в заявника документи підтверджують те, що вона народилась селі Лосятин Гребінківського (потім Васильківського) району Київської області, її прізвище по матері « ОСОБА_4 » було змінено після одруження батьків на « ОСОБА_5 » (по батькові), а в подальшому під час одруження заявника змінено на прізвище « ОСОБА_11 », що підтверджують свідоцтво про шлюб батьків та свідоцтво про шлюб заявника. Крім того, у повторно виданому свідоцтві про народження від 24.11.1962 вірно зазначений номер запису, здійснений в книзі записів актів громадянського стану про народження та дата його внесення, а саме № 26 від 25.05.1957 року, який збігається з інформацією, зазначеною у листі Васильківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану в Обухівському районі Київської області Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України. Враховуючи вищевикладене, та те що заявник не може отримати повний витяг з актового запису про народження, в неї не лишається іншого способу, як через суд встановити факт реєстрації актового запису про народження № 26 від 25.05.1957 року, складений виконавчим комітетом Лосятинської сільської ради Васильківського району Київської області на ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_1 таким, що є актовим записом про народження ОСОБА_8 ІНФОРМАЦІЯ_1 , а після одруження ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Просить суд встановити факт реєстрації актового запису про народження № 26 від 25.05.1957 року, складений виконавчим комітетом Лосятинської сільської ради Васильківського району Київської області на ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_1 таким, що є актовим записом про народження ОСОБА_8 ІНФОРМАЦІЯ_1 , а після одруження ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Відповідно до протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями указаний матеріал передано для розгляду судді Мерзлому Л.В. Ухвалою Ірпінського міського суду Київської області від 22.06.2026 відкрито провадження по справі та призначено до судового розгляду на 15.07.2026. Витребувано у Васильківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану в Обухівському районі Київської області Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (ЄДРПОУ 33077054, місцезнаходження: 08601, Київська область, Обухівський район, м. Васильків, вул. Володимирська, 2) копію витягу з книги записів актів громадянського стану про народження щодо актового запису про народження № 26 від 25.05.1957 року на ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
В судове засідання заявник не з`явилась, до суду від заявника надійшла заява, в якій вимоги заяви просила задовольнити, справу розглянути у її відсутність.
В судове засідання представник заінтересованої особи Бучанського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Бучанському районі Київської області Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України не з`явився, про розгляд справи повідомлені належним чином. До суду направили заяву, в якій просили справу розглянути у їх відсутність. 
В судове засідання представник заінтересованої особи Васильківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану в Обухівському районі Київської області Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України не з`явився, про розгляд справи повідомлені належним чином. До суду на виконання ухвали від 22.06.2026 направили копію витягу з книги записів актів громадянського стану про народження щодо актового запису про народження №26 від 25 травня 1957 року, складеного виконавчим комітетом Лосятинської сільської ради Васильківського району Київської області на ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
В судове засідання заінтересована особа ОСОБА_2 не з`явився, про розгляд справи повідомлені належним чином. До суду від ОСОБА_2 надійшла заява, в якій вимоги заяви просив задовольнити, справу розглянути у його відсутність.
Судом встановлено такі обставини.
Так, судом досліджено копію повторно виданого свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 від 24.11.1962, згідно з яким актовий запис про народження № 26 від 25.05.1957 складено виконавчим комітетом Лосятинської сільської ради Васильківського району Київської області.
Листом Васильківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Обухівському районі Київської області Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України підтверджено наявність в архіві відділу актового запису про народження за № 26 від 25.05.1957 року, складеного виконавчим комітетом Лосятинської сільської ради Васильківського району Київської області, вчиненого щодо ОСОБА_12 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , тобто саме того запису, номер, дата вчинення та орган складення якого повністю збігаються з відомостями, зазначеними у повторно виданому свідоцтві про народження заявника.
Водночас судом встановлено, що зазначений відділ відмовив заявнику у видачі витягу з даного актового запису з підстав конфіденційності персональних даних та відсутності підтвердженого права заявника на отримання цього документа, а саме - відсутності документального підтвердження зміни прізвища заявника з « ОСОБА_4 » на « ОСОБА_5 ».
Разом з тим, судом досліджено копію свідоцтва про шлюб батьків заявника, яким підтверджується, що дошлюбне прізвище матері заявника було « ОСОБА_4 », а після реєстрації шлюбу вона змінила прізвище на « ОСОБА_5 ». Отже, зміна прізвища матері заявника з « ОСОБА_4 » на « ОСОБА_5 » відбулася в результаті реєстрації шлюбу її батьків, тобто до народження заявника, документального підтвердження чому в органах державної реєстрації актів цивільного стану, за поясненнями заявника та наданими доказами, не збереглося у зв`язку з відсутністю книг реєстрації актів про народження за 1928 рік по с. Лосятин, про що повідомлено листом Державного архіву Київської області від 13.12.2024.
Крім того, судом досліджено копію свідоцтва про шлюб заявника, яким підтверджується зміна прізвища заявника з « ОСОБА_5 » на « ОСОБА_11 » у зв`язку з реєстрацією власного шлюбу.
Таким чином, сукупністю досліджених судом доказів - повторно виданим свідоцтвом про народження, свідоцтвом про шлюб батьків заявника, свідоцтвом про шлюб заявника, а також відповіддю Васильківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану, яка підтверджує наявність і зміст спірного актового запису, - з достатньою повнотою та достовірністю підтверджується, що особа, зазначена в актовому записі про народження № 26 від 25.05.1957 року, складеному виконавчим комітетом Лосятинської сільської ради Васильківського району Київської області, як ОСОБА_13 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , є тією самою особою, яка після зміни прізвища матері у зв`язку з реєстрацією шлюбу стала іменуватися ОСОБА_8 , а після реєстрації власного шлюбу - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Норми права, які застосував суд. Висновки суду.
У відповідності до вимог частини третьої статті 12, частини першої статті 13 Цивільного процесуального кодексу України (далі - ЦПК України) кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог чи заперечень. Суд розглядає справи не інакше як за зверненням фізичних чи юридичних осіб, поданим відповідно до вимог цього Кодексу, в межах заявлених ними вимог і на підставі доказів сторін та інших осіб, які беруть участь у справі.
Частиною першою статті 15 ЦПК України визначено право кожної особи на захист свого цивільного права у разі його порушення, невизнання або оспорювання.
За змістом частини першої статті 16 Цивільного кодексу України кожна особа має право звернутися до суду за захистом свого особистого немайнового або майнового права та інтересу.
Відповідно до частини першої статті 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи, або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Відповідно до пункту 5 частини другої статті 293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
В судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення (частина друга статті 315 ЦПК України).
Для визначення юридичного характеру факту потрібно з`ясувати мету, для якої необхідне його встановлення. Один і той самий факт для певних осіб і для певної мети може мати юридичне значення, а для інших осіб та іншої мети - ні.
Отже, законодавством передбачено встановлення юридичних фактів щодо виникнення, зміни або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, до яких відносяться й факти, що породжують право особи на підтвердження проживання на певній території України.
За правилами статті 315 ЦПК України в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо згідно із законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Згідно зі статтею 316 ЦПК України суд встановлює факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, за наявності таких умов: 1) згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; 2) встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право; 3) заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; 4) чинним законодавством не передбачено іншого порядку встановлення факту.
Як роз`яснено у пункті 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 №5 "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" (з подальшими змінами та доповненнями), в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Статтею 4 ЦПК України передбачено, що кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.
Відповідно до п. 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Згідно з висновків Європейського Суду з прав людини, викладених у п.45 рішення у справі "Бочаров проти України" від 17.03.2011 року та у рішенні по справі «Ірландія проти Сполученого Королівства» від 18.01.1978 року « … суд при оцінці доказів керується критерієм доведення "поза розумним сумнівом". Проте, таке доведення може випливати зі співіснування достатньо вагомих, чітких і узгоджених між собою висновків або подібних неспростованих презумпцій щодо фактів…».
Встановлення зазначеного факту має юридичне значення для заявника, оскільки необхідне їй для оформлення спадкових прав, а також для внесення відповідних змін до актових записів цивільного стану в органах державної реєстрації актів цивільного стану, і не пов`язане з вирішенням спору про право.
Судом також встановлено, що заявник не має іншої, позасудової можливості підтвердити зазначений факт та усунути наявні розбіжності у документах, оскільки відповідні органи державної реєстрації актів цивільного стану відмовили їй у внесенні змін до актових записів та видачі витребуваних документів, а чинним законодавством не передбачено іншого позасудового порядку встановлення даного факту.
За таких обставин, оцінивши належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності, суд дійшов висновку, що заявлені вимоги є обґрунтованими, підтвердженими належними та допустимими доказами, а тому заява підлягає задоволенню.
На підставі викладеного, керуючись статтями 18, 76-81, 229, 247, 263-265, 293-294, 315-316, 352, 354 ЦПК України, суд,-
вирішив:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Бучанський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Бучанському районі Київської області Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, Васильківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану в Обухівському районі Київської області Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, ОСОБА_2 , про встановлення факту реєстрації актового запису про народження, – задовольнити.
Встановити факт реєстрації актового запису про народження № 26 від 25.05.1957 року складений виконавчим комітетом Лосятинської сільської ради Васильківського району Київської області на ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_1 таким, що є актовим записом про народження ОСОБА_8 ІНФОРМАЦІЯ_1 , а після одруження ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Учасники справи можуть отримати інформацію щодо даної справи в мережі Інтернет за веб-адресою сторінки на офіційному веб-порталі судової влади України - https://court.gov.ua/sud1013/ та в Єдиному державному реєстрі судових рішень за посиланням - http://reyestr.court.gov.ua.
Рішення складено та підписано 15.07.2026. 

Суддя:       Л.В. Мерзлий