Новосанжарський районний суд Полтавської області
Справа № 542/1633/26
Провадження № 2-о/542/66/26
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И
15 вересня 2026 року селище Нові Санжари

Новосанжарський районний суд Полтавської області в складі:
головуючої судді – Афанасьєвої Ю.О.,
за участю секретаря судового засідання – Чиж Л.О.,
представника заявника - адвоката Кірнос Н.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу окремого провадження за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, –
В С Т А Н О В И В :

12.08.2026 року ОСОБА_1 звернувся до суду з заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, посилаючись на наступні обставини: в записах архівних довідок №01-13/378 від 10.06.2026 року та №01-13/379 від 10.06.2026 року, виданих Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» допущені помилки, а саме: його ім`я та по-батькові записано скорочено, що позбавляє його можливості оформити пенсію.
Заявник просить встановити факт належності йому, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , архівної довідки №01-13/378 від 10.06.2026 року та архівної довідки №01-13/379 від 10.06.2026 року, виданих Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради».
Ухвалою Новосанжарського районного суду Полтавської області від 17.08.2026 року було відкрито провадження по справі у порядку окремого провадження та призначено судове засідання по розгляду заяви на 15.09.2026 року (а.с.24).
Заявник ОСОБА_1 в судове засідання не з`явився, про місце, час та день розгляду справи повідомлений належним чином (а.с.28). Надавши заяву про розгляд справ без його участі (а.с.55).
Представник заявника адвокат Кірнос Н.В. в судовому засіданні підтримувала заявлені вимоги, надала пояснення, аналогічні викладеним в заяві, просила її задовольнити.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області в судове засідання не з`явився, про місце, час та день розгляду справи повідомлений належним чином (а.с.27). Надавши пояснення, в яких просили справу розглядати без їх участі, у вирішенні справи покладались на розсуд суду (а.с.29-30).
Суд, вислухавши пояснення представника заявника, дослідивши матеріали справи, допитавши свідків, доходить такого.
Згідно з ч. 1 ст. 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Статтею 55 Конституції України кожному гарантовано право на судовий захист оспорюваних або не визнаних прав.
Відповідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до пункту 1 постанови Пленуму Верховного суду України від 31 березня 1995 року №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
У судовому засіданні встановлено, що повне прізвище, ім`я та по – батькові заявника: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , що підтверджується копіями його паспорту серії НОМЕР_1 , довідкою про присвоєння ідентифікаційного номера (а.с. 15-17).
З метою оформлення пенсії Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» видано архівну довідку №01-13/378 від 10.06.2026 року, в якій зазначено, що у книгах обліку розрахунків по оплаті праці працівників колгоспу імені Ілліча, колективного сільськогосподарського підприємства імені Ілліча, приватної агрофірми «Нехвороща» Новосанжарського району Полтавської області за 1987-2000 роки є дані про заробітну плату на ОСОБА_1 */ ОСОБА_1 / Кравець Вол-мир Іванович**/ Кравець Вол-мир Ван.** (а.с.10-11).
Крім того, Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» видано архівну довідку №01-13/379 від 10.06.2026 року, в якій зазначено, що у книгах обліку розрахунків по оплаті праці працівників колгоспу імені Ілліча Новосанжарського району Полтавської області за 1987-1990 роки є дані про кількість відпрацьованих вихододнів на ОСОБА_1 *
У книзі обліку трудового стажу і заробітку працівників колгоспу імені Ілліча, колективного сільськогосподарського підприємства імені Ілліча, приватної агрофірми «Нехвороща» Новосанжарського району Полтавської області за 1991-2002 роки є дані про посаду, встановлений мінімум та кількість відпрацьованих вихододнів на ОСОБА_1 (а.с.13-14).
Вказаний період роботи співпадає з даними про роботу та розмір отриманої заробітної, що містяться в трудовій книжці, виданій на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 (а.с.4-6), з яких вбачається, що останній у 1987-2000 роках працював у колгоспі імені Ілліча Новосанжарського району Полтавської області та в архівних довідках №01-13/378 від 10.06.2026 року та №01-13/379 від 10.06.2026 року, виданих Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» (а.с.10-11, 13-14). 
Допитані в судовому засіданні свідки ОСОБА_2 та ОСОБА_3 зазначили, що вони працювали в колгоспі імені Кірова, та підтвердили, що й заявник працював у колгоспі імені Ілліча Новосанжарського району Полтавської області разом з ними протягом 1987-2000 років. При цьому, він почав працювати ще будучи школяром, а з 1991 року був прийнятий в члени колгоспу та працював трактористом. Іншої особи з прізвищем іменем та по-батькові як « ОСОБА_1 » вони не знають, і в колгоспі імені Ілліча такий не працював.
Таким чином, суд доходить висновку, що відомості у трудовій книжці та архівних довідках стосуються саме заявника.
На підставі досліджених вище доказів, суд доходить висновку, що архівні довідки №01-13/378 від 10.06.2026 року та №01-13/379 від 10.06.2026 року, видані Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради», дійсно належать заявнику ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 . 
Встановлення факту, про який просить заявник, необхідний йому для реалізації свого права щодо оформлення пенсії.
Враховуючи наведе, суд доходить висновку, що факт, який просить встановити заявник, є юридичним, оскільки, від його встановлення залежить виникнення особистих прав заявника, діючим законодавством не передбачений інший порядок його встановлення, воно не пов`язано з наступним вирішенням спору про право і встановити його іншим шляхом неможливо, у зв`язку із чим, заява підлягає задоволенню.
На підставі викладеного та, керуючись ст. ст. 263-265, 315-319 ЦПК України, суд -
ВИРІШИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа - задовольнити.
Встановити факт, що архівна довідка №01-13/378 від 10.06.2026 року та архівна довідка №01-13/379 від 10.06.2026 року, видані Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради», належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана протягом тридцяти днів з дня проголошення рішення або з дня складання повного судового рішення у разі оголошення вступної та резолютивної частини рішення або розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи до Полтавського апеляційного суду.
Учасник справи, якому повне рішення не було вручене у день його проголошення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Учасники справи:
заявник: ОСОБА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_2 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 ;
представник заявника: адвокат Кірнос Наталія Валеріївна, адреса робочого місця адвоката: площа Перемоги, 11, селище Нові Санжари, Полтавського району, Полтавської області;
заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, місцезнаходження: вул.Гоголя, будинок 34, м.Полтава, код ЄДРПОУ 13967927.

Повний текст рішення складений 15 вересня 2026 року.

Суддя Новосанжарського районного суду
Полтавської області       Ю.О.Афанасьєва