Справа № 588/1407/26
Провадження № 2-о/588/64/26

Р І Ш Е Н Н Я 
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

24 серпня 2026 року   м. Тростянець

Тростянецький районний суд Сумської області у складі: головуючого судді Огієнка О.О., за участю: секретаря судових засідань Гаврилович Я.Д., заявника ОСОБА_1 , представника заявника ОСОБА_2 , розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою Сумцова Євгена Станіславовича в інтересах ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,

У С Т А Н О В И В:

Представник заявника ОСОБА_2 у липні 2026 року звернувся до суду в інтересах ОСОБА_1 з указаною заявою мотивуючи вимоги тим, що його довіритель 23.02.2026 звернувся із заявою про призначення пенсії за віком. За принципом екстериторіальності подані документи були розглянуті Головним управлінням Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області. 
Рішенням про відмову в призначенні/перерахунку пенсії від 02.03.2026 за № 184150016043 заявнику було відмовлено у призначенні пенсії за віком у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу: страховий стаж визначено у розмірі 28 років 03 місяці 01 день при необхідних 33 роках. У рішенні зазначено, що до страхового стажу не зараховано: періоди роботи згідно з трудовою книжкою колгоспника № НОМЕР_1 , заповненою 01.01.1993 року, оскільки дата народження її власника зазначена не повністю; періоди роботи з жовтня 1987 року по березень 1989 року та з липня 1992 року по вересень 1996 року згідно з архівною довідкою від 08.08.2025 року № 250, оскільки ім`я та по батькові працівника зазначені у скороченому вигляді.
Згідно з паспортом громадянина України, прізвище, ім`я та по батькові заявника зазначені як « ОСОБА_1 », дата народження – ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце народження – с. Верхня Сагарівка Буринського району Сумської області. 
У трудовій книжці колгоспника № НОМЕР_1 прізвище, ім`я та по батькові власника зазначені російською мовою як « ОСОБА_3 », рік народження – «1966» без зазначення дня та місяця народження. Також у книжці зазначено рік вступу до членів колгоспу – 1982, дату її заповнення – 01 січня 1993 року, колгосп ім. Леніна, сільрада Успенка, Буринський район, Сумська область. Відомості про роботу містять записи за 1982–1985 роки та подальші періоди роботи у відповідному сільськогосподарському підприємстві.
Архівна довідка від 20.06.2025 за № 116, видана трудовим архівом Успенського старостинського округу Буринської міської ради Сумської області на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , підтверджує його роботу в колгоспі ім. Леніна у 1982-1985 роках.
У архівній довідці від 08.08.2025 за № 250, виданій комунальною установою Тростянецької міської ради «Тростянецький трудовий архів», у відомостях нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу ім. Ватутіна за 1987, 1992 роки заявник значиться як « ОСОБА_3 », за 1988, 1989 роки – « ОСОБА_3 », за 1993, 1994, 1996 роки – « ОСОБА_3 », за 1995 рік – « ОСОБА_3 ». 
Скорочене зазначення імені та по батькові в первинних відомостях, а також зазначення у трудовій книжці лише року народження є технічними недоліками оформлення документів і не свідчать про їх належність іншій особі.
Внести виправлення до первинних документів неможливо, оскільки підприємства, в яких працював заявник, не існують у первісному організаційно- правовому вигляді, а архівні установи видають довідки відповідно до змісту збережених первинних документів та не уповноважені змінювати зафіксовані в них відомості. 
Встановлення факту належності зазначених правовстановлюючих документів необхідне заявнику для підтвердження страхового стажу, повторного звернення до органу Пенсійного фонду України та реалізації права на пенсійне забезпечення.
Посилаючись на вказані обставини, представник заявника просить суд встановити факт належності ОСОБА_1 : трудової книжки колгоспника № НОМЕР_1 , заповненої 01 січня 1993 року на ім`я « ОСОБА_3 », у якій рік народження зазначено як «1966»; архівної довідки від 08.08.2025 за № 250, виданої комунальною установою Тростянецької міської ради «Тростянецький трудовий архів»; архівної довідки від 20.06.2025 за № 116, виданої трудовим архівом Успенського старостинського округу Буринської міської ради Сумської області.
Ухвалою суду від 23.07.2026 прийнято заяву до розгляду та призначено судове засідання.
У судовому засіданні заявник та його представник заявлені вимоги підтримали, просили задовольнити заяву. 
Представниця заінтересованої особи у судове засідання не з`явилася, але подала клопотання про розгляд справи без її участі. 
Заслухавши пояснення заявника та його представника, покази свідків, дослідивши матеріали справи, оцінивши докази в їх сукупності, суд дійшов висновку про наявність підстав для часткового задоволення заявлених вимог, виходячи з таких мотивів.
Згідно з підпунктом 2 пункту 2.1 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 за № 22-1 до заяви про призначення пенсії за віком додаються документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637.
Відповідно до пунктів 1, 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Судом установлено, що рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області від 02.03.2026 за № 184150016043 ОСОБА_1 було відмовлено у призначенні пенсії за віком у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу, зокрема до страхового стажу не зараховано: періоди роботи згідно з трудовою книжкою колгоспника № НОМЕР_1 від 01.01.1993 року, оскільки дата народження особи зазначена не повністю; періоди роботи з жовтня 1987 року по березень 1989 року та з липня 1992 року по вересень 1996 року згідно з архівною довідкою від 08.08.2025 за № 250, оскільки ім`я та по батькові зазначені скорочено (а.с. 7).
Відповідно до паспорта громадянина України серії НОМЕР_2 від 10.01.2000 прізвищем, ім`я та по батькові заявника є ОСОБА_1 , який народився ІНФОРМАЦІЯ_2 у с. В.Сагарівка Буринського району Сумської області (а.с. 4-6).
08.08.2025 комунальною установою Тростянецької міської ради «Тростянецький трудовий архів» заявнику була видана архівна довідка за № 250, з якої вбачається, що у відомостях нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу ім. Ватутіна за 1987, 1992 роки значиться « ОСОБА_3 », за 1988, 1989 роки значиться « ОСОБА_3 », за 1993, 1994, 1996 роки значиться « ОСОБА_3 », за 1995 рік значиться « ОСОБА_3 » із посиланням архівної установи на те, що саме так указано у документах, що передані на зберігання. Також дана довідка містить відомості про кількість відпрацьованих днів у зазначених роках (а.с. 15).
Аналогічна довідка з відповідними відомостями видавалася заявнику 30.06.2025 комунальною установою Тростянецької міської ради «Тростянецький трудовий архів» за № 184 (а.с. 17).
Також 20.06.2025 трудовим архівом Успенського старостинського округу Буринської міської ради Сумської області заявнику була видана архівна довідка за № 116, з якої вбачається, що відповідно до документів переданих від ТОВ «Маяк» та ТОВ «Верхньосагарівське» є дані про роботу ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 у колгоспі ім. Леніна: з липня 1982 року по грудень 1982 року вироблено 34 дні; з червня 1983 року по жовтень 1983 року вироблено 67 днів; з травня 1984 року по грудень 1984 року вироблено 170 днів; із січня 1985 року по березень 1985 року вироблено 46 днів. (а.с.16).
Відповідно до записів у трудовій книжці колгоспника № НОМЕР_1 , яка була заповнена 01 січня 1983 року у колгоспі ім. Леніна Успенської сільської ради Буринського району Сумської області на ім`я « ОСОБА_3 », у графі рік народження зазначено «1966», без зазначення числа і місяця. Також у вказаній трудовій книжці є записи про вступ у члени колгоспу – 1982 рік та про роботу: з 1982 по 1985 роки у колгоспі м. Леніна Буринського району Сумської області; з 1987 по 1989 у колгоспі ім. Ватутіна Тростянецького району Сумської області; з 1992 по 1996 у КСП ім. Ватутіна Тростянецького району Сумської області (а.с. 8-9).
Отже записи у спірних архівних довідках з відомостями про кількість відпрацьованих днів ОСОБА_1 повністю узгоджуються із записами у трудовій книжці колгоспника та є взаємодоповнюючими, а також узгоджуються із іншими документами заявника. 
Зокрема, трудова книжка серії НОМЕР_3 , заповнена 15.03.1990, містить повні анкетні дані « ОСОБА_3 », який народився ІНФОРМАЦІЯ_3 та записи про подальшу трудову діяльність (а.с. 10-13). 
Диплом № НОМЕР_4 від 20.07.1984 про закінчення Недригайлівського ССПТУ-11, військовий квиток серії НОМЕР_5 та довідка ІНФОРМАЦІЯ_4 підтверджують ті самі прізвище, ім`я, по батькові й дату народження та проходження військової служби в період з 13.05.1985 по 28.04.1987 (а.с. 14, 23-25).
Допитані у судовому засіданні свідки ОСОБА_4 та ОСОБА_5 кожен окремо надали покази про те, що добре знають ОСОБА_1 , оскільки працювали разом із ним тривалий час у колгоспі ім. Ватутіна у с. Кам`янка Тростянецького району Сумської області. Зокрема свідки підтвердили, що заявник працював у колгоспі у 1986-1987 роках, потім заявник звільнився та знову прийшов на роботу в колгосп у 1990 роках та працював до 1997 року на посаді тракториста, комбайнера.  Інших працівників з прізвищем, ім`ям та по-батькові, які були б тотожними із прізвищем, ім`ям та по батькові заявника в колгоспі ім. Ватутіна не було.
У суду не має підстав ставити під сумнів достовірність і правдивість фактів, повідомлених свідками. Дані про їх заінтересованість у результаті розгляду справи відсутні, їх пояснення об`єктивно підтверджуються і не суперечать іншим зібраним у справі доказам.
Таким чином, дослідивши вказані докази, заслухавши покази свідків, судом установлено, що відомості, які зазначені у трудовій книжці заявника та в архівній довідці від 08.08.2025 за № 250 із відомостями про роботу узгоджуються із періодами трудової діяльності заявника у колгоспі ім. Ватутіна. Розумні сумніви у належності ОСОБА_1 відомостей зазначених у архівній довідці, виданій комунальною установою Тростянецької міської ради «Тростянецький трудовий архів» від 08.08.2025 за № 250, судом не установлено.
Також вказані докази у сукупності без будь-яких розумних сумнівів вказують на те, що трудова книжка колгоспника № НОМЕР_1 , яка була заповнена 01 січня 1993 року на ім`я заявника, без зазначення повної дати народження, дійсно належить заявнику.
Відповідно до пунктів 2.6, 2.11 та 2.12 Інструкції № 58 у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. 
Внести зміни на даний час у трудову книжку та первинні документи, зокрема у відомості про роботу, які зберігаються у комунальній установі «Тростянецький трудовий архів» неможливо.
Підтвердження факту належності трудової книжки та архівної довідки із відомостями про роботу, необхідно заявнику для подання до органу Пенсійного фонду з метою призначення пенсії за віком.
Відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про установлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по-батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
З огляду на викладене, за відсутності сумнівів щодо належності заявнику даних про його роботу у колгоспі ім. Ватутіна зазначених у спірній архівній довідці від 08.08.2025 за № 250, виданій комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів», а також у трудовій книжці, суд дійшов висновку про наявність підстав для ухвалення рішення про встановлення факту належності заявнику вказаних правовстановлюючих документів.
Разом із тим, суд не вбачає підстав для встановлення факту належності заявнику архівної довідки від 20.06.2025 за № 116, виданої трудовим архівом Успенського старостинського округу Буринської міської ради Сумської області, оскільки вказані у ній відомості, зокрема прізвище, ім`я, по батькові, дата народження заявника повністю співпадають з ім`ям, по батькові, прізвищем, датою народження заявника, які вказані у паспорті громадянина України. Відтак відсутні сумніви щодо належності даної довідки заявнику.
Таким чином, заява є частково обґрунтованою іпідлягає частковому задоволенню.
Керуючись вимогами статей 13, 81, 141, 259, 263-265, 268, 293, 315 ЦПК України, суд, 

У Х В А Л И В:

Заяву Сумцова Євгена Станіславовича в інтересах ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів– задовольнити частково.
Установити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_6 :
-трудової книжки колгоспника № НОМЕР_1 , заповненої 01 січня 1983 року на ім`я ОСОБА_1 , 1966 року народження;
-архівної довідки від 08.08.2025 за № 250, виданої комунальною установою Тростянецької міської ради «Тростянецький трудовий архів» із відомостями про відпрацьовані дні.
У задоволенні іншої частини вимог відмовити.
Рішення може бути оскаржене до Сумського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя О.О. Огієнко