Справа № 152/952/26
2-о/152/110/26 

Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України

10 липня 2026 року          м. Шаргород

Шаргородський районний суд Вінницької області у складі:
головуючого судді – Роздорожної А.Г.
за участі секретаря судового засідання – Бабиної І.Д.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Шаргород цивільну справу:
за заявою ОСОБА_1 
заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області 
вимоги заявника: про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів,
учасники справи в судове засідання не з`явилися;
після закінчення судового розгляду, ухвалив рішення про наступне:

І. Стислий виклад позиції заявника та заінтересованої особи. 

1. Заявник звернувся до суду з цією заявою та вказав, що він був прийнятий в члени колгоспу КСП «Надія» с. Клекотина Шаргородського району Вінницької області, також працював на підприємстві «Мурафський консервний завод» с. Мурафа Шаргородського району Вінницької області. При подачі документів до Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області для оформлення пенсії, йому було повідомлено про те, що у архівних довідках за №01-13-743 та №01-13-744 від 3 квітня 2026 року, №01-13-618 та №01-13-619 від 27 березня 2026 року, №01-13-708 від 24 вересня 2023 року та №01-13-806 від 19 жовтня 2023 року, що видані Комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» про його трудову діяльність на вказаних підприємствах має місце неповнота та невідповідність при зазначенні його по батькові, тобто невідповідність із даними, зазначеними у паспорті, а тому відсутні правові підстави для підрахунку страхового стажу для призначення пенсії. У позасудовому порядку встановити належність йому вищевказаних архівних довідок заявник не може, оскільки вищезазначені підприємтсва наразі ліквідовані. У зв`язку із вищевикладеним, заявник просив встановити факт, що ці архівні довідки належить йому (а.с.2-3).
2. На підтвердження заяви заявник надав копію свого паспорта та свідоцтва про народження, копію свідоцтва про шлюб, копію трудової книжки, копії архівних довідок, копію історичної довідки, копію листа Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області про відмову в підрахунку стажу для призначення пенсії.
3. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області в судове засідання не з`явився, хоча був належним чином повідомлений про час, дату та місце розгляду справи. 17 червня  2026 року подав до суду заяву про розгляд справи за його відсутності (а.с.26).
ІІ. Заяви (клопотання) учасників справи.
4. 10 липня 2026 року від заявника до суду надійшла заява, в якій він просив розгляд справи проводити у його відсутність, вимоги заяви підтримує у повному обсязі та просить їх задовольнити (а.с.29).
ІІІ. Інші процесуальні дії у справі.
5. Ухвалою суду від 15 червня 2026 року заява прийнята до розгляду та відкрито провадження у справі. Цією ж ухвалою запропоновано заінтересованій особі надати в строк до 10 липня 2026 року свої пояснення щодо заяви (а.с.24).
6. Копію заяви з додатками заінтересована особа отримала в електронному кабінеті в системі Електронний суд. 
7. Відповідно до частини першої статті 223 ЦПК України неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті, крім випадків, визначених цією статтею.
8. Згідно з частиною другою статті 247 КУпАП у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
ІV. Фактичні обставини, встановлені Судом.
9. Відповідно до копій паспорта та свідоцтва про народження заявника, ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Клекотина Шаргородського району Вінницької області (а.с.5-7, 10).
10. Згідно копії свідоцтва про шлюб прізвище, ім`я та по батькові заявника значиться, як ОСОБА_1 (а.с.11).
11. Згідно з копією архівної довідки №01-13-743 від 3 квітня 2026 року, що видана комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради", в наказі директора приватного підприємства «Слобідське» с. Клекотина Шаргородського району Вінницької області від 3 березня 2000 року №4 про прийняття на роботу згідно контракту фуражирами підприємства, заявник значиться, як « ОСОБА_1 » (а.с.14). 
12. Згідно з копією архівної довідки №01-13-744 від 3 квітня 2026 року, що видана комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради", у відомостях нарахування заробітної плати працівникам ПП «Слобідське» с. Клекотина Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_1 (2000, 2003 р.), ОСОБА_1 . (2001, 2004 р.), ОСОБА_1 . (2002 р.), де вказана його заробітна плата (а.с.15).
13. Згідно з копією архівної довідки №01-13-618 від 27 березня 2026 року, що видана комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради", в книгах обліку праці і розрахунків з членами КСП «Надія» с. Клекотина Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_1 (1994 р.), де вказаний його трудовий стаж (а.с.16).
14. Згідно з копією архівної довідки №01-13-619 від 27 березня 2026 року, що видана комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради", в книгах обліку праці і розрахунків з членами КСП «Надія» с. Клекотина Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_1 (1994 р.), де вказана його заробітна плата (а.с.17).
15. Згідно з копією архівної довідки №01-13-708 від 24 вересня 2023 року, виданої КУ «Трудовий архів Шаргородської міської ради», в книгах обліку праці і розрахунків з членами КСГП «Надія» с. Клекотина Шаргородського району Вінницької області за 1988-1992, 1994 роки значиться ОСОБА_1 (1988, 1990 р.р.), ОСОБА_1 (1989 р.), ОСОБА_1 . (1991 р.), ОСОБА_1 (1994 р.), де вказаний його трудовий стаж (а.с.18).
16. Відповідно до копії архівної довідки №01-13-806 від 19 жовтня 2023 року, що видана комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради", наказом директора від 5 лютого 1987 року ОСОБА_1 було прийнято на роботу тимчасово, на час будівництва з 5 лютого 1987 року. В особових рахунках робітників і службовців Мурафського плодоконсервного заводу с. Мурафа Шаргородського району Вінницької області за 1987 рік значиться ОСОБА_1 , де вказана його заробітна плата (а.с.19).
17. Згідно із копією історичної довідки №01-13-620 від 27 березня 2026 року, виданої КУ «Трудовий архів Шаргородської міської ради», у 1944 році в с. Клекотина було відновлено колгосп ім. Леніна, до якого у 1950 році приєднано колгоспи «Політвідділ» та «Комунар», а у 1958 році – колгосп ім. Хрущова с. Слобода Мурафська. У 1993 році колгосп ім. Леніна реорганізовано у колективне сільськогосподарське підприємство «Надія», а у 2000 році КСП «Надія» реорганізовано у приватні підприємства «Клекотинське» та «Слобідське». Основним видом діяльності зазначених сільськогосподарських підприємств було вирощування зернових, олійних культур, цукрових буряків та виробництво продукції тваринництва. Також довідкою підтверджується, що архівні документи колгоспу ім. Леніна, КСП «Надія» та ПП «Слобідське» за 1970-2005 роки перебувають на зберіганні у Комунальній установі «Трудовий архів Шаргородської міської ради» (а.с.12).
18. Відповідно до копії історичної довідки №01-13-1277 від 25 травня 2026 року, що видана комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради", у зв`язку із змінами адміністративно-територіального устрою УРСР в 1988 році с. Жданово перейменовано в с. Мурафа Шаргородського району Вінницької області. Наказом директора Жданівського консервного заводу с. Мурафа Шаргородського району Вінницької області, Жданівський консервний завод перейменовано на Мурафський консервний завод з 1 листопада 1989 року. В 1992 році Мурафський консервний завод с. Мурафа реорганізовано в спільне підприємство «Мурафський консервний завод» с. Мурафа. В 2000 році відповідно до постанови Вінницької облспоживспілки №24-Р від 24 квітня 2000 року спільне підприємство «Мурафський консервний завод» с. Мурафа перейменовано в кооперативне підприємство «Мурафський консервний завод» с. Мурафа, а 29 грудня 2011 року це підприємство ліквідовано у зв`язку з визнанням банкрутом (а.с.21).
19. Відповідно до копії трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_1 , вона видана на ім`я ОСОБА_1 , а також періоди роботи збігаються із періодами, зазначеними у архівних довідках (а.с.12-13).
20. Згідно листа Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області від 1 травня 2026 року у поданих заявником архівних довідках виявлено невідповідність у написанні по батькові, що не відповідає даним паспорту заявника. У зв`язку з цим, Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області відмовило заявнику врахувати вказані в цих довідках періоди роботи при обрахунку його страхового стажу для призначення пенсії (а.с.22).
21. 10 липня 2026 року від свідка – ОСОБА_2 до суду надійшла заява, в якій він повідомляє, що працював разом із заявником у колгоспі КСП «Надія» в с. Клекотина Шаргородського району Вінницької області та на Мурафському плодоконсервному заводі в с. Мурафа Шаргородського району Вінницької області. Інших осіб з таким прізвищем, ім`ям та по батькові, як у заявника, на даних підприємствах не працювало (а.с.30).
22. 10 липня 2026 року від свідка – ОСОБА_3 до суду надійшла заява, в якій він повідомляє, що працював разом із заявником у колгоспі КСП «Надія» в с. Клекотина Шаргородського району Вінницької області та на Мурафському плодоконсервному заводі в с. Мурафа Шаргородського району Вінницької області. Інших осіб з таким прізвищем, ім`ям та по батькові, як у заявника, на даних підприємствах не працювало (а.с.32).
V. Оцінка Суду.
23. Відповідно до пункту 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
24. Окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (частина перша статті 293 ЦПК України).
25. Відповідно до пункту шостого частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
26. Частиною першою статті 319 цього ж Кодексу визначено, що у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
27. Судом установлено, що факт, про встановлення якого просить заявник, має юридичне значення, при цьому спір про право цивільне відсутній, від встановлення факту належності архівних довідок залежить виникнення особистих майнових прав заявника, а метою встановлення факту, що має юридичне значення є можливість врахування вказаної в архівних довідках інформації для призначення пенсії.
28. Суд вважає, що заявник у цьому випадку вочевидь позбавлений можливості у позасудовому порядку встановити факт належності йому архівних довідок, тому його звернення до суду підставне.
29. Суд, повно і всебічно з`ясувавши обставини, на які заявник посилається як на підставу своїх вимог, підтверджених тими доказами, які були досліджені в судовому засіданні; відповідно до норм матеріального права із дотриманням норм процесуального права ухвалює рішення про задоволення заяви, яке відповідає завданню цивільного судочинства, визначеному ЦПК України щодо справедливого, неупередженого і своєчасного вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.
VI. Розподіл судових витрат.
30. Згідно з частиною сьомою статті 294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
З цих підстав,
Керуючись статтями 259, 263, 264, 265, 294, 315, 319 Цивільного процесуального кодексу України, Суд, -
У Х В А Л И В :
1. Заяву ОСОБА_1 (заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області) про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів задовольнити. 
2. Встановити юридичний факт, що архівні довідки №01-13-743 та №01-13-744 від 3 квітня 2026 року, №01-13-618 та №01-13-619 від 27 березня 2026 року, №01-13-708 від 24 вересня 2023 року та №01-13-806 від 19 жовтня 2023 року, що видані Комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» – належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
3. Судові витрати залишити за заявником.
На рішення може бути подана апеляція до Вінницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Повне рішення суду складено 10 липня 2026 року
Ім`я (найменування) учасників :
Заявник:  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , громадянин України, паспорт серії НОМЕР_2 , ід. № НОМЕР_3 , зареєстрований мешканець АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, вул. Зодчих, 22, м. Вінниця, код ЄДРПОУ 13322403.

Головуючий суддя Андрея РОЗДОРОЖНА