Провадження 2-о/557/52/2026
Справа 557/843/26 
РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
08 липня 2026 року 

Гощанський районний суд Рівненської області в складі:
головуючого судді Пацка Д.В.
секретар судового засідання Довгалець Н.М.
справа №557/843/26
заявник: ОСОБА_1 ,
заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області
розглянувши у відкритому судовому засіданні в селищі Гоща в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області, про встановлення факту, що має юридичне значення,
ВСТАНОВИВ:

ОСОБА_1 звернувся до суду з заявою, вказуючи, що на даний час постало питання про призначення йому пенсії, у зв`язку із чим заявник звернувся до Головного управління ПФУ Рівненської області.
Однак, реалізувати своє право на призначення пенсії не може, оскільки в документах, які підтверджують його право на пенсію, є розбіжності. Зокрема, вказує, що в архівних довідках № 404/04-01, № 404/04, № 404/04 від 19.05.2026 виданих КУ «Трудовий архів Гощанської селищної ради» не повністю вказано його повне по батькові, що не відповідає його паспортним даним. За цією обставиною довідки не беруть до уваги при зарахуванні трудового стажу.
А тому, просить суд, встановити факт належності ОСОБА_1 архівних довідок № 404/04-01, № 404/04, № 404/04 від 19.05.2026 виданих КУ «Трудовий архів Гощанської селищної ради».
Ухвалою судді Гощанського районного суду Рівненської області від 23 червня 2026 року прийнято дану заяву до розгляду та відкрито провадження у справі.
Будь-які інші процесуальні дії судом не вчинялись.
На адресу суду надійшла заява від заявника про розгляд справи без його участі на підставі наявних у справі письмових доказів.
Представник заінтересованої особи, будучи належним чином повідомленим про час, місце та дату розгляду справи, в судове засідання не з`явився.
Дослідивши письмові докази, суд приходить до висновку, що заява підлягає задоволенню з таких підстав.
Згідно із паспортом громадянина України № НОМЕР_1 виданого 09.03.2021 року, орган, що видав 5614, заявник значиться як ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
КУ «Трудовий архів Гощанської селищної ради» видано архівні довідки № 404/04-01, № 404/04, № 404/04 від 19.05.2026 у даних документах зазначено його по батькові не повністю.
Зокрема в архівній довідці №404/04-01 від 19.05.2026 виданої КУ «Трудовий архів Гощанської селищної ради» на ім`я  ОСОБА_1  вказано, що ОСОБА_2 (так зазначено в документах за 1990 рік), ОСОБА_1 (так зазначено в документах за 1991, 1992 роки) працював в колгоспі ім. Мічуріна Гощанського району Рівненської області і його вихододні за 1990-1992 рік.
В архівній довідці № 404/04 від 19.05.2026 виданої КУ «Трудовий архів Гощанської селищної ради» на ім`я  ОСОБА_1  вказано, що ОСОБА_2 (так зазначено в документах за 1993, 1998, 1999 роки), ОСОБА_1 (так зазначено в документах за 1994-1997 роки) працював у КСП ім. Мічуріна Гощанського району Рівненської області і його вихододні за 1993-1999 роки.
В архівній довідці № 404/04 від 19.05.2026 виданої КУ «Трудовий архів Гощанської селищної ради» на ім`я  ОСОБА_1  вказано, що ОСОБА_1 (так зазначено в документах за 1994-1997 роки) працював у СВК ім. Мічуріна Гощанського району Рівненської області і його вихододні за 2000-2001 роки.
Факт того, що саме йому належить вищезазначені архівні довідки, також підтверджує трудова книжка колгоспника НОМЕР_2 заповнена 22 лютого 1993 видана на прізвище ОСОБА_1 в якій проведені відповідні записи про прийняття на роботу в колгосп ім. Мічуріна Гощанського району Рівненської області та звільнення.
Факт трудового стажу та належності вищенаведених правовстановлюючих документів підтверджується поясненнями свідків ОСОБА_3 (паспорт серії НОМЕР_3 ) та ОСОБА_4 ( НОМЕР_4 ) вказавши, що їм відомо, що заявник працював у колгоспі ім. Мічуріна Гощанського району Рівненської області. Дані свідки працювали з ним і мають відповідні записи в своїх трудових книжках про факт роботи.
Відповідно до форми РС-право № 172750010622 страховий стаж заявника становить 9 років 8 місяців 22 дні.
Рішенням ГУ ПФУ в Рівненській області № 172750010622 від 03.06.2026 про відмову у призначенні пенсії, ОСОБА_1 відмовлено у призначенні пенсії за віком, у зв`язку з відсутністю необхідного трудового стажу.
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Крім цього, як роз`яснив Пленум Верховного Суду України в п. 12 постанови «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» №5 від 31 березня 1995 року при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.
Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
Згідно зі ст. 48 Кодексу законів про працю України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.
До трудової книжки заносяться відомості про роботу, заохочення та нагороди за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації; відомості про стягнення до неї не заносяться.
Відповідно до приписів нормативно-правової бази законодавства України, яке регулює порядок нарахування пенсії, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації (далі - підприємство) усіх форм власності або у фізичної особи.

Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей.
Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Поряд із цим, працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства, що не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії по віку на загальних підставах.
Також варто зазначити, що трудовим законодавством України не передбачено обов`язку працівника здійснювати контроль за веденням обліку та заповнення роботодавцем, іншими органами трудової книжки, а тому працівник не може нести і негативних наслідків порушення порядку заповнення його трудової книжки.
Враховуючи вищенаведене, а також те, що встановлення даного факту не пов`язане зі спором про цивільне право і ці вимоги ґрунтуються на вимогах п. 6 ч. 1ст. 315 ЦПК України, у відповідності до якого в судовому порядку може бути встановлений факт належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті, суд вважає, що підстави ставити під сумнів достовірність і правдивість наведених заявником фактів та досліджених доказів відсутні, а тому вимога щодо встановлення факту належності архівної довідки підлягає задоволенню.
Водночас суд враховує, що встановлення факту належності вказаних документу необхідне заявнику для повноцінної реалізації своїх прав, а також те, що встановлення даного юридичного факту в достатній мірі захистить інтереси заявника та відповідатиме завданням цивільного судочинства, визначеним у ст. 2 ЦПК України.
На підставі викладеного та керуючись п. 2 ч. 1 ст. 258, ч. 1 - ч. 2 ст. 259, ст. 263 - 265, ст. 268, п. 6 ч. 1 ст. 315, ч. 1 ст. 318 ЦПК України, суд
УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області про встановлення факту, що має юридичне значення — задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_5 , правовстановлюючих документів:
- архівної довідки №404/04-01 від 19.05.2026 року виданої комунальною установою «Трудовий архів Гощанської селищної ради» на ім`я ОСОБА_1 де його зазначено, як ОСОБА_2 , ОСОБА_1 ;
- архівної довідки №404/04 від 19.05.2026 року виданої комунальною установою «Трудовий архів Гощанської селищної ради» на ім`я ОСОБА_1 де його зазначено, як ОСОБА_2 (так зазначено в документах за 1993, 1998, 1999 роки), ОСОБА_1 (так зазначено в документах за 1994-1997 року) працював у КСП ім. Мічуріна Гощанського району Рівненської області і відпрацьовані ним вихододні за 1993-1999 роки наступні;
- архівної довідки №404/04 від 19.05.2026 року виданої комунальною установою «Трудовий архів Гощанської селищної ради» на ім`я ОСОБА_1 де його зазначено, як ОСОБА_1 (так зазначено в документах за 1994-1997 року) працював у СВК ім. Мічуріна Гощанського району Рівненської області і відпрацьовані ним вихододні за 2000-2001 роки наступні.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана до Рівненського апеляційного суду протягом тридцяти днів.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручене у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Повне судове рішення складено 14.07.2026.

Заявник:  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНКОПП:  НОМЕР_5 . Адреса:  АДРЕСА_1 .

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області. Юридична адреса: 33028, м. Рівне, вул. Борисенка Олександра, буд. 7, Рівненської області. ЄДРПОУ:21084076.

Суддя         Д.В. Пацко