КОПІЯ
Єдиний унікальний номер судової справи №678/1220/26
Номер провадження №2-о-678-41/26

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

15 вересня 2026 року      селище Летичів

Летичівський районний суд Хмельницької області в складі:
головуючого - судді      Лазаренка А. В., 
за участю секретаря судового засідання  Непийвода Л. Д., 
заявника        ОСОБА_1 ,
його представника адвоката     Кримчака О. А.,
розглянувши у порядку окремого провадження в залі суду справу за заявою ОСОБА_1 , представник заявника - адвокат Кримчак Олександр Анатолійович, заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного Фонду України в Рівненській області, Головне управління Пенсійного Фонду України в Хмельницькій області, про встановлення факту, що має юридичне значення,
встановив:
03 серпня 2026 року заявник звернувся до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу.
В обґрунтування поданої заяви, заявник зазначає, що 10 липня 2026 року він звернувся до Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області з метою оцифрування своїх паперових документів та зарахування трудового стажу, який був набутий ним до 2004 року. У відповідь на його звернення, йому було надано рішення про відмову в призначенні пенсії Головного Управляння Пенсійного фонду України в Рівненській області від 17 липня 2026 року № 221050003637, де роз`яснено що до страхового стажу не враховано періоди трудової діяльності згідно з записами трудової книжки колгоспника № НОМЕР_1 від 10 січня 1989 року, оскільки запис внесено з порушеннями Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України 28 липня 1993 року № 58, а саме: по батькові « ОСОБА_2 » не відповідає паспортним даним « ОСОБА_3 ».
До страхового стажу не враховано періоди трудової діяльності згідно архівної довідки про роботу в колгоспі № 245-ф від 03 жовтня 2025 року, витягу з наказу № 60 від 10 липня 1999 року про прийняття на роботу та витягу з наказу № 3 від 23 січня 2002 року про звільнення з роботи, оскільки по батькові « ОСОБА_2 » не відповідає паспортним даним « ОСОБА_3 ». Оскільки, період трудової діяльності у КСП «Україна» та СТОВ «Агрофірма «Маяк» не можуть бути підтверджені шляхом видачі уточнюючих довідок та відповідних архівних довідок з трудового архіву, то він вимушений був звернутися до суду із заяву про встановлення факту належності йому Трудової книжки колгоспника № 515 від 10 січня 1989 року.
04 серпня 2026 року ухвалою Летичівського районного суду Хмельницької області заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі.
У судовому засіданні заявник ОСОБА_1 та його представник - адвокат Кримчак О. А. підтримали заявлені вимоги та просить задовольнити.
Свідок ОСОБА_4 пояснив, що працював на колгоспі 1989-2000 роки, а з 1993 року працював з заявником ОСОБА_1 - трактористом і комбайнером до 2000 року (копія його трудової книжки колгоспника наявна в матеріалах справи).
Свідок ОСОБА_5 пояснив, що працював разом з заявником у колгоспі КСП «Україна» та в подальшому у його правонаступнику СТОВ «Агрофірма «Маяк» з 1991-1993 роки (копія його трудової книжки колгоспника № НОМЕР_2 наявна в матеріалах справи).
У письмових поясненнях від 25 серпня 2026 року, представник заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного Фонду України в Хмельницькій області - просить справу проводити без їхньої участі за наявними у справі доказами, при цьому пояснили, що згідно поданих документів та індивідуальних відомостей про застраховану особу страховий стаж позивача на дату звернення до Головного управління становить 28 років 01 місяць 25 днів. До страхового стажу не враховано: періоди трудової діяльності згідно з записами трудової книжки колгоспника № НОМЕР_1 від 10.01.1989, оскільки запис внесено з порушеннями Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказам Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України 29.07.1993 № 58, а саме: по батькові « ОСОБА_2 » не відповідає паспортним даним « ОСОБА_3 »; періоди трудової діяльності згідно архівної довідки про роботу в колгоспі №245-ф від 03.10.2025, витягу з наказу №60 від 10.07.1999 про прийняття на роботу та витягу з наказу №3 від 23.01.2001 про звільнення з роботи, оскільки по батькові « ОСОБА_2 » не відповідає паспортним даним « ОСОБА_3 ». Страховий стаж з 1998 року зараховано відповідно до даних реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного пенсійного страхування. Згідно паспорту № НОМЕР_3 , заявник - ОСОБА_1 . Враховуючи наявні розбіжності між поданими документами, у головного управління відсутні підстави для врахування заявнику періодів роботи згідно трудової книжки колгоспника № НОМЕР_1 від 10.01.1989.
Представник Головного управління Пенсійного Фонду України в Рівненській області, будучи належним чином повідомленим про час та місце розгляду спарив, у судове засідання не з`явився.
Дослідивши докази по справі, суд вважає, що вимоги підлягають задоволенню з наступних підстав.
Відповідно до ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (ч. 1). Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення (п. 5 ч. 2).
Відповідно до змісту п. 6 ч.1 ст.315 ЦПК України в порядку окремого провадження суд розглядає справи і встановлює, відповідно, факт належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
У п. 1 постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» №5 від 31 березня 1995 року судам роз`яснено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право. 
Як роз`яснено в п. 12 постанови Пленуму Верховного суду України № 5 від 31 березня 1995 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства. Суд на підставі п. 6ст. 273 ЦПК України може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Згідно із ст. 62 ЗУ «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Відсутність трудової книжки або допущені порушення під час її ведення (відсутність потрібних записів, їх невідповідність існуючим вимогам тощо) в подальшому ускладнює оформлення пенсій. У таких випадках при встановленні трудового стажу потрібно керуватися «Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній», затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 № 637 (зі змінами).
Згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 року № 58 (далі- Інструкція №58), трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форми власності та організаційно-правової форми або у фізичної особи понад п`ять днів, у т. ч. осіб, які є співвласниками (власниками) підприємств, селянських (фермерських) господарств, громадян, які працюють за трудовим договором в іноземних представництвах, в іноземних кореспондентів, співпрацівників міжнародних організацій та інших прирівняних до них іноземців на території України.
Інструкцією №58 визначено, що відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилом чорного, синього або фіолетового кольорів, і завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.
Відповідно до норм Порядку №637, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж/ родинні відносини, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, свідоцтвом про смерть, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Пункт 3 Порядку №637 встановлює, що за відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу органами Пенсійного фонду на місцях приймаються довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
Пункт 20 Порядку №637 встановлює, що у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні відомості, що визначають право на пенсії на пільгових умовах або за вислугу років, установлені для окремих категорій працівників, для підтвердження спеціального стажу роботи приймаються уточнюючі довідки підприємств, установ, організацій або їх правонаступників (додаток № 5).  У довідці повинно бути вказано періоди роботи, що зараховуються до спеціального стажу; професія або посада; характер виконуваної роботи; розділ, підрозділ, пункт, найменування списків або їх номери, до яких включається цей період роботи; первинні документи за час виконання роботи, на підставі яких видана зазначена довідка, в тому числі виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій.
Паспортом громадянина України № НОМЕР_3 , підтверджується особа заявника ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Згідно Свідоцтва про народження серія НОМЕР_4 , ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_2 , його батьки: ОСОБА_1 та ОСОБА_6 .
21 червня 1987 року видано Свідоцтво про неповну середню освіту № НОМЕР_5 в Голосківській середній школі села Голосків Летичівського району Хмельницької обалсті на ім`я ОСОБА_1 .
Згідно Свідоцтва про укладення шлюбу серія НОМЕР_6 , ОСОБА_1 та ОСОБА_7 уклали шлюб 29 квітня 1993 року.
13 грудня 1990 року ОСОБА_1 видано Військовий білет НОМЕР_7 , який підтверджує період строкової військової служби з 13 грудня 1990 року по 12 листопада 1992 року
ОСОБА_1 видано диплом серія НОМЕР_8 про навчання в Голосківському СПТУ 43 на денній формі по професії: «тракторист - машиніст, слюсар - ремонтник 3-го розряду» в період з 01 вересня 1987 року по 30 червня 1990 року 
Згідно довідки Державного навчального закладу «Деражнянський центр професійної освіти» № 153 від 11 травня 2026 року, довідка видана ОСОБА_1 в тому, що він дійсно навчався в Голосківському СПТУ 43 на денній формі навчання по професії: «тракторист - машиніст, слюсар - ремонтник 3-го розряду» в період з: 01 вересня 1987 року (наказ № 24-к від 01 вересня 1987 року) по 30.06.1990 року (наказ № 12-к від 30.06.1990 року) та отримав диплом за № НОМЕР_9 Довідка видана на підставі Поіменної книги Голосківського СПТУ 43 по місцю вимоги.
10 січня 1989 року ОСОБА_1 видано Трудову книжку колгоспника № НОМЕР_1 , рік вступу в члени колгоспу 1988. 
16 квітня 2004 року видано Трудову книжку НОМЕР_10 на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Згідно архівного витягу з книги наказів по кадрах СТОВ Агрофірма «Маяк», с. Голосків, Летичівського району, Хмельницької області № 246-ф від 03 жовтня 2025 року, Наказом № 60 від 10 липня 1999 року, ОСОБА_1 (так в документі) прийнято на роботу трактористом з 10.07.1999 р. на умовах, передбачених трудовим договором.
Згідно архівного витягу з книги наказів по кадрах СТОВ Агрофірма «Маяк», с. Голосків, Летичівського району, Хмельницької області № 247-ф від 03 жовтня 2025 року, Наказом № 3 від 23 січня 2001 року, ОСОБА_1 (так в документі), тракториста, звільнити з роботи з 23.01.2001 року за власним бажанням(ст.38 КЗпП України).
Згідно архівної довідки № 245-ф від 03 жовтня 2025 року, така видана ОСОБА_1 (так в документі) про те, що він працював в сільськогосподарському підприємстві с. Голосків колгосп «Україна» (ім.Ватченка), СТОВ «Агрофірма «Маяк» Летичівського району, Хмельницької області, на надано записи з 1988 по 2001 роки.
Згідно інформації відділу «Трудовий архів Меджибізької селищної ради Хмельницького району Хмельницької області» від 03 жовтня 2025 року № 248-ф, восени 1950 році колгосп с. Голосків Меджибіжського району Кам`янець - Подільської області ім.Ворошилова та с. Русанівці «Червоний прапор» були об`єднані в один колгосп, який отримав назву ім.Ватченко. 23 серпня 1959 року Указом Президії ВР УССР в ході чергової адміністративної реформи Меджибізький район ліквідовано і колгосп перейшов до складу Летичівського району. Розпорядженням районної державної адміністрації від 03.02.1993 року №265 підприємство «Колгосп ім. Ватченка Летичівського РАПО Летичівського району Хмельницької області с. Голосків було перереєстровано у колективне сільськогосподарське підприємство «Україна». Розпорядженням Летичівської державної адміністрації від 22.01.1998 року №67 було зареєстровано сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю «Агрофірма «Маяк», яке утворилося з КСП «Україна» шляхом взяття в оренду частини майна, переданого власниками майнових паїв - колишніми членами КСП «Україна». Вказане підприємство було ліквідовано за рішенням власника (протокол №5 зборів учасників СТОВ «Агрофірма «Маяк» від 26 квітня 2001 року ), а його майно було передано СПП «Обрій» разом з заборгованістю. СТОВ «Агрофірма «Маяк» було ліквідовано Летичівською районною державною адміністрацією 23.08.2001 року. Летичівська районна державна адміністрація 25 лютого 2013 року провела реєстрацію припинення колективного сільськогосподарського підприємства «Україна» № запису -16611170003000494 у зв`язку з визнанням її банкрутом.
Відповідно до Рішення Головного управління Пенсійного Фонду України в Рівненській області про відмову в призначенні пенсії № 221050003637 від 17 липня 2026 року, згідно поданих документів та індивідуальних відомостей про застраховану особу страховий стаж позивача на дату звернення до Головного управління становить 28 років 01 місяць 25 днів. До страхового стажу не враховано: періоди трудової діяльності згідно з записами трудової книжки колгоспника № НОМЕР_1 від 10.01.1989, оскільки запис внесено з порушеннями Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказам Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України 29.07.1993 № 58, а саме: по батькові « ОСОБА_2 » не відповідає паспортним даним « ОСОБА_3 »; періоди трудової діяльності згідно архівної довідки про роботу в колгоспі №245-ф від 03.10.2025, витягу з наказу №60 від 10.07.1999 про прийняття на роботу та витягу з наказу №3 від 23.01.2001 про звільнення з роботи, оскільки по батькові « ОСОБА_2 » не відповідає паспортним даним « ОСОБА_3 ». Страховий стаж з 1998 року зараховано відповідно до даних реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного пенсійного страхування. Згідно паспорту № НОМЕР_3 , заявник - ОСОБА_1 . Враховуючи наявні розбіжності між поданими документами, у головного управління відсутні підстави для врахування заявнику періодів роботи згідно трудової книжки колгоспника № НОМЕР_1 від 10.01.1989
Так, метою встановлення факту належності правовстановлюючих документів ОСОБА_1 є підтвердження його трудової діяльності. Однак розбіжність в написанні його персональних даних унеможливлює здійснення заявником свого права на отримання пенсії в майбутньому.
За таких обставин, суд вважає, що заява є підставною, обґрунтованою, факт підтверджено належними та допустимими доказами, а тому підлягає до задоволення.
Встановлення факту належності правовстановлюючих документів заявника є необхідним для реалізації свого права на пенсійне забезпечення.
Розподіл судових витрат між сторонами.
Відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом. 
Враховуючи вимоги процесуального закону, судові витрати при розгляді справ окремого провадження не відшкодовуються. 
На підставі вище викладеного та керуючись ст.ст.2, 10, 78-80, 89, 263, 315-319, 294 ЦПК України, суд, 
ухвалив:
Заяву задовольнити. 
Встановити факт належності ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 , трудової книжки колгоспника № НОМЕР_1 дата заповнення 10 січня 1989 року оформленої на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Судові витрати залишити за заявником.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення. 
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручене у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

УЧАСНИКИ СПРАВИ:

ПОЗИВАЧ: ОСОБА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_11 , АДРЕСА_1 , відсутній зареєстрований Електронний кабінет

ПРЕДСТАВНИК ЗАЯВНИКА: адвокат Кримчак Олександр Анатолійович, реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_12 , вул. Шевченка, 64, офіс 12, м. Хмельницький, поштовий індекс 29000, ел. пошта ІНФОРМАЦІЯ_3 , наявний зареєстрований Електронний кабінет 

ЗАІНТЕРЕСОВАНІ ОСОБИ: 
Головне управління Пенсійного Фонду України в Рівненській області, місцезнаходження: вул. Олександра Борисенка, 7, м. Рівне, Рівненської області, поштовий індекс 33028, код у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань 21084076, тел. 633342, наявний електронний кабінет
Головне управління Пенсійного Фонду України в Хмельницькій області, місцезнаходження: вул. Гната Чекірди, 10, м. Хмельницький, Хмельницької області, поштовий індекс 29013, код у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань 21318350, тел. 0382-79-47-74, наявний електронний кабінет

Суддя     підпис    А. В. Лазаренко

Суддя         А. В. Лазаренко