Справа№938/882/26
Провадження № 2-о/938/47/26 
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

21 липня 2026 року селище Верховина, Верховинський район, Івано-Франківська область
Верховинський районний суд Івано-Франківської області
в складі: головуючого судді    Бучинського А.Б.,
з участю секретаря судового засідання  Ласкурійчук С.І.,
заявника      ОСОБА_1 ,
представника заявника    ОСОБА_2 ,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду цивільну справу в порядку окремого провадження за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області про встановлення факту приналежності документів, -
в с т а н о в и в:

заявник звернулася до суду із заявою до заінтересованої особи про встановлення факту належності їй правовстановлюючих документів – трудової книжки НОМЕР_1 , заповненої 16.11.1979 на ім`я ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ; архівної довідки №647, виданої комунальною установою "Трудовий архів Косівського району" про роботу і заробітну плату у Косівському виробничо-художньому об`єднанні "Гуцульщина" ОСОБА_4 , 1962 р.н. з січня 1980 року по грудень 1985 року; копії наказу директора виробничо-художнього об`єднання «Гуцульщина» №223-к від 16.11.1979 року щодо прийняття на роботу ученицею по килимарству в Косівську бригаду №3 з 16.11.1979 року ОСОБА_4 та копії наказу директора Косівської виробничо-торгової фірми «Гуцульщина» №78-к від 23.12.1999 року щодо звільнення з роботи з 23.12.1999 року ОСОБА_4 .
Заяву обґрунтовує тим, що маючи відповідний вік для оформлення пенсії, вона звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області із заявою про призначення пенсії. До заяви долучила усі необхідні документи на підтвердження робочого стажу та розміру заробітної плати. Однак, при перевірці документів, було встановлено, що у її трудовій книжці серія НОМЕР_2 від 16.11.1979 року, а також у наказі №223-к від 16.11.1979 року про прийняття на роботу, в наказі №78-к від 23.12.1999 року про звільнення з роботи та в архівній довідці №647 від 01.12.2022 року її прізвище зазначено « ОСОБА_5 », а ім`я « ОСОБА_6 », хоча згідно даних свідоцтва про народження і свідоцтва про одруження її дошлюбне прізвище « ОСОБА_5 ». Також в свідоцтві про народження її ім`я зазначено « ОСОБА_6 », а вже в свідоцтві про одруження та паспорті « ОСОБА_6 ». Крім цього зазначила, що у трудовій книжці НОМЕР_3 заповненій 16.11.1979 містяться записи, які підтверджені архівними довідками №647 від 01.12.2022, що видано їй комунальною установою "Трудовий архів Косівського району". Крім того факт, що у період з 16.11.1979 року по 23.12.1999 вона працювала та отримувала заробітну плату у Косівському ВХО "Гуцульщина" можуть підтвердити свідки. Оскільки встановлення вказаного факту їй необхідне для оформлення пенсії, просить заяву задовольнити.
Ухвалою суду від 18.06.2026 прийнято до розгляду та відкрито провадження в справі та призначено справу до розгляду у судовому засіданні, задоволено клопотання заявника про виклик свідків.
В судовому засіданні заявник та її представник підтримали заяву з аналогічних підстав, просили заяву задоволити. Представник заявника додатково вказв, що з витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань вбачається, що ДП ВТФ "Гуцульщина" на даний час припинено, а тому усунути розбіжності у відповідних записах в трудовій книжці, наказах про прийняття на роботу та звільнення не можливо в інший спосіб, ніж шляхом встановлення факту в судовому порядку. 
Заінтересована особа участь в судовому засіданні свого представника не забезпечила, про час та місце розгляду справи була повідомлена у встановленому законом порядку. Поштовим зв`язком, 01.07.2026 надійшло клопотання заінтересованої особи про розгляд справи за відсутності представника управління пенсійного фонду та пояснення по справі. З пояснень вбачається, що питання зарахування до страхового стажу періодів роботи та навчання може бути вирішено виключено в порядку позовного провадження відповідно до норм КАС України. В даному випадку заяву подано в порядку окремого провадження, згідно якого не вирішується питання зарахування стажу, що впливає на призначення пенсії. А тому, суд вважає за можливе розглянути справу у відсутності заінтересованої особи.
Заслухавши пояснення учасників судового розгляду, допитавши свідка, дослідивши письмові докази у справі та оцінивши їх в сукупності, суд вважає, що заяву слід задовольнити з таких підстав.
Як вбачається із оглянутої в судовому засіданні трудової книжки серії НОМЕР_1 розпочатої 16.11.1979, така видана на ім`я " ОСОБА_3 ", ІНФОРМАЦІЯ_1 . На сторінках №2-4 містяться записи №2-7 українською та російською мовами про трудову діяльність особи з 16.11.1979 по 23.12.1999 в Косівському виробничо-художньому об`єднанні "Гуцульщина", звідки була звільнена на підставі ст.38 КЗпП України (а.с.9-10).
Також, з копії наказу директора Виробничо-художнього об`єднання «Гуцульщина» №223-к від 16.11.1979 вбачається про прийняття на роботу ОСОБА_4 ученицею по килимарству в Косівській дільниці, бригада №3 з 16.11.1979 року, з копії наказу директора Косівської виробничо-торгової фірми «Гуцульщина» №78-к від 23.12.1999 року - про звільнення з роботи з 23 грудня 1999 року по власному бажанню, ст.38 КЗпП України, ОСОБА_4 . (а.с.11-12). 
З архівної довідки №647 від 01.12.2022, виданої Комунальною установою "Трудовий архів Косівського району" вбачається, що у відомостях нарахування заробітної плати робітникам і службовцям Косівського ВХО "Гуцульщина" дільниця Косів килими бриг.№3 зазначена ОСОБА_4 1962 року народження яка з січня 1980 року по грудень 1985 року отримувала заробітну плату (а.с.13).
В той же час, згідно із свідоцтвом про народження серії НОМЕР_4 , виданого 17.12.1962 та свідоцтва про одруження вбачається, що дошлюбне прізвище заявника " ОСОБА_5 ", а ім`я в свідоцтві про народження вказана - " ОСОБА_6 ", а в свідоцтві про одруження - " ОСОБА_6 ". (а.с.7,8).
Згідно паспорта заявника серії НОМЕР_5 , виданим Верховинським РВ УМВС України в Івано-Франківській області 30.03.1999, картки платника податків від 09.12.1999, прізвище ім`я і по батькові заявника ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (а.с. 5).
Крім цього, з аналізу змісту довідки Верховинської філії Івано-Франківського обласного центру зайнятості від 27.10.2022 №586 та довідки про розрахунок стажу для пенсії форми РС-право від 12.11.2025 встановлено, що такі містять відомості про призначення заявниці ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , виплат допомоги по безробіттю в період з 2000 по 2018 роки. Зокрема, на підставі наказу №17 від 04.02.2000 заявниці розпочато виплату допомоги з 02.02.2000, а припинено 26.01.2001 на підставі наказу від 26.01.2001 №10; з 02.07.2007 розпочато виплату на підставі наказу від 02.07.2007 за №НТ070702 та припинено 08.07.2008 на підставі наказу від 08.07.2008 за №НТ080708; з 22.12.2017 розпочато виплату на підставі наказу від 22.12.2017 за №НТ171222 та припинено 14.12.2018 на підставі наказу від 14.12.2018 за №НТ181214. 
Зазначені відомості повністю відповідають записам під №8-9,12-15, зазначених у трудовій книжці НОМЕР_1 розпочатої 16.11.1979, виданої на ім`я " ОСОБА_3 ", ІНФОРМАЦІЯ_1 , в частині періодів та номерів наказів про початок та припинення виплат допомоги по безробіттю заявниці.
Крім цього, допитана в судовому засіданні свідок ОСОБА_7 суду пояснила, що із заявницею познайомилася у 1982 році, коли влаштувалася на роботу у Косівське виробничо-художньє об`єднання "Гуцульщина" на посаду килимарниці. На той час заявник уже працювала в цьому підприємстві на такій самій посаді, і вони товаришували. Разом вони пропрацювали на одному підприємстві до 1999 року, коли заявниця звільнилася за власним бажанням. Вона була звільнена з роботи наступного року. Ствердила, що завждит знала заявницю, як ОСОБА_6 , в їхньому цеху з виготовлення килимів працювало близько 40 чоловік, однак працівниця на ім`я ОСОБА_6 була лише одна.
Відповідно достатті 293 ЦПК України суди розглядають в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Згідно з пунктом 6 частини першоїстатті 315 ЦПК Українисуд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до роз`яснень, які містяться в пункті 12 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року «Про становлення фактів, що мають юридичне значення» при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я по-батькові, місце і час народження народження, якої в документі, не збігаються з ім`ям, по-батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по-батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові надати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому.
Відповідно до п. 2.13 Інструкції зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспортів, свідоцтва про народження, свідоцтва про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові) із посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів
Однак, як встановлено судом, на даний час внести зміни запису прізвища та ім`я у трудовій книжці власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи немає можливості, оскільки згідно витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, ДП ВТФ "Гуцульщина" стан підприємства "припинено", дата державної реєстрації припинення 12.05.2008. 
Таким чином, незважаючи на розбіжності у написанні прізвища та імені заявника у документах, а саме трудовій книжці НОМЕР_1 , архівній довідці №647 від 01.12.2022, наказі директора Виробничо-художнього об`єднання «Гуцульщина» №223-к від 16.11.1979, наказі директора Косівської виробничо-торгової фірми «Гуцульщина» №78-к від 23.12.1999 року, суд вважає доведеним факт про те, що в цих документах іде мова про одну і ту ж саму особу, такі стосуються особи заявника, а розбіжність у написанні її прізвища в даних документах виникла внаслідок допущення описки.
Враховуючи вищенаведене, оскільки встановлення факту, про який просить заявник, має для неї юридичне значення, оскільки дає підстави для призначення пенсії, а заявник позбавлена можливості внести зміни у відповідні документи та встановити факт їх приналежності в інший спосіб ніж як у судовий, враховуючи, що заявником надані належні та допустимі докази на підтвердження даного факту, суд приходить до висновку, що заява підлягає задоволенню. 
При цьому, суд не враховує обгрунтування заінтересованої особи про необхідність вирішення питання про зарахування до страхового стажу періодів роботи та навчання в порядку КАС України, оскільки заявник з зазначеними вимогами не звернулася до суду, і такі не є предметом судового розгляду. Предметом розгляду в межах даної справи є встановлення юридичного факту приналежності правовстановлюючих документів, розгляд яких віднесено до предметної юрисдикції суду. При цьому, в ході розгляду справи не встановлено обставин, які б свідчили про наявність спору про право, і учасниками відповідних клопотань не заявлялося. 
Керуючись ст.ст.10-13, 76-81, 141, 259, 263-265, 268, 273, 294, 354, 355 ЦПК України, суд, -

у х в а л и в:
заяву задовольнити. 
Встановити факт, що має юридичне значення про те, що трудова книжка НОМЕР_1 , заповнена 16 листопада 1979 року на ім`я ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , архівна довідка №647 від 01.12.2022, видана Комунальною установою "Трудовий архів Косівського району" про роботу і заробітну плату ОСОБА_4 , 1962 року народження у Косівському ВХО "Гуцульщина" з січня 1980 року по грудень 1985 року, копія наказу директора Виробничо-художнього об`єднання «Гуцульщина» №223-к від 16.11.1979 в частині прийняття на роботу ОСОБА_4 , копія наказу директора Косівської виробничо-торгової фірми «Гуцульщина» №78-к від 23.12.1999 року в частині звільнення з роботи 23 грудня 1999 року ОСОБА_4 , належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , зареєстрованої за адресою: АДРЕСА_1 . 
Рішення суду може бути оскаржене в апеляційному порядку шляхом подання апеляційної скарги на рішення суду першої інстанції протягом тридцяти днів з дня складення повного судового рішення до Івано-Франківського апеляційного суду через Верховинський районний суд Івано-Франківської області або безпосередньо до Івано-Франківського апеляційного суду.
Учасник справи, якому повне рішення або ухвала суду не були вручені у день його складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного судового рішення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови судом апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , зареєстроване місце проживання за адресою: АДРЕСА_1 ; персональний ідентифікаціний номер НОМЕР_6 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, юридична адреса: м. Івано-Франківськ, вул. Січових стрільців, 15, Івано-Франківська область, 76000; ЄДРПОУ 20551088.
Повний текст судового рішення складено 22 липня 2026 року.

Суддя:        Андрій БУЧИНСЬКИЙ