ВОСЬМИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ АДМІНІСТРАТИВНИЙ СУД

ПОСТАНОВА
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
15 липня 2026 року	м. Львів	Справа № 140/8672/25 пров. № А/857/7333/26	
Восьмий апеляційний адміністративний суд у складі колегії суддів:
Судді-доповідача: Мандзія О.П.,
Суддів: Гудима Л.Я., Качмара В.Я.,
розглянувши у порядку письмового провадження апеляційну скаргу Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області на рішення Волинського окружного адміністративного суду від 18 грудня 2025 року у справі № 140/8672/25 за адміністративним позовом ОСОБА_1 до Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області про скасування рішення та зобов`язання вчинити дії,-
суддя у І інстанції – Плахтій Н.Б.
дата ухвалення рішення – 18.12.2025,
місце ухвалення рішення - м. Луцьк,
дата складення повного тексту рішення – не визначено,

В С Т А Н О В И В:
ОСОБА_1 (далі - позивач) звернувся до суду з позовом до Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області (далі - відповідач) у якому просив:
визнати протиправними дії відповідача щодо не зарахування періодів роботи до страхового та пільгового стажу;
зобов`язати відповідача зарахувати до страхового та пільгового стажу період з 01.03.2020 по 31.06.2024 (включно) із врахуванням для подальшого перерахунку нарахованої та виплаченої заробітної плати за вказаний період на Відокремленому підрозділі «Шахта «Бужанська» Державного підприємства «Волиньвугілля»;
зобов`язання відповідача здійснити перерахунок та виплачувати пільгову пенсію за віком відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» з 06.02.2025 (дати набуття права на перерахунок).
Позовні вимоги мотивовано тим, що відповідач не зарахував до страхового та пільгового стажу період з 01.03.2020 по 31.06.2024 через несплату роботодавцем страхових внесків. Однак, позивач вважає, що він не повинен нести негативних наслідків щодо реалізації свого права на пенсійне забезпечення через несплату роботодавцем страхових внесків.
Рішенням Волинського окружного адміністративного суду від 18 грудня 2025 року у справі № 140/8672/25 позов задоволено частково. 
Визнано протиправними дії Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області щодо відмови ОСОБА_1 у перерахунку пенсії з врахування отриманого ним доходу (заробітної плати) за період роботи з 01.08.2021 по 30.06.2024 включно.
Зобов`язано Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області здійснити ОСОБА_1 з 06.02.2025 перерахунок та виплату пенсії відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» з врахуванням отриманого ним доходу (заробітної плати) за період роботи з 01.08.2021 по 31.06.2024.
У задоволенні інших позовних вимог відмовлено.
Стягнуто з Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області за рахунок бюджетних асигнувань на користь ОСОБА_1 судовий збір в сумі 605 гривень 60 копійок.
Не погоджуючись із зазначеним рішенням суду, відповідач звернувся з апеляційною скаргою, оскільки вважає, що вказане судове рішення прийняте з порушенням норм як матеріального, так і процесуального права.
В обґрунтування вимог апеляційної скарги відповідач зазначає, що через відсутність інформації про сплату страхових внесків неможливо зарахувати позивачу до страхового стажу період його роботи з 01.08.2021 по 30.06.2024.
Відповідач просив рішення Волинського окружного адміністративного суду від 18 грудня 2025 року у цій справі скасувати та постановити нове судове рішення, яким відмовити у задоволенні позовних вимог повністю. 
Позивач правом подання відзиву на апеляційну скаргу не скористався.
За приписами ч. 4 ст. 304 Кодексу адміністративного судочинства України (далі - КАС України) відсутність відзиву на апеляційну скаргу не перешкоджає перегляду рішення суду першої інстанції.
Згідно з п. 3 ч. 1 ст. 311 КАС України, справа розглядається у порядку письмового провадження.
Відповідно до ч. 1 ст. 308 КАС України, суд апеляційної інстанції переглядає справу за наявними у ній і додатково поданими доказами та перевіряє законність і обґрунтованість рішення суду першої інстанції в межах доводів та вимог апеляційної скарги.
Переглянувши судове рішення в межах доводів та вимог апеляційної скарги, перевіривши повноту встановлення судом першої інстанції фактичних обставин справи та правильність застосування ним норм матеріального та процесуального права, апеляційний суд дійшов висновку про наявність підстав для частково задоволення вимог скаржника, виходячи із такого.
Судом першої інстанції встановлено та підтверджується письмовими доказами, що позивач перебуває на обліку ГУ ПФУ у Волинській області та отримує пенсію за віком, яка призначена з 26.08.2021 відповідно до частини другої статті 114 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування».
Рішенням Волинського окружного адміністративного суду від 09.07.2024 у справі № 140/4104/24, яке набрало законної сили 09.08.2024, зокрема зобов`язано ГУ ПФУ у Волинській області здійснити ОСОБА_1 з 01.02.2024 перерахунок та виплату пенсії (з урахуванням виплачених сум), зарахувавши до страхового та пільгового стажу період роботи з 01.08.2021 по 31.10.2023.
06.08.2024 позивач звернувся до відповідача із заявою, в якій просив провести перерахунок пенсії згідно Закону України «Про підвищення престижності шахтарської праці».
За принципом екстериторіальності вказану заяву розглянуло Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області та 13.08.2024 прийняло рішення про відмову у перерахунку пенсії № 032450004594.
Позивач не погоджуючись з цим рішенням, 19.08.2024 звернувся до відповідача із заявою, в якій просив переглянути прийняту відмову у перерахунку пенсії згідно Закону України «Про підвищення престижності шахтарської праці», оскільки вважає, що рішення прийнято невірно, так як стаж зараховується без сплати внесків.
Листом від 13.09.2024 № 11769-10999/Б-02/8-0300/24 відповідач повідомив позивача, що на даний час розмір пенсії визначено з урахуванням страхового стажу тривалістю 41 рік 3 місяці 11 днів (враховано включно по 31.10.2023), з них: 12 років 2 місяці 9 днів пільговий стаж з повним робочим днем під землею, 2 роки 3 місяці пільговий стаж роботи, який зараховано на виконання рішення суду (коефіцієнт страхового стажу 0,41250).
Вважаючи протиправними дії щодо не зарахування стажу та отриманого доходу (заробітної плати) за період роботи з 01.03.2020 по 31.06.2024 і не проведення перерахунку пенсії з їх урахуванням, позивач звернувся до суду з позовом.
Задовольняючи позов, суд першої інстанції керувався тим, що позивач несплата страхових внесків роботодавцем за певний період роботи позивача не є перешкодою у зарахуванні цього періоду роботи до страхового стажу.
Надаючи правову оцінку обставинам справи, колегія суддів керується таким.
Принципи, засади і механізми функціонування системи загальнообов`язкового державного пенсійного страхування, призначення, перерахунку і виплати пенсій, надання соціальних послуг з коштів Пенсійного фонду, що формуються за рахунок страхових внесків роботодавців, бюджетних та інших джерел визначаються Законом України "Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування" від 09 липня 2003 року № 1058-IV (далі - Закон № 1058-IV).
Згідно із пунктом 1 частини 1 та частиною 4 статті 8 Закону № 1058-IV, право на отримання пенсій та соціальних послуг із солідарної системи мають громадяни України, які застраховані згідно із цим Законом та досягли встановленого цим Законом пенсійного віку чи визнані особами з інвалідністю в установленому законодавством порядку і мають необхідний для призначення відповідного виду пенсії страховий стаж, а в разі смерті цих осіб - члени їхніх сімей, зазначені у статті 36 цього Закону, та інші особи, передбачені цим Законом.
Відповідно до частини першої статті 9 Закону № 1058-IV відповідно до цього Закону за рахунок коштів Пенсійного фонду в солідарній системі призначаються такі пенсійні виплати:
пенсія за віком;
пенсія по інвалідності внаслідок загального захворювання (у тому числі каліцтва, не пов`язаного з роботою, інвалідності з дитинства);
пенсія у зв`язку з втратою годувальника.
Порядок звернення за призначенням (перерахунком) пенсії визначений статтею 44 Закону № 1058-IV, згідно положень якої заява про призначення (перерахунок) пенсії та необхідні документи подаються до територіального органу Пенсійного фонду або до уповноваженого ним органу чи уповноваженій особі в порядку, визначеному правлінням Пенсійного фонду за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сферах трудових відносин, соціального захисту населення, особисто або через представника, який діє на підставі виданої йому довіреності, посвідченої нотаріально.
Документи про призначення (перерахунок) пенсії розглядає територіальний орган Пенсійного фонду України та не пізніше 10 днів з дня їх надходження приймає рішення про призначення (перерахунок) або про відмову в призначенні (перерахунку) пенсії (частина п`ята статті 45 Закону № 1058-IV).
Питання щодо подання та оформлення документів для призначення пенсій урегульовано Порядком № 22-1.
Позиція Верховного Суду стосовно застосування зазначеного Положення сформована, зокрема, у постановах від 13 лютого 2018 року у справі № 766/6029/17, від 20 лютого 2018 року у справі № 296/3579/17, від 27 березня 2018 року у справі № 560/1073/17,від 27 березня 2018 року у справі № 640/12426/17, від 07 вересня 2018 року у справі № 562/3048/16-а, від 07 вересня 2018 року у справі № 803/1569/16, від 07 вересня 2018 року у справі № 806/215/17, від 19 вересня 2018 року у справі № 806/2479/16 та від 20 вересня 2018 року у справі № 320/8057/16-а(2а/320/300/16).
Відповідно до пункту 1.1. цього Порядку заява про призначення, перерахунок, поновлення, продовження пенсії, переведення з одного виду пенсії на інший (згідно бланків, доданих до Порядку), тощо подається заявником до територіального органу Пенсійного фонду України (далі - орган, що призначає пенсію) або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (далі - вебпортал) або засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія) з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до Положення про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 30 липня 2015 року № 13-1, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 серпня 2015 року за № 991/27436.
За правилами пунктів 1.8, 1.9 Порядку № 22-1, днем звернення за перерахунком пенсії, переведенням з одного виду пенсії на інший, поновленням, продовженням виплати пенсії, припиненням перерахування пенсії на поточний рахунок пенсіонера в банку та отриманням пенсії за місцем фактичного проживання, продовженням виплати пенсії за довіреністю, виплатою частини пенсії на непрацездатних членів сім`ї особи, яка перебуває на повному державному утриманні, виплатою пенсії за шість місяців наперед у зв`язку з виїздом на постійне місце проживання за кордон, переведенням виплати пенсії за новим місцем проживання, у зв`язку із працевлаштуванням (звільненням), початком (припиненням) діяльності, пов`язаної з отриманням доходу, що є базою нарахування єдиного внеску на загальнообов`язкове державне соціальне страхування, виплатою недоотриманої пенсії у зв`язку зі смертю пенсіонера, припиненням виплати пенсії у зв`язку з тимчасовим проживанням за кордоном вважається день прийняття органом, що призначає пенсію, заяви з усіма необхідними документами (у разі подання заяви через вебпортал або засобами Порталу Дія - дата реєстрації заяви зі сканованими копіями документів, які відповідають оригіналам документів та придатні для сприйняття їх змісту (мають містити чітке зображення повного складу тексту документа та його реквізитів).
Особам, які одержують пенсію, призначену за іншими законами, або допомогу, призначену органами соціального захисту населення, пенсія призначається з дати виникнення права на неї з урахуванням пункту 1.8 цього розділу.
Відповідно до пункту 4.1 Порядку №22-1 заяви, що подаються особами відповідно до цього Порядку, реєструються в електронному журналі звернень органу, що призначає пенсію.
Згідно із пунктом 4.2 Порядку № 22-1 при прийманні документів працівник структурного підрозділу, який здійснює прийом та обслуговування осіб:
ідентифікує заявника (його представника);
надає інформацію щодо умов та порядку призначення (перерахунку) пенсії;
реєструє заяву, перевіряє зміст і належне оформлення наданих документів, відповідність викладених у них відомостей про особу даним паспорта;
уточнює інформацію про факт роботи (навчання, служби, підприємницької діяльності) і про інші періоди діяльності до 01 січня 2004 року, що можуть бути зараховані до страхового стажу. У разі необхідності роз`яснює порядок підтвердження страхового стажу, повідомляє про право особи на здійснення доплати до мінімального страхового внеску відповідно до частини третьої статті 24 Закону, та/або на добровільну участь у системі загальнообов`язкового пенсійного страхування;
проводить опитування свідків для підтвердження стажу відповідно до пунктів 17-19 Порядку підтвердження наявного стажу роботи. Опитування свідків проводиться згідно із пунктом 12 Порядку підтвердження періодів роботи, що зараховуються до стажу для призначення пенсії;
з`ясовує наявніcть у заявника особливого (особливих) статусу (статусів), особливих заслуг, інших обставин, які можуть бути підставою для встановлення підвищень, надбавок, доплат;
повідомляє про необхідність дооформлення документів або надання додаткових документів у тримісячний строк з дня подання заяви про призначення пенсії, у разі неналежного оформлення поданих документів або відсутності необхідних документів;
сканує документи. На створені електронні копії накладає кваліфікований електронний підпис;
надсилає запити про отримання необхідних відомостей з відповідних державних електронних інформаційних реєстрів, систем або баз даних згідно з пунктом 2.28 розділу II цього Порядку;
повідомляє про можливості подавати заяви через вебпортал або засобами Порталу Дія; видає особі або посадовій особі розписку із зазначенням дати прийняття заяви, переліку одержаних і відсутніх документів, строку подання додаткових документів для призначення пенсії та пам`ятку пенсіонеру (додаток 7). Скановані розписка та пам`ятка пенсіонеру зберігаються в електронній пенсійній справі;
повідомляє особу, у вибраний нею спосіб, про відсутність відомостей або/та наявність розбіжностей у відповідних інформаційних реєстрах, системах або базах даних та строки подання необхідних документів для призначення пенсії, не пізніше двох робочих днів після отримання відповідної інформації.
Після реєстрації заяви та сканування копій документів засобами програмного забезпечення за принципом екстериторіальності визначається структурний підрозділ органу, що призначає пенсію, який формує атрибути сканованих документів (із зазначенням часу їх створення), електронну пенсійну справу.
Рішення за результатами розгляду заяви та поданих документів органом, що призначає пенсію, приймається не пізніше 10 днів після надходження заяви. Цей строк може бути продовжено за рішенням керівника органу, що призначає пенсію, на строк проведення додаткової перевірки достовірності відомостей про осіб, які підлягають загальнообов`язковому державному пенсійному страхуванню, умов їх праці та інших відомостей, передбачених законодавством, для визначення права на пенсію, але не більше ніж на 15 днів. (пункт 4.3 Порядку № 22-1).
Згідно пункту 4.7 Порядку № 22-1 право особи на одержання пенсії установлюється на підставі всебічного, повного і об`єктивного розгляду всіх поданих документів органом, що призначає пенсію. Орган, що призначає пенсію, не пізніше 10 днів після винесення рішення видає або направляє особі повідомлення про призначення, відмову в призначенні, перерахунку, переведенні з одного виду пенсії на інший із зазначенням причин відмови та порядку його оскарження. Якщо пенсію за віком призначено автоматично (без звернення особи), у повідомленні про призначення особі пенсії додатково зазначається інформація про порядок її виплати.
Отже, відповідно до наведених вище норм права, заява про перерахунок пенсії подається до територіального органу пенсійного фонду за місцем перебування на обліку, який реєструє заяву і за принципом екстериторіальності передає для розгляду органу, який визначений, як такий, що приймає рішення за результатами розгляду заяви про перерахунок пенсії.
Апеляційний суд встановив, що 06.08.2024 позивач звернувся до відповідача із заявою, в якій просив провести перерахунок пенсії згідно Закону України «Про підвищення престижності шахтарської праці».
За принципом екстериторіальності вказану заяву розглянуло Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області та 13.08.2024 прийняло рішення про відмову у перерахунку пенсії № 032450004594.
Отже, Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області є територіальним органом Пенсійного фонду, який за принципом екстериторіальності визначений, як такий який приймає рішення за результатами розгляду заяви позивача про перерахунок пенсії.
Відповідно до п. 9 ч. 1 ст. 4 КАС України, відповідач - суб`єкт владних повноважень, а у випадках, визначених законом, й інші особи, до яких звернена вимога позивача.
В свою чергу, ч.3 та ч. 4 ст. 48 КАС України визначено, якщо позов подано не до тієї особи, яка повинна відповідати за позовом, суд до ухвалення рішення у справі за згодою позивача замінює первісного відповідача належним відповідачем, не закриваючи провадження у справі, якщо це не потягне за собою зміни підсудності адміністративної справи. 
Зі змісту наведених положень процесуального законодавства вбачається, що належним є відповідач, який дійсно є суб`єктом порушеного, оспорюваного чи невизнаного матеріального правовідношення. Належність відповідача визначається, перш за все, за нормами матеріального права. Відтак, неналежним відповідачем є особа, яка не має відповідати за пред`явленим позовом.
Тобто у разі, якщо норма матеріального права, яка підлягає застосуванню за вимогою позивача, вказує на те, що відповідальність повинна нести інша особа, а не та, до якої пред`явлено позов, оскільки не є учасником спірних правовідносин, то підстави для задоволення такого позову відсутні (Постанова ВС КАС від 21 грудня 2018 року по справі №803/1252/17).
Апеляційний суд встановив. що права позивача на перерахунок пенсії порушені рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, який приймав рішенні за заявою позивача про перерахунок пенсії, а не листом Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області, який не приймав жодного рішення за заявою позивача, а лише висловив свою позицію у листі в порядку Закону України «Про звернення громадян».
Тому Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області не є належним відповідачем у цій справі, у зв`язку з чим у задоволенні позову до Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області необхідно відмовити.
Таким чином, колегія суддів вважає, що доводи апеляційної скарги частково знайшли своє підтвердження, а висновки суду першої інстанції є такими, що зроблені з порушенням норм процесуального права та неповного з`ясування судом обставин, що мають значення для вирішення справи. 
Враховуючи викладене, колегія суддів апеляційного суду приходить до висновку, що апеляційну скаргу слід задовольнити частково, а рішення суду скасувати з прийняттям нового про відмову в задоволенні позову.
Відповідно до ст.139 КАС України судовий збір розподілу не підлягає.
Керуючись статтями 241, 243, 308, 311, 317, 321, 322, 325, 328, 329 Кодексу адміністративного судочинства України, апеляційний суд,

ПОСТАНОВИВ:
Апеляційну скаргу Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області задовольнити частково.
Рішення Волинського окружного адміністративного суду від 18 грудня 2025 року у справі №140/8672/25 скасувати та ухвалити нове рішення, яким в задоволенні позову ОСОБА_1 до Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області про скасування рішення та зобов`язання вчинити дії, відмовити.

Постанова суду апеляційної інстанції набирає законної сили з дати її ухвалення та касаційному оскарженню не підлягає, крім випадків, передбачених пунктом другим частини п`ятої статті 328 КАС України, шляхом подання касаційної скарги безпосередньо до Верховного Суду протягом тридцяти днів з дня складення повного судового рішення.

Головуючий суддя	 	О. П. Мандзій 	
судді	 	Л. Я. Гудим 	
 	 	В. Я. Качмар