Справа № 931/514/26
Провадження № 2-о/931/33/26

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

22 липня 2026 року селище Локачі

Локачинський районний суд Волинської області у складі:
головуючого судді Безп`ятко О.І.,
з участю секретаря судового засідання – Левчук О.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області про встановлення факту, що має юридичне значення,

в с т а н о в и в :

29 червня 2026 року ОСОБА_1 подав до суду заяву про встановлення факту, що має юридичне значення, яку мотивує тим, що 19 лютого 2025 року Головним управлінням Пенсійного фонду України в Харківській області було прийнято рішення про відмову у призначенні йому пенсії за віком, у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу. При прийнятті відповідного рішення не було зараховано періоди роботи згідно записів трудової книжки НОМЕР_1 від 20.11.1979 року, оскільки відсутня печатка підприємства на титульній сторінці трудової книжки. Виправити дану помилку шляхом проставлення печатки Локачинського комбікормового заводу неможливо через реорганізацію підприємства та відсутністю даної печатки. Зазначає, що встановлення факту належності йому даної трудової книжки має юридичне значення для реалізації його права на призначення пенсії за віком.
Просить встановити факт належності йому, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , трудової книжки НОМЕР_1 , заведеної 20.11.1979 року на першому місці роботи – Локачинському комбікормовому заводі смт. Локачі колишнього Локачинського району Волинської області, з записами в ній про трудову діяльність на одинадцяти заповнених сторінках на російській та українській мовах, скріплених печатками та підписами уповноважених фахівців з її недоліком, а саме відсутньою печаткою підприємства на першій сторінці трудової книжки.
Ухвалою судді Локачинського районного суду Волинської області від 30 червня 2026 року дану заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі. Розгляд справи призначено на 22 липня 2026 року.
Заявник ОСОБА_1 у судове засідання не з`явився, хоча був належним чином повідомлений про дату та час розгляду справи, що підтверджується рекомендованим повідомленням (а.с. 24). 22 липня 2026 року через канцелярію суду подав заяву про проведення розгляд справи без його участі, вимоги заяви підтримує та просить їх задовольнити в повному обсязі (а.с. 25).
Представник заінтересованої особи у судове засідання не з`явився, хоча була належним чином був повідомлений про дату та час розгляду справи, що підтверджується довідкою про доставку електронного документу (а.с. 23 на звороті). Будь яких заяв, клопотань, письмових пояснень до суду не подав.
Враховуючи вимоги ч.1 ст.223 ЦПК України, суд дійшов висновку про можливість розгляду справи без участі заявника та представника заінтересованої особи.
Дослідивши та оцінивши наявні у справі докази в їх сукупності, суд дійшов наступного висновку.
Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Згідно ч.2 ст.315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Згідно роз`яснень п.12 Постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення", суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж. Також зазначено, що при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
З матеріалів справи убачається, що ОСОБА_1 звернувся до територіальних органів Пенсійного фонду України для призначення пенсії за віком. Однак, відділом призначення пенсій управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області йому відмовлено у призначенні пенсії, у зв`язку із відсутністю необхідного страхового стажу, оскільки до загального страхового стажу не зараховані періоди роботи згідно трудової книжки від 20.11.1979 року серії НОМЕР_1 через відсутність печатки підприємства на титульній сторінці, що підтверджується рішенням про відмову у призначенні пенсії від 19.02.2025 року (а.с. 14).
Згідно пунктів 1, 3, 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, який затверджено Постановою КМ України від 12.08.1993 № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Також, для підтвердження трудового стажу приймаються, крім іншого, довідки та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку. 
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29.07.1993 (далі - Інструкція), трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження.
Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Трудовою книжкою колгоспника серії НОМЕР_1 стверджується, що така видана на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 . Проте, відсутність на першій сторінці (титульний аркуш) печатки підприємства, на якому вперше заповнювалася трудова книжка, позбавляє заявника можливості надати її до територіальних органів Пенсійного фонду України для оформлення пенсії за віком та зумовило необхідність звернення до суду з заявою про встановлення факту належності трудової книжки, такий недолік виправити неможливо, установа ліквідована.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносилися відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.
Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.
Судом встановлено, що заявник ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_3 в с. Дорогиничі Локачинського району Волинської області, що підтверджується копією паспорта громадянина України серії НОМЕР_2 , виданого Локачинським РВ УМВС України у Волинській області 16 січня 2002 року (а.с. 4-6).
Крім того, інформація, яка міститься у архівних довідках Комунальної установи «Трудовий архів» Локачинської селищної ради №133, № 134 та 135 від 28.05.2024 року повністю збігається із записами у трудовій книжці від 20.11.1979 року серії НОМЕР_1 (а.с. 11, 12, 13).
Таким чином, надавши оцінку вищевказаним письмовим доказам у їх сукупності, суд дійшов висновку, що належність ОСОБА_1 трудової книжки серії НОМЕР_1 , яка видана 20 листопада 1979 року, доведена та не викликає сумнівів. 
З матеріалів цивільної справи убачається, що вищевказані недоліки в трудовій книжці позбавляють заявника можливості надати її до територіальних органів Пенсійного фонду України для оформлення пенсії за віком.
З огляду на викладене, суд дійшов висновку, що звернення заявника до суду із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, від якого залежить реалізація його права на пенсійне забезпечення, здійснено у спосіб, передбачений законом.
Крім того, судом приймається до уваги, що норми ст.ст. 15, 16 ЦК України не містять посилань на обмеження захисту в суді цивільного права чи інтересу у спосіб, що встановлений законом. В даному випадку у спосіб, встановлений п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України, шляхом встановлення факту, що має юридичне значення.
Враховуючи викладене, суд дійшов висновку про належність ОСОБА_1 серії НОМЕР_1 , яка видана 20 листопада 1979 року. Вказаний факт встановлений в ході судового розгляду і підтверджується доданими до заяви доказами, а тому заява ОСОБА_1 є підставною та підлягає до задоволення.
Відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України при ухваленні судом рішення у справах окремого провадження судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
З огляду на викладене, судові витрати відшкодуванню не підлягають. 
Керуючись ст.ст. 4, 10, 18, 133, 294, 315-319, 354 ЦПК України, суд

у х в а л и в:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області про встановлення факту, що має юридичне значення задовольнити.
Встановити юридичний факт, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , яка видана 20 листопада 1979 рокуналежить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана безпосередньо до Волинського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Учасники справи:
Заявник: ОСОБА_1 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП – НОМЕР_3 ;
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, адреса місцезнаходження: 61022, м. Харків, майдан Свободи, Держпром, 3 під`їзд, 2 поверх, код ЄДРПОУ 14099344.

Повний текст рішення складено 22.07.2026 року.

Суддя Локачинського районного суду О.І. Безп`ятко