єдиний унікальний номер справи 546/455/26
номер провадження 2-о/546/15/26

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

29 травня 2026 року м. Решетилівка

Решетилівський районний суд Полтавської області у складі головуючого судді Зіненка Ю.В., за участі секретаря судового засідання Гудзенко С.В., розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне Управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,

встановив:
У квітні 2026 року ОСОБА_1 звернувся до суду із вказаною вище заявою, у якій зазначив, що він отримав право на призначення пенсії за віком відповідно до розділу 3 ч. 1 ст. 26 Закону України «про загальнообов`язкове пенсійне страхування» в редакції від 11.10.2017. Однак за відсутності встановленого законом страхового стажу на час досягнення особою пенсійного віку він матиме право на отримання пенсії у віці 63 роки, тобто з 30.03.2029. Для підтвердження розміру заробітної плати за 1990-1999 роки за час його роботи в колгоспі «Перше Травня» Решетилівського району Полтавської області ним було подано до Решетилівського відділу обслуговування громадян №12 (сервісного центру) м Решетилівка Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області архівну довідку №01-12/Б-188 від 08.04.2026 року, видану комунальною установою «Трудовий архів» Решетилівської міської ради Полтавської області. У вказаній довідці зазначено, що в книгах обліку розрахунків по оплаті праці колгоспу «Перше Травня» Решетилівського району Полтавської області є дані про роботу ОСОБА_1 за 1990 рік ОСОБА_1 за 1991 рік. У книгах обліку трудового стажу і заробітку колгоспника колгоспу «Перше Травня» (пізніше колективного сільськогосподарського підприємства «Перше Травня») Решетилівського району Полтавської області є дані про роботу ОСОБА_2 за 1992-1996 рр. (правильні дані). Трудову книжку колгоспника заявником втрачено. У архівних документах, на підставі яких видано архівну довідку, допущено неточності та помилки при написанні власного імені працівника.
Встановлення даного факту матиме для заявника юридичне значення та надасть можливість для призначення пенсії за віком. 
Посилаючись на вищезазначені обставини, заявник просив встановити факт, що архівна довідка №01-12/Б-188 від 08.04.2026 року, видана комунальною установою «Трудовий архів» Решетилівської міської ради Полтавської області, належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Ухвалою судді від 30 квітня 2026 року у справі відкрите провадження та призначене судове засідання на 29 травня 2026 року.

У судове засідання заявник ОСОБА_1 та його представниця ОСОБА_3 не з`явилися, 28 травня 2026 року до суду від представниці заявника надійшла заява у якій вона заяву підтримала та просила її задовольнити, просила справу провести без її участі та без участі заявника (а. с. 34).
Представник заінтересованої особи у судове засідання не з`явився, про дату, час та місце проведення судового засідання повідомлені належним чином (а. с. 26), причини неявки суду невідомі.
У зв`язку з вищевикладеним, суд вирішив проводити судове засідання, враховуючи положення частини другої статті 247 ЦПК України.

Суд, дослідивши матеріали справи, вважає заяву такою, що підлягає задоволенню з огляду на наступне.
За положеннями статті 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
У відповідності до пункту 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Згідно з пунктом 6 частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення (частина друга статті 315 ЦПК України).

Судом встановлено, що заявник має таке повне прізвище, ім`я та по батькові: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , що підтверджується копією паспорту серія та номер НОМЕР_1 (а. с. 5 - 7).
Відповідно до копії довідки про присвоєння ідентифікаційного номера прізвище, ім`я та по батькові особи, яка одержала ідентифікаційний номер НОМЕР_2 – ОСОБА_1 (а.с. 7).
ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_3 , батьками якого є ОСОБА_4 та ОСОБА_5 , що підтверджується копією свідоцтва про народження НОМЕР_3 від 26.04.1966 (а. с. 10). 
Прізвище заявника – « ОСОБА_6 » також підтверджується копією свідоцтва про одруження № НОМЕР_4 , копією свідоцтва про розірвання шлюбу серії НОМЕР_5 від 16.01.1997 та копією Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища (а. с. 11 – 13).
Відповідно до копії архівної довідки від 08.04.2026 №01-12/Б-188, виданої комунальною установою «Трудовий архів» Решетилівської міської ради Полтавської області у книгах обліку розрахунків по оплаті праці колгоспу «Перше Травня» Решетилівського району Полтавської області є такі дані про роботу ОСОБА_1 за 1990 рік ОСОБА_1 за 1991 рік. У книгах обліку трудового стажу і заробітку колгоспника колгоспу «Перше Травня» (пізніше колективного сільськогосподарського підприємства «Перше Травня») Решетилівського району Полтавської області є дані про роботу ОСОБА_1 за 1992-1996 роки та наведена кількість нарахованих трудоднів та відпрацьованих людиноднів (а. с. 9).

Відповідно до пункту 1 постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» від 31 березня 1995 року №5, в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення.
Згідно з абзацом другим пункту 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 р. № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» заяви про встановлення із зазначених підстав факту належності особі вироку або рішення суду, квитка про членство в об`єднанні громадян, військового квитка, посвідчення до ордена або медалі, паспорта, чи свідоцтв, що їх видають органи реєстрації актів громадянського стану, та інших документів, що посвідчують особу, не підлягають розгляду в порядку, передбаченому главою 37 ЦПК України, оскільки ці питання вирішуються органом, який видав документ. Судами також не встановлюється тотожність особи. Разом з тим, на підставі п.6 ст.273 ЦПК України суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
У листі Верховного Суду України від 01.01.2012 «Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» зазначено про те, що інколи трапляються випадки, коли громадяни не можуть використовувати правовстановлюючі документи, оскільки зазначені в них прізвище, ім`я, по батькові, місце чи час народження не відповідають записам у паспорті чи свідоцтві про народження або в інших документах, які хоч і не посвідчують особу, але є необхідними для підтвердження певного права. Коли установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 256 ЦПК України громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа. Проте сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання документа, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають із цього факту. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.
Відповідно до пункту 1 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 р. № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування (далі - персоніфікований облік), є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

Дослідивши надані заявником докази у їх сукупності, суд уважає, що відомості у архівній довідці від 08.04.2026 №01-12/Б-188, виданій комунальною установою «Трудовий архів» Решетилівської міської ради Полтавської області, у якій прізвище заявника зазначено як невірно « ОСОБА_6 », так і вірно « ОСОБА_6 », стосуються саме заявника ОСОБА_1 . 
Ураховуючи відсутність можливості встановити такий факт у позасудовому порядку, що позбавляє особу права на отримання пенсії з урахуванням страхового стажу, який підтверджується такою довідкою, права заявника ОСОБА_1 підлягають захисту шляхом задоволення заяви про встановлення факту належності архівної довідки.
Встановлення даного факту має для заявника юридичне значення та тягне за собою виникнення права для призначення пенсії за віком.

Відповідно до частини сьомої статті 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
З огляду на дану норму питання щодо розподілу судових витрат судом не вирішуються.

На підставі викладеного, та керуючись статтями 81, 247, 263-265, 315, 319, 354 ЦПК України, суд 

ухвалив:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне Управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , архівної довідки 08.04.2026 №01-12/Б-188, виданої комунальною установою «Трудовий архів» Решетилівської міської ради Полтавської області.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо воно не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду. 
Апеляційна скарга на рішення суду подається до Полтавського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише скорочене (вступну та резолютивну частини) судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення. Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду. 

Відомості про учасників судового процесу:

Заявник – ОСОБА_1 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП - НОМЕР_2 .
Представниця заявника – ОСОБА_3 , адреса: АДРЕСА_2 , РНОКПП - НОМЕР_6 .
Заінтересована особа – Головне Управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, місцезнаходження: вул. Соборності, 66, м. Полтава Полтавської області, 38400, ІКЮО в ЄДРПОУ - 13967927.

Суддя    Ю. В. Зіненко