Р І Ш Е Н Н Я
іменем України
Справа № 126/753/26
Провадження № 2-о/126/60/2026
"07" вересня 2026 р. м. Бершадь

Бершадський районний суд Вінницької області
в складі головуючого судді Хмел Р.В.
зі секретарем Дончик О.А.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в місті Бершадь цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, про встановлення факту що має юридичне значення,

ВСТАНОВИВ:

Заявниця, ОСОБА_1 , звернулася в суд з заявою, в якій просила встановити факт належності їй трудової книжки та факт належності архівної довідки. 
СТИСЛИЙ ВИКЛАД ПОЗИЦІЇ ЗАЯВНИКА.
20 лютого 2026 року ОСОБА_1 звернулась до Головного управління Пенсійного фонду України про призначення пенсії за віком.
Рішенням від 27.02.2026 року №025350015048 їй було відмовлено у призначенні пенсії у зв`язку з недостатністю страхового стажу.
Підставою відмови стало незарахування до страхового стажу періоду роботи в колгоспі з 01.01.1986 по 30.06.2001, оскільки записи до трудової книжки внесені з порушенням вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, а саме: на титульній сторінці трудової книжки по батькові заявниці не відповідає даним паспорта, також не враховано період роботи в колгоспі згідно архівної довідки N152 від 12.02.2026 за період з 01.01.1986 по 30.06.2001, оскільки неможливо підтвердити дошлюбне прізвище ОСОБА_2 , так як у свідоцтві про шлюб серія НОМЕР_1 по батькові заявниці не відповідає даним паспорта.
ОСОБА_3 фактично працювала в колгоспі у період з 01.01.1986 по 30.06.2001 рік. На першій сторінці трудової книжки колгоспника виданої 20 вересня 1991 року дошлюбне прізвище заявниці зазначено як ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , яке закреслено та виправлено на ОСОБА_1 , відповідно до запису , засвідченого печаткою «ТОВ Надбужжя ПМХ» на підставі паспорта НОМЕР_2 від 25.07.2001 року .
Відповідно до свідоцтва про народження серії НОМЕР_3 заявниця записана як ОСОБА_4 . Після реєстрації шлюбу 19 травня 1991 року їй присвоєне прізвище чоловіка - ОСОБА_5 і вона записана в свідоцтві про укладення шлюбу як ОСОБА_6 .
В свідоцтві про розірвання шлюбу заявниця зазначена як ОСОБА_1 .
В архівній довідці № 152 від 12.02.2026 року зазначено , що ОСОБА_3 яка відпрацювала людино-дні з 1986 по 2006 рік, значиться у книзі обліку трудового стажу та заробітку колгоспника ТОВ «Надбужжя» с. Чернятка Бершадського району.
Зазначені розбіжності у трудовій книжці та архівній довідці з записом в свідоцтві про шлюб є формальними та не свідчать про належність документів іншій особі, оскільки інші ідентифікуючі дані, зокрема місце проживання, період роботи, паспорт, свідоцтво про розірвання шлюбу підтверджують, що зазначені документи належать саме позивачці.
Іншим шляхом встановити зазначені факти неможливо, оскільки орган Пенсійного фонду відмовив у зарахуванні стажу через розбіжності у документах.
Встановлення факту належності ОСОБА_1 трудової книжки колгоспника та архівної довідки має для неї юридичне значення, оскільки необхідне для реалізації її права на пенсійне забезпечення.
ПРОЦЕСУАЛЬНІ ДІЇ, ЗАВИ ТА КЛОПОТАННЯ.
Дана заява надійшла до суду 03.04.2026 та відповідно до протоколу автоматизованого розподілу судових справ між суддями була передана на розгляд судді Хмель Р.В.
Ухвалою Бершадського районного суду Вінницької області від 03.042026 заяву залишено без руху.
Ухвалою Бершадського районного суду Вінницької області від 09.04.2026 відкрито провадження у справі.
Заявниця ОСОБА_1 , в судове засідання не з`явилася, від її представника, адвоката Мазур С.М., надійшло клопотання про розгляд заяви у їх відсутність, заявлені вимоги підтримують в повному обсязі.
Представник Головного управління пенсійного фонду України у Вінницької області, Бондарчук М.А., в судове засідання не з`явилася, на адресу суду надіслала заяву про розгляд справи у її відсутність. У вирішення питання задоволення заяви покладається на розсуд суду.
Згідно ч. 3 ст. 211 ЦПК України учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.
Враховуючи те, що відповідно до ч. 1 ст. 223 ЦПК України, неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті, крім випадків, визначених цією статтею, суд не вбачає підстав для відкладення розгляду справи та проводить його в даному судовому засіданні на підставі доказів наявних у справі.
Оскільки розгляд справи здійснюється судом за відсутності осіб, які беруть участь у справі, відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
ФАКТИЧНІ ОБСТАВИНИ, ВСТАНОВЛЕНІ СУДОМ.
Згідно копії паспорта громадянина України серії НОМЕР_2 , виданого Бершадським РВ УМВС України у Вінницькій області, прізвище, ім`я, по батькові заявниці ОСОБА_1 .
З копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_3 , виданого виконавчим комітетом Чернятської сільської ради Бершадського району Вінницької області, вбачається, що ІНФОРМАЦІЯ_1 народилася ОСОБА_4 , батьками якої вказано ОСОБА_7 та ОСОБА_8 .
З копії свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_4 , виданого Чернятською сільською радою, вбачається, що 19.05.1991 року, між ОСОБА_9 та ОСОБА_4 було зареєстровано шлюб, після укладення якого останній присвоєно прізвище " ОСОБА_5 ".
З копії свідоцтва про розірвання шлюбу серії НОМЕР_5 , виданого Бершадським районним відділом реєстрації актів громадянського стану Вінницької області вбачається, що 23.11.1993 було розірвано шлюб між ОСОБА_9 та ОСОБА_1 .
Згідно архівної довідки №152 від 12.02.2026, така видана ОСОБА_3 ТОВ "Надбужжя-Агро".
Згідно копії трудової книжки колгоспника вбачається, що остання заведена на ім`я ОСОБА_4 . В подальшому були внесені зміни, зокрема прізвище змінено на ОСОБА_5 , а по батькові на ОСОБА_10 .
З рішення про відмову у призначенні пенсії від 27.02.2026 №025350015048 вбачається, що заявниці відмовлено в призначенні пенсії за віком, через відсутність необхідного стажу, а саме: не враховано період роботи в колгоспі згідно архівної довідки №152 від 12.02.2026 за період з 01.01.1986 по 30.06.2002, оскільки неможливо підтвердити дошлюбне прізвище ОСОБА_2 , так як у свідоцтві про шлюб серії НОМЕР_4 по батькові заявниці не відповідає даним паспорта.
МОТИВИ СУДУ, НОРМИ ПРАВА ЗАСТОСОВАНІ СУДОМ.
Відповідно до ч.1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно з п.6 ч.1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Згідно п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Згідно роз`яснень, викладених у п. 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення.
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року (далі- Інструкція), трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів.
Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження.
Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Згідно п 2.13. Інструкції зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.
Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Судом встановлено, що із наданої заявником трудової книжки колгоспника вбачається, що на титульній сторінці трудової книжки по батькові заявниці не відповідає даним паспорта. Крім того, заявниці було не враховано період роботи в колгоспі згідно архівної довідки N152 від 12.02.2026 за період з 01.01.1986 по 30.06.2001, оскільки неможливо підтвердити дошлюбне прізвище ОСОБА_2 , так як у свідоцтві про шлюб серія НОМЕР_1 по батькові заявниці не відповідає даним паспорта.
Відповідно до пункту 4 Постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства, що не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії по віку на загальних підставах. Трудовим законодавством України не передбачено обов`язку працівника здійснювати контроль за веденням обліку та заповнення роботодавцем, іншими органами трудової книжки, а тому працівник не може нести і негативних наслідків порушення порядку заповнення його трудової книжки.
Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
За вказаних обставин, суд вважає, що заявницею доведено та не викликає сумніву факт належності трудової книжки колгоспника, виданої 20 вересня 1991 року, а також архівної довідки №152 від 12.02.2026, виданої Бершадським підприємством «Бершадський трудовий архів».
Метою встановлення факту належності заявниці трудової книжки та архівної довідки є необхідність в оформленні передбаченого законом державного пенсійного забезпечення.
ВИСНОВКИ СУДУ.
Приймаючи до уваги те, що заявниця позбавлена можливості в іншому, ніж у судовому порядку встановити факт належності трудової книжки та архівної довідки, суд приходить до висновку, що надані нею докази є належними, допустимими, достовірними, а в своїй сукупності достатніми для задоволення даної заяви.
Керуючись ст.ст.76, 81, 89, 247, 258-259, 263-265,273,315,319,354-355 ЦПК України, суд,-
УХВАЛИВ:

Заяву  ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, про встановлення факту що має юридичне значення задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 трудової книжки колгоспника, виданої 20 вересня 1991 року, де дошлюбне прізвище заявниці ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_1 закреслено та виправлено на ОСОБА_1 , відповідно до запису, засвідченого печаткою «ТОВ Надбужжя ПМХ» на підставі паспорта НОМЕР_2 від 25.07.2001 року.
Встановити факт належності ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 архівної довідки №152 від 12.02.2026, виданої Бершадським підприємством «Бершадський трудовий архів».
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення безпосередньо до суду апеляційної інстанції.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

ЗАЯВНИЦЯ: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , жителька АДРЕСА_1 ;

ЗАІНТЕРЕСОВАНА ОСОБА: ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ У ВІННИЦЬКІЙ ОБЛАСТІ, 21005, м.Вінниця, вул. Зодчих, 22, ЄДРПОУ 13322403.

Суддя Р. В. Хмель