СВЯТОШИНСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД М. КИЄВА  

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
ун. № 759/14506/26
пр. № 2-о/759/422/26
14 липня 2026 року м. Київ
Святошинський районний суд міста Києва в складі:
головуючого судді Твердохліб Ю.О.,
за участю секретаря судових засідань Жиглій Є.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу у порядку окремого провадження за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Святошинський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Києві Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, Приватний нотаріус Київського міського нотаріального округу Кандюк І.В. про встановлення юридичного факту,
ВСТАНОВИВ:
У травні 2026 року до Святошинського районного суду міста Києва надійшла заява ОСОБА_1 про встановлення факту, що має юридичне значення, а саме факт неправильності в актовому записі цивільного стану складеному 09.05.2023 року Київським відділом державної реєстрації смерті Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) про смерть № 8706 ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , в частині зазначення по батькові померлої « ОСОБА_3 », замість вірного « ОСОБА_4 ».
Свої вимоги заявник ОСОБА_1 мотивувала тим, що ІНФОРМАЦІЯ_2 померла мати заявника ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , свідоцтво про смерть серії НОМЕР_1 , видане Святошинським відділом ДРАЦС у місті Києві Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) від 25.04.2024 року. Відповідний актовий запис № 8706 від 09.05.2023 року.
В подальшому у свідоцтві про смерть померлої серії НОМЕР_1 виданого Святошинським відділом ДРАЦС у місті Києві Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) від 25.04.2024 року, актовий запис № 8706 від 09.05.2023 року, заявницею виявлено описку у по батькові померлої, а саме помилково вказано « ОСОБА_3 », вірно « ОСОБА_4 ».
04.05.2026 року приватний нотаріус Київського міського нотаріального округу Кандюк І.В., відкрила спадкову справу номер у спадковому реєстрі № 75564118, у нотаріуса № 22/2026 щодо майна померлої ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 .
Звернувшись до Державного архіву Київської області з метою отримання інформації про запис в книзі реєстрації актів цивільного стану про народження померлої матері, отримано відповідь за вих. № 02.2-07/1788/48.01/48.05/2025 від 15.10.2025 про те, що на зберігання до Державного архіву Київської області від Відділу державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Головного територіального управління юстиції у Київській області надійшли книги реєстрації актів цивільного стану за 1919-1948 роки, серед яких книги реєстрації актів про народження громадян у селі Гореничі Києво-Святошинського району Київської області за 1939 рік відсутні, тому надати архівну довідку по народження ОСОБА_5 неможливо.
Після чого, заявниця звернулась до Святошинського відділу ДРАЦС у місті Києві Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) із заявою про внесення змін до актового запису про смерть № 8706 від 09.05.2023, складеного Київським відділом державної реєстрації смерті Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), а саме виправлення описки у по батькові померлої матері з « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_4 ».
Святошинським відділом ДРАЦ у місті Києві Центрального міжрегіонального управління МЮ (м. Київ) заяву заявниці розглянуто та надано відмову про внесення змін до актового запису про смерть № 8706 від 09.05.2023, складеного Київським відділом державної реєстрації смерті Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), а саме виправити описку у по батькові померлої матері ОСОБА_2 з « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_4 », посилаючись на відсутність в реєстрі цивільного стану актового запису про народження померлої матері заявниці, який є належною підставою для внесення відповідних змін до актового запису про смерть та запропоновано оскаржити дану відмову в судовому порядку.
У зв`язку з тим, що вказана помилка перешкоджає реалізації прав заявника, а саме оформленню спадщини, заявниця просить встановити факт помилково вказаного в свідоцтві про смерть померлої ОСОБА_2 по батькові « ОСОБА_3 » та вважати в подальшому правильно « ОСОБА_4 ».
Протоколом автоматизованого розподілу судової справи між суддями, 29.05.2026 року визначено головуючого суддю Твердохліб Ю.О. (а.с. 33-34).
Ухвалою судді Святошинського районного суду міста Києва від 02.06.2026 року заяву залишено без руху (а.с. 36). 
04.06.2026 року на адресу суду від представника заявника надійшла заява про усунення недоліків (а.с. 41- 50).
Ухвалою судді Святошинського районного суду міста Києва від 16.06.2026 року продовжено строк для усунення недоліків (а.с. 52-53).
18.06.2026 року на адресу суду від представника заявника надійшла заява про усунення недоліків (а.с. 56-60).
Ухвалою судді Святошинського районного суду міста Києва від 22.06.2026 року відкрито провадження у справі (а.с. 61).
Заявник ОСОБА_1 та її представник у судове засідання не з`явилися.
Представник заявника направила на адресу суду заяву про уточнення позовних вимог, у якій просила встановити факт неправильності запису в актовому записі цивільного стану, складеному 09 травня 2023 року Київським відділом державної реєстрації смерті Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) про смерть № 8706 ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , в частині за зазначення по батькові померлої « ОСОБА_3 » замість правильного « ОСОБА_4 ». Внести зміни до актового запису, складеного 09 травня 2023 року Київським відділом державної реєстрації смерті Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) про смерть № 8706 ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , а саме змінити в графі по батькові померлої з « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_4 ». Встановити факт, що померла ІНФОРМАЦІЯ_3 ОСОБА_2 », ІНФОРМАЦІЯ_1 та ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_4 є однією особою. У вказаній заяві просила розглянути заяву за її відсутності на підставі наявних матеріалів у справі (а.с. 75-77).
Зацікавлена особа свого представника до суду не направила, направила лист, у якому просила розглядати справу без участі їх представника за наявними документами та доказами, з урахуванням фактичних обставин справи (а.с. 74).
Суд, дослідивши матеріали справи у їх сукупності, з`ясувавши дійсні обставини справи та дослідивши зібрані по справі докази, дійшов наступного висновку.
Згідно ч. 3 ст. 3 ЦПК України провадження в цивільних справах здійснюється відповідно до законів, чинних на час вчинення окремих процесуальних дій, розгляду і вирішення справи.
Згідно з частиною першою статті 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Відповідно до частини першої статті 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно з частинами першою, другою статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту: 1) родинних відносин між фізичними особами; 2) перебування фізичної особи на утриманні; 3) каліцтва, якщо це потрібно для призначення пенсії або одержання допомоги по загальнообов`язковому державному соціальному страхуванню; 4) реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення; 5) проживання однією сім`єю чоловіка та жінки без шлюбу; 6) належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті; 7) народження особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту народження; 8) смерті особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту смерті; 9) смерті особи, яка пропала безвісти за обставин, що загрожували їй смертю або дають підстави вважати її загиблою від певного нещасного випадку внаслідок надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.
У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Отже, в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, зокрема, якщо: згідно із законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; встановлення факту не пов`язується із наступним вирішенням спору про право.
Юридичні факти можуть бути встановлені для захисту, виникнення, зміни або припинення особистих чи майнових прав самого заявника, за умови, що вони не стосуються прав чи законних інтереси інших осіб. У випадку останнього між цими особами виникає спір про право.
Відповідно до частини четвертої статті 263 ЦПК України при виборі і застосуванні норми права до спірних правовідносин суд враховує висновки щодо застосування відповідних норм права, викладені в постановах Верховного Суду.
У постанові Великої Палати Верховного Суду від 10 квітня 2019 року у справі № 320/948/18 (провадження № 14-567цс18) зроблено висновок, що у порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, за наявності певних умов. А саме, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право. Чинне цивільне процесуальне законодавство відносить до юрисдикції суду справи про встановлення фактів, від яких залежить виникнення, зміна або припинення суб`єктивних прав громадян. Проте не завжди той чи інший факт, що має юридичне значення, може бути підтверджений відповідним документом через його втрату, знищення архівів тощо. Тому закон у певних випадках передбачає судовий порядок встановлення таких фактів.
Справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, належать до юрисдикції суду за таких умов: факти, що підлягають встановленню, повинні мати юридичне значення, тобто від них мають залежати виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян. Для визначення юридичного характеру факту потрібно з`ясувати мету встановлення; встановлення факту не пов`язується з подальшим вирішенням спору про право. Якщо під час розгляду справи про встановлення факту заінтересованими особами буде заявлений спір про право або суд сам дійде висновку, що у цій справі встановлення факту пов`язане з необхідністю вирішення в судовому порядку спору про право, суд залишає заяву без розгляду і роз`яснює цим особам, що вони вправі подати позов на загальних підставах; заявник не має іншої можливості одержати чи відновити документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення. Для цього заявник разом із заявою про встановлення факту подає докази на підтвердження того, що до її пред`явлення він звертався до відповідних організацій за одержанням документа, який посвідчував би такий факт, але йому в цьому було відмовлено із зазначенням причин відмови (відсутність архіву, відсутність запису в актах цивільного стану тощо); чинним законодавством не передбачено іншого позасудового порядку встановлення юридичних фактів.
Судом встановлено, що ІНФОРМАЦІЯ_5 народилася ОСОБА_6 , батьками якої вказані: батько " ОСОБА_7 ", мати " ОСОБА_2 ", що підтверджується копією повторного свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 від 24.09.2024 року (а.с. 18).
Відповідно до витягу № 00053463177 з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища, прізвище до реєстрації шлюбу « ОСОБА_8 », після реєстрації шлюбу ОСОБА_9 (а.с. 16-17).
12.04.2001 року Ленінградським РУ ГУ МВС України в м. Києві видано паспорт громадянина України НОМЕР_3 на ім`я " ОСОБА_2 ", ІНФОРМАЦІЯ_1 , народилась в селі Гореничі Києво-Святошинського району Київської області (а.с. 20-22).
15.04.1998 року була видана довідка про присвоєння ідентифікаційного номера ДПА у м. Києві, ОСОБА_2 (а.с. 23).
Відповідно до свідоцтва про право власності на житло виданого Святошинською районною у місті Києві РДА на підставі розпорядження від 29.12.2006 року 4058, значиться « ОСОБА_2 » (а.с. 28).
Відповідно до довідки про одержання праху № 8.204113К виданою ритуальною службою спеціалізоване КП «Київський крематорій» ідентифікаційний код 05416768 від 27.05.2025 року померла значиться « ОСОБА_2 » (а.с. 24).
Відповідно до витягу № 00044697656 з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища, прізвище до реєстрації шлюбу « ОСОБА_10 », після реєстрації шлюбу ОСОБА_11 (а.с. 25-26).
Відповідно висновку Святошинського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Києві Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про внесення змін до актового запису цивільного стану зазначив, що неможливо виправити по батькові померлої з « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_4 » в актовому записі № 8706 від 09.05.2023 року, складеному Київським відділом державної реєстрації смерті Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, оскільки відсутній актовий запис про народження матері заявниці, який є належною підставою для внесення відповідних змін до актового запису про смерть (а.с. 7-9).
На підтвердження факту неправильності запису в актовому записі про смерть № 8706 від 09.05.2023 року, складеному Святошинським відділом ДРАЦС у місті Києві Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) від 25.04.2024 року заявником також надано копію вказаного свідоцтва про смерть (а.с. 60).
За змістом пункту 2.13 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5 (далі Правил) підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є: рішення суду, в тому числі про установлення, неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.
Відповідно до абз.4 п.7 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 07 липня 1995 року № 12 «Про практику розгляду судами справ щодо встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» питання щодо встановлення неправильності в актовому записі про народження, суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів; відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання, проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що з достовірністю підтверджують заявлену вимогу.
На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду - п.2.16.7 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5.
Отже, єдиним шляхом встановлення факту, про який просить заявник є встановлення факту неправильності в актовому записі про смерть у судовому порядку, та саме на підставі рішення суду відділом реєстрації актів цивільного стану в актовий запис вносяться зміни.
Відповідно до ч. 3 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.
Згідно зі ст. 22 цього Закону заява про внесення змін до актового запису цивільного стану подається до відповідного органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених законодавством, - за місцем зберігання актового запису цивільного стану. Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав.
У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку.
Відповідно до п. 1.1 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції у випадках, передбачених чи ним законодавством.
Пунктом 1.7 передбачено, що зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису.
У разі зберігання актового запису цивільного стану (метричного запису) у державній архівній установі внесення змін безпосередньо до актового запису (метричного запису) проводиться зазначеною установою за повідомленням відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
Згідно з пунктом 2.1 Правил заява про внесення змін до актового запису цивільного стану за формою, наведеною в додатку 1, подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника.
Доказами, відповідно до ст. 76 ЦПК України, є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються такими засобами: 1) письмовими, речовими і електронними доказами; 2) висновками експертів; 3) показаннями свідків.
Приписами ч. ч. 1,6 ст. 81 ЦПК України визначено, що кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом. Доказування не може ґрунтуватися на припущеннях.
За таких обставин, враховуючи те, що розбіжності у документах унеможливлюють використання їх заявником для реалізації її права, надані нею докази на підтвердження юридичного факту неправильності запису в свідоцтві про смерть за актовим записом № 8706 від 09.05.2023 року, у контексті положень статей 77-80 ЦПК України є належними, допустимими, достовірними та достатніми, суд дійшов висновку, що заява ОСОБА_1 є обґрунтованою та підлягає задоволенню.
Керуючись ст.ст. 2, 4, 5, 10, 293, 294, 315, 316, 319, 352, 354 ЦПК України, суд-
УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Святошинський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Києві Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, Приватний нотаріус Київського міського нотаріального округу Кандюк І.В. про встановлення юридичного факту - задовольнити.
Встановити факт неправильності запису в актовому записі цивільного стану, складеному 09 травня 2023 року Київським відділом державної реєстрації смерті Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) про смерть № 8706 ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , в частині за зазначення по батькові померлої « ОСОБА_3 » замість правильного « ОСОБА_4 ».
Внести зміни до актового запису, складеного 09 травня 2023 року Київським відділом державної реєстрації смерті Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) про смерть № 8706 ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , а саме змінити в графі по батькові померлої з « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_4 ».
Встановити факт, що померла ІНФОРМАЦІЯ_3 ОСОБА_2 », ІНФОРМАЦІЯ_1 та ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_4 є однією особою.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
Рішення може бути оскаржено безпосередньо до Київського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня складення повного судового рішення (ч. 1 ст. 354 ЦПК України).
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду (ч. 2 ст. 354 ЦПК України).
Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин, крім випадків, зазначених у ч. 2 ст. 358 ЦПК України (ч. 3 ст. 354 ЦПК України).
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги, якщо апеляційну скаргу не було подано (ч. 1 ст. 273 ЦПК України).
У разі подання апеляційної скарги, рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду (ч. 2 ст. 273 ЦПК України).
Інформація про учасників:
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_6 , громадянка України, РНОКПП НОМЕР_4 , адреса реєстрації: АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Святошинський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Києві Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, ЄДРПОУ 26125455, адреса: м. Київ, вул. Я. Коласа, 6.
Третя особа: Приватний нотаріус Київського міського нотаріального округу Кандюк І.В., адреса: м. Київ, просп. Берестейський, 112.
Повний текст рішення виготовлений та підпсаний 17.07.2026 року.

Суддя Ю.О. Твердохліб