Справа № 276/1218/26
Провадження по справі №2-о/276/76/26 

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
11 серпня 2026 року селище Хорошів

Хорошівський районний суд Житомирської області в складі:
головуючого судді Семенюка А.С.,
при секретарі судового засідання Процюк О.В.,
за участю:
заявника ОСОБА_1 ,
представників заявника ОСОБА_2 , Саламатової О.М.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в селищі Хорошів в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, про встановлення факту народження особи у певний час, -
ВСТАНОВИВ:
І. СУТЬ СПРАВИ
Заявник ОСОБА_1 звернувся до суду із заявою в порядку окремого провадження, в якій, з урахуванням заяви про зміну предмета від 04.08.2026, просить:
-встановити факт народження його сина - громадянина ОСОБА_3 , який народився ІНФОРМАЦІЯ_1 у місті Веймар Федеративної Республіки Німеччина. Батьком дитини просить вказати ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , матір`ю - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 . Підставою внесення відомостей про батька заявник просить визначити актовий запис про шлюб № 10 від 28.03.1987, складений Виконавчим комітетом Левківської сільської ради Житомирського району Житомирської області;
-зобов`язати Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України внести до Державного реєстру актів цивільного стану громадян запис про народження сина.
Свої вимоги заявник обґрунтовує тим, що його син народився у сім`ї військовослужбовця під час проходження останнім служби у складі Групи радянських військ у Німеччині. Народження було зареєстровано 109 військовою комендатурою ГСВГ, якою видано свідоцтво про народження. Це свідоцтво було використано для документування його паспортом громадянина України у 2005 році, що підтверджується заявою про видачу паспорта та відповіддю Управління ДМС. 15.01.2026 під час виконання обов`язків військової служби із захисту незалежності та територіальної цілісності України син заявника загинув. З метою реалізації прав, передбачених законодавством для членів сім`ї загиблого військовослужбовця, заявнику необхідно документально підтвердити родинні зв`язки. Однак отримати повторне свідоцтво про народження через органи ДРАЦС виявилося неможливим, оскільки дія Мінської конвенції у відносинах з російською федерацією, де наразі зберігаються архівні фонди військових комендатур, зупинена. Відтак, відновлення документа можливе виключно через встановлення юридичного факту в судовому порядку.
Заінтересована особа - Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (далі - Відділ ДРАЦС) письмових заперечень щодо задоволення заяви не подала. У направленому до суду повідомленні Відділ ДРАЦС звернув увагу на те, що відповідно до чинного законодавства рішення суду про встановлення факту народження є достатньою та законною підставою для поновлення актового запису. Заінтересована особа просила суд у разі задоволення заяви обов`язково зазначити у резолютивній частині всі необхідні реквізити для складання актового запису (прізвище, ім`я, по батькові дитини, дату та місце її народження, повні відомості про батьків та підставу запису відомостей про батька), а також просила розглядати справу без участі їх представника.
ІІ. ПРОЦЕДУРА та ПОЗИЦІЇ УЧАСНИКІВ
16.07.2026 ухвалою судді Хорошівського районного суду Житомирської області було відкрито провадження у справі та призначено справу до судового розгляду в порядку окремого провадження. 
30.07.2026 на адресу суду надійшло повідомлення від заінтересованої особи (Відділу ДРАЦС), в якому містилося клопотання про розгляд справи без присутності їхнього представника та викладено правову позицію щодо вимог до резолютивної частини рішення суду.
04.08.2026 представником заявника через систему «Електронний суд» подано заяву про зміну предмета заяви. У цій заяві він уточнив прохальну частину, деталізувавши відомості про батьків та конкретизувавши підстави внесення відомостей про батька з метою приведення резолютивної частини у відповідність до вимог органів юстиції.
У судовому засіданні 10.08.2026 заявник ОСОБА_1 та його представники ОСОБА_2 та ОСОБА_4 з`явилися. Вони надали детальні пояснення щодо суті справи, підтвердили обставини, викладені у заяві, та просили задовольнити її у повному обсязі, наголосивши на неможливості отримання свідоцтва в інший спосіб через припинення правової допомоги з боку держави-агресора.
У судовому засіданні 10.08.2026 суд оголосив про перехід до стадії ухвалення судового рішення та, враховуючи складність справи, на підставі абз. 2 ч. 1 ст. 244 ЦПК України, відклав ухвалення та проголошення судового рішення на 11.08.2026.
ІІІ. ФАКТИЧНІ ОБСТАВИНИ СПРАВИ та ДОКАЗИ НА ЇХ ПІДТВЕРДЖЕННЯ
Суд, повно, всебічно та об`єктивно дослідивши матеріали справи, заслухавши пояснення заявника та його представників, встановив такі фактичні обставини.
ОСОБА_1 (заявник), ІНФОРМАЦІЯ_2 , та ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , перебували у зареєстрованому шлюбі з 28.03.1987. Даний факт підтверджується інформацією про актовий запис про шлюб № 10, складений Виконавчим комітетом Левківської сільської ради Житомирського району Житомирської області. Відповідно до копії свідоцтва про розірвання шлюбу серії НОМЕР_1 , шлюб між сторонами було розірвано 26.03.2009.
Мати дитини, ОСОБА_1 , померла ІНФОРМАЦІЯ_4 , про що свідчить свідоцтво про смерть серії НОМЕР_2 , складене Виконавчим комітетом Високопічської сільської ради Житомирського району Житомирської області (актовий запис № 44 від 04.11.2019).
Під час перебування у шлюбі у подружжя народився син - ОСОБА_3 . Відповідно до наявної у матеріалах справи копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_3 , виданого 16.06.1989 Бюро реєстрації актів громадянського стану при 109-й військовій комендатурі ГСВГ, ОСОБА_3 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 у місті Веймар. У графі «батько» вказаний ОСОБА_1 (українець), у графі «мати» - ОСОБА_1 (українка).
Достовірність зазначеного свідоцтва про народження підтверджується фактом його подальшого використання державними органами України. Згідно з відцифрованою копією заяви про видачу паспорта (Форма № 1), саме на підставі свідоцтва про народження серії НОМЕР_3 ОСОБА_3 15.06.2005 було вперше видано паспорт громадянина України. У вказаній заяві датою народження зазначено ІНФОРМАЦІЯ_1 , місцем народження - м. Веймар, Німеччина, а батьками вказані ОСОБА_1 та ОСОБА_1 .
Копія паспорта громадянина України серії НОМЕР_4 , виданого на ім`я ОСОБА_3 , також містить ідентичні відомості: дата народження - ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце народження - Веймар, Німеччина.
Факт постійного спільного проживання сім`ї та їхні родинні відносини додатково підтверджуються довідками Виконкому Тетерівської сільської ради Житомирського району від 04.02.2026 № 76 та від 09.03.2026 № 194. Згідно з цими документами, ОСОБА_3 був зареєстрований і проживав за однією адресою разом із матір`ю та своєю рідною сестрою - ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_5 . Походження сестри від тих самих батьків підтверджується копією свідоцтва про її народження серії НОМЕР_5 .
Згідно зі Сповіщенням сім`ї № 3, виданим ІНФОРМАЦІЯ_6 , старший солдат ОСОБА_3 ІНФОРМАЦІЯ_7 загинув під час виконання бойових завдань із захисту Батьківщини в районі с. Мар`їне Сумського району Сумської області. Факт смерті підтверджується довідкою про причину смерті від 19.01.2026 (вибухова травма) та свідоцтвом про смерть серії НОМЕР_6 від 04.02.2026 (актовий запис № 486).
Заявник звернувся до органу юстиції з метою отримання дубліката свідоцтва про народження сина, який необхідний йому для оформлення статусу та пільг члена сім`ї загиблого військовослужбовця. Листом від 10.07.2026 № 2059/23.16-59 Відділ ДРАЦС у місті Житомирі повідомив, що видача документа неможлива. Причиною відмови стало те, що первинний актовий запис складався радянською військовою комендатурою. Оскільки Законом України від 01.12.2022 № 2783-IX дію Мінської конвенції та Протоколу до неї зупинено, співробітництво між компетентними органами України та російської федерації припинено, що унеможливлює витребування документа. Таким чином, судом встановлено факт об`єктивної неможливості реєстрації чи відновлення актового запису в позасудовому порядку.
IV. НОРМИ ПРАВА, ЩО ПІДЛЯГАЮТЬ ЗАСТОСУВАННЮ
Згідно з частиною 1 статті 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Відповідно до пункту 7 частини 1 статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту народження особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту народження.
Згідно із частиною 2 статті 319 ЦПК України рішення суду про встановлення факту, який підлягає реєстрації в органах державної реєстрації актів цивільного стану або нотаріальному посвідченню, не замінює собою документів, що видаються цими органами, а є тільки підставою для одержання зазначених документів.
Відповідно до статті 144 Сімейного кодексу України (в контексті сімейних відносин та реєстрації народження) батьки зобов`язані невідкладно, але не пізніше одного місяця від дня народження дитини, зареєструвати народження дитини в органі державної реєстрації актів цивільного стану. 
Частиною 1 статті 122 Сімейного кодексу України встановлено презумпцію, згідно з якою дитина, яка зачата і (або) народжена у шлюбі, походить від подружжя.
Частиною 4 статті 13 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» визначено, що за відсутності документа закладу охорони здоров`я або медичної консультаційної комісії, що підтверджує факт народження, підставою для проведення державної реєстрації актів цивільного стану є рішення суду про встановлення факту народження.
V. ОЦІНКА та МОТИВИ СУДУ
Суд вважає обґрунтованими аргументи заявника щодо необхідності встановлення юридичного факту саме в судовому порядку. З огляду на зупинення дії Мінської конвенції, що нормативно закріплено Законом України № 2783-IX «Про зупинення дії та вихід з Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах та Протоколу до Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22 січня 1993 року», будь-які правові механізми витребування архівної інформації з державних органів держави-агресора повністю заблоковані. Відмова органу ДРАЦС є законною, проте вона створює ситуацію, за якої заявник не може відновити документ у позасудовому порядку, що прямо відкриває шлях до застосування пункту 7 частини 1 статті 315 ЦПК України. Сукупність досліджених доказів (копія первинного свідоцтва про народження, дані з ДМС щодо видачі паспорта громадянина України, актові записи про шлюб) безсумнівно доводить факт народження ОСОБА_3 ІНФОРМАЦІЯ_1 у місті Веймар від батька ОСОБА_1 та матері ОСОБА_1 . Таким чином, вимога про встановлення факту народження підлягає задоволенню повністю.
Водночас, оцінюючи аргумент заявника щодо необхідності покладення на Відділ ДРАЦС обов`язку шляхом ухвалення рішення «зобов`язати внести до Державного реєстру... запис», суд приходить до висновку про необґрунтованість цієї частини вимог. Рішення суду про встановлення факту, що підлягає реєстрації в органах ДРАЦС, є самостійною, визначеною законом (ст. 13 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», ст. 319 ЦПК України) підставою для внесення відповідних записів. Окреме провадження призначене виключно для встановлення фактів, а не для вирішення публічно-правових спорів про зобов`язання суб`єкта владних повноважень вчинити дію. Оскільки орган ДРАЦС не оспорює право заявника, а лише очікує законного рішення суду для проведення реєстрації, тому в задоволенні цієї частини заяви слід відмовити.
Права заявника не були оспорені або порушені конкретним органом, оскільки відмова Відділу ДРАЦС базувалася на об`єктивних законодавчих перешкодах. Проте, через неможливість отримання документа, виникла перешкода для реалізації соціальних і майнових прав заявника, що виникають у зв`язку із загибеллю сина-військовослужбовця. Встановлення юридичного факту судом є механізмом подолання цієї перешкоди та відновлення повноцінної реалізації законних інтересів батька загиблого захисника.
Отже, заява підлягає частковому задоволенню лише в частині безпосереднього встановлення факту з деталізацією реквізитів, необхідних для складання актового запису.
VI. ЩОДО СУДОВИХ ВИТРАТ
Відповідно до частини 7 статті 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення у справах окремого провадження судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом. Таким чином, витрати заявника на сплату судового збору у розмірі 532,48 грн не підлягають стягненню із заінтересованої особи та покладаються на самого заявника.
Керуючись статтями 4, 13, 76-81, 211, 244, 259, 263-265, 268, 293, 294, 315-319 ЦПК України, суд, –
УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, про встановлення факту народження особи у певний час - задовольнити частково.
Встановити факт народження громадянина ОСОБА_3 , який народився ІНФОРМАЦІЯ_1 у місті Веймар Федеративної Республіки Німеччина. Батьком ОСОБА_3 є: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 . Матір`ю ОСОБА_3 є: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 .
Визначити, що підставою внесення відомостей про батька є актовий запис про шлюб № 10 від 28.03.1987, складений Виконавчим комітетом Левківської сільської ради Житомирського району Житомирської області.
У задоволенні решти вимог заяви - відмовити.
Судові витрати по сплаті судового збору залишити за заявником.
Рішення може бути оскаржене до Житомирського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Учасники справи:
Заявник: ОСОБА_1 , РНОКПП: НОМЕР_7 , місце проживання: АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, місцезнаходження: місто Житомир, майдан Соборний, 1; код ЄДРПОУ 42506517.

Суддя А.С. Семенюк