Справа № 677/1232/26
Провадження № 2-о/677/77/26
РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
17.09.2026 року    м. Красилів

Красилівський районний суд Хмельницької області 
в складі головуючого – судді Шовкуна В.О.,
за участі секретаря судового засідання Демчишеної Ю.В., 
учасники справи (сторони):
заявник ОСОБА_1 ,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, -
ВСТАНОВИВ:
Короткий зміст позовних вимог.
Заявник ОСОБА_1 звернулася до Красилівського районного суду Хмельницької області з заявою про встановлення факту належності для неї правовстановлюючого документа – трудової книжки Серія НОМЕР_1 .
Заява обґрунтована тим, що 26.05.2026 року, у зв`язку із досягненням пенсійного віку (60 років) вона звернулася до ГУПФУ у Харківській області із заявою про призначення їй пенсії за віком у чому рішенням від 01.06.2026 року № 220950006044 їй відмовлено, оскільки за доданими документами до страхового стажу не зараховано: періоди роботи згідно з трудовою книжкою від 29.08.1984 року серія НОМЕР_1 , оскільки на титульній сторінці відсутня повна дата народження, зазначено тільки рік, що суперечить вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Міністерством соціального захисту населення України 29 липня 1993 року № 58 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 17 серпня 1993 року № 11; на титульній сторінці трудової книжки НОМЕР_1 не вказано повну дату її народження, а вказано лише рік.
Встановлення цього юридичного факту необхідне їй для реалізації права на соціальний захист, а саме, отримання пенсії за віком. 
В зв`язку з чим вона вимушена звернутись до суду з даною заявою.

Аргументи учасників справи.
Заявник ОСОБА_1 у судовому засіданні вимоги підтримала, просила їх задовольнити.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області подала до суду відзив (який не містить заперечень проти поданої заяви), в якому при прийнятті рішення по справі просить об`єктивно дослідити усі матеріали справи і взяти до уваги доводи головного управління та прийняти обґрунтоване рішення.

Позиція суду.
Відповідно до вимог ч. 1 ст. 223 ЦПК України, неявка у судове засідання належним чином повідомленого учасника справи не перешкоджає розгляду справи по суті.
Дослідивши матеріали справи, суд доходить висновку про те, що заявлені вимоги обґрунтовані та підлягають задоволенню з наступних підстав.

Короткий зміст фактичних обставин справи.
У справі встановлено, що заявник ОСОБА_2 , народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 , що підтверджується копією свідоцтва про народження серія НОМЕР_2 (а.с. 6).
Заявник ОСОБА_1 26.07.1985 року закінчила Херсонське професійно-технічне училище управління торгівлі та отримала диплом з присвоєнням кваліфікації молодшого продавця, що підтверджується копією диплома від 26.07.1985 року № НОМЕР_3 (а.с. 9).
15.11.1986 року заявник ОСОБА_1 зареєструвала шлюб з ОСОБА_3 та змінила прізвище із “ ОСОБА_4 ” на “ ОСОБА_5 ”, що підтверджується копією свідоцтва про шлюб серія НОМЕР_4 (а.с. 15).
28.11.2017 року згідно актового запису № 24 Бериславського районного ВДРАЦ ГТУЮ у Херсонській області заявник шлюб розірвала.
07.03.2026 року заявник ОСОБА_1 знову зареєструвала шлюб з ОСОБА_3 , який зареєстрований Деснянським відділом реєстрації актів цивільного стану у місті Києві Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (а.с. 16).
При досягненні пенсійного віку (60 років) та маючи намір отримати пенсію за віком, заявник 26.05.2026 року звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України, надавши для попереднього огляду документи, в тому числі і трудову книжку.
Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області прийняло рішення про відмову у призначенні пенсії з якого вбачається, таке: За доданими документами до страхового стажу не зараховано: періоди роботи згідно з трудовою книжкою від 29.08.1984 року серія НОМЕР_1 , оскільки на титульній сторінці відсутня повна дата народження, зазначено тільки рік, що суперечить вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Міністерством соціального захисту населення України 29 липня 1993 року № 58 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 17 серпня 1993 року № 11. На титульній сторінці трудової книжки НОМЕР_1 не вказано повну дату мого народження, а вказано лише рік (а.с. 10-11).
Відповідно до свідоцтва про народження серія НОМЕР_2 , паспортних даних (сторінка 1 паспорту серії НОМЕР_5 ) датою народження заявника ОСОБА_1 народження є – ІНФОРМАЦІЯ_1 ;
На підтвердження заявлених вимог заявник надала суду: копію паспорта та РНОКПП на ім`я ОСОБА_1 ; копію свідоцтва про народження; копію довідки ВПО; копію диплома № НОМЕР_3 ; копію трудової книжки від 29.08.1984 року серія НОМЕР_1 ; копію свідоцтва про шлюб від 15.11.1986 року НОМЕР_6 , копія свідоцтва про шлюб від 07.03.2026 року серія НОМЕР_7 .

Мотиви з яких виходить суд та застосовані норми права.
Згідно з п. 1, п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд в порядку окремого провадження розглядає справи про встановлення факту родинних відносин між фізичними особами; належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до листа ВСУ 01.01.2012 року "Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення”, в разі, якщо установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа. Проте сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання документа, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають з цього факту. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.
Пунктом 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" № 5 від 31.03.1995 р. передбачено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Відповідно до п. 1.1. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно п. 2.2 Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження, відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту' або свідоцтва про народження. Згідно п. 2.12 Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Правовою позицією Верховного суду в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17 зазначено, що на особу не може перекладатися тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці.
Досліджені в судовому засіданні докази, підтверджують те, що трудова книжка серія НОМЕР_1 , дата заповнення 29.08.1984 року, з усіма записами в трудовій книжці належить заявниці ОСОБА_1 .
Враховуючи вище викладене, оцінюючи належність, допустимість і достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності, та враховуючи те, що обставини, на які посилаються заявник, знайшли своє підтвердження при розгляді справи судом, суд доходить висновку, що заява про встановлення факту належності заявнику правовстановлюючого документа - серія НОМЕР_1 , дата заповнення 29.08.1984 року, підлягає задоволенню, оскільки від встановлення даного факту залежить вирішення права заявника ОСОБА_1 на отримання пенсійного забезпечення по досягненню нею 60 років.
На підставі викладеного, керуючись п. 6 ч. 1 ст. 315-319, ст. 259 Цивільного процесуального кодексу України, суд, -
УХВАЛИВ:
Заяву  ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , РНОКПП НОМЕР_8 , трудової книжки серія НОМЕР_1 , дата заповнення 29 серпня 1984 року, з усіма записами в трудовій книжці.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду. 
Апеляційна скарга на рішення суду подається безпосередньо до Хмельницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Заявник – ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , місце проживання:  АДРЕСА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_8 .
Заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області, місце знаходження: 29013, Хмельницька область, м. Хмельницький, Гната Чекірди, 10, ЄДРПОУ: 21318350.

Суддя:         В.О. Шовкун