Справа № 503/735/26 
Провадження № 2-о/503/48/26 

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

05 червня 2026 року 
Кодимський районний суд Одеської області у складі:
головуючого - судді Калашнікової Т.О.,
за участю секретаря судового засідання Поліковської О.І.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Кодима цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,
ВСТАНОВИВ:
До Кодимського районного суду Одеської області звернулась ОСОБА_1 із вищезазначеною заявою, в якій просила суд встановити факт належності їй трудової книжки серії НОМЕР_1 , заповненої 10.07.1986 року та виданої на її ім`я.
В обґрунтування вимог заяви ОСОБА_1 послалась на те, що під час збору документів, необхідних для звернення до УПФУ із заявою про призначення пенсії, було виявлено, що існують розбіжності в написанні її імені в трудовій книжці, де воно помилкового зазначено « ОСОБА_2 » замість вірного " ОСОБА_3 ". В зв`язку з вищевказаними розбіжностями заявник не може підтвердити свій трудовий стаж для призначення пенсії, тому виникла необхідність у зверненні до суду з даною заявою.
Заявник в судове засідання не з`явилася, однак надала до суду письмову заяву, в якій просила справу розглядати без її участі, вимоги підтримала.
Від Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області надійшло клопотання про розгляд цивільної справи у відсутність представника.
Оскільки всі учасники справи в судове засідання не з`явились, враховуючи положення ч.2 ст.247 ЦПК України, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.
Дослідивши матеріали справи, проаналізувавши та оцінивши письмові докази в їх сукупності, суд приходить до наступних висновків.
Судом встановлено, що на ім`я заявника ОСОБА_1 10.07.1986 року було видано трудову книжку серії НОМЕР_1 .
Однак, при заповненні вказаної трудової книжки було здійснено помилку у написанні імені заявника, зокрема помилково вказано " ОСОБА_2 " замість правильного " ОСОБА_3 ". Отже, як вбачається із вказаного документу, у ньому були виявлені розбіжності в особистих даних заявника.
Те, що при складанні відповідних документів, на підставі яких вони видавались, були допущені розбіжності під час написання прізвища заявника підтверджується наступними доказами.
Так, у всіх виданих на ім`я заявника документах, які надані нею до суду та досліджені судом, зокрема у паспорті громадянина України серії НОМЕР_2 , виданого Кодимським РВ УМВС України в Одеській області від 12.11.1998 року; у копії повторного свідоцтва про народження серії НОМЕР_3 , виданого 23.11.2024 року Балтським віддлом державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції ( м.Одеса); у копії повторного свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_4 , виданого 19.07.2016 року Кодимським районним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Одеській області її ім`я вказано як « ОСОБА_3 ».
Таким чином, судом не встановлено розумних сумнівів у належності заявнику ОСОБА_1 трудової книжки серії НОМЕР_1 , заповненої 10.07.1986 року та виданої на ім`я ОСОБА_1 .
Відповідно до п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до ч.2 цієї ж статті, у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до п. 2 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995р. №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення»(далі Постанова Пленуму) певні юридичні факти можуть підтверджуватися рішенням суду.
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до п.1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Із наданої заявником трудової книжки вбачається, що на її титульній сторінці існують розбіжності в написанні її імені - «Рая" замість « ОСОБА_3 », що зумовило необхідність звернення до суду із заявою про встановлення факту належності їй вказаної трудової книжки.
Згідно ч.3 ст.48 Кодексу законів про працю України працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після прийняття на роботу. Студентам вищих та учням професійно-технічних навчальних закладів трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після початку проходження стажування.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав заявник, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення заявника його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.
Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.
Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.
Відповідно до ст.62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
На підставі викладеного, суд приходить до висновку, що вимоги заявника законні, обґрунтовані і підлягають задоволенню.
Керуючись ст.ст.258,259,264,265 ЦПК України, суд
УХВАЛИВ:
Заявлені вимоги ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, - задовольнити.
Встановити факт, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , заповнена 10.07.1986 року та видана на ім`я " ОСОБА_4 " (мовою оригіналу), належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_5 .
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо таку скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після розгляду справи апеляційним судом.
Апеляційна скарга на рішення суду подається до Одеського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня складення тексту рішення.
Учасник справи, якому рішення суду не було вручене у день його складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому відповідного рішення.
Суддя Т.О. Калашнікова