ЖИТОМИРСЬКИЙ ОКРУЖНИЙ АДМІНІСТРАТИВНИЙ СУД

Р І Ш Е Н Н Я 
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ 

10 серпня 2026 року м. Житомир справа № 240/24701/25
категорія 112010201

Житомирський окружний адміністративний суд у складі судді Липи В.А., розглянувши у письмовому провадженні адміністративну справу за позовом ОСОБА_1 до Департаменту з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції України про визнання дій протиправними, зобов`язання вчинити дії, 

встановив:

До Житомирського окружного адміністративного суду звернувся ОСОБА_1 позовом, в якому просить:
Визнати протиправними дії Департаменту з питань виконання кримінальних покарань щодо застосування прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 01.01.2018 при визначенні розмірів грошового забезпечення, вказаних в довідці № 9/3-2355 від 21.10.2025 про розмір грошового забезпечення, що враховується для перерахунку пенсії за нормами, чинними на 01.01.2020 рік.
Зобов`язати Департамент з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції України підготувати та надати Головному управлінню Пенсійного фонду України в Житомирській області оновлену довідку про розмір грошового забезпечення ОСОБА_1 станом на 01.01.2023 у відповідності до вимог статей 43, 63 Закону №2262-ІІ, положень Постанови №704, із обов`язковим зазначенням відомостей про розміри посадового окладу та окладу за військове звання, визначених шляхом множення розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 01 січня 2023 року, на відповідний тарифний коефіцієнт згідно з додатками 1, 12. 13. 14 до Постанови №704. а також із зазначенням відомостей про розміри інших основних та щомісячних додаткових видів грошового забезпечення (надбавок, доплат, підвищень) та премії.
В обґрунтування заявлених вимог зазначив, що на заяву позивача Департамент з питань виконання кримінальних покарань видав йому довідку про розмір грошового забезпечення для перерахунку пенсії станом на 01.01.2023. Однак, вказані в цій довідці складові грошового забезпечення були обчисленні із застосуванням прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого станом на 01.01.2018. Позивач вважає протиправною відмову відповідача у наданні довідки із застосуванням прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого Законом на 1 січня 2023 року у розмірі 2102 гривні, а тому він звернувся з даним позовом до суду.
Ухвалою суду позовну заяву прийнято до розгляду, відкрито провадження в адміністративній справі за правилами спрощеного позовного провадження без повідомлення учасників справи (у письмовому провадженні).
У встановлений судом строк відповідач відзив на позовну заяву не надав. Відповідно до частини 6 статті 162 Кодексу адміністративного судочинства України (далі - КАС України) у разі ненадання відповідачем відзиву у встановлений судом строк без поважних причин суд вирішує справу за наявними матеріалами.
Відповідно до положень статей 257, 262 КАС України дана адміністративна справа розглядається за правилами спрощеного позовного провадження без проведення судового засідання та повідомлення (виклику) учасників справи.
Згідно із частиною п`ятою статті 250 КАС України датою ухвалення судового рішення в порядку письмового провадження є дата складення повного судового рішення.
Дослідивши матеріали справи, всебічно і повно з`ясувавши всі фактичні обставини, об`єктивно оцінивши докази, які мають значення для розгляду справи і вирішення спору по суті, суд встановив таке.
Позивач перебуває на обліку в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Житомирській області та отримує пенсію відповідно до Закону України "Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб".
На заяву позивача щодо видачі довідки відповідно до правових висновків, викладених Верховним Судом у справі №440/6017/21, про розмір грошового забезпечення станом на 01.01.2023 Департаментом з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції України виготовлено та направлено довідку № 9/3-2355 від 21.10.2025 про розмір грошового забезпечення, що враховується для перерахунку пенсії позивача, де у довідку включені складові грошового забезпечення;
посадовий оклад -5500 грн.;
оклад за військовим (спеціальним) званням 1340 грн.;
надбавка за вислугу років 40% - 2736 грн.
надбавка за особливості проходження служби 42,6% - 4079,38 грн.
премія 103,3% - 5681,50 грн.
При цьому, у довідці відповідачем зазначено про застосування прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого станом на 01.01.2018.
Вважаючи такі дії відповідача протиправними, позивач звернувся до суду із даним позовом.
Надаючи правову оцінку спірним правовідносинам, суд виходить з такого.
Спірні правовідносини врегульовані Законом України від 09.04.1992 №2262-XII "Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб" (далі - Закон №2262-XII) та Порядком проведення перерахунку пенсій, призначених відповідно до Закону України "Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб", затвердженим постановою Кабінету Міністрів України №45 від 13.02.2008 року (далі - Порядок №45).
Згідно із Законом №2262-XII та Порядком №45 усі призначені за цим Законом пенсії підлягають перерахунку у зв`язку з підвищенням грошового забезпечення відповідних категорій військовослужбовців, осіб, які мають право на пенсію за цим Законом, на умовах, у порядку та розмірах, передбачених Кабінетом Міністрів України. Ці обставини зумовлюють обов`язок уповноважених органів скласти та подати до органів Пенсійного фонду довідки про розмір грошового забезпечення для перерахунку пенсії, визначивши у них розмір грошового забезпечення за нормами, чинними на день, з якого змінено розмір грошового забезпечення особам, що проходять дійсну службу.
Визначення розміру грошового забезпечення, що враховується для перерахунку пенсій особам, які звільнені зі служби із служби в органах, у підрозділах, закладах та установах виконання покарань МВС, у Державній кримінально-виконавчій службі (Державному департаменті з питань виконання покарань, Державній пенітенціарній службі), а також оформлення документів для перерахунку таких пенсій здійснює уповноважений орган Мін`юсту Департамент з питань виконання кримінальних покарань. Органи Пенсійного фонду перераховують пенсії, обчислюючи їх розмір на підставі довідок, оформлених відповідними уповноваженими органами.
Порядок, умови та розміри виплати грошового забезпечення осіб рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби України визначає постанова Кабінету Міністрів України від 30.08.2017 №704 "Про грошове забезпечення військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу та деяких інших осіб" (далі постанова КМУ №704) та прийнятий на її виконання Порядок виплати грошового забезпечення та компенсаційних виплат особам рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби України, затверджений наказом Міністерства юстиції України №925/5 від 28.03.2018 року, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 28.03.2018 року за №377/31829 (далі - Порядок №925/5).
Через збільшення з 01.01.2023 року розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб, який є розрахунковою величиною для визначення посадових окладів та окладів за військовим званням військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу, грошове забезпечення яких регулюється постановою КМУ №704, у позивача виникло право на перерахунок пенсії з 01.02.2023 відповідно до статей 43, 63 Закону №2262-XII та право на отримання довідки про розмір грошового забезпечення для перерахунку пенсії станом на 01.01.2023.
Спірним у даній справі є правомірність визначення розмірів щомісячних додаткових видів грошового забезпечення, зазначених в довідці від 21.10.2025.
Суд зазначає, що збільшення з 1 січня 2023 року розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб, який застосовується для визначення посадових окладів та окладів за військовим (спеціальним) званням військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу, грошове забезпечення яких регулюється постановою КМУ №704, зумовлює зміну (збільшення) розмірів цих видів грошового забезпечення для відповідних категорій діючих військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу, що відповідно до статей 43, 51, 63 Закону №2262-XII є підставою для масового перерахунку пенсій, призначених за цим Законом.
При складанні довідки та обчисленні грошового забезпечення відповідач повинен керуватися нормами Закону №2262-XII та Порядку №45 (у редакції до змін, внесених постановою Кабінету Міністрів України №103 від 21.02.2018 року "Про перерахунок пенсій особам, які звільнені з військової служби, та деяким іншим категоріям осіб", відновленій 05.03.2019 року у зв`язку з набранням чинності судовими рішеннями у справі №826/3858/18).
У пункті 5 Порядку №45 (у відповідній редакції) наведені такі правила визначення грошового забезпечення для перерахунку пенсій:
Для перерахунку пенсій грошове забезпечення враховується у розмірі, встановленому за відповідною посадою (посадами), в межах визначеної законодавством максимальної величини бази нарахування єдиного внеску на загальнообов`язкове державне соціальне страхування з урахуванням таких його видів:
- посадовий оклад, оклад за військовим (спеціальним) званням та відсоткова надбавка за вислугу років - у розмірах, установлених Кабінетом Міністрів України або керівником державного органу у межах його повноважень на момент виникнення права на перерахунок за відповідною посадою та військовим (спеціальним) званням;
- надбавки за знання та використання в роботі іноземної мови, почесне звання "заслужений" чи "народний", службу в умовах режимних обмежень, спортивні звання, доплата за науковий ступінь кандидата або доктора наук та вчене звання - у розмірах, установлених Кабінетом Міністрів України на момент виникнення права на перерахунок, якщо вони були фактично встановлені особі;
- щомісячні надбавки, доплати та підвищення, конкретні розміри яких за відповідними посадами (категоріями) установлені Кабінетом Міністрів України - у зазначених розмірах на момент виникнення права на перерахунок;
- інші щомісячні надбавки, доплати (крім доплати, розмір якої визначається як різниця між розміром грошового забезпечення до і після запровадження нових умов його виплати), підвищення та щомісячна премія - у середніх розмірах, що фактично виплачені за місяць, у якому виникло право на перерахунок пенсії за відповідною посадою (посадами) у тому державному органі, звідки особа звільнилася на пенсію;
- щомісячні надбавки за особливі умови служби (крім надбавки за службу у віддаленій місцевості) особам, звільненим з військової служби, які проходили службу та обслуговували ядерну зброю на об`єктах "С", у складальних бригадах ремонтно-технічних баз, у складі екіпажів атомних підводних човнів, на території військових полігонів, де проводилися випробування ядерної зброї або навчання із застосуванням такої зброї, та у військових частинах, що обслуговували космодром "Байконур", якщо такі надбавки виплачувалися їм на день звільнення із служби у відсотках посадового окладу, що встановлювалися до 1 січня 2008 р. для обчислення розміру пенсії, але не більше розміру надбавок за особливі умови служби відповідно до законодавства.
Додаткові види грошового забезпечення (надбавки, доплати, підвищення) та премії, скасовані чи такі, що не виплачуються на момент виникнення права на перерахунок пенсії за відповідною посадою (посадами), крім зазначених у абзаці шостому цього пункту, для перерахунку пенсії не враховуються.
Суд зазначає, що у правовідносинах щодо перерахунку пенсій відповідно до частини 4 статті 63 Закону №2262-ХІІ визначальним є момент виникнення права на перерахунок пенсії, який пов`язується зі зміною (підвищенням) грошового забезпечення військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу у відповідному державному органі (військовому формуванні, правоохоронному органі).
У розумінні пунктів 2, 3, 5 Порядку №45 таким державним органом є зокрема Державна кримінально-виконавча служба України.
Згідно з пунктом 6 Порядку №45 відповідною вважається посада, яка за класифікаційними характеристиками, зокрема назвою, розміром посадового окладу, функціональністю та організаційним рівнем підрозділу у структурі органу (організації, установи, військової частини тощо) прирівнюється до посади, з якої особа була звільнена.
Право на перерахунок пенсії у позивача, який є пенсіонером з числа військовослужбовців Державної кримінально-виконавчої служби виникло у січні 2023 року.
До складу грошового забезпечення, що враховується для перерахунку пенсій, повинні включатися щомісячні основні види грошового забезпечення (посадовий оклад, оклад за спеціальним званням, надбавка за вислугу років) та щомісячні додаткові види грошового забезпечення (надбавки, доплати, підвищення, премія), які діяли та виплачувалися у січні 2023 року.
Відповідно до постанови КМУ №704, Порядку №925/5 базою для нарахування особам рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби у грошовому виразі похідних щомісячних відсоткових надбавок та премії є їхні оклади посадовий оклад та оклад за спеціальним званням, які згідно з пунктом 4 постанови КМУ №704 за нормами, чинними на 01.01.2023 року, підлягали обчисленню шляхом множення розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 01.01.2023 року, на відповідні тарифні коефіцієнти, наведені у додатках 1 і 14 до постанови КМУ №704.
За правилами абзацу 2 пункту 5 Порядку №45 посадовий оклад, оклад за спеціальним званням повинні бути включені до грошового забезпечення для перерахунку пенсії у розмірах, установлених постановою КМУ №704 за відповідною посадою та спеціальним званням станом на 01.01.2023 року, і обчислені шляхом множення розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб, установленого законом на 01.01.2023 року, на тарифні коефіцієнти, наведені у додатках 1 і 14 до постанови КМУ №704; відсоткова надбавка за вислугу років (встановлюється у відсотках від посадового окладу з урахуванням окладу за спеціальним званням) повинна бути включена до грошового забезпечення для перерахунку пенсії - у розмірах, установлених додатком 16 до постанови КМУ №704 станом на 01.01.2023 року.
За правилами абзацу 5 пункту 5 Порядку №45 інші щомісячні надбавки, зокрема надбавка за особливості проходження служби (встановлюється у відсотках від посадового окладу з урахуванням окладу за спеціальним званням та надбавки за вислугу років) та щомісячна премія (встановлюється у відсотках від посадового окладу) повинні бути включені до грошового забезпечення для перерахунку пенсії - у середніх розмірах (у відсотках), що фактично виплачені за січень 2023 року особам рядового/начальницького складу, які проходять службу в Державній кримінально-виконавчій службі на відповідних посадах, до яких прирівнюється посада позивача, з якої він був звільнений зі служби.
Як зазначено в довідці від 21.10.2025, відповідач при обрахунку додаткових видів грошового забезпечення враховував середні розміри відсотків, розрахованих виходячи з розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 01.01.2018, з урахуванням листа Міністерства юстиції України від 11.05.2023 №58665/16.3.2/32-23.
Таким чином, у грошовому виразі суми похідних надбавок та премії у спірній довідці були обраховані із посадового окладу та окладу за спеціальним званням, які обчислені із розрахункової величини прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 01.01.2018, який становить 1762,00 гривень.
Суд зазначає, що чинним законодавством не передбачено застосування різних розрахункових величин для обчислення основних та додаткових видів грошового забезпечення у довідках про розмір грошового забезпечення для перерахунку пенсій, зокрема у тих довідках, які складаються на виконання рішень судів.
Аналіз норм Порядку №925/5 вказує, що розмір надбавки за вислугу років визначається у відсотках від посадового окладу з урахуванням окладу за військовим званням; розмір надбавки за особливості проходження служби визначається у відсотках від посадового окладу з урахуванням окладу за спеціальним званням та надбавки за вислугу років; розмір надбавки за службу в умовах режимних обмежень визначається у відсотках від посадового окладу; розмір премії визначається у відсотках від посадового окладу.
Тобто наведеними вище нормами Порядку №925/5 чітко визначено, що розміри надбавки за вислугу років, надбавки за особливості проходження служби та премії визначаються виходячи із розмірів посадового окладу та окладу за військовим званням (залежно від виду).
Отже, якщо розміри посадового окладу та окладу за військовим званням були визначені відповідачем у спірній довідці із урахуванням розміру прожиткового мінімуму, встановленого законом для працездатних осіб станом на 01.01.2023, то всі додаткові види грошового забезпечення, премія, розміри яких визначаються у відповідних відсоткових значеннях від посадового окладу та окладу за військовим званням, також повинні бути обраховані із урахуванням розміру прожиткового мінімуму, встановленого законом для працездатних осіб станом на 1 січня 2023 календарного року.
Таким чином, відповідач при оформленні спірної довідки про розмір грошового забезпечення позивача для перерахунку пенсії станом на 01.01.2023 не врахував висновки суду щодо належної розрахункової величини для обчислення складових грошового забезпечення, порушив норми постанови КМУ №704 та Порядку №925/5 щодо розмірів окладів та щомісячних відсоткових надбавок та премії, як складових грошового забезпечення військовослужбовців Державної кримінально-виконавчої служби, а також наведені у Порядку №45 правила визначення сум щомісячних додаткових видів грошового забезпечення для цілей врахування до складу грошового забезпечення для перерахунку пенсій. Вказане призвело до заниження у довідці сум складових грошового забезпечення, що враховується для перерахунку пенсій, за нормами, чинними на 01.01.2023 року.
Враховуючи викладене, суд робить висновок про протиправність дій відповідача, які полягають у застосуванні розрахункової величини прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленої на 01.01.2018 у розмірі 1762,00 грн, при визначенні у довідці № 9/3-2355 від 21.10.2025 про розмір грошового забезпечення позивача станом на 01.01.2023 щомісячних додаткових видів грошового забезпечення.
Верховний Суд у постановах від 02.08.2022 року у справі №440/6017/21 та від 10.01.2023 року у справі № 120/8682/21-а дійшов висновку, що через зростання прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 1 січня календарного року, зокрема згідно із Законом №1082-IX ("Про Державний бюджет України на 2023 рік"), у осіб з числа військовослужбовців виникло право на отримання довідки про розміри грошового забезпечення для перерахунку пенсії за формою, що передбачена додатком 2 до Порядку №45, з урахуванням оновлених даних про розмір посадового окладу та окладу за військовим (спеціальним) званням, які визначаються шляхом застосування пункту 4 постанови № 704 із використанням для їх визначення розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 1 січня календарного року (через його збільшення на відповідний рік).
Тому дії відповідача щодо оформлення оновленої довідки про розмір грошового забезпечення станом на 01.01.2023 без урахування розміру прожиткового мінімуму станом на 01.01.2023 суперечать нормам чинного законодавства та практиці Верховного Суду.
Відповідно до частини 1 та 2 статті 77 КАС України кожна сторона повинна довести ті обставини, на яких ґрунтуються її вимоги та заперечення крім випадків, встановлених статтею 78 цього Кодексу. В адміністративних справах про протиправність рішень, дій чи бездіяльності суб`єкта владних повноважень обов`язок щодо доказування правомірності свого рішення, дії чи бездіяльності покладається на відповідача. Суб`єкт владних повноважень повинен подати суду всі наявні у нього документи та матеріали, які можуть бути використані як докази у справі.
Враховуючи викладене, суд дійшов висновку, що позов слід задовольнити.
Відповідно до положень статті 139 КАС України судові витрати стягуються за рахунок бюджетних асигнувань суб`єкта владних повноважень - відповідача у справі.
Керуючись статтями 77, 90, 139, 143, 241-246, 250, 255, 257, 262, 295 КАС України,

вирішив:

Адміністративний позов ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 . РНОКПП/ЄДРПОУ: НОМЕР_1 ) до Департаменту з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції України (вул. Юрія Іллєнка, 81,м. Київ,04050. РНОКПП/ЄДРПОУ: 43501242) про визнання дій протиправними, зобов`язання вчинити дії, задовольнити.
Визнати протиправними дії Департаменту з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції України щодо застосування прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 01.01.2018 при визначені розмірів грошового забезпечення ОСОБА_1 , вказаних в довідці від 21.10.2025 №9/3-2355 про розмір грошового забезпечення, що враховується для перерахунку пенсії за нормами, чинними на 01.01.2020.
Зобов`язати Департамент з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції України підготувати та надати Головному управлінню Пенсійного фонду України в Житомирській області оновлену довідку про розмір грошового забезпечення ОСОБА_1 станом на 01.01.2023 відповідно до вимог статей 43, 63 Закону №2262-ХІІ, положень Постанови №704 із обов`язковим зазначенням відомостей про розміри посадового окладу та окладу за військове звання, визначених шляхом множення розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 01.01.2023 на відповідний тарифний коефіцієнт згідно з додатками 1, 12, 13, 14 до Постанови №704, а також із зазначенням відомостей про розміри інших основних та щомісячних додаткових видів грошового забезпечення (надбавок, доплат, підвищень) та премії.
Стягнути за рахунок бюджетних асигнувань Департаменту з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції України на користь ОСОБА_1 1211,20 грн (одну тисячу двісті одинадцять гривень 20 копійок) сплаченого судового збору. 
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
Рішення суду може бути оскаржене шляхом подання апеляційної скарги безпосередньо до Сьомого апеляційного адміністративного суду протягом тридцяти днів з дня складення повного судового рішення.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови судом апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя В.А. Липа

10.08.26