ТРЕТІЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ АДМІНІСТРАТИВНИЙ СУД
П О С Т А Н О В А
і м е н е м У к р а ї н и

09 липня 2026 року 	м. Дніпро	справа № 160/1542/25	

Третій апеляційний адміністративний суд 
у складі колегії суддів: головуючого - судді Божко Л.А. (доповідач),
суддів: Лукманової О.М., Дурасової Ю.В., 

розглянувши в порядку письмового провадження в м. Дніпрі апеляційну скаргу Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області на рішення Дніпропетровського окружного адміністративного суду від 12 листопада 2025 року (суддя Сластьон А.О.) в адміністративній справі №160/1542/25 за позовом ОСОБА_1 до Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області про визнання відмови протиправною та зобов`язання вчинити певні дії,- 
В С Т А Н О В И В: 
ОСОБА_1 звернувся до Дніпропетровського окружного адміністративного суду з позовом до Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, в якому просив:
-визнати протиправним порядок визначення Головним управлінням Пенсійної фонду України в Дніпропетровській області заробітної плати для обчислення пенсії ОСОБА_1 під час прийняття рішення про призначення пенсії за віком №045750026652 від 30.08.2024;
-зобов`язати Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області для обчислення пенсії ОСОБА_1 врахувати заробітну плату згідно Довідки про заробітну плату від 31.03.1995 вих. №26 за 60 місяці страхового стажу з 01.03.1993 до 28.02.1998, із виключенням з підрахунку заробітної платі періоду з 01.02.1995 до 28.02.1998;
-зобов`язати Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області перерахувати пенсію ОСОБА_1 з урахуванням висновків суду у даній справі, з дати призначення пенсії - 24.03.2024. 
В обґрунтування своїх вимог позивач зазначив, що він перебуває на обліку у Головному управлінні Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області та отримує пенсію за віком. В тримісячний строк з дня подання заяви про призначення пенсії позивач через вебпортал додатково подав до територіального органу Пенсійного фонду України заяву про врахування заробітної плати за 60 місяців страхового стажу з 01.03.1993 до 28.02.1998 для обчислення пенсії та виключення з підрахунку заробітної плати період з 01.02.1995 до 28.02.1998. До зазначеної заяви позивачем надано скановану копію довідки про заробітну плату та Розрахунок Кз. Проте, відповідачем протиправно не враховано подані документи та відмовлено в перерахунку пенсії. 
Рішенням Дніпропетровського окружного адміністративного суду від 12 листопада 2025 року позов задоволено. 
Не погоджуючись з вказаним рішенням відповідач подав апеляційну скаргу, в якій просить скасувати вказане рішення та ухвалити нове, яким відмовити в задоволенні позову.
В обґрунтування скарги зазначено, що позивачем не надано довідку про заробітну плату від 31.03.1995 №26 до заяви про призначення пенсії, а до звернення позивача від 25.05.2024 №ВЕБ-03001-Ф-С-090446 долучено скановану копію довідки, що протирічить вимогам пункту 2.23 розділу ІІ Порядку №22-1 в частині подання документів про стаж, вік та заробітну плату в оригіналі. 
У відзиві на апеляційну скаргу позивач просив залишити її без задоволення, зазначаючи що доводи апеляційної скарги не спростовують висновків суду першої інстанції.
Розглянувши матеріали справи, колегія суддів апеляційної інстанції, дійшла висновку, що апеляційну скаргу необхідно залишити без задоволення, виходячи з наступного.
Судом першої інстанції та під час апеляційного провадження встановлено, що позивач перебуває на обліку в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області та отримує пенсію відповідно до Закону України "Про пенсійне забезпечення ".
Рішенням Дніпропетровського окружного адміністративного суду у справі №160/10484/24 від 28.06.2024 зобов`язано Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області повторно розглянути заяву ОСОБА_1 про призначення пенсії за віком від 26.02.2024 з доданим пакетом сканованих копій оригіналів документів, з урахуванням висновків суду у цій справі. 
08.08.2024 позивач звернувся до Головного управління ПФУ у Волинській області з пропозицією добровільно виконати рішення Дніпропетровського окружного адміністративного суду від 25.06.2024 у справі №160/10484/24 і повторно розглянути заяву про призначення пенсії за віком від 26.02.2024 разом із додатково доданими (25.05.2024) документами.
Головним управлінням Пенсійного фонду України у Волинській області на виконання рішення суду у справі №160/10484/24 повторно розглянуто заяву ОСОБА_1 про призначення пенсії за віком від 26.02.2024.
30.08.2024 позивачу призначено пенсію за віком з 26.02.2024, з урахуванням страхового стажу позивача, визначеного в резолютивній частині рішення Дніпропетровського окружного адміністративного суду від 25.06.2024 у справі №160/10484/24.
Матеріалами справи також підтверджено, що 25.05.2024 (в тримісячний строк з дня подання заяви про призначення пенсії) позивач через вебпортал ПФУ додатково надав до Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області заяву про врахування заробітної плати за 60 місяців страхового стажу з 01.03.1993 до 28.02.1998 для обчислення пенсії та виключення з підрахунку заробітної плати період з 01.02.1995 до 28.02.1998. До зазначеної заяви позивачем надано скановану копію довідки про заробітну плату та Розрахунок Кз.
06.06.2024 заяву про перерахунок пенсії позивача від 25.05.2024 Головним управлінням Пенсійного фонду України у Волинській області супровідним листом №7278-6804/4-02/8-0300/24 направлено за належністю до Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області.
Листом Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області від 01.07.2024 №37853-26539/К-01/8-0400/4 ОСОБА_1 повідомлено про необхідність надання заяви та додаткових документів до сервісного центру або за допомогою вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України. Позивач заперечує отримання зазначеного листа.
Вважаючи протиправною відмову відповідача у здійсненні перерахунку пенсії, позивач звернувся до суду з даним позовом.
Надаючи оцінку спірним правовідносинам, колегія суддів зазначає наступне. 
Принципи, засади і механізми функціонування системи загальнообов`язкового державного пенсійного страхування, призначення, перерахунку і виплати пенсій, надання соціальних послуг з коштів Пенсійного фонду, що формуються за рахунок страхових внесків роботодавців, бюджетних та інших джерел визначає Закон України “Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування” від 09 липня 2003 року №1058-ІV (далі - Закон №1058-ІV).
Відповідно до ч. 1 статті 40 Закону №1058-IV, для обчислення пенсії враховується заробітна плата (дохід) за весь період страхового стажу починаючи з 1 липня 2000 рок. За бажанням пенсіонера та за умови підтвердження довідки про заробітну плату первинними документами або в разі, якщо страховий стаж починаючи з 1 липня 2000 року становить менше 60 місяців, для обчислення пенсії також враховується заробітна плата (дохід) за будь-які 60 календарних місяців страхового стажу підряд по 30.06.2000 незалежно від перерв.
Згідно із абз. 5 ч. 1 ст. 40 Закону №1058-IV заробітна плата (дохід) за період страхового стажу до 1 липня 2000 року враховується для обчислення пенсії на підставі документів про нараховану заробітну плату (дохід), виданих у порядку, встановленому законодавством, за умови підтвердження довідки про заробітну плату первинними документами, а за період страхового стажу починаючи з 1 липня 2000 року - за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку.
Частиною 1 ст. 44 Закону №1058-IV передбачено, що призначення (перерахунок) пенсії здійснюється за зверненням особи або автоматично (без звернення особи) у випадках, передбачених цим Законом.
Звернення за призначенням (перерахунком) пенсії здійснюється шляхом подання заяви та інших документів, необхідних для призначення (перерахунку) пенсії, до територіального органу Пенсійного фонду або до уповноваженого ним органу чи уповноваженої особи застрахованою особою особисто або через законного представника недієздатної особи, особи, дієздатність якої обмежена, малолітньої або неповнолітньої особи.
Порядок подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсії визначається правлінням Пенсійного фонду за погодженням з центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення.
За змістом частини третьої статті 44 Закону №1058-IV органи Пенсійного фонду мають право вимагати відповідні документи від підприємств, організацій і окремих осіб, видані ними для оформлення пенсії, а також в необхідних випадках перевіряти обґрунтованість їх видачі та достовірність поданих відомостей про осіб, які підлягають загальнообов`язковому державному пенсійному страхуванню, умови їх праці та інших відомостей, передбачених законодавством для визначення права на пенсію.
Порядок подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону №1058-IV унормовано Порядком №22-1.
Згідно з підпунктом 3 пункту 2.1 Порядку №22-1, до заяви про призначення (перерахунок) пенсії за віком, крім іншого, за бажанням пенсіонера, ним може подаватись довідка про заробітну плату (дохід) по 30 червня 2000 року (додаток 5) із зазначенням у ній назв первинних документів, на підставі яких її видано, їх місцезнаходження та адреси, за якою можливо провести перевірку відповідності змісту довідки первинним документам..
Відповідно до п. 2.10 Порядку №22-1, довідка про заробітну плату (дохід) особи видається на підставі особових рахунків, платіжних відомостей та інших документів про нараховану та сплачену заробітну плату підприємством, установою чи організацією, де працював померлий годувальник або особа, яка звертається за пенсією. Якщо такі підприємства, установи, організації ліквідовані або припинили своє існування з інших причин, то довідки про заробітну плату видаються правонаступником цих підприємств, установ чи організацій або архівними установами. У випадках, коли архівні установи не мають можливості видати довідку за встановленою формою з розшифровкою виплачених сум за видами заробітку, вони можуть видавати довідки, що відповідають даним, наявним в архівних фондах, без додержання цієї форми.
Пункт 4.7 Порядку 22-1 передбачає, що право особи на одержання пенсії установлюється на підставі всебічного, повного і об`єктивного розгляду всіх поданих документів органом, що призначає пенсію.
Зміст зазначених норм права свідчить, що роботодавець має право видати довідку про розмір заробітної плати відповідно до даних, що містяться у відповідних первинних документах за відповідний період. При цьому, єдиною і обов`язковою умовою для обчислення пенсії з урахуванням заробітної плати за період роботи до 01.07.2000 є підтвердження нарахування такої заробітної плати первинними документами, зокрема, виписками з особових рахунків, платіжних відомостей та інших документів про нараховану та сплачену заробітну плату підприємством, установою чи організацією, де працювала особа, яка звертається за пенсією.
Аналогічна правова позиція щодо застосування норм права у подібних правовідносинах викладена у постановах Верховного Суду України від 17.03.2015 у справі №21-11а15, від 15.12.2015 у справі №2-а/576/29/14 та Верховного Суду від 13.02.2018 у справі №358/1179/17, від 17.04.2018 у справі №376/2559/17, від 25.09.2018 у справі №539/1386/17, від 10.07.2019 у справі №539/2726/16-а та від 05.03.2020 у справі №539/3234/16-а, від 23.01.2020 у справі №711/6882/17, від 21.05.2020 у справі №711/10373/17, від 22.09.2020 у справі №361/7431/15-а, від 14.09.2020 у справі №404/5731/16-а, від 09.11.2020 у справі №202/9474/15-а тощо.
За встановленими обставинами справи, позивач надав до пенсійного органу довідку про заробітну плату для обчислення пенсії №26 від 31.03.1995 та розрахунок Кз за період 60 місяців (01.03.1993 до 28.02.1998).
Так, заява про перерахунок пенсії разом з довідкою від 31.03.1995 та розрахунком Кз подані в електронній формі через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.
Відповідно до абзацу 3 пункту 2.23 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України "Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування", затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 №22-1 (надалі – Порядок №22-1) до заяви, поданої в електронній формі через вебпортал або засобами Порталу Дія, додаються скановані копії оригіналів документів. На створені електронні копії заявник накладає електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Також така довідка видана на підставі первинних документів (особистого рахунку, розрахунково-платіжних відомостей) за 1993-1995 роки. Зазначена довідка завірена печаткою підприємства, містить відомості про заробітну плату позивача за період з лютого 1993 року по березень 1995 року, а також відомості про відрахування страхових внесків.
Отже, надана позивачем довідка про заробітну плату за період страхового стажу до 01.07.2000, а саме з 1993 року до 1995 року, видана ТОВ “МЕГАФОРС”, містить відомості, визначені вимогами підпункту 3 пункту 2.1 Порядку №22-1.
Поряд з цим, у постанові від 12.04.2021 у справі №219/4550/17 Верховний Суд дійшов наступного висновку: “ посилання відповідача в обґрунтування касаційної скарги на неможливість врахування заробітної плати в зв`язку з неможливістю проведення перевірки обґрунтованості її видачі є безпідставним і висновки судів попередніх інстанцій не спростовує, оскільки надана позивачем довідка містила посилання на особові рахунки, як на первинні документи, на підставі яких вона видана, підприємство яке її видало на той час перебувало на обліку, а тому підстави для проведення перевірки поданої довідки у відповідача були відсутні”.
Подібного висновку дійшов Верховний Суд також у постановах від 26.10.2022 у справі №808/1735/18, від 24.03.2020 у справі №280/1411/16-а.
Крім того, Верховний Суд неодноразово висловлював правову позицію щодо врахування при призначенні та обчисленні пенсії довідок, виданих підприємствами, установами та організаціями, які знаходяться на непідконтрольній українській владі території, яка полягає в тому, що неможливість провести управлінням Пенсійного фонду перевірку відповідності запису довідки первинним документам через такі обставини, не може покладати надмірного тягаря та обов`язку на позивача, оскільки довідка видана належним органом та містить усі необхідні реквізити та відомості (справи №583/392/17, №234/3038/17, №360/1628/17).
Враховуючи, що подана позивачем довідка видана на підставі особових рахунків по нарахуванню заробітної плати, містить інформацію про загальний розмір заробітної плати за спірний період та про розмір заробітної плати із розбивкою по місяцях, а також відомості про підстави її видачі, суд дійшов висновку, що така довідка відповідала вимогам Порядку №22-1, а тому у відповідача були відсутні підстави для відмови в перерахунку пенсії позивача на підставі такої довідки.
З огляду на вищенаведене суд першої інстанції дійшов вірного висновку про задоволення позовних вимог. 
Колегія суддів вважає, що доводи апеляційної скарги не ґрунтуються на вимогах чинного законодавства, яке регулює спірні правовідносини, та повністю спростовуються встановленими у справі обставинами.
Керуючись ст.ст. 243, 250, 308, 311, 315, 316, 321, 322, 325, 329 КАС України, суд
П О С Т А Н О В И В :

Апеляційну скаргу Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області - залишити без задоволення.
Рішення Дніпропетровського окружного адміністративного суду від 12 листопада 2025 року - залишити без змін.
Постанова суду набирає законної сили з дати її прийняття та касаційному оскарженню не підлягає, за винятком наявності підстав передбачених п. 2 ч. 5 ст. 328 Кодексу адміністративного судочинства України. 

Головуючий - суддя Л.А. Божко 

суддя О.М. Лукманова 

суддя Ю. В. Дурасова