Справа № 486/1075/26
Провадження № 2-о/486/53/2026 

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

01 липня 2026 року      м. Південноукраїнськ

Південноукраїнський міський суд Миколаївської області
у складі: головуючого судді Далматової Г.А.,
при секретарі Манзенко В.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області, про встановлення факту, що має юридичне значення,
учасники справи: заявник ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, представник заінтересованої особи Федосова О.В., заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області, 
ВСТАНОВИВ:
20 травня 2026 року ОСОБА_1 звернулась до Південноукраїнського міського суду Миколаївської області в порядку окремого провадження із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, а саме, належності їй правовстановлюючих документів: трудової книжки, виданої 01 червня 1982 року на ім`я « ОСОБА_2 », та свідоцтва НОМЕР_1 про навчання у Первомайському навчальному пункті Миколаївського навчального комбінату від 01 червня 1982 року, виданого на ім`я « ОСОБА_3 ».
Заяву обґрунтовує тим, що вона звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області із заявою про призначення їй пенсії за віком. Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області №143050005861 від 07 лютого 2025 року їй було відмовлено у призначенні пенсії через брак необхідного страхового стажу. Органом Пенсійного фонду не було зараховано до її страхового стажу періоди роботи та період одержання допомоги по безробіттю згідно з трудовою книжкою від 01 червня 1982 року, а також період навчання у Первомайському навчальному пункті Миколаївського навчального комбінату відповідно до свідоцтва НОМЕР_1 від 01 червня 1982 року. Причиною незарахування вказаних періодів роботи та навчання стала розбіжність у написанні її імені. Зокрема, у її паспорті громадянина України (у російськомовному варіанті) ім?я заявника зазначене як « ОСОБА_4 », тоді як на титульній сторінці трудової книжки від 01 червня 1982 року та у свідоцтві про навчання НОМЕР_1 від 01 червня 1982 року її ім?я вказано мовою документа як « ОСОБА_4 ». Позасудовим шляхом виправити дану технічну помилку не можливо, оскільки підприємства ліквідовані, а виправлення на титульній сторінці не були вчасно внесені за місцем останньої роботи. Вказана розбіжність в одну літеру є суто технічною помилкою (русизмом/опискою), допущеною особами, відповідальними за видачу документів у 1982 році.
21 травня 2026 року ухвалою суду заяву залишено без руху. 01 червня 2026 року заявником було усунуто недоліки.
11 червня 2026 року через підсистему «Електронний суд» представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області Федосова О.В. надала пояснення, в яких зазначила, що пунктом 26 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затверджених постановою правління ПФУ 25 листопада 2005 року № 22-1, підтвердження наявного трудового стажу передбачено, що якщо ім?я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім?ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку. Просила розглядати справу без участі представника заінтересованої особи за наявними у справі матеріалами.
22 червня 2026 року до суду надійшли пояснення Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області, в яких зазначено, що при розгляді документів заявника встановлено, що до страхового стажу не зараховано періоди роботи за записами трудової книжки, виданої 01 червня 1982 року та період навчання у Первомайському навчальному пункті Миколаївського навчального комбінату з 01 вересня 1981 року по 22 травня 1982 року відповідно до свідоцтва НОМЕР_1 від 01 червня 1982 року, оскільки на титульній сторінці трудової книжки та у свідоцтві про навчання зазначено ім?я « ОСОБА_4 » (мовою документа), яке не відповідає даним паспорта заявниці « ОСОБА_4 » (російською мовою). При вирішення питання встановлення факту належності ОСОБА_1 трудової книжки та свідоцтва про навчання, заінтересована особа покладається на всебічне, повне, об`єктивне та безпосереднє дослідження судом усіх наявних у справі доказів та просить суд прийняти законне та обґрунтоване рішення.
В судове засідання заявник не з`явилась, надала суду заяву із проханням розглядати справу без її участі, заяву просила задовольнити.
В судове засідання представники заінтересованих осіб також не з`явилась.
Дослідивши докази в сукупності, суд приходить до висновку про те, що заява підлягає задоволенню з наступних підстав.
Судом встановлено, що згідно з копією рішення про відмову у призначенні пенсії № 143050005861 від 07 лютого 2025 року Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області за наданими заявником на розгляд документами страховий стаж ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , складає 07 років 09 місяців 08 днів. До страхового стажу не зараховано: 1) відповідно до трудової книжки від 01 червня 1982 року періоди роботи за записами №1-№2 з 01 червня 1982 року по 09 лютого 1989 року, за записами №4-№5 з 10 лютого 1989 року по 01 листопада 1994 року, за записами №6-№7 з 22 листопада 1994 року по 27 грудня 1999 року, період одержання допомоги по безробіттю за записами №12-№13 з 24 жовтня 2005 року по 25 жовтня 2005 року та відповідно до свідоцтва НОМЕР_1 від 01 червня 1982 року період навчання у Первомайському навчальному пункті Миколаївського навчального комбінату з 01 вересня 1981 року по 22 травня 1982 року, оскільки ім?я « ОСОБА_4 » (мовою документа) не відповідає даним паспорта заявниці « ОСОБА_4 » (російською мовою) /а.с. 13-15/.
Як вбачається із свідоцтва про народження, зазначеного російською, « ОСОБА_3 » народилась « ІНФОРМАЦІЯ_2 » місце народження «гор. Первомайск Николаевской области» /а.с. 12/.
24 грудня 1983 року « ОСОБА_3 » уклала шлюб з « ОСОБА_5 » та змінила своє прізвище на « ОСОБА_6 », що підтверджується копією свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_2 від 24 грудня 1983 року, заповненого російською /а.с. 23/.
У паспорті громадянина України серії НОМЕР_3 , виданого 10 листопада 1998 року Южноукраїнським МВ УМВС України в Миколаївській області, російською зазначено « ОСОБА_2 »» /а.с. 6-10/.
У трудовій книжці, заповненої 01 червня 1982 року Первомайським оптовим магазином, прізвище, ім`я та по батькові російською вказано « ОСОБА_3 », яке закреслено та зазначено « ОСОБА_2 » /а.с. 16-21/.
Свідоцтво НОМЕР_1 про навчання у Первомайському навчальному пункті Миколаївського навчального комбінату від 01 червня 1982 року видано російською на ім`я « ОСОБА_3 » /а.с. 22/.
Пункт 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58 (далі - Інструкція) зазначає, що Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.
Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Відповідно до пунктів 2.11 та 2.12 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Відповідно до статті 16 ЦК України, кожна особа має право звернутися до суду за захистом свого права та інтересу.
Згідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту, в тому числі належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до пункту 12 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства. Разом з тим, суд може встановити факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки, іншого документу, що посвідчує трудовий стаж.
Виходячи з того, що підтвердити вищевказані факти у позасудовому порядку неможливо, іншого шляху для підтвердження даних фактів не існує, в судовому засіданні достеменно встановлено, що трудова книжка заповнена російською 01 червня 1982 року на ім`я « ОСОБА_2 » та свідоцтво НОМЕР_1 про навчання у Первомайському навчальному пункті Миколаївського навчального комбінату від 01 червня 1982 року, виданого « ОСОБА_3 », належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Встановлення даних юридичних фактів необхідно ОСОБА_1 для оформлення пенсії за віком.
Керуючись ст.ст. 263, 264, 265, 315, 316, 317, 319 ЦПК України, суд
У Х В А Л И В:
Задовольнити заяву ОСОБА_1 , заінтересовані особи Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області, про встановлення факту, що має юридичне значення.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , трудової книжки, заповненої російською 01 червня 1982 року на ім`я « ОСОБА_2 ».
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , свідоцтва НОМЕР_1 про навчання у Первомайському навчальному пункті Миколаївського навчального комбінату від 01 червня 1982 року, виданого російською на ім`я « ОСОБА_3 ».
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
На рішення суду може бути подана апеляційна скарга до Миколаївського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня проголошення рішення.
Повне ім`я заявника: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , зареєстрована та проживає за адресою: АДРЕСА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_4 .
Повне найменування заінтересованої особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, місцезнаходження: вул. Мореходна, 1, м.Миколаїв, 54008, код ЄДРПОУ 13844159.
Повне найменування заінтересованої особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області, місцезнаходження: вул. Валентини Крицак, 6, м. Херсон, 73036, код ЄДРПОУ 21295057.

Суддя       Г. А. Далматова