РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

Справа № 609/526/26
2-о/609/63/2026
21 липня 2026 року Шумський районний суд Тернопільської області 
в складі головуючого судді Ковтуновича О.В
за участі секретаря судового засідання Сандулович О.М.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Шумськ цивільну справу за заявою:  ОСОБА_1 
де заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області
вимоги заявника: про встановлення факту, що має юридичне значення (фату належності правовстановлюючого документа)
учасники справи не з`явились,-

В С Т А Н О В И В :

І. Стислий виклад позиції сторін.
1. 22 травня 2026 року заявник ОСОБА_1 звернувся до суду із заявою де заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, про встановлення факту, що має юридичне значення (фату належності правовстановлюючого документа), а саме: архівної довідки про трудовий стаж № 03/2-25/2188 виданої 12 травня 2026 року Шумською міською радою Тернопільської області.
В обґрунтування заяви заявник зазначає, що при впорядкуванні різних документів, які належать йому, виявив в них розбіжність в написанні його по-батькові. А саме в одних документах записаний вірно ОСОБА_1 , а в архівній довідці про трудовий стаж № 03/2-25/2188 від 12.05.2026 виданою Шумською міською радою записаний невірно, а саме ОСОБА_2 і  ОСОБА_1 .
Чому виникла така розбіжність в його документах йому невідомо.
Заявник звернувся до Шумської міської ради із заявою від 14.05.2026, в якій просив в архівній довідці про трудовий стаж № 03/2-25/2188 від 12.05.2026 виданою Шумською міською радою написати вірно його прізвище, ім?я і по батькові, а саме ОСОБА_1 .
Шумська міська рада № 85/03/2-25 від 14.05.2026 повідомили йому, що здійснити виправлення у довідці в графі «Прізвище, ім?я, по батькові» та вказати « ОСОБА_1 » не має підстав. Крім цього, проінформували про те, що відповідно до норм чинного законодавства України внесення змін до документів, що зберігаються в архіві, не допускається. Архівні документи мають бути збережені в незмінному вигляді, щоб забезпечити їх достовірність та цілісність протягом встановленого терміну зберігання.
Здійснити виправлення, в архівній довідці про трудовий стаж № 03/2-25/2188 від 12.05.2026 виданою Шумською міською радою, звернувшись до колгоспу «Дружба», колгоспу «Комуніст», Пайового господарства «Міжгір?я» села Угорськ Кременецького (Шумського) району неможливо, тому, що відповідно до протоколу № 8 від 17.11.1970 зборів уповноважених колгоспників колгоспу «Комуніст» села Підгірськ та колгоспу імені Фрунзе села Тилявка Шумського району Тернопільської області вирішено об?єднати два колгоспи в один під назвою «Дружба» з центром у селі Підгірськ. 11 лютого 1988 року на загальних зборах уповноважених колгоспників колгоспу «Дружба» було вирішено роз?єднати колгосп «Дружба» на два колгоспи: «Дружба» - з центральною садибою в селі Тилявка та «Комуніст» - село Підгірськ. Протоколом загальних зборів членів колгоспу «Комуніст» від 06 лютого 1992 року № 1 колгосп «Комуніст» перейменовано на колгосп «Міжгір?я». Розпорядженням представника Президента України від 09 грудня 1992 року № 387 на базі колгоспу «Міжгір?я» створено пайове господарство «Міжгір?я» місцезнаходженням в селі Угорськ Шумського району Тернопільської області, що підтверджує довідка про перейменування підприємства № 03/2-25/2130 від 11.05.2026 Шумської міської ради. А пайове господарство «Міжгір?я» перебуває в стані припинення, що підтверджує Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань № 37376263 від 27.04.2026 року Шумської міської ради.
Підтвердженням роботи заявника в колгоспі є його трудова книжка
 НОМЕР_1 виписана 4 липня 2003 року СТзОВ «Міжгір?я». Згідно якої заявник 04.07.1983 прийнятий в члени колгоспу «Дружба» різноробочим.
Таким чином, заявник не може в досудовому порядку вирішити проблему в правильному написанні його прізвища, ім?я та по батькові в документах, а саме у згадувані вище архівній довідці про трудовий стаж. Через наявність розбіжності в написанні його прізвища, ім?я та по батькові в такій довідці він не можу оформити належним чином пенсії та отримувати пенсію за віком, а встановлення факту належності правовстановлюючого документа необхідне для отримання ним пенсії за віком, тому він змушений звертатися до суду з метою захисту порушених його прав та інтересів.
Враховуючи наведене, заяву просить задоволити.
2. 08 червня 2026 року через систему «Електронний суд» надійшов відзив на позовну заяву від Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, згідно якого представник заінтересованої особи просить залишити без розгляду заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, оскільки встановлення юридичного факту пов`язане з вирішенням спору про право, а саме, права на пенсію. Зазначає, що, матеріали заяви не містять достатніх доказів щодо того, що архівна довідка про трудовий стаж № № 03/2-25/2188 видана 12 травня 2026 року, належать саме заявнику. 

ІІ. Процесуальні дії у справі.
3. Ухвалою Шумського районного суду Тернопільської області від 26 травня 2026 року прийнято до розгляду заяву та призначено судове засідання на 25 червня 2026 року на 09 год. 40 хв., у зв`язку із перебуванням головуючого судді по справі у щорічній основній відпустці розгляд справи відкладено на 21 липня 2026 року на 10 год. 00 хв.
4. У судове засідання заявник не з`явився проте подав до суду заяву про розгляд справи у його відсутність із повним підтриманням заявлених вимог.
5. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області в судове засідання не з`явився, у відзиві на заяву просив розгляд справи здійснювати за відсутності представника управління.
6. Судом на підставі частини другої статті 247 Цивільного процесуального кодексу України у зв`язку із неявкою в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.

ІІІ. Фактичні обставини, встановлені Судом та зміст спірних правовідносин.
7. Згідно копії паспорта громадянина України серії НОМЕР_2 виданого 18 лютого 1998 року, заявник ОСОБА_1 , народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Угорськ Шумського району Тернопільської області.
8. ОСОБА_1 присвоєно ідентифікаційний код, про що свідчить копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду виданої 25.11.1999 Кременецькою МДПІ.
9. Судом встановлено, що на ім`я ОСОБА_1 було розпочато трудову книжку серії НОМЕР_3 .
Згідно записів трудової книжки, вбачається, що заявник 04.07.1983 був прийнятий в члени колгоспу «Дружба» різноробочим.
10. Відповідно до довідки про перейменування підприємства № 03-10/2130 виданої 11.05.2026 Шумською міською радою Тернопільської області вказується, що в документах архівного фонду № 12 пайового господарства «Міжгір`я» села Угорськ Кременецького (Шумського) району, в історичній довідці вказано: «Відповідно до протоколу № 8 від 17.11.1970 зборів уповноважених колгоспників колгоспу «Комуніст» села Підгірськ та колгоспу імені Фрунзе села Тилявка Шумського району Тернопільської області вирішено об?єднати два колгоспи в один під назвою «Дружба» з центром у селі Підгірськ. 11 лютого 1988 року на загальних зборах уповноважених колгоспників колгоспу «Дружба» було вирішено роз?єднати колгосп «Дружба» на два колгоспи: «Дружба» - з центральною садибою в селі Тилявка та «Комуніст» - село Підгірськ. Протоколом загальних зборів членів колгоспу «Комуніст» від 06 лютого 1992 року № 1 колгосп «Комуніст» перейменовано на колгосп «Міжгір?я». Розпорядженням представника Президента України від 09 грудня 1992 року № 387 на базі колгоспу «Міжгір?я» створено пайове господарство «Міжгір?я» місцезнаходженням в селі Угорськ Шумського району Тернопільської області».
11. Відповідно до копії архівної довідки про трудовий стаж № 03/2-25/2188 видана 12 травня 2026 року Шумською міською радою Тернопільської області слідує, що на підставі Фонду № 12 опис № 1 справа № 279, особовий рахунок 92, книги обліку розрахунків по оплаті праці за 1983-1986, 2000 роки, у документах архівного фонду колгоспу «Дружба», колгоспу «Комуніст», пайового господарства «Міжгір`я» села Угорськ Кременецького (Шумського) району в книзі обліку трудового стажу та заробітку колгоспника за 1987-1999 роки та в книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1983-1984, 2000 роки є дані щодо встановленого мінімуму та кількості відпрацьованих людиноднів Брокертом Володимиром 24.03.1966 р.н. НОМЕР_2 АДРЕСА_1 (так в документах) ( ОСОБА_1 – у книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1983-1984, 2000 роки).
12. Згідно копії Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань пайове господарство «Міжгір?я» перебуває в стані припинення
13. У судовому засіданні було оглянуто копію листа № 85/03/2-25 від 14.05.2026, наданого головою Шумської міської ради Тернопільської області, з якого вбачається, що відповідно до норм чинного законодавства України внесення змін до документів, що зберігаються в архіві, не допускається. Архівні документи мають бути збереженні в незмінному вигляді, щоб забезпечити їх достовірність та цілісність протягом встановленого терміну зберігання.

ІV. Оцінка Суду.
14. Згідно із частиною першою статті 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом прав, свобод чи законних інтересів.
15. Згідно положень ч. 1 ст. 5 ЦПК України, здійснюючи правосуддя, суд захищає права, свободи та інтереси фізичних осіб, права та інтереси юридичних осіб, державні та суспільні інтереси у спосіб, визначений законом або договором.
16. Порядок розгляду справи щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення, врегульовано у главі 6 «Розгляд судом справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» Розділу IV «Окреме провадження» ЦПК, зокрема щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення.
17. Як визначено частиною 1 статті 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи у тому числі про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно з пунктом 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
18. Перелік юридичних фактів, що підлягають встановленню в судовому порядку, наводиться у ч. 1 ст. 315 ЦПК і не є вичерпним.
Так, відповідно до частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту: 1) родинних відносин між фізичними особами; 2) перебування фізичної особи на утриманні; 3) каліцтва, якщо це потрібно для призначення пенсії або одержання допомоги по загальнообов`язковому державному соціальному страхування; 4) реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення; 5) проживання однією сім`єю чоловіка та жінки без шлюбу; 6) належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті; 7) народження особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану народження; 8) смерті особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту смерті; 9) смерті особи, яка пропала без весті за обставин, що загрожували їй смертю або дають підстави вважати її загиблою від певного нещасного випадку внаслідок надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.
Відповідно до ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
19. Відповідно до п.п.1, 2 розділу III Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 №295/5, архівні довідки про підтвердження трудового стажу оформлюються лише за той період роботи, відомості про який є в документах архіву. При цьому зазначаються точна назва посади, яку обіймала фізична особа, і період її роботи на цій посаді. До архівної довідки для призначення пенсії або перерахунку пенсії включаються відомості, визначені Порядком подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 №22-1.
20. За змістом п.п.2 п.2.1 Розділу II Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого Постановою правління Пенсійного фонду України 25.11.2005 №22-1 (з наступними змінами), до заяви про призначання пенсії за віком додаються документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 (далі - Порядок підтвердження наявного трудового стажу).
21. Відповідно до пунктів 3,26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються, крім іншого, довідки та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Тобто встановлення фактів наявності трудового стажу здійснюється органами ПФУ.
Наведенні вище положення закону вказують на те, що оскільки встановлення фактів наявності трудового стажу здійснюється органами ПФУ, незгода з їх рішенням оскаржується в порядку адміністративного судочинства до суду, окрім випадку передбачено п. 26 зазначеного Порядку, коли особа без оскарження рішення про відмову у призначенні пенсії має право в судовому порядку встановити лише факт належності документів, що підтверджують трудовий стаж.
22. Як роз`яснено в п.12 Постанови Пленуму ВС України № 5 від 31.03.1995 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
23. Відповідно до ст. 13 ЦПК України суд розглядає цивільні справи не інакше, як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених ним вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.
24. Відповідно до ст. 76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення сторін, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються, зокрема, такими засобами як письмовими доказами.
25. Відповідно до ч.ч.1, 3 ст. 89 ЦПК України суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів. Суд надає оцінку як зібраним у справі доказам в цілому, так і кожному доказу (групі однотипних доказів), який міститься у справі, мотивує відхилення або врахування кожного доказу (групи доказів).
26. Із змісту архівної довідки про трудовий стаж № 03/2-25/2188 видана 12 травня 2026 року Шумською міською радою Тернопільської області про встановлення факту належності якої заявник звернувся до суду з відповідною заявою та наданих заявником письмових доказів вбачається, що вказані в даній архівній довідці відомості написання його прізвища імені та по батькові не відповідають даним, зазначених в належному йому паспорті громадянина України та інших документах, внаслідок чого суд приходить до висновку про належність заявнику вказаної вище архівної довідки.
Будь-яких інших обставин, які б спростовували належність саме заявнику ОСОБА_1 архівної довідки про трудовий стаж № 03/2-25/2188 видана 12 травня 2026 року Шумською міською радою Тернопільської області, судом під час розгляду справи встановлено не було.
27. Окрім того, суд вважає, що спір про право між заявником та Головним управлінням Пенсійного фонду України щодо призначення пенсії відсутній, оскільки в даному випадку вирішується питання лише про встановлення факту приналежності правовстановлюючого документа, що підтверджує стаж, оскільки прізвище ім`я та по батькові, як зазначено у вищевказаній архівній довідці, не збігається з прізвищем іменем та по батькові особи за паспортом.
28. Судом приймається до уваги, що норми ст.ст. 15, 16 ЦК України не містять посилань на обмеження захисту в суді цивільного права чи інтересу у спосіб, що встановлений законом. В даному випадку у спосіб, встановлений п.5 ч.2 ст. 293 ЦПК України, шляхом встановлення факту, що має юридичне значення.
29. На підставі викладеного, встановивши обставини, якими обґрунтовується заява ОСОБА_1 оцінивши належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності, з урахуванням того, що відповідно до ст. 2 ЦПК України завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ, суд дійшов висновку про наявність законних підстав для задоволення заявлених вимог.

V. Розподіл судових витрат між сторонами.
30. Заявником при подачі позову було сплачено 665 грн. 60 коп. судового збору.
31. Відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
32. Згідно роз`яснень п.18 Постанови №5 від 31.03.1995 при постановленні рішення в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення, суди повинні мати на увазі, що відповідно до особливостей окремого провадження правила про розподіл судових витрат у цих справах не застосовуються.
33. З огляду на викладене, судові витрати у виді сплаченого заявником ОСОБА_1 судового збору, відшкодуванню не підлягають.

З цих підстав,
Керуючись ст. 12, 263-265, 293, 352, 354, 315, 316, 318, 319 ЦПК України Постановою Пленуму Верховного Суду України №5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення»,-
У Х В А Л И В :

1. Заяву ОСОБА_1 , де заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, про встановлення факту, що має юридичне значення (факту належності правовстановлюючого документа) – задоволити.
2. Встановити факт належності правовстановлюючого документа, а саме, що архівна довідка про трудовий стаж № 03/2-25/2188 видана 12 травня 2026 року Шумською міською радою Тернопільської області належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_4 .
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення безпосередньо до Тернопільського апеляційного суду Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин.

Повне рішення суду складено 21 липня 2026 року.

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , житель АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_4 . 
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, місце знаходження: 46001, м. Тернопіль, Майдан Волі 3, Тернопільської області, код ЄДРПОУ 14035769.

Суддя:	  	Олег КОВТУНОВИЧ