Номер справи 171/4281/25
Номер провадження 2-о/171/15/26 

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
01.07.26 року      м. Апостолове 
Апостолівський районний суд Дніпровської області у складі:
головуючого судді – Шкарлат Я.Ю.,
при секретарі: Бахтіяровій Н.В.,
за участю заявника ОСОБА_1 ,
розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , представник заявника адвокат Новохатько Олена Миколаївна, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів належності правовстановлюючих документів,-
ВСТАНОВИВ:
ОСОБА_2 , яка діє в інтересах ОСОБА_1 звернулась до суду із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, а саме встановлення факту належності трудової книжки та архівних довідок. 
В обґрунтування заявлених вимог посилається на те, що ОСОБА_1 19.09.2025 року звернувся до територіального органу Пенсійного фонду України за місцем проживання із заявою про призначення пенсії за віком. Вказана заява за принципом екстериторіальності передана та розглянута ГУ ПФ України у Львівській області. Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області від 26.09.2025 № 047150033617 відмовлено заявнику ОСОБА_1 в призначенні пенсії за віком, де зазначено, що дата звернення до територіальних органів Пенсійного фонду України 19.09.2025 року, пенсійний вік визначений статтею 26 ЗУ «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» становить 60 років, вік заявника 59 років 11 місяців 07 днів, необхідний страховий стаж визначений статтею 26 ЗУ № 1058 «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» становить 32 роки, страховий стаж особи становить 23 роки 06 днів. За доданими документами до страхового стажу не зараховано: періоди роботи згідно трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 від 14.12.1981 р., оскільки зазначена дата народження власника на титульній сторінці ІНФОРМАЦІЯ_1 не відповідає паспортним даним 12.10.1965, та період роботи з 1981 по 1990 роки згідно архівної довідки № К-394-398-2025 від 11.08.2025 (про відпрацьовані вихододні), оскільки в довідці неповне по батькові, внесено скорочено «В». 
Так, у трудовій книжці заявника на титульній сторінці здійснено запис російською мовою, а саме: «трудовая книжка колхозника, НОМЕР_1 , фамилия - Конев, имя – Сергей, отчество - ОСОБА_3 , дата рождения -12 декабря 1965, образование – среднее, профессия, специальность – электрик, дата заполнения книжки - ІНФОРМАЦІЯ_2 , подпись владельца книжки - Конев, подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек – ОСОБА_4 », скріплено печаткою Колективного сільськогосподарського підприємства «Побєда». Із трудової книжки заявника вбачається, що місяць народження не збігається з місяцем народження вказаним у паспорті заявника виданого на ім`я ОСОБА_1 , дата народження ІНФОРМАЦІЯ_3 , серія НОМЕР_2 , Апостолівським РВ ГУМВС України в Дніпропетровській області 28 жовтня 2010 року.
Так, особою, відповідальною за ведення трудових книжок, при заповненні титульної сторінки трудової книжки заявника, допущено помилку - невірно вказано місяць народження заявника, а саме: « ІНФОРМАЦІЯ_4 », замість ІНФОРМАЦІЯ_3 . 
Заявник народився ІНФОРМАЦІЯ_3 , що підтверджується правовстановлюючими документами, а саме:
- Паспортом, виданого на ім`я ОСОБА_1 , дата народження ІНФОРМАЦІЯ_3 , серія НОМЕР_2 , Апостолівським РВ ГУМВС України в Дніпропетровській області 28 жовтня 2010 року;
- Свідоцтвом про народження, де вказано російською мовою «гражданин ОСОБА_5 , родился ІНФОРМАЦІЯ_5 , о чем в книге регистрации актов о рождении 1965 года октября месяца 20 числа произведена запись за № 12, место регистрации Грачевский отдел ЗАГСа Оренбургской области, дата выдачи 17 января 1983 года, серия НОМЕР_3 »; 
- Свідоцтвом про укладення шлюбу, де вказано, що громадянин ОСОБА_1 , народився ІНФОРМАЦІЯ_3 , місце реєстрації Михайлівська сільська Рада Апостолівського району Дніпропетровської області, дата видачі 10 квітня 1995 року, серія НОМЕР_4 ; 
- Витягом з реєстру територіальної громади № 2025/016316159 від 05/11/2025, де вказано - ОСОБА_1 , дата народження ІНФОРМАЦІЯ_6 .
Заявником для підтвердження страхового стажу до 01.01.1999 року було надано архівні довідки про відпрацьовані вихододні з 1981 по 2000 роки, заробітну плату з 1991 по 1995 роки, які видані сектором архівної роботи виконавчого комітету Апостолівської міської ради № К-394-398-2025 від 11.08.2025. Але, згідно розрахунку пенсійного органу до страхового стажу заявника не було зараховано період його роботи в колгоспі «Побєда» з 14.12.1981 по 01.01.1999 роки, оскільки в довідках, наданих заявником для підтвердження страхового стажу, неповне по батькові внесено скорочено «В». Так, 11.08.2025 завідувачем сектору архівної роботи виконавчого комітету Апостолівської міської ради Криворізького району Дніпропетровської області Іриною Кокіц видано архівні довідки № К-394-398-2025, в яких вказано суми заробітних плат ОСОБА_6 (так у документах), за кожен місяць 1991,1992,1993,1994,1995 років, і вказано кількість відпрацьованих днів з 1981 року по 2000 рік. Довідки видані на підставі документів архівного фонду колгоспу «Побєда» Апостолівського району, Дніпропетровської області, особових рахунків працівників за 1991-1995 рр. та 1981-2000 рр., Ф.4, оп. № НОМЕР_5 , переданих на зберігання. В архівних довідках у 1981, 1982, 1984, 1985, 1986, 1987, 1988, 1989, 1990, 1991 роках вказано російською мовою « ОСОБА_7 », у 1983, 1992, 1993, 1994, 1995, 1996 роках вказано російською мовою « ОСОБА_8 », у 1997, 1998 роках вказано російською мовою « ОСОБА_5 », в 1999, 2000 роках вказано російською мовою « ОСОБА_5 ». Із архівних довідок вбачається, що по батькові заявника, зазначене у архівних довідках сектору архівної роботи виконавчого комітету Апостолівської міської ради № К-394-398-2025 від 11.08.2025, не відповідає по батькові вказаного у паспорті громадянина України, серія НОМЕР_2 виданого Апостолівським РВ ГУМВС України в Дніпропетровській області 28 жовтня 2010 року.
Записи про трудовий стаж у 1981-2000 роках у трудовій книжці повністю співпадають з відомостями про трудовий стаж за той самий період, відображеними в архівних довідках.
Також, факт роботи заявника в колгоспі «Побєда» з 1981 по 2000 роки підтверджується отриманням земельного паю. Згідно записів в трудовій книжці заявника, 20.03.2000 року був звільнений з членів колгоспу «Побєда» за власним бажанням з виходом зі своїм майновим та земельним паєм. Із Державного акту на право приватної власності на землю, вбачається, що громадянину України ОСОБА_1 , який мешкає в с. Михайлівка, на підставі рішення 19 сесії ХХІІ скликання Михайлівської сільської ради народних депутатів від 19 жовтня 2001 року, передається земельна ділянка площею 5.660 га, на території Михайлівської сільської ради, акт зареєстровано за № 71, видано 11 грудня 2001 року, серія ІІ-ДП № 131874.
Із посвідчення № НОМЕР_6 виданого заявнику вбачається, що ОСОБА_1 допущений до роботи в електрообладнаннях напругою до 1000 В, колгосп «Побєда» 05.05.1987 року.
Отже немає сумніву у тому, що архівні довідкі видані були саме на ім`я заявника - ОСОБА_1 , та відомості, що відображені у довідці, стосуються саме заявника та його трудового стажу.
На даний час виправити помилки немає можливості, оскільки колгосп «Побєда» фактично не здійснює господарську діяльність, дане господарство було кілька разів реорганізовано, зараз знаходиться в стані припинення, відомості про юридичну особу отримано з відкритих державних реєстрів через інформаційну систему Youcontrol.
В зв`язку з викладеним факт належності трудової книжки та архівних довідок можливо встановити лише в судовому порядку.
Ухвалою суду від 12.05.2026 року було відкрито окреме провадження у справі. 
В судовому засіданні заявник ОСОБА_1 підтримав вимоги, викладені в заяві, просив їх задовольнити.
Від представника заявника ОСОБА_2 надійшла заява про розгляд справи без її участі. 
Представник заінтересованої особи надійшли в судове засідання не з`явився, повідомлений належним чином, про причини неявки суду неповідомив.
Згідно вимог ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Суд, заслухавши пояснення заявника, дослідивши та оцінивши в сукупності докази по справі, приходить до висновку, що заява підлягає задоволенню із таких підстав.
Згідно з ч. 2 ст. 19 ЦПК України цивільне судочинство здійснюється за правилами, передбаченими цим Кодексом, у порядку: 1) наказного провадження; 2) позовного провадження (загального або спрощеного); 3) окремого провадження.
Частиною 7 ст. 19 ЦПК України визначено, що окреме провадження призначене для розгляду справ про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов для здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно з ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно з ч. 3 ст. 294 ЦПК України справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Інші особливості розгляду цих справ встановлені цим розділом.
За правовими позиціями Верховного Суду України щодо судової практики розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення, коли громадяни не можуть використати правовстановлюючі документи, оскільки зазначені в них прізвище, ім`я, по батькові, місце чи час народження не відповідають записам у правовстановлюючому документі, якщо хоч і не посвідчують особу, але є необхідними для підтвердження певного права, а установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу.
Як роз`яснено в п.12 Постанови Пленуму Верховного суду України № 5 від 31.03.1995 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
Як зазначено у постанові Верховного Суду від 10 червня 2020 року у справі № 348/576/18, відповідно до Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637 (далі - Порядок), основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області № 047150033617 від 26.09.2025 року ОСОБА_1 відмовлено у призначені пенсії за віком, оскілки зазначена дата народження не відповідає паспортним даним.
Судом встановлено, що факт того, що трудова книжка та архівні довідки дійсно належать ОСОБА_1 підтверджується наступним: 
Заявник народився ІНФОРМАЦІЯ_3 , що підтверджується правовстановлюючими документами, а саме:
- Паспортом, виданого на ім`я ОСОБА_1 , дата народження ІНФОРМАЦІЯ_3 , серія НОМЕР_2 , Апостолівським РВ ГУМВС України в Дніпропетровській області 28 жовтня 2010 року;
- Свідоцтвом про народження, де вказано російською мовою «гражданин ОСОБА_5 , родился ІНФОРМАЦІЯ_5 , о чем в книге регистрации актов о рождении 1965 года октября месяца 20 числа произведена запись за № 12, место регистрации Грачевский отдел ЗАГСа Оренбургской области, дата выдачи 17 января 1983 года, серия НОМЕР_3 »; 
- Свідоцтвом про укладення шлюбу, де вказано, що громадянин ОСОБА_1 , народився ІНФОРМАЦІЯ_3 , місце реєстрації Михайлівська сільська Рада Апостолівського району Дніпропетровської області, дата видачі 10 квітня 1995 року, серія НОМЕР_4 ; 
- Витягом з реєстру територіальної громади № 2025/016316159 від 05/11/2025, де вказано - ОСОБА_1 , дата народження ІНФОРМАЦІЯ_6 .
Факт роботи заявника в колгоспі «Побєда» з 1981 по 2000 роки підтверджується отриманням земельного паю. Згідно записів в трудовій книжці заявника, 20.03.2000 року був звільнений з членів колгоспу «Побєда» за власним бажанням з виходом зі своїм майновим та земельним паєм. Із Державного акту на право приватної власності на землю, вбачається, що громадянину України ОСОБА_1 , який мешкає в с. Михайлівка, на підставі рішення 19 сесії ХХІІ скликання Михайлівської сільської ради народних депутатів від 19 жовтня 2001 року, передається земельна ділянка площею 5.660 га, на території Михайлівської сільської ради, акт зареєстровано за № 71, видано 11 грудня 2001 року, серія ІІ-ДП № 131874.
Із посвідчення № НОМЕР_6 виданого заявнику вбачається, що ОСОБА_1 допущений до роботи в електрообладнаннях напругою до 1000 В, колгосп «Побєда» 05.05.1987 року.
В архівних довідках у 1981, 1982, 1984, 1985, 1986, 1987, 1988, 1989, 1990, 1991 роках вказано російською мовою « ОСОБА_7 », у 1983, 1992, 1993, 1994, 1995, 1996 роках вказано російською мовою « ОСОБА_8 », у 1997, 1998 роках вказано російською мовою « ОСОБА_5 », в 1999, 2000 роках вказано російською мовою « ОСОБА_5 ». Із архівних довідок вбачається, що по батькові заявника, зазначене у архівних довідках сектору архівної роботи виконавчого комітету Апостолівської міської ради № К-394-398-2025 від 11.08.2025, не відповідає по батькові вказаного у паспорті громадянина України, серія НОМЕР_2 виданого Апостолівським РВ ГУМВС України в Дніпропетровській області 28 жовтня 2010 року.
Крім того, представником заявника до матеріалів справи додані письмові пояснення свідків, які були викликані в судове засідання, однак надіслали заяви про те, що не можуть з`явитись у судове засідання, у зв`язку із станом здоров`я.
Із письмових пояснень ОСОБА_9 , встановлено, що ОСОБА_1 у період з 14 грудня 1981 року по 20 березня 2000 року дійсно працював на підприємстві комхоз «Победа», оскільки свідок працював разом з ним.
Факт роботи заявника у колгоспі «Побєда» також підтверджується письмовими поясненнями свідка ОСОБА_10 .
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Пунктом 3 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637, передбачено, що, за відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу роботи приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, а також виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
У пункті 26 Порядку передбачено, що якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові та прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Відповідно до ст.62 Закону України «Про пенсійне забезпечення», основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Відповідно до ст.ст.12, 81 ЦПК України цивільне судочинство здійснюється на засадах змагальності сторін. Учасники справи мають рівні права щодо здійснення всіх процесуальних прав та обов`язків, передбачених законом. Кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог і заперечень.
Відповідно до ст.76 ЦПК України, доказами є будь-які фактичні дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин(фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інші обставини, які мають значення для вирішення справи.
Відповідно до ст.89 ЦПК України суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів. Жодні докази не мають для суду заздалегідь встановленої сили. Суд оцінює належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності.
Відповідно до ч.6 ст.81 ЦПК України, доказування не може ґрунтуватися на припущеннях.
Встановлення названого факту необхідно заявнику для вирішення питання про призначення пенсії.
Таким чином, суд приходить до висновку про обґрунтованість та законність заявлених вимог у зв`язку з чим вони підлягають задоволенню, оскільки факт належності трудової книжки та архівних довідок заявнику повністю доведений дослідженими в судовому засіданні доказами. Розумних сумнівів щодо достовірності даних обставин у суду немає.
На підставі викладеного, керуючись ст. 3, 15, 16, 234, 256, 258 ЦК України, 13, 19, 81, 293, 294, 315-319 ЦПК України, суд, –
УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_1 , представник заявника адвокат Новохатько Олена Миколаївна, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів належності правовстановлюючих документів - задовольнити.
Встановити факт, що має юридичне значення, а саме: належність ОСОБА_1 (РНОКПП НОМЕР_7 , ІНФОРМАЦІЯ_6 , паспорт НОМЕР_2 , виданий 23 лютого 2001 року Апостолівським РВ УМВС України в Дніпровській області, зареєстрований та проживає за адресою: АДРЕСА_1 ) трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 від 14.12.1981 року заповненої на ім`я ОСОБА_1 , та архівних довідок про відпрацьовані вихододні з 1981 по 2000 року, заробітну плату з 1991 по 1995 роки, виданих сектором архівної роботи виконавчого комітету Апостолівської міської ради № К-394-398-2025 від 11.08.2025.
Апеляційна скарга на рішення подається до Дніпровського апеляційного суду через Апостолівський районний суд Дніпропетровської області протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Повний текст рішення складено 03.07.2026 року.

Суддя        Я.Ю.Шкарлат