РІШЕННЯ
Іменем України
Справа № 621/1912/26
Провадження 2-о/621/70/26
27 серпня 2026 року       м. Зміїв Харківської області
Зміївський районний суд Харківської області в складі:
головуючого - суддя В.Філіп`єва,
за участю секретаря судового засідання А. Головіної,
учасники справи:
заявник - ОСОБА_1 (не з`явилась)
представник заявника - адвокат О. Браславська )не з`явилась),
заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, представник - І.Дударева (не з`явилась),
розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області,
про встановлення факту належності правовстановлюючого документа

ВСТАНОВИВ:
Адвокат О. Браславська, яка діє в інтересах заявниці ОСОБА_2 , звернулась до Зміївського районного суду Харківської області із заявою, в якій просить встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уродженки села Шелудьківка Зміївського району Харківської області, громадянки України, РНОКПП НОМЕР_1 , трудової книжки серії НОМЕР_2 , яка була видана на ім`я "( ОСОБА_3 ) ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_2 ".
В обґрунтування заяви представник зазначила, що заявниця ОСОБА_2 народилась ІНФОРМАЦІЯ_3 . Від народження мала прізвище " ОСОБА_5 ". 26 липня 1982 року заявниця вперше працевлаштувалась на роботу в Готвальдовський районний побутовий комбінат, де на неї вперше була заведена трудова книжка. 20 серпня 1983 року заявниця уклала шлюб з ОСОБА_6 . Внаслідок державної реєстрації шлюбу заявниця змінила дошлюбне прізвище " ОСОБА_5 " на прізвище чоловіка " ОСОБА_7 ", російською мовою " ОСОБА_8 ". Відповідно до Постанови Ради Міністрів СРСР № 656 від 06.09.1973 р., записи в трудові книжки працівників та службовців вносились російською мовою. Це правило діяло до 15.08.1990 р. На підставі зазначеного нормативного акту до трудової книжки заявниці, після укладання шлюбу та зміни прізвища, були внесені зміни щодо прізвища працівника, а саме прізвище " ОСОБА_3 " взяти в дужки, записано нове прізвище російською мовою " ОСОБА_7 ". 26 листопада 2025 року заявниця звернулась за місцем проживання до відділу обслуговування громадян № 7 (сервісний центр) ГУ ПФУ в Харківській області, із заявою про оформлення пенсії за віком. В грудні 2025 року заявниця отримала копію рішення ГУ ПФУ в Чернігівській області № 205050011354 від 04.12.2025 року про відмову у призначенні пенсії. Як вбачається з рішення про відмову у призначенні пенсії, до страхового стажу, необхідного для призначенні пенсії, не зараховано періоди роботи з 26.07.1982 р по 01.11.1995 року та з 02.11.1995 року по 01.11.1998 року, оскільки прізвище на титульній сторінці російською мовою " ОСОБА_7 " не відповідає даним паспорту " ОСОБА_8 ". В зв`язку з наведеним та враховуючи, що трудова книжка є правовстановлюючим документом, доведення факту належності цього документу заявниці надасть їй правові підстави для оформлення та отримання пенсії за віком, заявниця звертається до суду з цією заявою.
Ухвалою Зміївського районного суду Харківської області від 12.06.2026 року відкрито провадження в цивільній справі та призначено справу до розгляду в порядку окремого провадження.
Учасники справи в судове засідання не з`явилися, про дату, час і місце судового розгляду повідомлялися належним чином, до суду подано заяви, в якій просять розглянути справу без їх участі за наявними матеріалами.
Одночасно представник заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області подала суду письмові пояснення, в яких вказала, що після перевірки документів заявниці органами Пенсійного фонду України встановлені розбіжності, які не дають можливості визначити факт їх приналежності саме заявниці, у зв`язку з чим заявнику було відмовлено в призначенні пенсії рішенням № 205050011354 від 04.12.2025 року.
Відповідно до частини 3 статті 211 Цивільного процесуального кодексу України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.
Враховуючи неявку в судове засідання всіх учасників справи, відповідно до частини 2 статті 247 Цивільного процесуального кодексу України, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Дослідивши матеріали справи, суд встановив наступне:
ІНФОРМАЦІЯ_3 в с. Шелудьківка Зміївського району Харківської області народилась ОСОБА_9 , що підтверджується Свідоцтвом про народження (повторно), Серія НОМЕР_3 , виданого 19.09.2023 року Виконавчим комітетом Шелудьківської сільської ради у Чугуївському районі Харківської області (а. с. 9).
Згідно атестата № 518 від 25 липня 1982 року, виданого ОСОБА_9 , остання з відзнакою закінчила Харківське професійне-технічне училище Харківського обласного управління побутового обслуговування населення. Здобула спеціальність - в`язальниця виробів верхнього трикотажу і полотна. Період навчання - 01.09.1980 - 25.07.1982 (а. с. 9 зворот).
Згідно Свідоцтва про шлюб (повторно), Серія НОМЕР_4 , виданого 19.09.2023 року Виконавчим комітетом Комсомольської селищної ради Зміївського району Харківської області, 20 серпня 1983 року ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_4 та ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , зареєстрували шлюб. Після укладення шлюбу прізвище дружини змінено з " ОСОБА_5 " на " ОСОБА_7 " (а. с. 10).
Згідно Свідоцтва про народження, Серія НОМЕР_5 , виданого 21.02.1985 року Комсомольською селищною радою Готвальдівського району Харківської області, ІНФОРМАЦІЯ_6 народилась " ОСОБА_10 ", батьками якої є " ОСОБА_11 " - батько та " ОСОБА_4 " - мати (а. с. 10 зворот).
Згідно паспорту громадянина України серії НОМЕР_6 , виданого Зміївським РВ УМВС України в Харківській області 06.09.2001 року, заявниця ОСОБА_1 (російський переклад – " ОСОБА_4 ") народилась ІНФОРМАЦІЯ_3 в с. Шелудьківка, Зміївського району Харківської області (а. с. 6 - 8).
Картка фізичної особи-платника податків від 06.05.1999 року, видана заявниці ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 (а. с. 8 зворот).
Як вбачається з відомостей трудової книжки серії НОМЕР_7 , заповненої 26.07.1982 року російською мовою, прізвище, ім`я, по-батькові заявниці вперше записано як " ОСОБА_12 , дата рождения ІНФОРМАЦІЯ_1 ". Після реєстрації шлюбу 20.08.1983 року до трудової книжки внесено зміни прізвища заявниці та зазначено " ОСОБА_7 " (а. с. 11).
Згідно відомостей трудової книжки НОМЕР_7 , заповненої 26.07.1982 року російською мовою (сведения о работе) До поступления в Райбыткомбинат окончила ХПТУ с 01.09.1980 - 25.07.1982. З 26.07.1982 року " ОСОБА_12 " принята вязальницей в д/б п. Комсомольський". 
Рішенням уповноваженого територіального органу пенсії - Головним управлінням Пенсійного фонду України в Чернігівській області прийнято рішення № 205050011354 від 04.12.2025 заявниці ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , відмовлено у призначенні пенсії за віком. До страхового стажу не зараховано періоди роботи з 26.07.1982 р по 01.11.1995 року та з 02.11.1995 року по 01.11.1998 року, оскільки прізвище на титульній сторінці російською мовою " ОСОБА_7 " не відповідає даним паспорту " ОСОБА_8 " (а. с. 13 - 14).
З`ясувавши фактичні обставини справи, оцінивши докази за своїм внутрішнім переконанням, їх належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок у їх сукупності, суд зазначає наступне:
Згідно ч. 1 статті 19 ЦПК України, суди розглядають у порядку цивільного судочинства справи, що виникають з цивільних, земельних, трудових, сімейних, житлових та інших правовідносин, крім справ, розгляд яких здійснюється в порядку іншого судочинства.
Відповідно до пунктів 1-4 частини першої статті 264 ЦПК України, під час ухвалення рішення суд має вирішити, чи мали місце обставини (факти), якими обґрунтовуються позовні вимоги та заперечення, та якими доказами вони підтверджуються, чи є інші фактичні дані, які мають значення для вирішення справи, та докази на їх підтвердження, які правовідносини сторін випливають із встановлених обставин та яка правова норма підлягає застосуванню до цих правовідносин.
Згідно ч. 4 статті 263 ЦПК України, при виборі і застосуванні норми права до спірних правовідносин суд враховує висновки щодо застосування відповідних норм права, викладені в постановах Верховного Суду.
Згідно статті 293 Цивільного процесуального кодексу України, в порядку окремого провадження розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав; суд розглядає в порядку окремого провадження справи, зокрема, про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до положень пункту 6 частини 1 статті 315 Цивільного процесуального кодексу України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по-батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або паспорті.
Згідно з роз`ясненнями Постанови Пленуму Верховного Суду України "Про судову практику у справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" №5 від 31 березня 1995 року, в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до статті 62 Закону України "Про пенсійне забезпечення", основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Згідно ч. 3 статті 48 Кодексу законів про працю України, працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після прийняття на роботу. Студентам вищих та учням професійно-технічних навчальних закладів трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після початку проходження стажування.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 "Про трудові книжки працівників", відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Дослідженими в судовому засіданні доказами підтверджується, що всі правовстановлюючі документи, в тому числі ті, що підтверджують трудовий стаж, зокрема трудова книжка серії НОМЕР_7 , належать заявниці ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 .
Так само, архівною довідкою № 01-29/307 від 29.05.2026 року КП "Трудовий архів" Зміївської міської ради Чугуївського району Харківської області підтверджується той факт, що заявниця ОСОБА_13 дійсно працювала в`язальницею. Накази директора з особового складу Готвальдівського побутового комбінату м. Готвальд Харківської області на державне зберігання до КП "Трудовий архів" Зміївської міської ради не надходили, загублені на підприємстві. Відомості нарахування заробітної плати від вказаного підприємства надійшли на державне зберігання до трудового архіву в неповному обсязі і в пошкодженому стані (з 1971 по 1998 рік (включно) (а. с. 25).
Розбіжності зазначення російською мовою прізвища заявниці в паспорті громадянина України серії НОМЕР_6 , виданого Зміївським РВ УМВС України в Харківській області 06.09.2001 року "Похыл" та трудовій книжці серії НОМЕР_7 , заповненої 26.07.1982 року російською мовою " ОСОБА_7 ", обумовлені перекладом прізвища заявниці, однак не спростовує належність її саме заявниці ОСОБА_1 , а відомості про роботу в трудовій книжці в своїй сукупності повністю відображають інформацію про її працевлаштування (навчання) в певні періоди часу та підтверджуються дослідженими судом доказами.
Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності відомостей, зазначених у офіційних документах, які видавалися йому на законних підставах і які не містять жодних ознак недостовірності чи втручання. Відсутність або неточність записів у первинних документах, так само як і неправильність внесення виправлень згідно Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників № 58 від 29.07.1993 року, допущені сторонніми особами незалежно від волі заявника, не можуть бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу заявника, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських та кадрових документів на підприємстві чи у закладі вищої освіти і, в свою чергу, неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства (адміністрації вишу, тощо) не може бути підставою для позбавлення заявника його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.
Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі №687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.
За таких обставин, заява ОСОБА_1 про встановлення факту належності їй трудової книжки серії НОМЕР_7 є обґрунтованою і підлягає задоволенню.
Керуючись статтями 5, 10, 13, 19, 76, 77, 81, 265, 293, 294, 315 Цивільного процесуального кодексу України, суд
УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_7 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа - задовольнити.
Встановити факт належності заявниці ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , реєстраційний номер облікової картки платника податків: НОМЕР_1 , трудової книжки серії НОМЕР_7 , заповненої 26 липня 1982 року на ім`я ( ОСОБА_3 ) ОСОБА_4 .
Учасники справи мають право оскаржити в апеляційному порядку рішення повністю або частково шляхом подання апеляційної скарги до Харківського апеляційного суду через Зміївський районний суд Харківської області протягом тридцяти днів з дня його складання.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , адреса зареєстрованого місця проживання: АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, ЄДРПОУ 14099344, адреса місцезнаходження: 61022, м. Харків, вул. м-н Свободи, Держпром, 3 під`їзд, 2-й поверх.

Суддя           В. Філіп`єва