Справа № 485/1040/26
Провадження №2-о/485/54/26

РІШЕННЯ
іменем України

17 липня 2026 року  м. Снігурівка

Снігурівський районний суд Миколаївської області в складі:
головуючий - суддя Соловйов О.В.,
секретар судового засідання Гусарова І.М.,
за участю заявника ОСОБА_1 ,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду м.Снігурівка в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, про встановлення факту належності трудової книжки,
встановив:
У червні 2026 року ОСОБА_1 звернувся до суду з вказаною заявою, в якій просить встановити факт належності йому трудової книжки серії НОМЕР_1 , заповненої 30 серпня 1985 року.
В обгрунтування заяви вказує, з метою реалізації свого права на пенсійне забезпечення за віком 26 березня 2024 року він звернувся до Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області. Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області від 02 квітня 2024 року № 213050038110 йому було відмовлено в призначенні пенсії, обумовлена тим що до страхового стажу згідно трудової книжки НОМЕР_2 від 30 серпня 1985 року не зараховано усі періоди у зв"язку з тим, що на титульній сторінці невірно вказано його дату народження. Трудова книжка серії НОМЕР_2 , заповнена 30 серпня 1985 року на його ім"я, при цьому помилково зазначено дату народження " ІНФОРМАЦІЯ_1 ", замість правильної дати " ІНФОРМАЦІЯ_1 ". Виправити помилку у позасудовому порядку не представляється можливим. Встановлення факту належності трудової книжки має для нього юридичне значення, так як він зможе реалізувати своє право на отримання пенсійних виплат, зокрема підтвердити свій трудовий стаж для отримання пенсії. 
У судовому засіданні заявник заяву підтримав та просив задовольнити. Зазначив, що вирішити питання у поза судовому порядку не має можливості, оскільки останнє місце його роботи знаходилося в м. Херсоні, яке наразі відноситься до територій, на яких ведуться активні бойові дії. Крім того, приблизно в 2024-2025 роках він був в м. Херсон біля останнього місця роботи, приміщення розбите внаслідок бойових дій. 
Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області у наданих письмових поясненнях просили розгляд справи проводити без участі їх представника. Одночасно при розгляді заяви ОСОБА_1 , просили врахувати надане ними пояснення, в яких вони, зокрема, посилаються на вимоги Інструкції про порядок ведення трудових книжок, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України Міністерства соціального захисту населення України 29.07.93 № 58, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 17.08.93 за № 110, у тому числі п. 2.13 Інструкції № 58, який регламентує, що зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім"я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім"я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. 
Суд, заслухавши пояснення заявника, дослідивши матеріали справи, дійшов наступного висновку.
Судом встановлено, що рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області від 02 квітня 2024 року № 213050038110 заявнику відмовлено у призначенні пенсії за віком за неврахування до страхового стажу всі періоди роботи згідно з трудовою книжкою серії НОМЕР_2 від 30 серпня 1985 року, у зв"язку з тим що на титульній сторінці невірно вказано дату народження заявника (а.с. 9). 
Як вбачається з копії паспорту громадянина України серії НОМЕР_3 , виданого 03 березня 1997 року Дніпровським РВ ХМУ УМВС України в Херсонській області, ОСОБА_1 народився   ІНФОРМАЦІЯ_1 в місті Херсоні (а.с.3-4). Таке відповідає даним про заявника вказаним у свідоцтві про його народження серії НОМЕР_4 виданого 16 липня 1962 року (а.с.5).
Трудова книжка серії НОМЕР_1 , заповнена 30 серпня 1985 року Херсонським обласним управлінням автодоріг "АВТОКОЛОНА" на ім`я ОСОБА_1 , дата народження вказана дослівно "  ІНФОРМАЦІЯ_2 " (а.с. 6).
Про належність вказаної трудової книжки заявнику свідчать дані, що містяться у Відповіді № 2829416 від 03 червня 2026 року з Державного реєстру фізичних осіб-платників податків про джерела та суми доходів, отриманих від податкових агентів, та/або про суми доходів, отриманих самозайнятими особами, а також суму річного доходу, задекларованого фізичною особою в податковій декларації про майновий стан і доходи за період з 1 кварталу 998 року по 4 квартал 2009 року, в якій зазначено про прийняття заявника 12 листопада 2003 року на роботу ТОВ "ГЕОРЕСУРСИ" та його звільнення 14 березня 2004 року, що повністю співпадає записам в його трудовій книжці серії НОМЕР_1 від 30 серпня 1985 року (а.с. 17).
З наведеного суд дійшов висновку, що трудова книжка серії НОМЕР_1 від 30 серпня 1985 року належить саме заявнику, а наявність помилки у даті народження перешкоджає йому в реалізації права на пенсію.
Як зазначено, вще останнім місцем роботи заявника є ТОВ "ГЕОРЕСУРСИ" за інформацією з Єдиного реєстру юридичних осіб розташоване за адресою: АДРЕСА_1 .
Відповідно до Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого наказом Мінреінтеграції від 22.12.2022 № 309, місто Херсон (Херсонська міська територіальна громада) належало до території тимчасової окупації у період з 01.03.2022 по 11.11.2022, а з 12.11.2022 і по теперішній час включене до переліку територій активних бойових дій.
З огляду на вище зазначені обставини, суд погоджується з доводами заявника про неможливість внесення змін записів у його трудовій книжці за останнім місцем роботи в м.Херсоні, оскільки відвідування заявником зони активних бойових дій може загрожувати його життю та здоров"ю.
Суд зауважує, що дані заявника та відомості в трудовій книжці серії НОМЕР_1 від 30 серпня 1985 року різняться лише в дні народження а саме замість правильної "29" помилково зазначено "23" червня, всі інші дані повністю співпадають.
Згідно п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України в порядку окремого провадження суд розглядає справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
У відповідності з п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд, зокрема, розглядає справи належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я та по батькові, місце і час народження, якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Окрім того, згідно ч.2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до листа ВСУ від 01.01.2012 року «Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення», громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу у відповідності до п.6 ч.1ст.315 ЦПК. Проте сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання цього документу, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають із цього факту.
Суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи зникнення безвісти в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Відповідно до Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженогопостановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року №637 (далі - Порядок №637), основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.
Згідно пункту 3 Порядку №637, за відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
Відповідно до пункту 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 №637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній`якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Це означає, що в судовому порядку можливо встановити належність громадянину такого документу, який є правовстановлюючим.
Встановлення даного факту має для заявника юридичне значення, оскільки наявність помилки у правовстановлюючому документі ставить під сумнів належність його заявнику та позбавляє можливості реалізувати право на призначення пенсії за віком.
З урахуванням викладеного, а також з огляду на необхідність встановлення юридичного факту для реалізації заявником його права на призначення йому пенсії за віком, суд дійшов висновку, що зазначені вище докази у своїй сукупності доводять той факт, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , дата заповнення якої 30 серпня 1985 року, належить заявнику, а тому є підстави для задоволення його заяви.
Судові витрати компенсуванню не підлягають та відносяться на рахунок заявника.
Керуючись ст.4,13,293-294,263-265, 315-319 ЦПК України, суд
ухвалив:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, про встановлення факту належності трудової книжки - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , РНОКПП НОМЕР_5 , трудової книжки серії НОМЕР_1 , заповненої 30 серпня 1985 року, в якій помилково зазначена дата народження " ІНФОРМАЦІЯ_1 " замість правильної " ІНФОРМАЦІЯ_1 ".
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення безпосередньо до Миколаївського апеляційного суду.
Якщо в судовому засіданні було проголошено скорочене (вступну та резолютивну частини) судове рішення або якщо розгляд справи (вирішення питання) здійснювався без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Дата складення повного судового рішення - 17 липня 2026 року.

Суддя О.В. Соловйов