532/1897/26 
2-о/532/87/2026 
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

03 серпня 2026 р.  м. Кобеляки 

Кобеляцький районний суд Полтавської області в складі:
судді - Омельченко І.І.,
з участю секретаря судового засідання - Логвиненко А.В.,
учасники справи:
заявник - ОСОБА_1 ,
заінтересовані особи - Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Кобеляки цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності архівної довідки,  

ВСТАНОВИВ:

10 липня 2026 року до Кобеляцького районного суду Полтавської області надійшла заява ОСОБА_1 про встановлення факту належності архівної довідки.
Заява обґрунтована тим, що ОСОБА_1 звернувся до відділу обслуговування громадян № 5 (сервісний центр) Управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області із заявою про призначення пенсії за віком, до якої подано необхідні документи. Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області від 01.05.2025 року відмовлено в призначенні пенсії, оскільки за доданими документами до страхового стажу не зараховано період роботи згідно архівної довідки від 16.04.2025 року № К-01-09/112 з 1979 по 16.11.1992 (до перейменування в КСП «Перемога»), оскільки прізвище не відповідає паспортним даним та по батькові зазначено скорочено. Трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області видано архівну довідку № К-01-09/112 від 16.04.2025 року, в якій вказано, що у відомостях нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу ім. Леніна («Жовтнева Зоря») Кобеляцького району Полтавської області значиться ОСОБА_1 за 1979, 1981-1983, 1986, 1987 роки, ОСОБА_2 Волод. 1980, 1984, 1989 роки, ОСОБА_1 1985, 1988 роки. У відомостях нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу «Перемога» Кобеляцького району Полтавської області значиться ОСОБА_1 за 1990, 1991 роки, ОСОБА_1 1992 рік.
Оскільки підприємство, яке могло б завірити належним чином виправлення в архівній довідці, припинило діяльність, правонаступників немає, тому заявник змушений звернутися до суду.
Таким чином, ОСОБА_1 прохав суд встановити факт належності йому архівної довідки № К-01-09/112 від 16.04.2025 року, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області про відпрацьовані вихододні та встановлений мінімум під час роботи в колгоспі ім. Леніна («Жовтнева Зоря»), «Перемога» Кобеляцького району Полтавської області.
Ухвалою Кобеляцького районного суду Полтавської області від 13 липня 2026 року по даній справі відкрито провадження в порядку окремого провадження (а.с.32-33).
Заявник ОСОБА_1 у судовому засіданні заяву підтримав та прохав задовольнити повністю. 
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, будучи належним чином повідомлений про дату, час та місце розгляду справи, в судове засідання не з`явився, про причини неявки суд не повідомив.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області подав заяву про розгляд справи без його участі.
Суд, заслухавши заявника, свідків, розглянувши матеріали справи, вважає, що заява підлягає задоволенню.
Судом установлено, що ОСОБА_1 працював водієм у колгоспі «Жовтнева Зоря» та колгоспі «Перемога» Кобеляцького району Полтавської області (а.с.26).
Відповідно до архівної копії № 07-01-Ко/720 від 01.07.2026 року рішення виконавчого комітету Кобеляцької районної ради народних депутатів Полтавської області № 449 від 18.12.1986 року, колгосп ім. Леніна розукрупнено на два колгоспи - ім. Леніна з центром у с. Іванівка Іванівської сільської ради та колгосп «Жовтнева Зоря» з центром у с. Сухинівка Іванівської сільської ради (а.с.10).
Згідно архівного витягу № 07-01-Ко/721 від 01.07.2026 року з протоколу № 1 звітно-виборних зборів уповноважених колгоспників колгоспу «Жовтнева Зоря» Кобеляцького району Полтавської області від 19.02.1993 року, реорганізовано колгосп «Жовтнева Зоря» в КСП «Жовтнева Зоря» закритого типу з колективною формою власності на землю і колективним господарюванням, яке є правонаступником колгоспу з усіма його правами і обов`язками (а.с.11).
Відповідно до архівної копії № 07-01-Ко/722 від 01.07.2026 року розпорядження голови Кобеляцької районної державної адміністрації від 10.03.2000 року № 210, КСП «Жовтнева Зоря» перереєстровано в ПСП «Лісне», що розташоване за адресою: Кобеляцький район, с. Сухинівка. ПСП «Лісне» являється правонаступником КСП «Жовтнева Зоря», до нього переходять усі майнові права і обов`язки останнього (а.с.11-зворот).
ПСП «Лісне» припинило свою діяльність, дата запису: 18.03.2005 (а.с.12).
Відповідно до архівного витягу № 07-01-Ко/142 від 25.02.2025 року з протоколу № 2 зборів уповноважених колгоспників колгоспу «Перемога» Кобеляцького району Полтавської області від 17.11.1992 року, реорганізовано колгосп «Перемога» в КСП «Перемога», яке є правонаступником колгоспу з усіма його правами і обов`язками (а.с.21).
Згідно архівної копії № 07-01-Ко/143 від 25.02.2025 року розпорядження голови районної державної адміністрації від 15.03.2000 року № 221, КСП «Перемога» перереєстровано в СТОВ «Перемога», що розташоване за адресою: Кобеляцький район, с. Красне. СТОВ «Перемога» являється правонаступником КСП «Перемога», до нього переходять усі майнові права і обов`язки останнього (а.с.21-зворот).
СТОВ «Перемога» припинило свою діяльність, дата запису: 05.03.2010 (а.с.22-23).
Постановою Господарського суду Полтавської області від 24.06.2010 року в справі № 7/37 СТОВ «Перемога» визнано банкрутом та відкрито ліквідаційну процедуру (а.с.24-25).
Трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області видано архівну довідку № К-01-09/112 від 16.04.2025 року, в якій вказано, що згідно книги обліку трудового стажу і заробітку колгоспника колгоспу «Жовтнева Зоря» Кобеляцького району Полтавської області за 1944-2002 роки значиться ОСОБА_1 . У відомостях нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу ім. Леніна («Жовтнева Зоря») Кобеляцького району Полтавської області значиться ОСОБА_1 за 1979, 1981-1983, 1986, 1987 роки, ОСОБА_2 Волод. 1980, 1984, 1989 роки, ОСОБА_1 1985, 1988 роки. У відомостях нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу «Перемога» Кобеляцького району Полтавської області значиться ОСОБА_1 за 1990, 1991 роки, ОСОБА_2 Волод. 1992 рік (а.с.9).
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області від 01.05.2025 року № 163850009324 відмовлено ОСОБА_1 у призначенні пенсії в зв`язку з тим, що до страхового стажу не зарахований період роботи згідно архівної довідки від 16.04.2025 року № К-01-09/112 з 1979 по 16.11.1992 (до перейменування в КСП «Перемога»), оскільки прізвище не відповідає паспортним даним та по батькові зазначено скорочено (а.с.7).
Відповідно до копій паспорта громадянина України, картки фізичної особи - платника податків, трудової книжки колгоспника № НОМЕР_1 , свідоцтва про народження, свідоцтва про укладення шлюбу, прізвище, ім`я та по батькові заявника записано як ОСОБА_1 (а.с.5-6,26-27). 
Згідно довідки Красненського старостинського округу виконавчого комітету Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області від 09.07.2026 року № 04.9-01-08/155, ОСОБА_1 дійсно проживає з 1991 року і до цього часу за адресою: АДРЕСА_1 . Інші громадяни з прізвищем ОСОБА_1 на території старостату не проживають (а.с.28).
Свідки ОСОБА_3 та ОСОБА_4 в судовому засіданні повідомили, що вони разом з ОСОБА_1 працювали в колгоспі «Жовтнева Зоря» та колгоспі «Перемога». Іншої особи з таким прізвищем, ім`ям та по батькові не було в цих підприємствах.
Оскільки діяльність зазначених вище колгоспів припинена, іншим чином неможливо внести виправлення до архівної довідки, ніж у судовому порядку встановити факт належності цього правовстановлюючого документу.
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місце і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
При розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і, що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення (пункт 12 постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» від 31.03.1995 № 5).
Встановлення факту належності заявнику архівної довідки необхідне йому для реалізації права на оформлення пенсії за віком.
Враховуючи викладене вище, оскільки неточності в написанні прізвища та по батькові заявника в архівній довідці унеможливлюють призначення пенсії за віком, можливості внести до архівної довідки зміни в позасудовому порядку немає, даний факт ніким не оспорюється і має для заявника юридичне значення, а іншим чином встановити факт належності архівної довідки заявник не може, суд вважає, що заява обґрунтована та підлягає задоволенню повністю.
Керуючись статтями 5, 10, 259, 293, 315, 319 ЦПК України, суд,-  
УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності архівної довідки - задовольнити повністю.
Встановити факт, що має юридичне значення - факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , архівної довідки № К-01-09/112 від 16.04.2025 року, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області про відпрацьовані вихододні та встановлений мінімум під час роботи в колгоспі ім. Леніна («Жовтнева Зоря»), «Перемога» Кобеляцького району Полтавської області.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається до Полтавського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Учасник справи, якому повне рішення не було вручено в день його проголошення або складання, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду. 

Суддя