ЄУН 387/850/26
Номер провадження по справі 2-о/387/46/26

Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

30 червня 2026 року       селище Добровеличківка

Добровеличківський районний суд Кіровоградської області, в складі 
головуючого судді Солоненко Т. В.
із секретарем судового засідання      Перепелицею В.Д. 
розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,
В С Т А Н О В И В :
До Добровеличківського районного суду Кіровоградської області звернулася ОСОБА_1 із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, в якій зазначила, що під час вивчення документів, що підтверджують її трудовий стаж виявлено неточності, зокрема у трудовій книжці серії НОМЕР_1 на титульному аркуші відсутня печатка, а в архівних довідках №К-171/05-02 та № К-408/05-02 вказано не повністю по батькові особи, що не відповідає паспортним даним. Вказані обставини перешкоджають ОСОБА_1 реалізувати своє право на отримання пенсії, тому остання вимушена звернутися до суду з відповідною заявою.
ОСОБА_1 в судове засідання не з`явилася. 30.06.2026 подала до суду заяву та просила розглядати без її участі. Заяву підтримує та просить її задовольнити.
Заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, будучи належним чином повідомленою про час та місце розгляду справи, явку свого представника в судове засідання не забезпечила. Представник заінтересованої особи Воронюк Є.Ю. 05.06.2026 через підсистему ЄСІТС "Електронний суд" надала суду заяву про розгляд справи без участі представника Головного управління та вирішення справи на розсуд суду.
Дії учасника справи не суперечать вимогам ст.211 ЦПК України, відповідно до якої учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності.
Передбачених ч.2 ст. 223 ЦПК України підстав для відкладення розгляду справи судом не встановлено, судом прийнято рішення про розгляд справи за відсутності представника заінтересованої особи.
Дослідивши та оцінивши письмові докази, суд дійшов висновку про задоволення заявлених вимог, виходячи з наступного.
Статтею 4 ЦПК України передбачено, що кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутись до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.
Відповідно до ст.3, ч.1 ст.293 ЦПК України, п.4, 12Постанови Пленуму Верховного Суду України за № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення»(з наступними змінами), окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав за відсутності іншого порядку встановлення цих фактів.
Відповідно до п. 2 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року № 5із змінами, певні юридичні факти можуть підтверджуватися рішенням суду.
Згідно з абз. 2 п.12 вказаної постанови Пленуму, суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів та інших органів військового управління про загибель чи пропажу безвісти у зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
За правилами ч.2ст.315 ЦПК України, у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до п.1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Відповідно дост.62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
За вимогами пункту 4постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників», відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
На особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав заявник у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу заявника, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення заявника його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.
Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21 лютого 2018 року у справі № 687/975/17.
Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.
Відповідно до копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 , виданого 25.04.1967 року Павлишівською селищною радою Онуфріївського районну Кіровоградської області, ОСОБА_2 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в селі Павлиш Онуфріївського району Кіровоградської області (а.с.11).
З копії диплому серії НОМЕР_3 виданого Олександрійським радгоспом-технікумом 01.03.1986, встановлено, що ОСОБА_3 , з 1982 року по 1986 рік навчалася у Олександрійському радгосп-технікумі по спеціальності ветеринарія. Рішенням Державної кваліфікаційної комісії від 01.03.1986 року присвоєно кваліфікацію ветеринарного фельдшера (а.с.17).
Із копії свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_4 , виданого 05.04.1986 Олександрівською сільською радою Добровеличківського району Кіровоградської області, встановлено, що ОСОБА_4 та ОСОБА_2 уклали шлюб 05.042.1986, про що в книзі реєстрації актів про укладення шлюбу зроблено запис №3. Після укладення шлюбу присвоєно прізвище дружині " ОСОБА_5 " (а.с. 12).
Згідно копії паспорта серії НОМЕР_5 , виданого Добровеличківським РВ УМВС України в Кіровоградській області 16 березня 1996 року, з`ясовано, що прізвище, ім`я та по батькові заявниці ОСОБА_1 . Датою її народження є ІНФОРМАЦІЯ_2 . Місцем народження є село Павлиш Онуфріївського району Кіровоградської області (а.с.6-7).
Відповідно до змісту трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 , виданої на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , наявні записи про трудову діяльність, зокрема: закінчила Олександрівський радгосптехнікум; 01.04.1986 прийнята в члени колгоспу імені Леніна на посаду ветеринарного фельдшера; 01.11.1992 звільнена з членів колгоспу імені Леніна згідно поданої заяви; 04.05.1993 зарахована на посаду ветеринарного фельдшера Тернівської дільничної лікарні Добровеличківської районної лікарні державної ветеринарної медицини; 01.02.2015 переведена на посаду завідувача Тернівської ДЛВМ; 01.03.2023 переведено з посаду завідувача Тернівської дільничної лікарні ветеринарної медицини Добровеличківської районної державної лікарні ветеринарної медицини на посаду фельдшера ветеринарної медицини Добровеличківського відділу Новоукраїнської районної державної лікарні ветеринарної медицини (а.с.14-16).
З архівної довідки №К-171/05-02 від 12.03.2026, виданої об`єднаним трудовим архівом Добровеличківської селищної ради Кіровоградської області, з`ясовано, що у документах архівного фонду "Сільськогосподарський виробничий кооператив (СВК) Олександрівський Олександрівської сільської ради Добровеличківського району Кіровоградської області» у книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1986-1989 року значиться ОСОБА_6 (так у документі) ОСОБА_7 - у 1989 р. (так у документі), у 1986-1988 рр. – по батькові н вказано) та зазначено її заробітна плата (а.с.19). 
В листі №К-171/05-02 від 12.03.2026 об`єднаного трудового архіву Добровеличківської селищної ради Кіровоградської області зазначено, що інших працівників у СВК «Олександрівський» у 1986 – 1989 роки з прізвищем , ім`ям, по батькові ОСОБА_1 не має. Одночасно зазначено, що у книгах по заробітній платі за 1990-1991 роки ОСОБА_1 не значиться (а.с.20).
З архівної довідки №К-408/05-02 від 01.12.2025, виданої об`єднаним трудовим архівом Добровеличківської селищної ради Кіровоградської області, з`ясовано, що у документах архівного фонду "СВК «Олександрівський» Олександрівської сільської ради Добровеличківського району Кіровоградської області» (бувший колгосп (КСП) імені Леніна) у книгах обліку трудового стажу і заробітку колгоспника, у книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1989 рік наявні відомості про кількість відпрацьованих вихододнів ОСОБА_1 ( ОСОБА_8 – у 1986-1988 рр., ОСОБА_9 - у 1989 р. (так у документі) (а.с.21). 
В листі №К-408/05-02 від 01.12.2025 об`єднаного трудового архіву Добровеличківської селищної ради Кіровоградської області зазначено, що інших працівників у СВК «Олександрівський» у 1986– 1989 роки з прізвищем , ім`ям, по батькові ОСОБА_1 не має. Одночасно зазначено, що у документах архівного фонду у книгах обліку трудового стажу, у книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1990-1992 роки відомості про роботу у 1990-1992 роках відсутні (а.с.22).
З архівної довідки від 18.06.2019 №145/01-62, виданої Державним архівом Кіровоградської області, встановлено, що у документах архівного фонду "Добровеличківська районна державна адміністрація Кіровоградської області" у розпорядженнях представника Президента України за 1993 рік розпорядженням від 08.04.1993 №47 "Про державну реєстрацію колективних сільськогосподарських підприємств» на базі колгоспу ім. Леніна з центром у с. Олександрівка зареєстроване колективне сільськогосподарське підприємство ім.Леніна (розпорядження від 08.04.1993 №47) (а.с.23).
З архівної довідки від 18.06.2019 №146/01-62, виданої Державним архівом Кіровоградської області, встановлено, що у документах архівного фонду "Добровеличківська районна державна адміністрація Кіровоградської області" у розпорядженнях голови Добровеличківська районна державна адміністрація Кіровоградської області за 2000 р. розпорядженням від 14.02.2000 №40-р "Про державну реєстрацію, перереєстрацію та скасування державної реєстрації суб`єктів підприємницької діяльності Добровеличківського району" перереєстрований сільськогосподарський виробничий кооператив "Олександрівський", що створений шляхом реорганізації КСП ім.Леніна с. Олександрівка, і є правонаступником з правом повної власності вказаного КСП (розпорядження від 14.02.2000 №540-р) (а.с. 24).
З наданих письмових пояснень свідка ОСОБА_10 встановлено, що починаючи з 1986 по 1993 роки він працював у колгоспі імені Леніна с. Олександрівка разом із ОСОБА_1 .
Судом також звертається увага на ті обставини, що ім`я, по батькові, прізвище та дата народження, рік народження особи, на ім`я якої видано трудову книжку, співпадає з іменем, по батькові, прізвищем та роком народження заявниці, які зазначені в її паспорті. Суд зазначає, що спірна трудова книжка знаходиться в розпорядженні ОСОБА_1 ..
Таким чином, записи у трудовій книжці заявника про періоди її роботи співпадають із записами в архівній довідці та із показаннями свідка.
Враховуючи, що у трудовій книжці колгоспника НОМЕР_1 на титульній сторінці відсутня печатка, у архівній довідці №К-171/05-02 від 12.03.2026 не вірно зазначено ім`я та не повністю зазначено по батькові, та у архівній довідці №К-408/05-02 від 01.12.2025 не повністю зазначено по батькові, вказане позбавляє заявницю можливості реалізувати гарантоване їй право на призначення пенсії, встановлення факту належності трудової книжки та архівних довідок має для неї юридичне значення, тому суд доходить висновку, що заява заявниці є обґрунтованою та підлягає задоволенню.
Зазначеного висновку суд дійшов також і з висновків Європейського Суду з прав людини, викладених у рішенні у справі «Осаковський проти України» від 17.07.2014 (остаточне 17.10.2014), в пункті 71 якого зазначено, що «Суд при оцінці доказів керується критерієм доведеності «поза розумним сумнівом». Згідно з його усталеною практикою доведеність може випливати із сукупності ознак чи неспростовних презумпцій стосовно фактів, достатньо вагомих, чітких і узгоджених між собою…».
Відповідно до ч. 7ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення по справі в порядку окремого провадження судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
Керуючись статями76-89,263-265,268,273,315-319 ЦПК України, суд
УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, задовольнити.
Встановити факт належності  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 , виданої 04.04.1986.
Встановити факт, що архівна довідка №К-171/05-02 від 12.03.2026, видана об`єднаним трудовим архівом Добровеличківської селищної ради Кіровоградської області, належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , РНОКПП НОМЕР_6 .
Встановити факт, що архівна довідка №К-408/05-02 від 01.12.2025, видана об`єднаним трудовим архівом Добровеличківської селищної ради Кіровоградської області, належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , РНОКПП НОМЕР_6 .
В порядку п.4. ч.5 ст.265 ЦПК України зазначаються такі реквізити сторін та інших учасників справи:
заявник- ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , уродженка селища Павлиш Онуфріївського району Кіровоградської області, жителька АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_6 ;
заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області (25009, місто Кропивницький, Кіровоградської області вулиця Соборна, 7А, ЄДРПОУ 20632802).
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана до Кропивницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня проголошення рішення або з дня складання повного судового рішення у разі оголошення вступної та резолютивної частини рішення або розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручене у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження на рішення суду якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
З інформацією щодо тексту судового рішення учасники справи можуть ознайомитися за веб-адресою Єдиного державного реєстру судових рішень: http://www.reyestr.court.gov.ua.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя        Таїсія СОЛОНЕНКО