Справа № 703/4186/26 
2-о/703/154/26 

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

13 серпня 2026 року м. Сміла
Смілянський міськрайонний суд Черкаської області в складі:
головуючого – судді Биченка І.Я.,
за участю секретаря судового засідання Харченко М.О.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні у залі суду у м. Сміла цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Смілянський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Черкаському районі Черкаської області Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, про встановлення факту неправильності актового запису про народження,
установив:
ОСОБА_1 звернулася до Смілянського міськрайонного суду Черкаської області із заявою про встановлення факту неправильності актового запису про народження та внесення до нього змін.
В обґрунтування заяви зазначила, що вона народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 , однак зі слів її батьків їй відомо, що при видачі свідоцтва про народження працівниками органу РАЦС була допущена помилка щодо дати народження – було зазначено ІНФОРМАЦІЯ_2 . Її батьки звернули на це увагу і працівники РАЦС виправила цю помилку безпосередньо у бланку свідоцтва про народження, пояснивши, що бланк номерний та не підлягає заміні. Однак у самий актовий запис зміни внесені не були.
Протягом усього життя вона отримувала документи, у яких датою її народження зазначено ІНФОРМАЦІЯ_1 , зокрема, атестат про середню освіту, свідоцтво про укладення шлюбу, паспорт та ін.
В січні 2026 року вона звернулась до Смілянського відділу ДРАЦС із заявою про внесення змін до актового запису про народження №449 від 15 вересня 1950 року, складеного відділом державної реєстрації актів цивільного стану у м. Смілі Черкаського району Черкаської області, та просила змінити її дату народження з ІНФОРМАЦІЯ_2 на ІНФОРМАЦІЯ_1 .
10 лютого 2026 року за наслідками розгляду заяви їй повідомили, що в актовому записі про народження №449 від 15 вересня 1950 року дата народження у відомостях про дитину зазначено як ІНФОРМАЦІЯ_2 . Підтвердити її дату народження немає можливості, оскільки медична документація за 1950 рік не збережена. А тому їй було відмовлено у внесенні відповідних змін.
Ураховуючи наведене ОСОБА_1 просила встановити факт неправильності запису про народження, вчиненого 15 вересня 1950 року за №449, в частині дати її народження, яка зазначена як ІНФОРМАЦІЯ_2 , та встановити факт її народження ІНФОРМАЦІЯ_1 . Заявник також просила внести зміни до вказаного актового запису, змінивши дату її народження на ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Встановлення факту необхідне заявнику для отримання закордонного паспорта.
Ухвалою від 29 червня 2026 року суд відкрив провадження у справі та постановив її розгляд проводити в порядку окремого провадження.
У судове засідання учасники справи не з`явились, хоча про місце, день і час розгляду справи були повідомлені належним чином.
Заявник ОСОБА_1 подала до суду заяву, у якій просила розглядати справу без її участі, свою заяву підтримала у повному обсязі та просила її задоволити.
Заінтересована особа також подала до суду заяву, у якій не заперечувала проти розгляду справи за заявою ОСОБА_1 .
За таких обставин суд проводить розгляд справи у відсутності сторін без фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу за правилами ч. 2 ст. 247 ЦПК України.
Суд, дослідивши матеріали справи, доходить наступного висновку.
Згідно з ч.1 ст.13 ЦПК України суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.
Згідно з пунктом 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до ст. 315 ЦПК України в судовому порядку можуть бути встановлені факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до абз. 2 п. 3 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 07 липня 1995 року № 12 «Про практику розгляду судами справ щодо встановлення неправильності в актах громадянського стану», суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках невиправлення органами реєстрації актів громадського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести у ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові, національності і громадянства батьків тощо) і доповнення.
Пунктом 9 тієї ж Постанови Пленуму судам роз`яснено, що в порядку встановлення неправильності записів у актах громадського стану до цих актів вносяться зміни коли були допущені помилки під час реєстрації акта або коли органами реєстрації актів громадського стану відмовлено у зміні запису, який проводився відповідно до положень про порядок зміни записів актів громадського стану (наприклад, при зміні прізвища, імені, по батькові).
Як убачається із свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 від 15 вересня 1950 року, ІНФОРМАЦІЯ_1 в м. Сміла Київської області народилася ОСОБА_2 , про що 15 вересня 1950 року відділом РАЦС м. Сміла Київської області в книзі записів актів громадянського стану про народження було зроблено відповідний запис за № 449.
Згідно зі свідоцтвом про укладення шлюбу серії НОМЕР_2 ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , 02 жовтня 1976 року уклала шлюб із ОСОБА_3 та змінила прізвище на « ОСОБА_4 ».
З атестату про середню освіту від 27 червня 1968 року № НОМЕР_3 вбачається, що його видано ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 в тому , що вона у 1968 році закінчила повний курс середньої загальноосвітньої трудової політехнічної школи №11 м. Сміла Черкаської області. 
14 жовтня 1998 року Смілянським МРВ УМВС України в Черкаській області було видано паспорт серії НОМЕР_4 на ім`я ОСОБА_1 , де датою її народження зазначено ІНФОРМАЦІЯ_3 , місцем народження – м. Сміла Черкаської області.
Поряд із цим, згідно із свідоцтвом про шлюбу серії НОМЕР_5 від 10 лютого 2026 року, яке було видано повторно про укладення шлюбу 02 жовтня 1976 року між ОСОБА_3 та ОСОБА_2 , датою народження ОСОБА_2 зазначено ІНФОРМАЦІЯ_2 . 
З метою усунення розбіжностей у даті народження ОСОБА_1 звернулася із відповідною заявою до Смілянського відділу ДРАЦС у Черкаському районі Черкаської області Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.
Розглянувши вказану заяву 10 лютого 2026 року Смілянський відділ ДРАЦС склав висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану. Згідно з цим висновком в актовому записі про народження №449 від 15 вересня 1950 року, складеного відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Смілі Черкаського району Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції, дата народження дитини зазначена « ІНФОРМАЦІЯ_2 ». Підтвердити дату народження ОСОБА_1 , а саме « ІНФОРМАЦІЯ_1 », немає можливості, оскільки медична документація за 1950 рік не збережена у зв`язку із закінченням терміну зберігання. Відділ ДРАЦС також зазначив, що у свідоцтві про народження серії НОМЕР_1 від 15 вересня 1950 року, виданому відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Смілі Черкаського району Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) відносно ОСОБА_2 , наявне очевидне виправлення в даті народження (російською мовою июнь-июль). В актовому записі про шлюб заявниці №481 від 02 жовтня 1976 року, складеному відносно ОСОБА_3 та ОСОБА_5 , дата народження нареченої вказана ІНФОРМАЦІЯ_2 . Про те у свідоцтві про шлюб, виданому при реєстрації, дата народження нареченої вказана ІНФОРМАЦІЯ_1 . Ураховуючи наведене, відділ ДРАЦС прийшов до висновку про відмову у внесенні змін у частині дати народження дитини з 24 липня1950 року на ІНФОРМАЦІЯ_1 .
З повідомлення КНП «Смілянська міська лікарня» Смілянської міської ради від 13 січня 2026 року убачається, що факт видачі свідоцтва про народження ІНФОРМАЦІЯ_4 (липня) дитини жіночої статті у ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , підтвердити немає можливості, так як термін зберігання книги обліку пологів (форма №010/о «Журнал запису пологів у стаціонарі») становить 50 років згідно з Інструкцією №67 МОЗ.
Таким чином у цій справі спірні правовідносини пов`язані з відмовою органу ДРАЦС внести зміни до актового запису про народження заявника через відсутність відповідних первинних документів, визнанням заявником такої відсутності та бажанням встановити факт її народження у дату, відмінну від тієї, що вказана в актовому записі.
Актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов`язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб`єктом цивільних прав та обов`язків (частина перша статті 49 Цивільного кодексу України (далі - ЦК України). Актом цивільного стану є, зокрема, народження фізичної особи (частина друга статті 49 ЦК України).
Аналогічні за змістом приписи закріплені у статті 2 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (далі - Закон).
Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи й офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті (частина перша статті 9 Закону).
Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження рішення про відмову в адміністративному та/або в судовому порядку (частина перша статті 22 Закону).
Порядок внесення змін до актових записів цивільного стану врегульовано Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 року № 96/5, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 14.01.2011 року № 55/18793.
Відповідно до пункту 2.1 Правил заява про внесення змін до актового запису цивільного стану за формою, наведеною в додатку 1, подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених статтею 53 Сімейного кодексу України, також до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання першого примірника актового запису про шлюб (крім випадків, коли актовий запис про шлюб складено дипломатичним представництвом або консульською установою України).
Відповідно до пунктів 2.5.-2.7 Правил заява про внесення змін до актового запису цивільного стану подається: особою, щодо якої складено актовий запис; одним із батьків неповнолітнього малолітнього); піклувальником неповнолітнього та опікуном малолітнього; опікуном недієздатної особи; спадкоємцем померлого; представником органу опіки та піклування під час здійснення повноважень з опіки та піклування стосовно особи, яка має право на подання такої заяви.
Разом із заявою про внесення змін до актового запису цивільного стану заявником подаються: свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, у яких зазначені неправильні, неповні відомості або відомості, які підлягають зміні; інші документи, необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті.
На підтвердження достовірності представлених заявником документів про державну реєстрацію актів цивільного стану відділом державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичним представництвом чи консульською установою України додаються до матеріалів справи повні витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, копії відповідних актових записів цивільного стану, на підставі яких вирішується питання щодо необхідності внесення змін або відмови в цьому.
У пункті 2.12 Правил на підставі зібраних документів та за наслідками перевірки відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво чи консульська установа України у випадках, передбачених цими Правилами, складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису (або декількох актових записів) цивільного стану або про відмову в цьому за формою, наведеною в додатку 2. 
Відповідно пункту 2.15.9 Правил висновок відділу державної реєстрації актів цивільного стану про внесення змін до актових записів цивільного стану складається якщо під час державної реєстрації акту цивільного стану були допущені помилки (перекручення, пропуск відомостей, окремих слів або граматичні помилки чи вказані неправильні відомості).
Відповідно до Постанови Пленуму Верховного Суду України від 07 липня 1995 року № 12 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» судам роз`яснено, що суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків).
Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану.
Відповідно до пункту 2.13 Правил підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є, зокрема, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану. 
Правовий висновок щодо правильного застосування пункту 2.13 Правил викладено у постанові Великої Палати Верховного Суду від 14 листопада 2018 року (справа № 425/2737/17), у якій зазначено, що суди за правилами цивільного судочинства повинні встановлювати обставини, що підтверджують або спростовують факт народження особи, та залежно від установлених обставин вирішувати питання про неправильність актового запису.
Такий правовий висновок узгоджується з правовою позицією, викладеною у постанові Великої Палати Верховного Суду від 13 березня 2019 року у справі № 466/1150/18.
З досліджених судом доказів, зокрема паспорта заявника, документів про отримання освіти , про народження та укладення шлюбу, судом установлено наявні розбіжності між датою народження заявника, що зазначена у її свідоцтві про народження, первинному свідоцтві про укладення шлюбу, атестаті про здобуття освіти та паспорті – ІНФОРМАЦІЯ_1 , та датою народження заявника - ІНФОРМАЦІЯ_2 , зазначеною в її актовому записі про народження. 
У зв`язку з цим існує невідповідність і розбіжності в документах, які неможливо виправити в позасудовому порядку, та єдиним способом виправлення помилок в актовому записі про народження є, зокрема, встановлення факту неправильності в актовому записі про народження в судовому порядку.
Суд уважає, що наявними у матеріалах справи доказами доведено факт того, що в актовому записі про народження №449 від 15 вересня 1950 року неправильно зазначено дату народження ОСОБА_7 – « ІНФОРМАЦІЯ_2 », замість правильної « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».
Зважаючи на те, що заявник у інший спосіб не може внести виправлення в актовий запис про її народження і зазначені помилки в актовому записі про народження порушують її права, ускладнюють ідентифікацію її особи та належність останній усіх виданих на її ім`я документів, тому встановлення цього юридичного факту має для заявника істотне значення, в зв`язку із чим суд, оцінюючи всі досліджені докази в їх сукупності, вважає, що заява підлягає задоволенню.
На підставі наведеного, керуючись ст. 10, 11, 60, 213-215, 259, 293, 315, 316 ЦПК України, суд
вирішив:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Смілянський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Черкаському районі Черкаської області Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, про встановлення факту неправильності актового запису про народження – задоволити повністю.
Встановити факт неправильності в актовому записі про народження № 449 від 15 вересня 1950 року, складеному відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Смілі Черкаського району Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), в частині зазначення відомостей про дату народження дитини ОСОБА_2 - « ІНФОРМАЦІЯ_2 » замість вірного « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».
Внести зміни до актового запису про народження ОСОБА_2 № 449 від 15 вересня 1950 року, складеному відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Смілі Черкаського району Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), змінивши її дату народження з « ІНФОРМАЦІЯ_2 » на « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».
Рішення може бути оскаржене до Черкаського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги в 30-денний строк з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Повне судове рішення складено 13 серпня 2026 року.

Учасники справи:
заявник – ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_6 ;
заінтересована особа – Смілянський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Черкаському районі Черкаської області Київського міжрегіонального управління Мінстерства юстиції, адреса місця знаходження: Черкаська область, Черкаський район, м. Сміла, пров. Бобринського, 2, код ЄДРПОУ 04060950. 

Суддя        І.Я. Биченко