Справа № 152/1133/26
2-о/152/131/26 

Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України

07 серпня 2026 року          м. Шаргород
Шаргородський районний суд Вінницької області у складі:
головуючого судді – Роздорожної А.Г.
за участі секретаря судового засідання – Бабиної І.Д.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Шаргород цивільну справу:
за заявою ОСОБА_1 
заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області 
вимоги заявника: про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів,
учасники справи в судове засідання не з`явилися;
після закінчення судового розгляду, ухвалив рішення про наступне:
І. Стислий виклад позиції заявника та заінтересованої особи. 
1. Заявник звернувся до суду з цією заявою та вказав, що 15 лютого 1986 року був прийнятий у члени колгоспу «Дружба» с. Сапіжанка, а 14 листопада 2006 року звільнений з роботи за угодою сторін. 3 лютого 2026 року заявник звернувся до Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області із заявою про призначення пенсії. За результатами розгляду поданих ним документів встановлено, що періоди його роботи, зазначені в архівних довідках КУ «Трудовий архів Шаргородської міської ради» від 1 січня 2026 року № 01-13-04, № 01-13-05, № 01-13-07 та № 01-13-08, не можуть бути зараховані до страхового стажу у зв`язку з невідповідністю зазначеного у них прізвища даним його паспорта. Встановлення факту належності йому зазначених архівних документів необхідне для підтвердження періодів трудової діяльності та реалізації права на призначення пенсії. У зв`язку з цим, заявник просив встановити юридичний факт належності йому архівних довідок № 01-13-04, № 01-13-05, № 01-13-07, № 01-13-08, виданих 1 січня 2026 року КУ «Трудовий архів Шаргородської міської ради» (а.с.2-3).
2. На підтвердження заяви заявник надав копію свого паспорта та свідоцтва про народження, копію свідоцтва про укладення шлюбу, копії трудової книжки, копії архівних довідок, копію історичної довідки, повідомлення Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області про відмову в підрахунку стажу для призначення пенсії, копію рішення про відмову у призначенні пенсії.
3. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області в судове засідання не з`явився, хоча був належним чином повідомлений про час, дату та місце розгляду справи. 15 липня 2026 року подав до суду заяву про розгляд справи за його відсутності (а.с.22).
ІІ. Заяви (клопотання) учасників справи.
4. Згідно прохальної частини заяви, заявник просив викликати в судове засідання свідків (а.с.2 на звороті).
5. 7 серпня 2026 року від заявника до суду надійшла заява, в якій він просив розгляд справи проводити у його відсутність, вимоги заяви підтримує у повному обсязі та просить їх задовольнити (а.с.25).
6. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області 15 липня 2026 року подав до суду заяву про розгляд справи за його відсутності (а.с.22).
ІІІ. Інші процесуальні дії у справі.
7. Ухвалою суду від 10 липня 2026 року заява прийнята до розгляду та відкрито провадження у справі. Цією ж ухвалою запропоновано заінтересованій особі надати в строк до 7 серпня 2026 року свої пояснення щодо заяви (а.с.20).
8. Копію заяви з додатками заінтересована особа отримала в електронному кабінеті в системі Електронний суд.
9. Відповідно до частини першої статті 223 ЦПК України неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті, крім випадків, визначених цією статтею.
10. Згідно з частиною другою статті 247 КУпАП у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
ІV. Фактичні обставини, встановлені Судом.
11. Відповідно до копій паспорта та свідоцтва про народження, заявник ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Покутино Шаргородського району Вінницької області (а.с.5-6, 8).
12. Згідно з копією свідоцтва про укладення шлюбу, прізвище, ім`я та по батькові заявника ОСОБА_1 (а.с.5).
13. Згідно з копією архівної довідки №01-13-04 від 1 січня 2026 року, що видана комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради", у книзі обліку трудового стажу членів колгоспу «Дружба» с. Сапіжанка Шаргородського району Вінницької області, значиться ОСОБА_2 , в книзі обліку праці та розрахунків з членами КСП «Сапіжанка», СТОВ «Світанок»с. Сапіжанка Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_2 . (1996 р.); ОСОБА_2 (2000 р.), де вказаний його трудовий стаж (а.с.12).
14. Відповідно до копії архівної довідки №01-13-05 від 1 січня 2026 року, що видана комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради»,в книгах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу «Сапіжанка», КСП «Сапіжанка» с. Сапіжанка Шаргородського району Вінницької області, значиться ОСОБА_2 (1991–1992, 1996 р.); ОСОБА_2 (1993 р.); ОСОБА_2 . (1994–1995, 1997–1998 р.); ОСОБА_2 (1999 р.), де вказано його заробітну плату (а.с.13).
15. Відповідно до копії архівної довідки №01-13-07 від 1 січня 2026 року, що видана комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради», в книгах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу «Дружба» с. Покутино Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_2 (1983 р.) – ОСОБА_3 (1982 р.), де вказано його заробітну плату (а.с.14).
16. Відповідно до копії архівної довідки №01-13-08 від 1 січня 2026 року, що видана комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради», в книгах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу «Дружба» с. Покутино Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_2 (1983 р.) – ОСОБА_3 (1982 р.), де вказано його трудовий стаж (а.с.15).
17. Відповідно до копії трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_1 , вона видана на ім`я ОСОБА_1 , а також періоди роботи збігаються із періодами, зазначеними у архівних довідках (а.с.10-11).
18. Згідно з копією історичної довідки від 1 січня 2026 року №01-13-06, що видана комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради", в 1991 році відокремлений колгосп «Дружба» с. Сапіжанка перейменовано у колгосп «Сапіжанка» с. Сапіжанка. Колгосп «Сапіжанка» с. Сапіжанка в 1993 році реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємство (КСП) «Сапіжанка» с. Сапіжанка. У 1998 році КСП "Сапіжанка" с. Сапіжанка перейменовано в у КСП "Сапіжанське" с. Сапіжанка. В 2000 році КСП «Сапіжанське» реорганізовано в сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю (СТОВ) «Світанок» с. Сапіжанка. 5 листопада 2015 року відбулось припинення юридичної особи СТОВ «Світанок» с. Сапіжанка Шаргородського району Вінницької області, у зв`язку з визнанням його банкрутом (а.с.16).
19. Відповідно до копії листа Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, в архівних довідках №01-13-05 та №01-13-07 від 1 січня 2026 року, виявлено невідповідність у написанні прізвища та по батькові, що не відповідає даним паспорту заявника. У зв`язку з цим, Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області відмовило заявнику врахувати вказані в цих довідках періоди роботи при обрахунку його страхового стажу для призначення пенсії (а.с.17). Рішенням про відмову у призначенні пенсії від 10 лютого2026 № 024550008686 заявнику ОСОБА_1 відмовлено у призначенні пенсії за віком відповідно до статті 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування».Зокрема, не зараховано відповідні періоди на підставі архівних довідок від 1 січня 2026 року № 01-13-04 за 1986–1992 роки та № 01-13-08 за 1982–1983 роки, оскільки у зазначених довідках прізвище не відповідає даним паспорта (а.с.18).
20. 7 серпня 2026 року від свідка  ОСОБА_4 до суду надійшла заява, в якій він повідомляє, що працював разом із заявником на підприємствах с. Покутино і с. Сапіжанка та є його односельчанином, тому знає, що інших осіб з таким прізвищем, іменем та по батькові, як у заявника, на вищевказаних підприємствах не працювало (а.с.26).
21. 7 серпня 2026 року від свідка  ОСОБА_5 до суду надійшла заява, в якій він повідомляє, що працював разом із заявником на підприємствах с. Покутино та с. Сапіжанка та є його односельчанином, тому знає, що інших осіб з таким прізвищем, іменем та по батькові, як у заявника, на вищевказаних підприємствах не працювало (а.с. 28).
V. Оцінка Суду.
22. Відповідно до пункту 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
23. Окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (частина перша статті 293 ЦПК України).
24. Відповідно до пункту шостого частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
25. Частиною першою статті 319 цього ж Кодексу визначено, що у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
26. Судом установлено, що факт, про встановлення якого просить заявник, має юридичне значення, при цьому спір про право цивільне відсутній, від встановлення факту належності архівних довідок залежить виникнення особистих майнових прав заявника, а метою встановлення факту, що має юридичне значення є можливість врахування вказаної в архівних довідках інформації для призначення пенсії.
27. Суд вважає, що заявник у цьому випадку вочевидь позбавлений можливості у позасудовому порядку встановити факт належності йому архівних довідок, тому його звернення до суду підставне.
28. Суд, повно і всебічно з`ясувавши обставини, на які заявник посилається як на підставу своїх вимог, підтверджених тими доказами, які були досліджені в судовому засіданні; відповідно до норм матеріального права із дотриманням норм процесуального права ухвалює рішення про задоволення заяви, яке відповідає завданню цивільного судочинства, визначеному ЦПК України щодо справедливого, неупередженого і своєчасного вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.
VI. Розподіл судових витрат.
29. Згідно з частиною сьомою статті 294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
З цих підстав,
Керуючись статтями 259, 263, 264, 265, 294, 315, 319 Цивільного процесуального кодексу України, Суд, -
У Х В А Л И В :
1. Заяву ОСОБА_1 (заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області) про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів задовольнити. 
2. Встановити юридичний факт, що архівні довідки №01-13-04, №01-13-05, №01-13-07 та №01-13-08 від 1 січня 2026 року, видані комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» – належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
3. Судові витрати залишити за заявником.
На рішення може бути подана апеляція до Вінницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Повне рішення суду складено 7 серпня 2026 року.
Ім`я (найменування) учасників :
Заявник:  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , громадянин України, паспорт серії НОМЕР_2 , ід. № НОМЕР_3 , зареєстрований мешканець АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, вул. Зодчих, 22, м. Вінниця, код ЄДРПОУ 13322403.

Головуючий суддя Андрея РОЗДОРОЖНА