Справа № 393/341/26 
пров. 2-о/393/30/26

Р І Ш Е Н Н Я
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
14 липня 2026 року селище Кам`янець
Новгородківський районний суд Кіровоградської області в складі:
головуючого судді Добрострой О.С.,
за участю секретаря судового засідання Бадеги І.А.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, про встановлення факту, що має юридичне значення,

В С Т А Н О В И В:
Заявник звернулася з вказаною заявою та просить суд встановити факт належності їй архівної довідки №03-15/196 від 14.05.2025р. Заява мотивована тим, що при збиранні документів для оформлення пенсії заявник виявила, що у вказаній архівній довідці допущені помилки у написані її анкетних даних. Так, в архівній довідці вказано, що в книгах по заробітній платі наявні відомості про '' ОСОБА_2 '' (мовою оригіналу за 1988-1991 роки), '' ОСОБА_2 '' (так у документі мовою оригіналу за 1992р.), '' ОСОБА_3 '' (так у документі мовою оригіналу за 1993р.), '' ОСОБА_3 '' (мовою оригіналу за 1994-1995 роки), а відповідно до паспорту громадянина України прізвище, ім`я та по батькові заявника – ОСОБА_1 . Вказаний факт заявнику необхідно встановити для оформлення пенсії. 
Ухвалою від 18.05.2026р. відкрито провадження у справі за правилами окремого провадження.
В судове засідання заявник не з`явилася, про дату, час та місце розгляду справи повідомлена належним чином. У заяві від 14.07.2026р. заявник просить суд розглянути справу без її участі, заяву підтримує. 
В судове засідання представник заінтересованої особи не з`явився, про дату, час та місце розгляду справи повідомлений належним чином. У матеріалах справи наявне клопотання, в якому представник заінтересованої особи просить суд розглянути справу без його участі.
Дослідивши матеріали справи, суд вважає необхідним задовольнити заяву з наступних підстав.
Предметом розгляду заяви є встановлення факту належності правовстановлюючого документу.
Згідно з ч.1 ст.4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про: встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Згідно з п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту: належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
05.01.1983р. заявнику видана трудова книжка НОМЕР_1 , з якої слідує, що заявник на підставі свідоцтва про укладення шлюбу змінювала прізвище з ОСОБА_4 на ОСОБА_5 .
В копії архівної довідки №03-15/196 від 14.05.2025р. зазначено, що у документах архівного фонду ''Виробничо-комерційна фірма ''Побут'' смт Новгородка Кіровоградської області'' в книгах по заробітній платі наявна інформація про '' ОСОБА_2 '' (мовою оригіналу за 1988-1991 роки), '' ОСОБА_2 '' (так у документі мовою оригіналу за 1992р.), '' ОСОБА_3 '' (так у документі мовою оригіналу за 1993р.), '' ОСОБА_3 '' (мовою оригіналу за 1994-1995 роки) значиться з липня 1988р. по листопад 1995р., (посада не вказана).
Відповідно до копії паспорту громадянина України прізвище, ім`я та по батькові заявника – ОСОБА_1 .
Пунктом 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України ''Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення'' №5 від 31.03.1995р. передбачено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Як роз`яснено в п.12 Постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995 р. ''Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення'', при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. 
Досліджені докази вказують на те, що вказана архівна довідка належать заявнику, це підтверджується відомостями трудової книжки щодо місця та періодів роботи заявника, які збігаються з відомостями архівної довідки.
Суд відзначає, що в архівній довідці допущено помилки у написанні прізвища та по батькові заявника, усунення яких є неможливим в позасудовому порядку, оскільки архівна установа забезпечує облік і зберігання архівних документів, використання відомостей, що в них містяться, але не може вносити виправлення у вказані документи, а тому наявними є підстави для встановлення факту, що має юридичне значення.
Встановлення факту належності вказаної архівної довідки для заявника має юридичне значення, оскільки наявність такої розбіжності у написані її прізвища та по батькові, позбавляє її можливості оформити документи для виходу на пенсію та не пов`язується з наступним вирішенням спору про право, а тому суд вважає заяву заявника обґрунтованою та такою, що підлягає задоволенню.
Керуючись ст. 259, 263 - 265, 268, 293, 315, 316, 354 ЦПК України,-
В И Р І Ш И В:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, про встановлення факту, що має юридичне значення, - задовольнити повністю.
Встановити факт, що архівна довідка №03-15/196 від 14.05.2025р., яка видана Трудовим архівом Кам`янецької селищної ради, належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_2 .
Відомості про учасників справи:
Заявник ОСОБА_1 (місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_2 ).
Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області (місцезнаходження: вул. Соборна, 7-А, м.Кропивницький Кіровоградської області, 25009, код ЄДРПОУ 20632802).
Апеляційна скарга на рішення може бути подана протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Кропивницького апеляційного суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Суддя    О.С.Добрострой