Справа № 159/3862/26
Провадження № 2-о/159/150/26

КОВЕЛЬСЬКИЙ МІСЬКРАЙОННИЙ СУД ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
10 липня 2026 року м. Ковель 

Ковельський міськрайонний суд Волинської області

під головуванням судді Бойчука П.Ю.,
з участю секретаря 
судового засідання Гусар Т.М.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Ковелі цивільну справу за заявою ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 ), від імені якої діє представник ОСОБА_2 ( АДРЕСА_2 ), з участю заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області (м. Дніпро, вул. Набережна Перемоги, 26), про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, -

в с т а н о в и в:

ОСОБА_1 , в інтересах якого діє представник ОСОБА_2 , звернулась до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючих документів. Заінтересованою особою зазначила Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області. 
Заява обґрунтована тим, що ОСОБА_1 досягла пенсійного віку та 05.02.2026 звернулась до територіального управління Пенсійного фонду України із заявою про призначення пенсії відповідно до Закону України “Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування”. До заяви заявником додано перелік документів. 
Після реєстрації заява про призначення пенсії з доданими документами, за принципом екстериторіальності, передана на розгляд до ГУПФ України Дніпропетровської області, рішенням якого від 12.02.2026 № 033050013205 заявнику відмовлено у призначення пенсії за віком, оскільки страховий стаж ОСОБА_1 становить 27 років 10 місяців 25 днів, що суперечить вимогам ст. 26 Закону України “Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування”, відповідно до якого страховий стаж повинен становити не менше 33 років.
Підставою для ухвалення зазначеного рішення слугувало те, що УПФ не взято до уваги довідку про період роботи в колгоспі з 1995 року (довідка № 232/01-16 від 08.12.2025), період роботи в колгоспі за 1994 рік (довідка № 230/01-16), довідку № 231/01-16 (заробітна плата з 1995 року по 1998 рік), виданих Комунальною установою “Об`єднання трудових архівів” Турійської селищної ради. 
28.05.2026 заявник повторно звернулась до територіального органу Пенсійного фонду України із заявою про призначення пенсії за віком, однак було відмовлено у призначенні пенсії за віком, оскільки до її страхового стажу не зараховано: архівну довідку № 1295/2.13, видану архівним відділом виконавчого комітету Ковельської міської ради сектор «Трудовий архів», в якій вказано відомості про “ ОСОБА_3 ”; архівну довідку від 08.12.2025 року № 233/01-16, видану Комунальною установою «Об`єднаний трудовий архів» Турійської селищної ради, в якій вказано відомості про “ ОСОБА_1 ”; архівну довідку, видану Комунальною установою «Об`єднаний трудовий архів» Турійської селищної ради від 08.12.2025 року № 230/01-16, від 08.12.2025 року № 232/01-16, в яких вказано відомості про “ ОСОБА_4 ”; архівну довідку від 20.04.2026 року № 130/01-16, в якій вказано “ ОСОБА_1 ”. 
Заявник вказує, що зазначені розбіжності виникли при перекладі її анкетних даних (прізвища, імені та по батькові) з російської мови на українську.
Через такі розбіжності у поданих до Пенсійного фонду довідках заявник не може підтвердити свій страховий стаж для призначення пенсії за віком.
Представник заявника вказує, що прізвище, ім`я та по батькові « ОСОБА_1 » вказано у паспорті громадянина України, довідці про присвоєння ідентифікаційного номера, витязі з Реєстру територіальної громади, свідоцтві про народження, свідоцтві про укладення шлюбу, трудовій книжці.
Просить встановити факт, що архівна довідка від 03.12.2025 року № 1295/2.13, видана архівним відділом виконавчого комітету Ковельської міської ради сектор «Трудовий архів», в якій вказано відомості про ОСОБА_3 ; архівна довідка від 08.12.2025 року № 233/01-16, видана Комунальною установою «Об`єднаний трудовий архів» Турійської селищної ради, в якій вказано відомості про ОСОБА_1 ; архівна довідка, видана Комунальною установою «Об`єднаний трудовий архів» Турійської селищної ради від 08.12.2025 року № 230/01-16, від 08.12.2025 року № 232/01-16, в якій вказано відомості про ОСОБА_4 ; архівна довідка від 20.04.2026 року № 130/01-16, в якій вказано ОСОБА_1 належать одній і тій же особі - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уродженці с. Клевецьк Турійського району Волинської області. 
В судове засідання заявник ОСОБА_1 та її представник ОСОБА_2 не з`явились, однак представник заінтересованої особи подала до суду заяву про розгляд справи у їх відсутності Просять заяву задовольнити.
Представник заінтересованої особи — Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області в судове засідання не з`явився, однак до суду надійшла заява представника заінтересованої особи про розгляд справи у його відсутності за наявними у справі доказами. При вирішенні справи представник покладається на розсуд суду.
Оскільки розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, тому, відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Суд, з`ясувавши обставини справи та вивчивши матеріали справи, вважає, що заява підставна і підлягає задоволенню.
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , зазначених вище документів підтверджується зібраними по справі доказами.
Так, в судовому засіданні встановлено, що дійсним прізвищем, ім`ям та по батькові заявника є ОСОБА_1 . 
Дана обставина підтверджується копією паспорта громадянина України серії НОМЕР_1 , виданого 08.02.2000 року Ковельським МРВ УМВС України у Волинській області, довідкою про присвоєння ідентифікаційного номера, витягом з Реєстру територіальної громади, свідоцтвом про народження, свідоцтвом про укладення шлюбу, трудовою книжкою.
Копією свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 доводиться та обставина, що ОСОБА_5 народилась ІНФОРМАЦІЯ_2 в селі Клевецьк Турійського району Волинської області. 
З копії свідоцтва про укладення шлюбу вбачається, що шлюб між ОСОБА_1 та ОСОБА_5 зареєстрований 08.11.1986 року відділом загсу Ковельського міськвиконкому Волинської області, актовий запис № 402. Після реєстрації шлюбу подружжю присвоєно прізвище “ ОСОБА_6 ” та “ ОСОБА_6 ”. 
Разом з тим, з копії паспорта громадянина України серії НОМЕР_1 , виданого 08.02.2000 року Ковельським МРВ УМВС України у Волинській області встановлено, що вказаний паспорт виданий на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уродженки с. Клевецьк Турійського району Волинської області.
Згідно витягу з Реєстру територіальної громади № 2025/004125251 від 28.03.2025 року, ОСОБА_1 проживає та зареєстрована з 07.02.1987 року за адресою: АДРЕСА_1 .
Прізвище “ ОСОБА_7 ” зазначено також у трудовій книжці НОМЕР_3 . 
Як вбачається з архівної довідки № 1295/2.13, виданої архівним відділом виконавчого комітету Ковельської міської ради сектор «Трудовий архів» ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , була прийнята транспортировщиком 2 розряду в цех № 11 і звільнена 02.08.1992 року.
Згідно архівної довідки від 08.12.2025 року № 233/01-16, виданої Комунальною установою «Об`єднаний трудовий архів» Турійської селищної ради Коцюрська ОСОБА_8 працювала в колгоспі “ХХІІ з`їзд КПРС”.
Як слідує з архівних довідок, виданих Комунальною установою «Об`єднаний трудовий архів» Турійської селищної ради від 08.12.2025 року № 230/01-16, від 08.12.2025 року № 232/01-16, ОСОБА_4 працювала в колгоспі “ХХІІ з`їзд КПРС”. 
Також анкетні доні заявника - ОСОБА_1 зазначено в архівній довідці від 20.04.2026 року № 130/01-16.
Враховуючи, що у представлених документах збігаються ім`я та по батькові заявника, дата її народження, суд прийшов до переконливого висновку про те, що зібрані у справі докази та їх належна оцінка вказують на наявність підстав вважати, що розбіжності в написанні прізвища заявника є результатом допущених граматичних помилок, в тому числі при перекладі прізвища з російської мови.
Зважаючи на викладене, на підставі досліджених доказів, суд прийшов до висновку про те, що зазначені вище документи належить одній і тій же особі — ОСОБА_1 .
Задоволення поданої заяви має для ОСОБА_1 юридичне значення та буде відповідати її інтересам, оскільки без встановлення даного факту заявник буде позбавлена можливості реалізовувати своє право на підтвердження страхового стажу для призначення пенсії за віком.
Судові витрати, пов`язані із сплатою судового збору при зверненні до суду, слід залишити за заявником.

Керуючись ст.ст. 2, 12, 13, 76, 77, 80, 81, 89, 141, 209, 223, 263, 247, 315 ЦПК України, суд, -
У Х В А Л И В :

Заяву ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 ), від імені якої діє представник ОСОБА_2 ( АДРЕСА_2 ), з участю заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області (м. Дніпро, вул. Набережна Перемоги, 26), про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, - задовольнити повністю.

Встановити факт, що має юридичне значення:
- архівна довідка № 1295/2.13, видана архівним відділом виконавчого комітету Ковельської міської ради сектор «Трудовий архів», в якій вказано відомості про “ ОСОБА_3 ” належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уродженці с. Клевецьк Турійського району Волинської області;
- архівна довідка від 08.12.2025 року № 233/01-16, видана Комунальною установою «Об`єднаний трудовий архів» Турійської селищної ради, в якій вказано відомості про “ ОСОБА_1 ” належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уродженці с. Клевецьк Турійського району Волинської області;
- архівна довідка, видана Комунальною установою «Об`єднаний трудовий архів» Турійської селищної ради від 08.12.2025 року № 230/01-16, від 08.12.2025 року № 232/01-16, в яких вказано відомості про “ ОСОБА_4 ” належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уродженці с. Клевецьк Турійського району Волинської області;
- архівна довідка від 20.04.2026 року № 130/01-16, в якій вказано “ ОСОБА_1 ” належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уродженці с. Клевецьк Турійського району Волинської області.

Рішення суду може бути оскаржене безпосередньо до Волинського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його складення. 
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. 
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Головуючий	П. Ю. БОЙЧУК