Справа № 204/5404/26 
Провадження № 2-о/204/141/26 р. 

ЧЕЧЕЛІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД МІСТА ДНІПРА
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

10 липня 2026 року Чечелівський районний суд міста Дніпра в складі:
головуючої судді Самсонової В.В.
за участю секретаря Зайченко О.В.
за участю представника заявниці ОСОБА_1 
розглянувши у відкритому судовому засіданні у м. Дніпрі справу за заявою ОСОБА_2 , заінтересована особа: Відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Новокодацькому та Чечелівському районах у місті Дніпрі Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення факту, що має юридичне значення,-
В С Т А Н О В И В:

У травні 2026 року заявниця через свого представника, звернулася до суду з даною заявою, в якій просить встановити факт неправильності запису в актовому записі про народження № 100 від 11 січня 1975 року, складеному Відділом записів актів громадянського стану Виконкому Ленінської районної ради депутатів та трудящих м.Дніпропетровська, в частині дати народження ОСОБА_3 « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість правильної « ІНФОРМАЦІЯ_2 »; встановити правильну дату народження ОСОБА_3 « ІНФОРМАЦІЯ_2 »; внести зміни в актовий запис № 100 від 11 січня 1975 року про народження ОСОБА_3 , змінивши дату народження з « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на « ІНФОРМАЦІЯ_2 ». В обґрунтування заяви вказано на те, що ОСОБА_2 (дівоче прізвище ОСОБА_4 ) народилася ІНФОРМАЦІЯ_3 в місті Дніпропетровську, про що 11 січня 1975 року Відділом записів актів громадянського стану виконкому Ленінської районної ради депутатів та трудящих міста Дніпропетровська складено актовий запис про народження № 100 та видано свідоцтво про народження серії НОМЕР_1 , у якому датою народження вказано ІНФОРМАЦІЯ_3 . У зв`язку із перебуванням заявниці на території Федеративної Республіки Німеччина внаслідок збройної агресії Російської Федерації проти України та необхідністю проставлення апостилю на офіційних документах, виникла потреба в отриманні свідоцтва про народження нового зразка. 31 липня 2025 року Новокодацьким відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Дніпрі повторно видано свідоцтво про народження серії НОМЕР_2 , у якому датою народження заявниці зазначено ІНФОРМАЦІЯ_4 . На підставі вказаного свідоцтва 13 серпня 2025 року було проставлено апостиль. Виявлена розбіжність у датах народження була неочікуваною для заявниці, оскільки в усіх її інших особистих документах, виданих протягом життя (паспорті громадянина України, паспорті для виїзду за кордон, документах про неповну середню та вищу освіту, трудовій книжці, свідоцтві про одруження, посвідченні водія, довідці про реєстрацію місця проживання, документах на дітей тощо), датою народження вказано ІНФОРМАЦІЯ_3 . Наявність цієї помилки унеможливлює належну ідентифікацію особи заявниці та ускладнює підтвердження належності їй вищевказаних документів. З метою виправлення помилки заявниця, перебуваючи в Німеччині, звернулася до Генерального консульства України в Гамбурзі, яке висновком від 12 січня 2026 року відмовило у внесенні змін до актового запису цивільного стану через неможливість підтвердження факту народження закладом охорони здоров`я у зв`язку із закінченням строків зберігання та знищенням первинної медичної документації пологового будинку. Направлені представником заявниці адвокатські запити до профільних медичних установ також не дали позитивного результату. Зокрема, КНП «Міська клінічна лікарня № 2» Дніпровської міської ради на момент звернення припинено як юридичну особу, а КНП «Міська багатопрофільна клінічна лікарня матері та дитини імені професора М. Ф. Руднєва» Дніпровської міської ради листом від 01 квітня 2026 року № 461 повідомило про неможливість надання інформації стосовно народження заявниці у зв`язку з вичерпанням терміну зберігання документів. Наступне звернення до КНП «Клінічна лікарня швидкої медичної допомоги» Дніпровської міської ради як до правонаступника підтвердило, що вся архівна документація пологового будинку після реорганізації у 2021 році була передана до Центру матері та дитини ім. Руднєва. З огляду на вичерпання термінів зберігання медичних документів, заявниця позбавлена можливості в позасудовому порядку одержати або відновити документи, що підтверджують належну дату її народження. Посилаючись на зазначені обставини, відсутність спору про право та керуючись нормами цивільного процесуального законодавства, представник заявниці просить задовольнити заяву в повному обсязі, встановити факт неправильності актового запису про народження № 100 від 11 січня 1975 року в частині дати народження, визначити правильною датою народження ОСОБА_2 ІНФОРМАЦІЯ_3 та внести відповідні зміни до вказаного актового запису.
Представник заявниці у судовому засіданні підтримала подану заяву та просила її задовольнити.
Представник Відділу державної реєстрації актів цивільного стану по Новокодацькому та Чечелівському районах у місті Дніпрі Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України в судове засідання не з`явився, про час і місце розгляду справи був повідомлений належним чином, раніше представник надав до суду заяву про розгляд справи без участі представника відділу.
Вислухавши представника заявника, вивчивши матеріали справи, суд вважає, що дана заява підлягає задоволенню з наступних підстав.
Судом встановлено, що згідно зі свідоцтвом про народження серії НОМЕР_1 , виданим 11 січня 1975 року, ОСОБА_5 народилася ІНФОРМАЦІЯ_3 (а.с. 12). Батьками є: батько — ОСОБА_6 ; мати — ОСОБА_7 .
Проте при повторній видачі свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 від 31 липня 2025 року Новокодацьким відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Дніпрі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) було вказано дату народження — ІНФОРМАЦІЯ_4 , актовий запис № 100 від 11 січня 1975 року.
Згідно з висновком Генерального консульства України в Гамбурзі від 12 січня 2026 року, заявниці було відмовлено у внесенні змін до актового запису через неможливість отримання первинних медичних документів закладу охорони здоров`я у зв`язку із закінченням термінів їх зберігання (а.с. 13-14).
З відповіді КНП «Міська багатопрофільна клінічна лікарня матері та дитини імені професора М. Ф. Руднєва» від 01.04.2026 року № 461 вбачається, що медична документація щодо пологів за 1975 рік не збереглася через закінчення строків її зберігання.
Водночас факт народження заявниці саме ІНФОРМАЦІЯ_3 підтверджується сукупністю інших письмових доказів, а саме: копією свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 від 11 січня 1975 року, паспортом громадянина України № НОМЕР_3 , виданим 14 лютого 2020 року органом 1215, паспортом громадянина України для виїзду за кордон № НОМЕР_4 від 10 листопада 2017 року, свідоцтвом про неповну середню освіту з відзнакою від 12 червня 1990 року, трудовою книжкою № НОМЕР_5 від 01 липня 1993 року, свідоцтвом про одруження серії НОМЕР_6 від 12 квітня 1997 року, дипломом бакалавра серії НОМЕР_7 від 01 квітня 2010 року з додатком, дипломом магістра серії НОМЕР_8 від 27 травня 2011 року з додатком, посвідченням водія серії НОМЕР_9 від 08 серпня 2018 року, дипломом бакалавра серії НОМЕР_10 від 30 червня 2020 року з додатком, довідкою № 6120 від 08 квітня 2021 року про реєстрацію місця проживання та довідкою № 17 від 16 лютого 2024 року про підтвердження отримання професійно-технічної освіти, у яких незмінно протягом усього життя заявниці зазначалася дата народження ІНФОРМАЦІЯ_3 .
Також у судовому засіданні було заслухано пояснення свідка ОСОБА_7 , яка підтвердила, що народження її доньки — ОСОБА_3 відбулося 01 січня 1975 року в пологовому будинку Другої міської лікарні міста Дніпропетровська.
Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, перелік яких визначений ч. 1 ст. 315 цього Кодексу. Разом з тим, згідно з ч. 2 ст. 315 ЦПК України, у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Частиною 1 статті 4 ЦПК України встановлено, що кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Відповідно до ч. 1, 2, 3 ст. 49 ЦК України, актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов`язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб`єктом цивільних прав та обов`язків. Актами цивільного стану є народження фізичної особи, встановлення її походження, набуття громадянства, вихід з громадянства та його втрата, досягнення відповідного віку, надання повної цивільної дієздатності, обмеження цивільної дієздатності, визнання особи недієздатною, шлюб, розірвання шлюбу, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, зміна імені, інвалідність, смерть тощо. Державній реєстрації підлягають народження фізичної особи та її походження, громадянство, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть.
Відносини, пов`язані з проведенням державної реєстрації актів цивільного стану, внесенням до актових записів цивільного стану змін, їх поновленням і анулюванням, а також засади діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану визначено законом.
Згідно із ч. 1 ст. 6 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.
Зміни до актових записів цивільного стану згідно з ч. 1 ст. 6 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» вносять відділи державної реєстрації актів цивільного стану, а ч. 4 ст. 22 цього Закону уточнює, що зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису.
Згідно зі ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» державна реєстрація актів цивільного стану проводиться шляхом складення актових записів цивільного стану. Актовий запис цивільного стану — це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану.
Відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», Міністерством юстиції України затверджуються Правила проведення державної реєстрації актів цивільного стану, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання.
Приписами ч. 1 ст. 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» від 01.07.2010 року внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку.
Зміни до актових записів цивільного стану та порядок їх внесення регулюються Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженими наказом Міністерства юстиції України 12.01.2011 року № 96/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.01.2011 року за № 55/18793 «Про затвердження Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання» (зі змінами).
Як вбачається з роз`яснень Пленуму Верховного Суду України, наданих у п. 3, 11 Постанови № 12 від 07.07.1995 року «Про практику розгляду судами справ щодо встановлення неправильності запису в актах громадянського стану», суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках невиправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків).
Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. Виходячи з того, що рішення суду, яким встановлено неправильність запису в акті громадянського стану, є підставою для виправлення такого запису органами реєстрації актів громадянського стану, у резолютивній частині рішення повинно бути зазначено, який запис є неправильним, яким органом реєстрації актів громадянського стану і щодо яких осіб він складений, номер і дата запису та які виправлення, зміни чи доповнення слід до них внести.
У зв`язку з допущенням помилок у даті народження в актовому записі про народження заявниця звернулася до заінтересованої особи із заявою про внесення виправлень, однак у задоволенні такої було відмовлено.
Відповідно до ч. 3 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.
Згідно з ч. ч. 3, 4 ст. 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», заява про внесення змін до актового запису цивільного стану подається до відповідного органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених законодавством, — за місцем зберігання актового запису цивільного стану.
Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису. У разі зберігання актового запису цивільного стану у державній архівній установі внесення змін безпосередньо до актового запису проводиться зазначеною установою за повідомленням відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
Відповідно до п. 1.1 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 року № 96/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.01.2011 року за № 55/18793 (із змінами), внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції у випадках, передбачених чинним законодавством.
Згідно з п. 2.13.1 вказаних Правил, підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є, зокрема, рішення суду про установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.
Відповідно до п. 2.16.7 Правил, на підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актовому записі цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду.
Отже, єдиним способом виправлення помилки в актовому записі про народження є встановлення факту неправильності в актовому записі про народження у судовому порядку, і саме на підставі рішення суду відділом реєстрації актів цивільного стану в актовий запис про народження особи вносяться зміни.
Згідно з п. 1.7 зазначених вище Правил, зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису, за винятком випадків, встановлених у пункті 2.28 розділу II цих Правил.
Оскільки судом встановлено наявність неправильних відомостей в актовому записі про народження, однак у внесенні виправлень в актовий запис про народження заявниці органом реєстрації актів цивільного стану було відмовлено, суд доходить висновку, що заява про встановлення факту неправильності актового запису про народження, а також внесення відповідних змін до нього підлягає задоволенню. 
Згідно ч. 7 ст. 294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
На підставі викладеного, керуючись Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», ст. 49 ЦК України, ст. ст. 4, 10, 12, 13, 76-83, 89, 223, 247, 258-259, 263-265, 293, 294, 315, 317-319, 352, 354-355, 430 ЦПК України, суд,-

В И Р І Ш И В:

Заяву ОСОБА_2 (заінтересована особа: Відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Новокодацькому та Чечелівському районах у місті Дніпрі Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України) про встановлення факту, що має юридичне значення - задовольнити у повному обсязі.
Встановити факт неправильності запису в актовому записі про народження ОСОБА_3 № 100 від 11 січня 1975 року, складеному Відділом записів актів громадянського стану Виконкому Ленінської районної ради депутатів та трудящих м. Дніпропетровська, в частині дати народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість правильної « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
Внести зміни в актовий запис № 100 від 11 січня 1975 року про народження ОСОБА_3 , змінивши дату її народження з « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на « ІНФОРМАЦІЯ_2 ». 
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана до Дніпровського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Відповідно до п. 4 ч. 5 ст. 265 ЦПК України, суд вважає необхідним зазначити у резолютивній частині рішення наступні дані:
ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_11 , останнє зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 .
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Новокодацькому та Чечелівському районах у місті Дніпрі Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України 33339831, місцезнаходження: 49006, м. Дніпро, пр. Лесі Українки, 67.

Суддя В.В. Самсонова