Справа № 542/831/26
Провадження № 2-о/542/38/26

Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України

08 липня 2026 року селище Нові Санжари

Новосанжарський районний суд Полтавської області в складі 
головуючої судді Гринь О.О. ,
секретар судового засідання Коркішко А.М., 
розглянув за правилами окремого провадження цивільну справу № 542/831/26,
заявник – ОСОБА_1 ,
заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області,
представника заявника – адвокат Євтухова Т.Д.,
вимоги заявника: 
встановити факт належності архівної довідки № 01-13/241 від 27.04.2026, виданої Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» про трудовий стаж за час роботи в колгоспі імені газети «Зоря Полтавщини», колективному сільськогосподарському підприємстві імені газети «Зоря Полтавщини» Новосанжарського району Полтавської області за 1985-1998 роки ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , ідентифікаційний номер НОМЕР_1 , уродженці м. Авдіївки, Ясинуватського району Донецької області;
встановити факт належності диплома від 29 березня 1985 року, реєстраційний номер 1635, про закінчення Донецького радгоспу технікуму МСГ УРСР у 1985 році ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , ідентифікаційний номер НОМЕР_1 , уродженці м. Авдіївки, Ясинуватського району Донецької області.

Стислий виклад позиції заявника та заінтересованої особи.
Заявниця здійснює оформлення пенсії в Кобеляцькому об`єднаному управлінні Пенсійного фонду України. Отримавши архівну довідку від 27.04.2026 за № 01-13/241 видану Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» про трудовий стаж за час роботи в колгоспі імені газети «Зоря Полтавщини» колективному сільськогосподарському підприємстві імені газети «Зоря Полтавщини» Новосанжарського району, Полтавської області - у книзі обліку трудового стажу і заробітку працівників колгоспу імені газети «Зоря Полтавщини», колективного сільськогосподарського підприємства імені газети «Зоря Полтавщини» Новосанжарського району, Полтавської області за 1985-1998 року наявні дані трудового стажу і заробітку на гр. ОСОБА_2 в записах допущені помилки, а саме: невірно вказано ім`я « ОСОБА_3 », а потрібно « ОСОБА_4 ». 
Крім того в дипломі за № НОМЕР_2 від 29 березня 1985 року за реєстраційним номером 1635 невірно вказано дівоче прізвище « ОСОБА_5 », а потрібно « ОСОБА_6 », що позбавляє її можливості оформити пенсію.
Той факт, що дівоче прізвище заявниці « ОСОБА_6 », ім`я та по батькові ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , ідентифікаційний код - НОМЕР_1 , підтверджується: свідоцтвом про народження від 19 жовтня 1966 року серії НОМЕР_3 ; витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища від 16 квітня 2026 року № 00057761451; свідоцтвом про розірвання шлюбу від 17 жовтня 1995 року серії НОМЕР_4 , актовий запис 113; свідоцтвом про укладення шлюбу від 18 грудня 1995 року, серії НОМЕР_5 , актовий запис № 38; паспортом серії НОМЕР_6 , виданим Новосанжарським РВ УМВД України в Полтавській області 31 січня 2001 року; довідкою про присвоєння ідентифікаційного номера.
У архівній довідці від 27.04.2026 за № 01-13/241 виданій Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» про трудовий стаж за час роботи в колгоспі імені газети «Зоря Полтавщини» колективному сільськогосподарському підприємстві імені газети «Зоря Полтавщини» Новосанжарського району, Полтавської області у книзі обліку трудового стажу і заробітку працівників колгоспу імені газети «Зоря Полтавщини», колективного сільськогосподарського підприємства імені газети «Зоря Полтавщини» Новосанжарського району, Полтавської області за 1985-1998 року наявні дані трудового стажу і заробітку на гр. ОСОБА_2 .
У дипломі за № НОМЕР_2 від 29 березня 1985 року за реєстраційним номером 1635 який виданий ОСОБА_8 наявні дані про вступ в 1981 році до Донецького радгоспу-технікуму МСГ УРСР і в 1985 році закінчення названого технікуму по спеціальності «Зоотехнія». Період навчання в дипломі повністю охоплюються періодом навчання, інформація про який що міститься у виписці з семестрових екзаменаційних відомостей до диплому № НОМЕР_2 від 29 березня 1985 року, виданої на ім`я « ОСОБА_9 ».
Просить встановити факт, що архівна довідка від 27.04.2026 за № 01-13/241 видана Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» про трудовий стаж за час роботи в колгоспі імені газети «Зоря Полтавщини» колективному сільськогосподарському підприємстві імені газети «Зоря Полтавщини» Новосанжарського району, Полтавської області за 1985-1998 роки та диплом від 29 березня 1985 року за реєстраційним номером 1635 про закінчення Донецького радгоспу-технікуму МСГ УРСР у 1985 році належить ОСОБА_1 . 
Встановлення факту, про належності правовстановлюючих документів, необхідний заявниці для реалізації свого права щодо оформлення пенсії.

Заяви, клопотання, процесуальні дії у справі.
Ухвалою Новосанжарського районного суду Полтавської області від 04.05.2026 відкрито провадження у справі. 
Заявник ОСОБА_1 та її представник адвокат Євтухова в судовому засіданні позовні вимоги підтримали, просили заяву задовольнити.
Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області про дату, час та місце судового розгляду повідомлена належним чином, представник у судове засідання не з`явився, про причини неявки суд не повідомив, клопотання про відкладення розгляду справи не подав. 02.06.2026 представником подано заяву, у якій проти задоволення вимог заявника не заперечує, просить просить розглянути справу за відсутності представника (а.с. 27).

Фактичні обставини, встановлені судом, норми права, які застосовував суд, мотиви суду.
Згідно із ч. 1 ст. 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Статтею 55 Конституції України кожному гарантовано право на судовий захист оспорюваних або не визнаних прав.
Відповідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Судом встановлено: прізвище, ім`я та по-батькові заявника – ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_7 , що підтверджується копіями паспорта НОМЕР_6 та довідкою про присвоєння ідентифікаційного номера (а.с. 8-9).
ОСОБА_10 , народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 , в с. Авдіївка Ясинуватського району Донецької області, що підтверджується свідоцтвом про народження серії НОМЕР_3 , виданим Авдіївським бюро ЗАГС Донецької області 19.10.1966 (а.с. 14). 
16.10.1988 Виконавчим комітетом Руденківської сільської ради Новосанжарського району Полтавської області зареєстровано шлюб ОСОБА_11 та ОСОБА_12 , після реєстрації шлюбу присвоєно дружині присвоєно прізвище ОСОБА_13 , що підтверджується витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища № 00057761415 від 16.04.2026 (а.с. 15).
Відповідно до свідоцтва про розірвання шлюбу, виданого Відділом реєстрації актів громадянського стану Новосанжарської районної державної адміністрації НОМЕР_4 від 17.10.1995, шлюб між ОСОБА_12 та ОСОБА_14 розірвано. Після реєстрації розірвання шлюбу заявниці залишено прізвище ОСОБА_13 (а.с. 16).
Відповідно до свідоцтва про шлюб, виданого Новосанжарським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Полтавському районі 28.04.2026 НОМЕР_8 , Руденківською сільською радою Новосанжарського району Полтавської області зареєстровано шлюб ОСОБА_14 та ОСОБА_15 , після реєстрації шлюбу присвоєно дружині присвоєно прізвище ОСОБА_16 (а.с. 17).
Відповідно до архівного витягу із протоколу зборів уповноважених членів колгоспу імені газети «Зоря Полтавщини» від 24.01.1986, виданого архівним відділом Полтавської районної військової адміністрації від 25.05.2026 № 01-19/294 за результатами розгляду заяви, ОСОБА_11 була прийнята в члени колгоспу (а.с. 28).
До Додатку № 1 «Список громадян членів колективного сільськогосподарського підприємства кооперативу або товариства» до державного акта на право колективної власності на землю, серія ПЛ № 0025, зареєстрованого в Книзі реєстрації державних актів на право колективної власності на землею на території Руденківської сільської ради від 28.12.1995, виданого колективному сільськогосподарському підприємству імені газети «Зоря Полтавщини», який був наданий Головним управлінням Держгеокадастру в Полтавській області, за номером 432 внесено ОСОБА_14 (а.с. 78-86).
ОСОБА_14 , члену КСП імені газети «Зоря Полтавщини» було видано сертифікат на право на земельну частку пай ПЛ № 0027507 на підставі рішення Новосанжарської райдержадміністрації № 536 від 24 грудня 1996 року (а.с. 72). 
Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» видано архівну довідку № 01-13/241 від 27.04.2026, згідно із якою у книзі обліку трудового стажу і заробітку працівників колгоспу імені «Зоря Полтавщини», Колективного сільськогосподарського підприємства імені газети «Зоря Полтавщини» Новосанжарського району Полтавської області за 1985-1998 роки є дані про заробітну плату, встановлений мінімум і кількість відпрацьованих вихододнів на гр. ОСОБА_2 (а.с. 10-11).
Допитана в судовому засіданні свідок ОСОБА_17 пояснила, що працювала на посаді бухгалтера в КСП імені газети «Зоря Полтавщини» Полтавської області із 1976 року, заявниця працювала в цьому ж господарстві зоотехніком по племінній справі до його реформування у 2000 році. Заявниця була прийнята на роботу як ОСОБА_6 , а пізніше зареєструвала шлюб та змінила прізвище на ОСОБА_13 . Інші особи із таким ім`ям, прізвищем та по батькові, як ОСОБА_11 та ОСОБА_14 в КСП імені газети «Зоря Полтавщини» не працювали.
Допитана в судовому засіданні свідок ОСОБА_18 повідомила, що працювала в КСП імені газети «Зоря Полтавщини» із 1986 року різноробочою на фермі, а заявниця працювала зоотехніком. Обоє працювали до 2000 року, у якому КСП імені газети «Зоря Полтавщини» було реформоване. За час роботи в господарстві ОСОБА_6 зареєструвала шлюб та змінила прізвище на ОСОБА_13 , а пізніше на ОСОБА_16 . Інші особи із таким ім`ям, прізвищем та по батькові, як ОСОБА_11 та ОСОБА_14 в КСП імені газети «Зоря Полтавщини» не працювали.
Таким чином, суд доходить висновку, що архівна довідка № 01-13/241 від 27.04.2026, видана Комунальною установою Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» на ім`я « ОСОБА_2 » належить ОСОБА_11 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Крім того, Донецьким радгоспом-технікумом МСГ УРСР 29.03.1985 був виданий диплом НОМЕР_9 . На першій сторінці диплома, на якій записи зроблені українською мовою, прізвище ім`я та по батькові заявниці вказано « ОСОБА_8 », на другій сторінці диплома, із записами зробленими російською мовою, прізвище заявниці вказано « ОСОБА_9 ». У дипломі зазначено про те, що вона закінчила курс названого технікуму за спеціальністю «зоотехнія» та рішенням Державної кваліфікаційної комісії від 29.031985 їй присвоєно кваліфікацію зоотехніка. У додатку до диплома № НОМЕР_2 від 29.03.1985, прізвище, ім`я та по батькові заявниці зазначено російською мовою « ОСОБА_9 » (а.с. 12-13).
Відповідно до довідки від 24.04.2024 № 25-07/61 Донецький радгосп-технікум МСГ УРСР, було реорганізовано та перейменовано на Відокремлений структурний підрозділ «Донецький фаховий коледж Луганського національного аграрного університету», згідно з наказом Міністерства освіти і науки України № 756 від 04.06.2020 (а.с. 69).
Згідно з актом про пожежу від 30.07.2022, складеного комісією ВСП «Донецький фаховий коледж Луганського національного університету» внаслідок пожежі на об`єкті: ВСП «Донецький фаховий коледж Луганського національного університету», за адресою: вул.. Нахімова, 2а, місто Красногорівка, Донецький район, встановлено, що внаслідок пожежі знищено майно та документи закладу (а.с. 70). 
ОСОБА_10 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , має рідну сестру – ОСОБА_19 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , що підтверджується свідоцтвами про народження серії НОМЕР_10 та серії НОМЕР_3 , виданими 19.10.1966 Авдіївським бюро ЗАГС Донецької області (а.с. 14, 59).
ОСОБА_19 зареєструвавши шлюб 15.06.1985 із ОСОБА_20 , змінила прізвище на ОСОБА_21 , що підтверджується свідоцтвом про шлюб серії НОМЕР_11 , виданим повторно Новосанжарським відділом реєстрації актів цивільного стану у Полтавському районі Полтавської області Сумського міжрегіонального управління юстиції Міністерства юстиції України, 17.04.2026 (а.с. 60).
ОСОБА_11 та ОСОБА_19 за час навчання в Донецькому радгоспі-технікумі за період із 1981 по 1985 роки неодноразово нагороджувались грамотами за активну участь в змаганнях із легкої атлетики (а.с. 87-93).
Фотоальбом 49 випуск 1981-1985 рр, зоотехнічне відділення Донецького радгоспу-технікуму, містить фотокартки заявниці ОСОБА_11 та її сестри ОСОБА_22 (а.с. 94, 95101, 102).
Також заявником надані вирізки із газет зі статтями викладачів Донецького радгоспу-технікуму у якій відмічаються успіхи в змаганнях учнів технікуму, зокрема ОСОБА_11 та її сестри ОСОБА_22 (а.с. 97-100).
Допитана в судовому засіданні ОСОБА_23 повідомила, що є рідною сестрою ОСОБА_1 . Їх дошлюбне прізвище - ОСОБА_6 . Разом вони навчались із 1981 по 1985 рік в Донецькому радгоспі-технікумі за спеціальністю зоотехнія у одній групі та на одному факультеті. Під час навчання разом із сестрою займались легкою атлетикою, брали участь у змаганнях на підтвердження чого збереглись нагороди та вирізки із газет. Проживали у гуртожитку для зоотехніків. Після закінчення навчання були направлені працювати в різні господарства: заявниця – у Полтавську область, де працювала в КСП імені газети Зоря Полтавщини, а свідок – у Донецьку область.
Встановлення фактів, про які просить заявниця, необхідний їй для реалізації свого права щодо оформлення пенсії.
Відповідно до пункту 1 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Згідно з пунктом 12 цієї ж постанови, при розгляді справи про встановлення відповідно до п.6 ст.273 ЦПК факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.
Враховуючи наведе, суд доходить висновку, що факти, які просить встановити заявниця, є юридичним, оскільки, від їх встановлення залежить виникнення особистих прав заявника, діючим законодавством не передбачений інший порядок його встановлення, воно не пов`язано з наступним вирішенням спору про право і встановити його іншим шляхом неможливо, у зв`язку із чим, заява підлягає задоволенню.
На підставі досліджених вище доказів, суд вважає, що заяву ОСОБА_1 , у якій вона просить: встановити факт, що архівна довідка від 27.04.2026 за № 01-13/241 видана Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» та встановити факт, що диплом від 29 березня 1985 року, реєстраційний номер 1635, про закінчення Донецького радгоспу технікуму МСГ УРСР у 1985 році, належить ОСОБА_1 ,  належать заявниці - слід задовольнити.
На підставі викладеного та, керуючись ст. 263-265, 315-319 ЦПК України, суд -

УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів - задовольнити.
Встановити факт, що архівна довідка № 01-13/241 від 27.04.2026, видана Комунальною установою "Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» про трудовий стаж за час роботи в колгоспі імені газети «Зоря Полтавщини», колективному сільськогосподарському підприємстві імені газети «Зоря Полтавщини» Новосанжарського району, Полтавської області за 1985-1998 роки належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , ідентифікаційний номер НОМЕР_1 , уродженці м. Авдіївки Ясинуватського району Донецької області.
Встановити факт, що диплом від 29 березня 1985 року, реєстраційний номер 1635, про закінчення Донецького радгоспу технікуму МСГ УРСР у 1985 році, належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , ідентифікаційний номер НОМЕР_1 , уродженці м. Авдіївки Ясинуватського району Донецької області.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана протягом тридцяти днів з дня проголошення рішення або з дня складання повного судового рішення у разі оголошення вступної та резолютивної частини рішення або розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи до Полтавського апеляційного суду.
Учасник справи, якому повне рішення не було вручене у день його проголошення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , місце проживання: АДРЕСА_1 , ідентифікаційний номер НОМЕР_1 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, місцезнаходження: вул. Соборності, буд. 66, м. Полтава, 36014, код ЄДРПОУ 13967927.

Повний текст рішення складено 13.07.2026.

Суддя 
Новосанжарського районного суду 
Полтавської області О.О. Гринь