532/2125/26 
2-о/532/93/2026 
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

25 серпня 2026 р.  м. Кобеляки

Кобеляцький районний суд Полтавської області в складі:
судді - Назарьової Л. В.,
з участю секретаря судового засідання - Маляренко І. М.,
учасники справи:
- заявник - ОСОБА_1 ,
заінтересовані особи:
- ГУ ПФУ в Полтавської області,
- ГУ ПФУ в Миколаївській області,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Кобеляки цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності архівної довідки 

ВСТАНОВИВ:

03 серпня 2026 року до Кобеляцького районного суду Полтавської області надійшла заява ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документа - архівної довідки.
У поданій заяві зазначено, що з метою отримання пенсії ОСОБА_1 звернувся до відділу обслуговування громадян № 5 Управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області із відповідними документами. 
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області від 09.07.2026 року відмовлено у призначенні пенсії, у зв`язку з тим, що за доданими документами до страхового стажу не зараховано періоди роботи протягом лютого-березня, травня-червня, серпня 1986 року, 1992-1995 років, 1998-1999 років у колгоспі ім. Леніна (КСП ім. Леніна), оскільки по батькові заявника зазначено зі скороченням та не відповідають паспортним даним.
Оскільки підприємство, яке могло б завірити належним чином виправлення в архівній довідці, припинило свою діяльність, правонаступники відсутні, іншим шляхом підтвердити зазначені обставини заявник не може, з метою призначення пенсії за віком, ОСОБА_1 прохає суд установити факт належності їй архівної довідки № Ф-01-25/269 від 02.06.2026 року, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області щодо відомостей нарахованої заробітної плати та відпрацьовані вихододні колгоспникам колгоспу ім. Леніна (КСП ім. Леніна) Кобеляцького району Полтавської області.
Ухвалою Кобеляцького районного суду Полтавської області від 04 серпня 2026 року відкрито провадження по справі.
Заявник, ОСОБА_1 в судовому засіданні підтримав заявлені вимоги та прохав встановити факт належності йому архівної довідки.
Представники заінтересованих осіб, Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, будучи належним чином повідомленими про дату, час і місце розгляду справи, в судове засідання не з`явились, однак подали до суду письмові пояснення, зі змісту яких встановлено, що вони прохають розглянути справу без участі їх представників. При розгляд заявлених вимог покладаються на розсуд суду.
Суд, заслухавши учасників справи, показання свідків, розглянувши матеріали справи, вважає, що заява підлягає задоволенню.
Судом установлено, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , у період з 1986 року по 1999 року працював в колгоспі імені Леніна (КСП ім. Леніна) Кобеляцького району Полтавської області, що підтверджується відомостями трудової книжки серії НОМЕР_1 (а.с. 9, 20).
Відповідно до архівного витягу від 21.05.2026 року № 07-01-Ко/522 з протоколу №5 засідання правління колгоспу імені Леніна Кобеляцького району Полтавської області від 28 травня 1986 року ОСОБА_2 надано грошову допомогу після звільнення з армії (демобілізацію) та прийняття в члені колгоспу. Згідно витягу з протоколу №4 загальних зборів уповноважених членів КСП ім. Леніна 
Кобеляцького району Полтавської області від 14 грудня 1999 року задоволено заяви членів КСП про вихід із членів підприємства, в тому числі ОСОБА_1 (№ 266 в списку) (а.с. 13).
У зв`язку з реформуванням колективних сільськогосподарських підприємств, в тому числі ім. Леніна, розпорядженням голови Кобеляцької районної державної адміністрації від 08.08.2000 № 612 вилучено печатки залишкових колективних сільськогосподарських підприємств: ім. Леніна, що підтверджується архівною копією від 21.05.2026 № 07-01-Ко/525, виданою архівним відділом Полтавської районної військової адміністрації (а.с. 15). 
Згідно витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, колективне сільськогосподарське підприємство ім. Леніна як юридичну особу припинено у зв`язку з визнанням її банкрутом (а.с. 17-19).
На цей час ОСОБА_1 досяг пенсійного віку.
З метою надання підтвердження про отриману за час роботи заробітну плату, ОСОБА_1 отримав в трудовому архіві Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області довідку № Ф-01-25-269 від 02.06.2026 року зі змісту якої встановлено, що у відомостях нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу ім. Леніна Кобеляцького району Полтавської області значиться ОСОБА_1 .* за лютий-березень, грудень 1986 року; ОСОБА_1 за квітень 1986 року; ОСОБА_1 .* за травень, вересень-листопад 1986 року; ОСОБА_1 * за червень-серпень 1986 року і є відомості про відпрацьовані вихододні.
У відомостях нарахування заробітної плати колгоспникам колгоспу ім. Леніна (КСП ім. Леніна) Кобеляцького району Полтавської області значиться ОСОБА_1 за 1987-1991, 1994, 1998 рр.; ОСОБА_1 .* за 1992-1995 рр.; ОСОБА_1 * за 1993, 1999 рр. і є відомості про річні суми відпрацьованих вихододнів (а.с. 11).
Таким чином, у архівній довідці по батькові заявника зазначено не в повному обсязі.
Відповідно до інформаційної довідки трудового архіву Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області № Ф-01-25/270 від 02.06.2026 року, згідно книг обліку трудового стажу і заробітку колгоспникам колгоспу ім. Леніна Кобеляцького району Полтавської області ОСОБА_1 в списках працюючих не значиться, у зв`язку з чим немає можливості підтвердити встановлений мінімум трудоднів та видати архівну довідку неможливо. У відомостях нарахування заробітної плати працівникам КСП ім. Леніна Кобеляцького району Полтавської області за 1996-1997 роки ОСОБА_1 в списках працюючих не значиться, у зв`язку з чим немає можливості підтвердити трудовий стаж та видати архівну довідку неможливо (а.с. 12).
Водночас, в документах (протоколах засідань правлінь, протоколах загальних зборів) колгоспу імені Леніна (КСП імені Леніна) Кобеляцького району Полтавської області, які передавалися до архівного відділу, відомостей про встановлення мінімуму вихододнів за 1986-1999 роки не виявлено (а.с. 14). 
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області від 09.07.2026 № 163850010918 ОСОБА_1 відмовлено у призначені пенсії за віком у зв`язку з тим, що до страхового стажу не зараховано періоди роботи протягом лютого-березня, травня-червня, серпня 1986 року, 1992-1995 років, 1998-1999 років у колгоспі ім. Леніна (КСП ім. Леніна) згідно архівної довідки від 02.06.2026 року № Ф-01-25-269, оскільки по батькові заявника зазначено не в повному обсязі , що не відповідає паспортним даним (а.с. 8).
Згідно паспорта громадянина України, картки платника податків, повним і вірним прізвищем ім`ям та по батькові заявника є ОСОБА_1 (а.с. 6-7).
Відповідно до свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 , по батькові заявника зазначено « ОСОБА_3 » (а.с. 21).
Згідно свідоцтва про укладення шлюбу, диплома про освіту, прізвище, ім`я та по батькові заявника є ОСОБА_1 (рос. ОСОБА_4 ) (а.с. 22-23).
Заявник є єдиним жителем с. Іванівка із таким прізвищем, ім`ям та по батькові як ОСОБА_1 (а.с. 24).
Свідки ОСОБА_5 та ОСОБА_6 працювали разом із ОСОБА_1 у колгоспі імені Леніна Кобеляцького району Полтавської області. Також у колгоспі були інші особи із таким самим прізвищем як « ОСОБА_7 », зокрема його брат ОСОБА_8 . При цьому інші особи з таким же повним прізвищем, ім`ям і по батькові в колгоспі не працювали.
Згідно із частиною 1 статті 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Статтею 55 Конституції України кожному гарантовано право на судовий захист оспорюваних або не визнаних прав.
Згідно ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місце і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до п. 1 постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» із змінами та доповненнями від 25.05.1998 року, в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Згідно з п. 12 постанови Пленуму Верхового Суду України №5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Пунктом 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 року №637 передбачено, що якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Встановлення факту належності правовстановлюючого документа, про який прохає заявник, необхідний йому для реалізації свого права на оформлення пенсії.
Враховуючи вищевикладене, суд вважає, що оскільки ОСОБА_1 дійсно працював в колгоспі ім. Леніна (КСП ім. Леніна) Кобеляцького району Полтавської області в періоди, вказані в архівній довідці та отримував там заробітну плату, що підтверджується належними та допустимими доказами, однак в наданому йому документі містяться невідповідності, що унеможливлюють підтвердження відповідного стажу роботи та призначення пенсії за віком, та з урахуванням того, що факт належності довідки заявнику ніким не оспорюється і має для нього юридичне значення, а іншим чином встановити факт належності довідки заявник не може, суд вважає, що факт належності ОСОБА_1 архівної довідки підтверджено належними та допустимими доказами, а тому заява є обґрунтованою та підлягає задоволенню повністю.
Керуючись статтями 5, 10, 293, 315, 319 ЦПК України, суд  
УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності архівної довідки задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_3 , архівної довідки № Ф-01-25/269 від 02.06.2026 року, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його підписання до Полтавського апеляційного суду.  

Суддя