Справа № 933/660/26
Провадження № 2-о/933/22/26

Р І Ш Е Н Н Я 
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

02 червня 2026 року селище Олександрівка

Олександрівський районний суд Донецької області 
у складі:
головуючого - судді Попович І.А.
за участі:
заявника - ОСОБА_1 
представника 
заінтересованої особи - Віноградової А.Ю. (у режимі ВКЗ)
секретаря судового 
засідання - Осадчої Л.В.

розглянувши у відкритому судовому засіданні у залі суду селища Олександрівка цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області, -

В С Т А Н О В И В:

05.05.2026 року заявник звернувся до Олександрівського районного суду Донецької області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області.

Ухвалою Олександрівського районного суду Донецької області від 06.05.2026 року відкрито провадження по справі.

В обґрунтування заявлених вимог заявник зазначив, що 06 лютого 2026 року він звернувся до відділу обслуговування громадян сервісного центру № 8 управління обслуговування громадян Головного управління пенсійного фонду України в Донецькій області із заявою про призначення пенсії по інвалідності.
Рішенням ГУ ПФ України в Хмельницькій області відділом призначення
пенсій від 13 лютого 2026 року № 057350010063 про відмову у призначенні пенсії йому
було відмовлено у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу, оскільки за результатами розгляду документів, доданих мною до заяви про призначення пенсії по інвалідності, фахівцями відділу призначення пенсії не було взято до уваги для підтвердження необхідного страхового стажу архівні уточнюючі довідки № 85, 86 від10.03.2026року, видані трудовим архівом Олександрівської селищної ради Донецької області, оскільки його ім`я та по батькові зазначено неповністю, скорочено, а саме: « ОСОБА_2 » (російська мова) замість « ОСОБА_2 » (російська мова).
Також, не враховано періоди роботи зазначені в трудовій книжці колгоспника НОМЕР_1 , на « ОСОБА_2 » от ІНФОРМАЦІЯ_1 (російська мова) в якій на титульній сторінці зазначено лише рік його народження, «1967», замість повної дати народження.

Посилаючись на вказані обставини, заявник просить суд встановити факт належності йому вказаних архівних довідок та трудової книжки.

У судовому засіданні заявник заяву підтримав у повному обсязі, та просив її задовольнити. Надав суду пояснення, відповідно викладеним у заяві. 

Представник заінтересованої особи надав пояснення на заяву, які відповідають викладеним обставинам в заяві заявника. Прийняття рішення залишив на розсуд суду. 
В судовому засіданні пояснила, що рішенням ГУ ПФ України в Хмельницькій області відділом призначення пенсій від 13 лютого 2026 року № 057350010063 заявнику відмовлено у призначені пенсії по інвалідності у зв`язку з нестачею страхового стажу, який не був врахований за архівними довідками № 07-05/85, № 07-05/86 від 10.03.2026 року та трудової книжки, оскільки не встановлено, що вони належать саме заявнику.

Свідки ОСОБА_3 та ОСОБА_4 в судовому засіданні підтвердили, що вони працювали разом із заявником в колгоспі імені Леніна з 90-х по 2000 роки, поки не розпався колгосп. 

Суд, вислухавши заявника, свідків, дослідивши матеріали справи, встановив наступне.

Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, суди розглядають в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Згідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, в судовому порядку може бути встановлений факт належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

В судовому засіданні встановлено, що 07.07.1985 року на ім`я « ОСОБА_2 » (російська мова) видана трудова книжка серії НОМЕР_2 , в якій на титульній сторінці зазначено лише рік народження власника «1967» (а.с.77).

Трудовим архівом Олександрівської селищної ради Донецької області заявнику видано архівні довідки № 07-05/85, № 07-05/86 від 10.03.2026 року, в яких ім`я та по батькові заявника зазначено неповністю, скорочено, а саме: « ОСОБА_2 » (російська мова) замість « ОСОБА_2 » (російська мова) (а.с.17-18).

Рішенням ГУ ПФ України в Хмельницькій області відділом призначення
пенсій від 13 лютого 2026 року № 057350010063 заявнику відмовлено у призначенні пенсії, оскільки за результатами розгляду документів, доданих до заяви про призначення пенсії по інвалідності, не взято до уваги для підтвердження необхідного страхового стажу архівні уточнюючі довідки № 85, 86 від10.03.2026року, видані трудовим архівом Олександрівської селищної ради Донецької області, оскільки ім`я та по батькові зазначено неповністю, а також, не враховано періоди роботи зазначені в трудовій книжці колгоспника НОМЕР_1 в якій на титульній сторінці зазначено лише рік народження (а.с.15).

З архівної довідки № 06-02/44 від01.05.2026року вбачається, що в документах архівного фонду Олександрівської районної державної адміністрації значиться, що на підставі рішення загальноколгоспних зборів колгоспу ім. Леніна Олександрівського району Донецької області від 01 лютого 1996 року, колгосп ім. Леніна реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємство ім. Леніна та розпорядженням голови Олександрівської районної державної адміністрації від 15 лютого 1996 року № 63р зареєстровано статут колективного сільськогосподарського підприємства (КСГП) ім. Леніна. Розпорядженням голови Олександрівської райдержадміністрації від 22 березня 2000 року № 149р зареєстровано товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) «Милоградово», яке створено в процесі реформування та є юридичним правонаступником КСГП ім. Леніна Олександрівського району Донецької області. Розпорядженням голови Олександрівської райдержадміністрації від 11 грудня 2002 року № 530р скасовано державну реєстрацію колективного сільськогосподарського підприємства ім. Леніна (а.с.19-21).

Згідно паспорту громадянина України серії  НОМЕР_3 , виданого 18 січня 2001 року Олександрівським РС ГУ ДМС України в Донецькій області, прізвище ім`я по батькові заявника вказано як " ОСОБА_1 " (укр. мова) та " ОСОБА_2 " (рос. мова), дата народження: ІНФОРМАЦІЯ_2 (а.с.9-10).

Також, прізвище, ім`я та по батькові заявника російською та українською мовами правильно вказано в наступних документах:
РНОКПП (а.с.11);
свідоцтві про народження серії НОМЕР_4 (а.с.12);
свідоцтві про народження сина НОМЕР_5 (а.с.13);
атестаті про середню освіту (а.с.14).

Відповідно до Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637 (далі - Порядок №637), основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.
Згідно пункту 3 Порядку № 637, за відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
Відповідно до пункту 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Згідно з роз`ясненнями, які містяться в п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про встановлення фактів, що мають юридичне значення» при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові надати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.
Суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи зникнення безвісти в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Згідно листа ВСУ 01.01.2012 р. «Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» коли установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа. Проте, сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання документа, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають із цього факту. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.

Оскільки, діяльність колгоспу КСГП ім. Леніна на даний час припинено (а.с.19), внести виправлення до архівних довідок неможливо, заявник обґрунтовано звернувся до суду із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 ЦПК України.
Також, судом встановлено, що трудова книжка колгоспника серії НОМЕР_2 , видана на « ОСОБА_2 » від 07.07.1985 року, в якій на титульній сторінці зазначено лише рік народження, «1967», належить заявникові.

Встановлення факту належності вказаних документів для заявника має юридичне значення, оскільки зазначення неповної дати народження у трудовій книжці позбавляє заявника можливості скористатися своїм законним правом на призначення пенсії.

З огляду на викладене, суд дійшов до висновку про необхідність задовольнити заяву та встановити юридичний факт того, що архівні довідки № 07-05/85, № 07-05/86 від 10.03.2026 року, видані трудовим архівом Олександрівської селищної ради Донецької області, в яких ім`я та по батькові зазначено неповністю, скорочено, а саме: « ОСОБА_2 » (російська мова) замість « ОСОБА_2 » (російська мова) та трудова книжка колгоспника серії НОМЕР_2 , на « ОСОБА_2 » от ІНФОРМАЦІЯ_1 (російська мова), в якій на титульній сторінці зазначено лише рік народження, «1967», належать саме заявникові.

На підставі викладеного, та керуючись вимогами статей 76-78, 293, 315-319 ЦПК України, суд, -

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області, - задовольнити.

Встановити юридичний факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 (РНОКПП НОМЕР_6 ), уродженцю села Микільське, Олександрівського району, Донецької області, правовстановлюючих документів: 

-  архівних довідок № 07-05/85, № 07-05/86 від 10.03.2026 року, виданих трудовим архівом Олександрівської селищної ради Донецької області, в яких його ім`я та по батькові зазначено неповністю, скорочено, а саме: « ОСОБА_2 » (російська мова) замість « ОСОБА_2 » (російська мова);
-  трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_2 , на « ОСОБА_2 » от ІНФОРМАЦІЯ_1 (російська мова), в якій на титульній сторінці зазначено лише рік його народження, «1967», замість повної дати його народження - « ІНФОРМАЦІЯ_3 » (російська мова), або « ІНФОРМАЦІЯ_2 » (українська мова).

Рішення ухвалено у приміщенні суду та проголошено його вступну та резолютивну частини в судовому засіданні 02 червня 2026 року.
Повний текст рішення складено 10 червня 2026 року.

Рішення суду набирає чинності після закінчення строку подання апеляційної скарги, якщо скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана до Дніпровського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручене у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому відповідного рішення суду. 

Заявник: ОСОБА_1 , місце реєстрації:  
 АДРЕСА_1 , РНОКПП  НОМЕР_6 .
Заінтересована особа: 
Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області, місце знаходження: вул. Батюка, буд. 8, м. Слов`янськ, Донецької області, ЄДРПОУ 13486010.

Суддя Олександрівського
районного суду Попович І.А.