Березівський районний суд Одеської області 
08.06.2026
Справа № 494/922/26
Провадження № 2-о/494/40/26
РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
08.06.2026 року м. Березівка
Березівський районний суд Одеської області у складі:
судді - Римаря І.А.,
за участю: секретаря судового засідання – Авдєєвої С.В., 
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду м. Березівка Одеської області в порядку окремого провадження цивільну справу №494/922/26 за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, -

ВСТАНОВИВ:

20.04.2026 року до Березівського районного суду Одеської області надійшла заява ОСОБА_1  про встановлення факту належності правовстановлюючих документів.
Згідно протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями, вищевказана справа передана для розгляду судді Римар І.А.
В обґрунтування своїх вимог заявник вказав, що у зв`язку з розбіжностями та виправленнями в написанні дати її народження в трудовій книжці та помилкою у архівній довідці, їй відмовлено у призначенні пенсії за віком. У трудовій книжці серії НОМЕР_1 від 25.07.1980 року вказано російською мовою « ОСОБА_2 », ІНФОРМАЦІЯ_1 , пізніше внесено виправлення та зазначено дату народження « ІНФОРМАЦІЯ_2 », в трудовій книжці є запис російською мовою « ОСОБА_3 , год рождения 1962 исправленому верить». Також згідно архівної довідки від 02.08.2023 року №01-46-440 ім`я та по-батькові заявника вказано не повністю. Іншим способом встановити належність ОСОБА_1 трудової книжки та архівної довідки, які підтверджують трудовий стаж, неможливо. У зв`язку з вищевказаним ОСОБА_1 просить встановити факт належності їй трудової книжки серії НОМЕР_1 від 25.07.1980 року та архівної довідки №01-46-440 від 02.08.2023 року.
Указом Президента України №64/2022 від 24 лютого 2022 року в Україні введено воєнний стан, який продовжено до 02.08.2026 року.
У судове засідання 08.06.2026 року заявник не з`явилась, однак 08.06.2026 року від неї на адресу суду надійшла заява про слухання справи без її участі, вказала, що заявлені вимоги підтримує у повному обсязі, просить їх задовольнити (а.с.25). 
Представник заінтересованої особи ГУ Пенсійного фонду України у Чернігівській області у судове засідання 08.06.2026 року також не з`явився, про дату, час та місце розгляду справи повідомлений був належним чином, так на його електронну адресу надсилалась судова повістка про виклик до суду, яка доставлена до електронного кабінету (а.с.22), про причини своєї неявки суд не повідомив.
Суд вважає зазначити, що обов`язок швидкого здійснення правосуддя покладається, в першу чергу, на відповідні державні судові органи. Розумність тривалості судового провадження оцінюється в залежності від обставин справи та з огляду на складність справи, поведінки сторін, предмету спору. Нездатність суду ефективно протидіяти недобросовісно створюваним учасниками справи перепонам для руху справи є порушенням ч. 1 ст. 6 даної Конвенції (§ 66 - 69 рішення Європейського суду з прав людини від 08.11.2005р. у справі "Смірнова проти України").
Як відзначив суд у рішенні у справі «Юніон Аліментаріа Сандерс С.А. проти Іспанії» (1989), сторона зобов`язана «демонструвати готовність брати участь у всіх етапах розгляду, що мають безпосередній стосунок до нього, утримуватися від використання прийомів для затягування процесу, а також максимально використовувати всі засоби внутрішнього законодавства для прискорення процедури слухань». 
За таких обставин, у зв`язку з веденням воєнного стану на території України, з урахуванням заяви заявника про розгляд справи за його відсутності, неявки до суду представника заінтересованої особи, суд дійшов висновку про розгляд справи за наявними в матеріалах справи доказами. 
Дослідивши наявні в матеріалах справи докази, суд вважає, що заява підлягає задоволенню з наступних підстав. 
Відповідно до частини другої статті 293 Цивільного процесуального кодексу України (зі змінами та доповненнями далі – ЦПК України) передбачено, «суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення».
Згідно пункту шостого частини першої статті 315 ЦПК України, «Суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті». 
Як вбачається з матеріалів справи, Головним управлінням Пенсійного фонду України в Чернігівській області винесено рішення про відмову у призначенні пенсії за віком ОСОБА_1 , у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу, оскільки до її страхового стажу не зараховані період трудової діяльності згідно відомостей трудової книжки серії НОМЕР_1 від 25.07.1980 року, так як наявне виправлення дати народження, також періоди роботи згідно архівної довідки від 02.08.2023 року №01-46-440, оскільки ім`я та по-батькові заявника зазначено не повністю (а.с.14). 
Згідно Наказу Міністерства Юстиції України від 02.03.2015 №295/5 «Про порядок затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів): Архівні довідки про підтвердження трудового стажу оформлюються лише за той період роботи, відомості про який є в документах архіву. При цьому зазначаються точна назва посади, яку обіймала фізична особа, і період її роботи на цій посаді. Відомості про роботу в різних установах надаються в одній довідці. 
Крім того, в Розділі ІІІ п. 11 вищезазначеного Наказу Міністерства юстиції України зазначається, що: Прізвище, ім`я та по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами. Різночитання, невідповідність їх написання в запиті та в архівних документах позначаються словами «так у документах».
Судом встановлено, що прізвище, ім`я та по-батькові заявника згідно паспорту серії НОМЕР_2 , виданого 07.07.1998 року Березівським РВ УМВС України в Одеській області, зазначено « ОСОБА_1 » ІНФОРМАЦІЯ_3 (а.с.5-6).
Згідно архівної довідки №01-46-440 від 02.08.2023 року, виданою начальником відділу трудового архіву виконавчого комітету Березівської міської ради Одеської області Сюзєвою В.В., прізвище, ім`я та по-батькові ОСОБА_1 вказано рос. мовою не повністю: « ОСОБА_4 », « ОСОБА_1 » (а.с.15).
Згідно трудової книжки серії НОМЕР_1 від 25.07.1980 року вказано російською мовою « ОСОБА_2 », ІНФОРМАЦІЯ_1 , пізніше внесено виправлення та зазначено дату народження « ІНФОРМАЦІЯ_2 », в трудовій книжці є запис російською мовою « ОСОБА_3 , год рождения 1962 исправленому верить» (а.с.9-12).
Відповідно до п. 26 Постанови Кабінету міністрів України від 12.08.1993 р. № 637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній»: Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Як роз`яснено в п.12 постанови Пленуму Верховного суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
Встановлення зазначеного факту має для заявника юридичне значення, оскільки дозволяє їй отримувати призначену за віком пенсію та зарахувати трудовий стаж. 
Відповідно до ч. 1 ст. 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. 
Частиною 3 ст. 294 ЦПК України, визначено, що справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. 
При цьому, до вказаного висновку суд дійшов, виходячи не тільки із вимог національного законодавства України, а і з висновків Європейського Суду з прав людини, викладених у рішенні у справі «Бочаров проти України» від 17.03.2011 року (остаточне - 17.06.2011 року), в пункті 45 якого зазначено, що «Суд при оцінці доказів керується критерієм доведення «поза розумним сумнівом» (див. рішення від 18.01.1978 року у справі «Ірландія проти Сполученого Королівства»). Проте таке доведення може випливати зі співіснування достатньо вагомих, чітких і узгоджених між собою висновків або подібних неспростованих презумпцій щодо фактів (див. рішення у справі «Салман проти Туреччини»)».
Дослідивши наявні в матеріалах справи докази, суд вважає задовольнити заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності вищевказаних документів.
Рішення повинно відповідати вимогам Цивільно-процесуального кодексу України бути законним і обґрунтованим. Законним є рішення, яким суд, виконавши всі вимоги цивільного судочинства, вирішив справу згідно із законом. Обґрунтованим є рішення, ухвалене на основі повно і всебічно з`ясованих обставин, на які сторони посилаються як на підставу своїх вимог і заперечень, підтверджених тими доказами, які були досліджені в судовому засіданні.
Керуючись статтями 12, 13, 293, 315,318 ЦПК України, суд –

ПОСТАНОВИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів – задовольнити. 
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (РНОКПП НОМЕР_3 ) наступних документів, а саме: трудової книжки серії НОМЕР_1 від 25.07.1980 року та архівної довідки №01-46-440 від 02.08.2023 року, виданої трудовим архівом виконавчого комітету Березівської міської ради Одеської області, про періоди роботи в КСП «Мирне» Березівського району Одеської області з 1991-2001 роки.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом 30 днів з моменту його проголошення.
Якщо в судовому засіданні оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складання повного судового рішення.

Апеляційна скарга подається безпосередньо до суду апеляційної інстанції.
Рішення набирає законної сили після закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після розгляду справи апеляційним судом.
Заявник:  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (РНОКПП НОМЕР_3 , адреса: АДРЕСА_1 ).
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області (адреса: м. Чернігів, вул. П`ятницька 83 А, код ЄДРПОУ 21390940).

Суддя Римар І.А.