МЕТАЛУРГІЙНИЙ РАЙОННИЙ СУД МІСТА КРИВОГО РОГУ 

Справа № 210/2465/26 
Провадження № 2-о/210/70/26 

Р І Ш Е Н Н Я
іменем України
01 червня 2026 року          
Металургійний районний суд міста Кривого Рогу у складі:
головуючого судді    Скотар Р.Є.,
за участі секретаря судового засідання Колос Д.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в порядку окремого позовного провадження цивільну справу за заявою  ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,-

ВСТАНОВИВ:
Описова частина
Короткий зміст позовної заяви
ОСОБА_1 (дівоче прізвище - ОСОБА_2 ), ІНФОРМАЦІЯ_1 звернулася до органів Пенсійного фонду України через вебпортал електронних послуг зі сканованими копіями документів з метою оцифрування відомостей про трудову діяльність та подальшого зарахування їх до страхового стажу. Головним управлінням Пенсійного фонду України в Херсонській області звернення було опрацьоване, та надано відповідь: до страхового стажу не зараховано: трудову книжку серії НОМЕР_1 від 01.04.1986 року, оскільки першу сторінку та запис про зміну прізвища ОСОБА_2 на ОСОБА_3 не засвідчено печатками, а також запис про дату народження зроблено без посилання на документ, на підставі якого внесено запис, його номер і дата видачі, порушено пункти 2.10, 2.11, 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 20.06.1974 року № 162. 
Порушення пунктів 2.10, 2.11, 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 20.06.1974 року № 162, а саме першу сторінку та запис про зміну прізвища ОСОБА_2 на ОСОБА_3 не засвідчено печатками, а також запис про дату народження зроблено без посилання на документ, на підставі якого внесено запис, його номер і дата видачі, виникло ув`язку із неуважністю посадових осіб.
Прізвище ОСОБА_2 змінено на прізвище ОСОБА_4 на підставі укладення шлюбу від 23 вересня 1989 року, між мною та ОСОБА_5 та видане свідоцтво про шлюб серії НОМЕР_2 Нововоронцовським районним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Херсонської області. 10 серпня 1993 року шлюб було розірвано, про що складено відповідний актовий запис № 68 та видано свідоцтво про розірвання шлюбу серії НОМЕР_3 . Прізвище ОСОБА_4 було змінено на ОСОБА_6 у зв`язку з державною реєстрацією шлюбу, укладеного 11 жовтня 1993 року між заявником та ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_2 . Запис про реєстрацію шлюбу здійснено Нововоронцовським районним відділом реєстрації актів громадянського стану Херсонської області, номер актового запису 60 та видане свідоцтво про шлюб серії НОМЕР_4 .
Встановлення факту належності правовстановлюючого документа, а саме трудової книжки серії НОМЕР_1 , дата заповнення від 01.04.1986 року необхідно заявнику для оцифрування відомостей про трудову діяльність та подальшого зарахування періодів роботи до страхового стажу з метою отримання пенсії за віком відповідно до ст. 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування».
У зв`язку з викладеним просить суд встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 р.н.о.к.п.п. НОМЕР_5 трудової книжки серії НОМЕР_1 , дата заповнення 01.04.1986 року.
Рух по справі
Ухвалою суду від 10 квітня 2026 року прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі (а.с.25).
Аргументи учасників справи
Заявник ОСОБА_1 в судовому засіданні присутня не була, надала до суду заяву про розгляд справи за її відсутності, заяву підтримала, просила задовольнити.
Представник заінтересованої особи Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області в судовому засіданні присутній не був, надав до суду заяву про розгляд справи за відсутності представника за наявними у справі матеріалами.
На підставі ч. 2 ст. 247 ЦПК України, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Фактичні обставини справи, встановлені судом
Судом встановлено, що ІНФОРМАЦІЯ_4 народилася ОСОБА_8 , батьками якої записано ОСОБА_9 , ОСОБА_10 , що встановлено зі свідоцтва про народження від 23.02.1979 року виданого З Балківською с/радою Нововоронцовського району (а.с.9).
Згідно Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища № 00055742182 від 06.01.2026 року 23 вересня 1989 року укладено шлюб між ОСОБА_5 та ОСОБА_8 , зареєстрований Відділом державної реєстрації актів цивільного стану Нововоронцовського районного управління юстиції Херсонської області, актовий запис № 54, після укладення шлюбу дружина змінила прізвище на ОСОБА_4 (18-19).
10 серпня 1993 року шлюб між ОСОБА_5 та ОСОБА_11 розірвано, що підтверджується копією свідоцтва про розірвання шлюбу серії НОМЕР_3 від 10.08.1993 року. Після розірвання шлюбу прізвище дружини ОСОБА_4 (а.с.20).
11 жовтня 1993 року між ОСОБА_7 та ОСОБА_11 укладено шлюб, зареєстрований Нововоронцовським районним відділом реєстрації актів громадянського стану Херсонської області, актовий запис № 60, після реєстрації шлюбу дружина змінила прізвище на ОСОБА_6 (а.с.21).
Відповідно до копії паспорту громадянина України серії НОМЕР_6 , ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , народилася в с. Золота Балка Нововоронцовського району Херсонської області (а.с.6-7).
Згідно копії картки платника податків, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 присвоєно реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків НОМЕР_5 (а.с.8).
01 квітня 1986 року відділом кадрів було зроблено запис в трудовій книжці серії НОМЕР_1 ОСОБА_8 , зі зміненим прізвищем на ОСОБА_4 та ОСОБА_6 (а.с.11-15).
Листом Головного управління пенсійного фонду України в Херсонській області від 19.03.2026 року № 5828-5719/С-07/8-2100/26 повідомлено ОСОБА_12 про те, що до страхового стажу не зараховано трудову книжку НОМЕР_1 від 01.04.1986 року, оскільки першу сторінку та запис про зміну прізвища ОСОБА_2 на ОСОБА_4 не засвідчено печатками, а також запис про дату народження зроблено без посилання на документ, на підставі якого внесено запис, його номер та дату видачі (а.с.16-17).
Мотивувальна частина
Позиція суду та застосовані норми права
Відповідно до ч. 1 ст. 2 ЦПК України завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.
Згідно з ч. 1 ст. 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.
Відповідно до ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або паспорті.
Положеннями статті 318 ЦПК України визначено, що у заяві про встановлення факту повинно бути зазначено який факт заявник просить встановити та з якою метою, причини неможливості одержання або відновлення документів, що посвідчують цей факт; докази, що підтверджують факт. До заяви додаються докази, що підтверджують викладені в заяві обставини, і довідка про неможливість відновлення втрачених документів.
Відповідно до ст. 76 ЦПК України, доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються такими засобами: письмовими, речовими і електронними доказами, висновками експертів, показаннями свідків.
Відповідно до Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» №5 від 31 березня 1995 року, в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Тобто суд лише встановлює, що документ виданий певній особі, в дійсності належить їй, але він не вправі вносити виправлення у даний документ. Відтак, для встановлення належності правовстановлюючого документа необхідно подати заяву з доказами того,що цей документ належить заявнику і що установа, яка його видала, не має можливість внести до нього відповідні виправлення. Суд під час судового розгляду має встановити саме факт належності правовстановлюючого документу, а не факти, які підтверджуються цим документом.
Оцінюючи зібрані у справі докази в їх сукупності, суд дійшов висновку, що трудова книжка серії НОМЕР_1 від 01 квітня 1986 року належить саме заявниці, оскільки відомості про прізвище, ім`я, по батькові, дату народження, а також документи, що підтверджують послідовну зміну її прізвища з ОСОБА_2 на ОСОБА_4 , а в подальшому на ОСОБА_6 , узгоджуються між собою та не викликають сумнівів щодо особи власника зазначеної трудової книжки.
Наявні у трудовій книжці недоліки оформлення записів не спростовують факту належності цього документа заявниці та не можуть бути підставою для позбавлення її можливості підтвердити свій трудовий стаж для реалізації права на пенсійне забезпечення.
Встановлення зазначеного факту має для заявниці юридичне значення, оскільки необхідне для підтвердження страхового стажу та реалізації права на пенсійне забезпечення, а інший порядок підтвердження належності вказаного документа відсутній.
Враховуючи викладене, суд дійшов висновку, що заява обґрунтована та підлягає задоволенню, оскільки дійсно встановлено факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 правовстановлюючого документу, а саме Трудової книжки серії НОМЕР_1 .
Керуючись ст. ст. 1-12, 76, 265, 212- 215, 256, 293, 315-319, 354-355 ЦПК України, суд,-

УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 р.н.о.к.п.п. НОМЕР_5 трудової книжки серії НОМЕР_1 , дата заповнення 01.04.1986 року.
Рішення суду може бути оскаржене до Дніпровського апеляційного суду. Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення. Датою ухвалення рішення є дата його проголошення. Датою ухвалення рішення, ухваленого за відсутності учасників справи, є дата складення повного судового рішення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Учасники справи можуть ознайомитись з судовим рішенням на офіційному веб-порталі Єдиного державного реєстру судових рішень. Веб-адреса сторінки: http://reyestr.court.gov.ua.
Повний текст рішення складено 01 червня 2026 року.

Відомості про учасників справи згідно п. 4 ч. 5 ст.265 ЦПК України:
- заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , р.н.о.к.п.п. НОМЕР_5 ( АДРЕСА_1 );
- заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області (ЄДРПОУ 21295057, 73036, м. Херсон, вул. Валентини Крицак, 6).

Суддя: Р. Є. Скотар