Провадження № 2-о/582/33/26

Справа № 582/639/26

Копія

Р І Ш Е Н Н Я
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
"07" липня 2026 р.

Недригайлівський районний суд Сумської області у складі:
головуючого судді Яковенко Н.М.,
за участю секретаря судового засідання Ярмоленко А.І.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в селищі Недригайлів цивільну справу окремого провадження за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення факту, що має юридичне значення, - 
В С Т А Н О В И В :
Заявник ОСОБА_1 звернувся до суду із цією заявою та просить суд ухвалити рішення, яким встановити факт, що має юридичне значення, а саме, що архівні довідки №1262, 1261,1260 від 28.04.2026 видані КУ «Недригайлівський трудовий архів» належать їй, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Вказана заява обґрунтована тим, що заявник звернулася до Недригайлівського відділу обслуговування громадян (сервісного центру) Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області по питанню подання сканкопій своєї паперової трудової книжки для оцифрування. Заявнику було надано роз`яснення щодо необхідності подання архівних довідок для підтвердження трудового стажу у зв`язку з відсутністю на першій сторінці (титульному аркуші) її трудової книжки відбитка печатки попри наявність на ньому підпису особи, відповідальної за видачу трудових книжок, а також відбитків печаток під кожним записом у трудовій книжці.
З метою встановлення трудового стажу заявник отримала архівні довідки КУ «Недригайлівський трудовий архів» №1262, 1261, 1260 від 28.04.2026 про її трудовий стаж. 
При повторному зверненні до Недригайлівського відділу обслуговування громадян (сервісного центру) Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області ОСОБА_1 було вказано на неможливість врахувати вказані архівні довідки для обчислення трудового стажу, оскільки у архівних довідках її прізвище російською мовою зазначено як « ОСОБА_2 », що не відповідає даним її паспорта у якому прізвище заявника російською мовою записане як « ОСОБА_3 ».
Заявник вважає, що причина неправильного написання її прізвища виникла у зв`язку із неправильним перекладом з української на російську мову.
Ухвалою суду від 25.05.2026 у справі відкрито провадження у справі.
У судове засідання заявник ОСОБА_1 не з`явилася, подала до суду заяву, у якій просила судове засідання провести без її участі, заявлені вимоги підтримує у повному обсязі (а.с.30).
Представник Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області, заінтересованої особи по справі, у судове засідання не прибула, направила до суду клопотання, у якому просила розгляд справи провести без участі представника, просить ухвалити рішення на розсуд суду (а.с.32). 
Суд, перевіривши зібрані по справі докази в їх сукупності, вважає, що заява підлягає задоволенню, виходячи з наступного.
Судом встановлено, що відповідно до копії паспорта громадянина України серії НОМЕР_1 заявник ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 в с. Білоярськ Недригайлівського району Сумської області. Російською мовою прізвище заявника у паспорті записане як « ОСОБА_3 » (а.с.15).
Із копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 вбачається, що ІНФОРМАЦІЯ_2 народилася ОСОБА_4 у селі Вільшана Недригайлівського району Сумської області (а.с.8).
Із копії диплома № НОМЕР_3 від 01.07.1989 (а.с.6) встановлено, що ОСОБА_4 протягом 01.09.1988-01.07.1989 навчалася у Охтирському середньому професійно-технічному училищі.
12.08.1989 заявник уклала шлюб із ОСОБА_5 та змінила своє дівоче прізвище ОСОБА_6 на ОСОБА_3 , що підтверджується копією свідоцтва про укладення шлюбу (а.с.7).
Із копії картки платника податків (а.с.9) вбачається, що ОСОБА_1 , має реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_4 .
Із копії трудової книжки серії НОМЕР_5 (а.с.16) встановлено, що вона видана російською мовою на ім`я « ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_3 ».
Із записів у трудовій книжці заявника серії НОМЕР_5 , встановлено, що ОСОБА_1 протягом 1988-1989 років навчалася в Охтирському училищі, працювала у Недригайлівському РПС, перебувала у центрі зайнятості, працювала у ФОП ОСОБА_5 . 
Із наданої на запит суду інформації Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області за №1800-0211-7/31167 від 18.06.2026 про роботу заявника, вбачається, що застрахована особа ОСОБА_1 , має паспорт серії НОМЕР_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_4 , відомості про страхувальників застрахованої особи: Сумський обласний центр зайнятості, ФОП ОСОБА_5 (а.с.36-37).
Із архівної довідки, виданої КУ “Недригайлівський трудовий архів” за №1262 від 28.04.2026 (а.с.10) вбачається, що по підприємству Недригайлівська районна спілка споживчих товариств Райспоживспілка» значиться, що ОСОБА_8 (так у документі) працювала з жовтня 1989 року по серпень 1995 року включно. Довідка за 1989 - 1995 роки видана на підставі первинних документів - Книг нарахування заробітної плати і відповідає дійсності. В книгах нарахування заробітної плати дата народження працівників не значиться. В книгах нарахування заробітної плати за 1996 рік відсутні дані про роботу та нараховану заробітну плату. Книги наказів з особового складу та розпорядження голови за 1989 - 1995 роки на зберігання до архіву не передавалися..
Із архівної довідки КУ “Недригайлівський трудовий архів” за №1261 від 28.04.2026 (а.с.11) вбачається, що по підприємству Недригайлівська районна спілка споживчих товариств «Райспоживспілка» значаться відомості про нараховану заробітну плату за 1989-1993 ОСОБА_9 (так у документі); заробітна плата за 1989 - 1993 роки вибрана на підставі первинних документів - Книг нарахування заробітної плати і відповідає дійсності. Назва грошових одиниць в книгах нарахування заробітної плати відсутня, тому в довідці не вказана. Книги наказів з особового складу та розпорядження голови за 1989 - 1993 роки на зберігання до архіву не передавалися, тому наказ на прийняття відсутній.
Із архівної довідки КУ “Недригайлівський трудовий архів” за №1260 від 28.04.2026 (а.с.12) вбачається, що по підприємству Недригайлівська районна спілка споживчих товариств «Райспоживспілка» значаться відомості про нараховану заробітну плату за 1994 -1995 ОСОБА_9 (так у документі); заробітна плата за 1994 - 1995 роки вибрана на підставі первинних документів - Книг нарахування заробітної плати і відповідає дійсності. Назва грошових одиниць в книгах нарахування заробітної плати відсутня, тому в довідці не вказана, дата народження працівників не значиться. В книгах нарахування заробітної плати за 1996 рік відсутні дані про роботу та нараховану заробітну плату. Книги наказів з особового складу та розпорядження голови за 1994 - 1995 роки на зберігання до архіву не передавалися.
Із довідки КУ «Недригайлівський трудовий архів» №1259 від 28.04.2026 (а.с.13) встановлено, що у КУ «Недригайлівський трудовий архів» відсутня довідка про реорганізацію по Недригайлівській районній спілці споживчих товариств «Райспоживспілка» смт.Недригайлів Недригайлівського району, Сумської області в зв`язку з тим, що при передачі документів в архів історична довідка та довідка про реорганізацію не передавались (а.с.11).
Із довідки КУ «Недригайлівський трудовий архів» №1258 від 28.04.2026 (а.с.14) встановлено, що згідно акту приймання - передавання документів від 12.11.2014 КУ «Недригайлівський трудовий архів» прийняті частково на зберігання, у зв`язку з ліквідацією, відомості нарахування заробітної плати (за 1961,1967,1972,1973,1974) та книги по нарахуванню заробітної плати (за 1980-2008 роки) а також розпорядження голови райспоживспілки з особового складу (за 1998- 2003 роки ) Недригайлівської районної спілки споживчих товариств «Райспоживспілка» від ліквідатора Корнілова Е.О. Згідно передмови до опису справ накази з особового складу та відомості нарахування заробітної плати за інші роки відсутні і їх місцезнаходження встановити неможливо. 
Згідно ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно з ч. 2 цієї статті у судовому порядку можуть встановлюватися також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, в також архівними установами.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки та архівних довідок, як документів, що підтверджують трудовий стаж та дають право на призначення пенсії.
З аналізу наведених доказів, встановлено, що записи у трудовій книжці заявника ОСОБА_1 відповідають відомостям про страхувальників застрахованої особи ОСОБА_1 , сформованих із Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування та відомостям, які містяться у наданих архівних довідках №1262, 1261, 1260 від 28.04.2026, що видані КУ «Недригайлівський трудовий архів». 
Таким чином суд приходить до висновку про те, що архівні довідки №1262, 1261, 1260 від 28.04.2026 видані КУ «Недригайлівський трудовий архів» та інформація , що в них міститься стосується заявника, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . Невідповідність прізвища заявниці, яке вказане в цих довідках як « ОСОБА_2 », зумовлено його неправильним перекладом з української мови на російську відповідальним працівником підприємства Недригайлівська районна спілка споживчих товариств Райспоживспілка». Оскільки це підприємство ліквідоване, внести виправлення в указані довідки не можливо.
Встановлення цього факту потрібне заявниці для виконання вимог Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» та внесення до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування інформації про стаж, яка наявна в її трудовій книжці та архівних довідках.
На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 12, 13, 89, 247, 259, 263-265, 268, 273, 319, 352, 354 ЦПК України, суд, -
УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення факту, що має юридичне значення - задовольнити.
Встановити факт, що архівні довідки №1262, 1261, 1260 від 28.04.2026 видані КУ «Недригайлівський трудовий архів» належать заявнику, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . 
Рішення може бути оскаржене шляхом подання апеляційної скарги до Сумського апеляційного суду протягом 30 днів з дня складення повного судового рішення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду. 
Суддя:підпис З оригіналом згідно 

Суддя : Н. М. Яковенко