Справа № 545/2786/26 
Провадження № 2-о/545/119/26 

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

"09" липня 2026 р.         м. Полтава

Полтавський районний суд Полтавської області в складі:
Головуючого судді – Ткачук О.В.,
з участю секретаря судового засідання – Делії Д.О.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Полтава, в порядку окремого провадження, цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області, про встановлення факту, що має юридичне значення,
У С Т А Н О В И В:

Заявниця звернулась до Полтавського районного суду Полтавської області із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення.
Заява обґрунтована тим, що заявниця ОСОБА_1 у період з 26.09.1983 по 07.06.2002 працювала в колгоспі «Жовтневий промінь» Полтавського району, Полтавської області (АО «Промінь», ПСП «Промінь»). Дана обставина підтверджується копією її трудової книжки. З метою отримання документів, необхідних для оформлення пенсії, заявниця 29.08.2024 звернулась до Комунальної організації (установа, заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» Щербанівської сільської ради Полтавського району Полтавської області, яка надала заявниці: 
- архівну довідку № 350/01-11.2 від 03.09.2024, відповідно до якої у розрахунково-платіжних відомостях нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу «Жовтневий промінь» Валківської сільської ради Полтавського району Полтавської області є відомості про кількість відпрацьованих людиноднів, де значиться « ОСОБА_1 » за 1984 рік; « ОСОБА_1 » за 1985 рік; « ОСОБА_1 » за січень-березень 1986 року; « ОСОБА_1 » за квітень-грудень 1986 року; « ОСОБА_1 » за 1987 рік; « ОСОБА_1 » за 1988 рік;
- архівну довідку № 351/01-11.2 від 03.09.2024, відповідно до якої у розрахунково-платіжних відомостях нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу «Жовтневий промінь» Валківської сільської ради Полтавського району Полтавської області (з 1993 року – Агрооб`єднання «Промінь», с. Валок Полтавського району Полтавської області), є відомості про кількість відпрацьованих людиноднів, де значиться « ОСОБА_1 » за 1989 рік; « ОСОБА_1 » за січень-квітень 1990 рік; « ОСОБА_1 » за 1993 рік;
- архівну довідку № 352/01-11.2 від 03.09.2024, відповідно до якої у розрахунково-платіжних відомостях нарахування заробітної плати працівникам Агрооб`єднання «Промінь», с. Валок Полтавського району Полтавської області, є відомості про кількість відпрацьованих людиноднів, де значиться « ОСОБА_1 » за 1994-1996 роки; « ОСОБА_1 » за 1997 рік; « ОСОБА_1 » за 1998 рік;
- архівну довідку № 353/01-11.2 від 03.09.2024, відповідно до якої у розрахунково-платіжних відомостях нарахування заробітної плати працівникам Агрооб`єднання «Промінь», с. Валок Полтавського району Полтавської області, є відомості про кількість відпрацьованих людиноднів, де значиться « ОСОБА_2 » за 1999 рік; « ОСОБА_1 » за 2000 рік.
21.04.2026 заявниця звернулась до органів Пенсійного фонду України із заявою про призначення пенсії за віком та до заяви додала зокрема, вказані вище довідки. Заява заявниці була розглянута за принципом екстериторіальності та 28.04.2026 Головним управлінням Пенсійного фонду України у Волинській області було прийняте рішення № 163750030538 про відмову у призначенні пенсії, яке мотивоване тим, що за результатами розгляду документів, доданих до заяви, до страхового стажу не зараховані періоди роботи згідно з архівними довідками від 03.09.2024 № 351/01-11.2 з 1989 по 1993 роки, від 03.09.2024 № 350/01-11.2 з 1984 по 1988 роки, від 03.09.2024 № 352/001-11.2 з 1994-1998, оскільки прізвище, ім`я, по батькові заявниці в архівних довідках не відповідає паспортним даним, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637. У зв`язку з чим заявниці було рекомендовано звернутися до суду із заявою про встановлення юридичного факту того, що зазначені архівні довідки дійсно належать заявниці. Встановлення юридичного факту необхідно заявниці для оформлення пенсії за віком. З урахуванням цього заявниця просить суд встановити факт належності їй архівних довідок № 350/01-11.2, № 351/01-11.2, № 352/01-11.2, № 353/01-11.2, виданих 03.09.2024 Комунальною організацією (установа, заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» Щербанівської сільської ради Полтавського району Полтавської області.
Ухвалою Полтавського районного суду Полтавської області від 12.06.2026 по даній справі відкрито провадження, вирішено здійснювати розгляд справи в порядку окремого провадження, призначене у справі судове засідання.
До початку судового розгляду заявниця ОСОБА_1 подала до суду заяву, у якій підтримала заявлені вимоги, просила їх задовольнити, також просила розглядати справу без її участі.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області надав до суду заяву, у якій не заперечував проти встановлення факту належності заявниці архівних довідок, просив здійснювати розгляд справи без його участі.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області в судове засідання не з`явився, про дату. час і місце судового розгляду був повідомлений належним чином. Причину неявки до суду не повідомив, будь-яких заяв чи клопотань до суду не надав.
Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України, у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Дослідивши подані документи, всебічно і повно з`ясувавши всі фактичні обставини справи, на яких ґрунтуються позовні вимоги, об`єктивно оцінивши докази, які мають юридичне значення для розгляду справи та вирішення її по суті, суд встановив таке.
Судом установлено, що відповідно до трудової книжки серії НОМЕР_1 , виданої на ім`я « ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 » (мовою оригіналу), з 26.09.1983 заявниця прийнята в члени колгоспу «Жовтневий промінь» Полтавського району, Полтавської області на роботу повара. 27.12.1984 прийнята на роботу шофером колгоспу «Жовтневий промінь» Полтавського р-на. 26.06.1989 переведена різноробочею в бригаду № 2. 06.02.1993 Колгосп «Жовтневий промінь» реорганізований в АО «Промінь». 09.07.1999 Агрооб`єднання «Промінь» реорганізоване в ПСП «Промінь». З 10.07.1999 прийнята різноробочею ПСП «Промінь» Полтавського району. 07.06.2022 звільнилася з роботи за ст. 38 КЗпП України.
Відповідно до архівного витягу від 24.09.2024 № 07-01/211 з протоколу № 1 загальних зборів членів колгоспу «Жовтневий промінь» від 29 грудня 1984 року, затверджене положення про оплату праці, затверджений мінімум: чол.280 в/д, жінки 240 в/д.
Згідно з архівним витягом від 24.09.2024 № 07-01/211 з протоколу № 1 звітних загальних зборів колгоспників «Жовтневий промінь» Полтавського району від 08 лютого 1989 року, встановлений мінімум трудової участі для чоловіків 265 в/д, для жінок 240 в/д.
Згідно з архівною довідкою про реорганізацію колгоспу «Жовтневий промінь», від 24.09.2024 № 07-01/210, на підставі розпорядження голови Полтавської райдержадміністрації № 368 від 13 липня 1999 року Агрооб`єднання «Промінь» було реорганізоване в приватне сільськогосподарське підприємство «Промінь».
Відповідно до архівної довідки від 03.09.2024 № 350/01-11.2, виданої Комунальною організацією (установою, закладом) «Спільна архівна установа Полтавського району» Щербанівської сільської ради Полтавського району Полтавської області, у розрахунково-платіжних відомостях нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу «Жовтневий промінь» Валківської сільської ради Полтавського району Полтавської області є відомості про кількість відпрацьованих людиноднів, де значиться « ОСОБА_1 » за 1984 рік; « ОСОБА_1 » за 1985 рік; « ОСОБА_1 » за січень-березень 1986 року; « ОСОБА_1 » за квітень-грудень 1986 року; « ОСОБА_1 » за 1987 рік; « ОСОБА_1 » за 1988 рік.
Відповідно до архівної довідки від 03.09.2024 № 351/01-11.2, виданої Комунальною організацією (установою, закладом) «Спільна архівна установа Полтавського району» Щербанівської сільської ради Полтавського району Полтавської області, у розрахунково-платіжних відомостях нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу «Жовтневий промінь» Валківської сільської ради Полтавського району Полтавської області є відомості про кількість відпрацьованих людиноднів, де значиться « ОСОБА_1 » за 1989 рік; « ОСОБА_1 » за січень-квітень 1990 рік; « ОСОБА_1 » за вересень-грудень 1991 року; « ОСОБА_1 » за 1992 рік; « ОСОБА_1 » за 1993 рік.
Відповідно до архівної довідки від 03.09.2024 № 352/01-11.2, виданої Комунальною організацією (установою, закладом) «Спільна архівна установа Полтавського району» Щербанівської сільської ради Полтавського району Полтавської області, у розрахунково-платіжних відомостях нарахування заробітної плати працівникам Агрооб`єднання «Промінь», с. Валок Полтавського району Полтавської області, є відомості про кількість відпрацьованих людиноднів, де значиться « ОСОБА_1 » за 1994-1996 роки; « ОСОБА_1 » за 1997 рік; « ОСОБА_1 » за 1998 рік.
Відповідно до архівної довідки від 03.09.2024 № 353/01-11.2, виданої Комунальною організацією (установою, закладом) «Спільна архівна установа Полтавського району» Щербанівської сільської ради Полтавського району Полтавської області, у розрахунково-платіжних відомостях нарахування заробітної плати працівникам Агрооб`єднання «Промінь», с. Валок Полтавського району Полтавської області, є відомості про кількість відпрацьованих людиноднів, де значиться « ОСОБА_2 » за 1999 рік; « ОСОБА_1 » за 2000 рік.
Згідно з архівною довідкою від 03.09.2024 № 354/01-11.2, у наказі з особового складу директора приватного сільськогосподарського підприємства «Промінь», с. Валок Полтавського району, Полтавської області, від 10 липня 1999 року № 1-к, пункт 92, значиться, що ОСОБА_1 , різнорабоча, в зв`язку з реорганізацією агрооб`єднання «Промінь» вважається працівником підприємства з … (у документі не зазначено). У книзі наказів з особового складу директора приватного сільськогосподарського підприємства «Промінь», с. Валок Полтавського району Полтавської області, за 2002 рік є наказ від 06 вересня 2002 року № 61-к, де значиться, що ОСОБА_1 звільнена з роботи за ст. 38 КЗпП України (за власним бажанням) з 07.06.2022.
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області від 28.04.2026 № 163750030538 відмовлено ОСОБА_1 у призначенні пенсії в зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу. З рішення вбачається, що до страхового стажу не зараховані періоди роботи згідно з архівними довідками від 03.09.2024 № 351/01-11.2 з 1989 по 1993, від 03.09.2024 № 350/01-11.2 з 1984 по 1988, від 03.09.2024 № 352/01-11.2 з 1994 по 1998 – прізвище, ім`я, по батькові заявниці в архівних довідках не відповідає паспортним даним, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній». 
Відповідно до копії паспорта громадянина України, картки платника податків, прізвище, ім`я та по батькові заявниці записано як ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Положеннями п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України встановлено, що суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місце і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
При розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і, що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення (пункт 12 постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» від 31.03.1995 № 5).
Встановлення факту належності заявниці архівної довідки необхідне їй для реалізації права на оформлення пенсії за віком.
Із змісту архівних довідок № 350/01-11.2, № 351/01-11.2, № 352/01-11.2, № 353/01-11.2, виданих 03.09.2024 Комунальною організацією (установою, закладом) «Спільна архівна установа Полтавського району» Щербанівської сільської ради Полтавського району Полтавської області, вбачається, що вказані в даних архівних довідках відомості написання прізвища, імені та по батькові заявниці, не відповідають даним, зазначеним в належних їй паспорті громадянина України та інших документах, внаслідок чого суд приходить до висновку про належність заявниці цих архівних довідок. Будь-яких інших обставин, які б спростовували належність саме заявниці ОСОБА_1 вказаних архівних довідок, судом під час розгляду справи встановлено не було.
Враховуючи викладене вище, оскільки неточності в написанні прізвища, ім`я, по батькові заявниці в архівних довідках унеможливлюють призначення пенсії за віком, можливості внести до них зміни в позасудовому порядку немає, даний факт ніким не оспорюється і має для заявниці юридичне значення, а іншим чином встановити факт належності архівних довідок заявниця не може, суд вважає, що заява обґрунтована та підлягає задоволенню повністю.
Керуючись статтями 5, 10, 259, 293, 315, 319 ЦПК України, суд,-

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту, що має юридичне значення - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , ідентифікаційний номер НОМЕР_2 , архівних довідок № 350/01-11.2, № 351/01-11.2, № 352/01-11.2, № 353/01-11.2, виданих 03.09.2024 Комунальною організацією (установою, закладом) «Спільна архівна установа Полтавського району» Щербанівської сільської ради Полтавського району Полтавської області.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається до Полтавського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Учасник справи, якому повне рішення не було вручено в день його проголошення або складання, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Суддя     О.  В.  Ткачук