Справа № 278/5392/25

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
13 травня 2026 року     м. Житомир
Житомирський районний суд Житомирської області у складі головуючої судді Дубовік О. М., за участю секретаря судового засідання Гомонюк Д.С., розглянувши в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту, що має юридичне значення, заінтересована особа - Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, -
ВСТАНОВИВ:

Представник заявника - адвокат Могильницька І.М. звернулася до суду із заявою про встановлення факту неправильності актового запису про народження, відповідно до якої просить суд встановити неправильність актового запису про народження ОСОБА_1 (дівоче прізвище – ОСОБА_2 ), а саме запису - № 24, складеного 28.08.1976 виконавчим комітетом Оліївської сільської Ради народних депутатів Житомирського району Житомирської області у частині дати народження ОСОБА_3 , змінивши з невірної дати « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на вірну « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».
В обґрунтування заяви вказала, що 28.08.1976 року виконавчим комітетом Оліївської сільської ради Ради народних депутатів Житомирського району Житомирської області був здійснений актовий запис про народження ОСОБА_1 , згідно якого остання народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 , проте згідно даних свідоцтва про народження ОСОБА_3 народилась ІНФОРМАЦІЯ_3 у селі Світин Житомирського району Житомирської області. Також така дата народження міститься у паспорті, свідоцтві про шлюб, трудовій книжці заявниці – а саме ІНФОРМАЦІЯ_3 .
Заявниця зверталась до органів ДРАЦС для виправлення помилки в актовому записі про її народження. Листом ДРАЦС повідомив, що заявницею не надано документ, який міг би підтвердити її дату народження, тому відділ не має підстав для внесення змін до актового запису про народження останньої.
Зазначеним засвідчується помилка, допущена органом ДРАЦС в актовому записі про народження ОСОБА_1 (дівоче прізвище – ОСОБА_2 ) у частині дати народження. Встановлення факту помилки в актовому записі про народження необхідне заявнику для впорядкування власних документів та отримання повторно свідоцтва про її народження, оскільки нею загублено цей документ.
Зважаючи на зазначене, заявниця позбавлена можливості у позасудовий спосіб здійснити виправлення в актовому запису про народження дату її народження.
24.10.2025 ухвалою суду було відкрито провадження у справі та призначено до розгляду у судовому засіданні (а.с. 19).
Представник заявника – адвокат Могильницька І.М. надіслала заяву про розгляд справи у відсутність заявниці та їх представника, позовні вимоги підтримують у повному обсязі, просить їх задовільнити (а.с. 58).
Від представника заінтересованої особи – Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України надійшла заява, в якій просять розглядати справу у їх відсутність, вирішити питання згідно чинного законодавства, враховуючи лист від 12.12.2015 який міститься в матеріалах справи (а.с. 59).
За правилами ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, у порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Відповідно до п. 1 та 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту родинних відносин між фізичними особами та про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
У п. 2 ч. 1 ст. 318 ЦПК України визначено, що у заяві про встановлення факту повинно бути зазначено причини неможливості відновлення або одержання документів, що посвідчують цей факт.
Судом встановлено, що у паспорті громадянина України серії НОМЕР_1 виданого ОСОБА_1 та картки платників податків ОСОБА_1 вказана дата її народження - ІНФОРМАЦІЯ_3 (а.с. 5-6).
Зі свідоцтва про народження ОСОБА_1 , перекладеного на польську мову, вбачається, що заявниця народилась ІНФОРМАЦІЯ_3 у с. Світин Житомирського району Житомирської області (а.с. 7). 
Згідно паспорту громадянина України для виїзду за кордон НОМЕР_2 , виданого на ім`я ОСОБА_1 , зазначена дата народження - ІНФОРМАЦІЯ_3 (а.с. 10).
З копії посвідчення водія вбачається, що воно видано на ім`я ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_4 (а.с. 11).
Відповідно до трудової книжки, виданої ОСОБА_3 , вбачається, що дата народження останньої ІНФОРМАЦІЯ_3 (а.с. 8).
Як вбачається з матеріалів справи, між ОСОБА_4 та ОСОБА_3 зареєстровано шлюб Відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) 25.01.1997 року, актовий запис №94, що підтверджується свідоцтвом про шлюб, зазначена дата народження ОСОБА_3 – ІНФОРМАЦІЯ_3 (а.с. 9).
Із листа Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі вбачається, що заявниці було відмовлено у виправленні описки, у зв`язку із тим, що заявницею не надано документ, який міг би підтвердити її дату народження, тому відділ не мав підстав для внесення змін до актового запису про народження заявниці (а.с. 12).
Згідно вказаного листа органи ДРАЦС можуть надавати витяги із Державного реєстру актів цивільного стану громадян виключно при наданні їм заяви (запита) згідно Додатку 23 до Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян (у редакції наказу Міністерства юстиції України 13.06.2014 №921/5), крім того зазначено, що відповідно до підпункту 2.16.7 пункту 2.16 розділу ІІ Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 №96/5, зміни, доповнення, виправлення в паперові носії актових записів цивільного стану та одночасно до Державного реєстру актів цивільного стану громадян на підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану, які зазначені у рішенні суду (а.с. 31-32).
На виконання вимог ухвали суду надано повний витяг про народження ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_5 за №00055596766 від 26.12.2025. Крім того, зазначили, що актового запису про народження ІНФОРМАЦІЯ_3 , складеного на ОСОБА_3 , в архіві не виявлено. Згідно ст. 5 розділу ІІІ Переліку документів, що створюють у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, зі строками їх зберігання заяви, медичні свідоцтва про народження, дублікати медичних свідоцтв про народження та документи відповідних перевірок подані для державної реєстрації народження строк зберігання яких встановлено три роки. Згідно з вище викладеного медичне свідоцтво про народження відносно ОСОБА_3 в архіві відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції не зберігається ( а.с.37).
Як вбачається із повного витягу про народження ОСОБА_3 дата народження зазначена ІНФОРМАЦІЯ_5 , надалі були виправлення, внесені до відомостей актового запису, а саме - змінено дату складання актового запису з 27.08.1976 на 28.08.1976 (а.с. 38-39).
Із відповіді, наданої Управлінням державної міграційної служби України в Житомирській області, вбачається наступне. 
Обліки відомчої інформаційної системи ДМС містять відомості про оформлення:
- 22.04.1997 Житомирським РВ УМВС України в Житомирській області паспорта громадянина України серії НОМЕР_3 особі на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , у зв`язку зі зміною прізвища з ОСОБА_2 на ОСОБА_5 на підставі паспорта громадянина колишнього СРСР зразка 1974 року серії НОМЕР_4 , виданого 07.04.1993 Житомирським РВВС та свідоцтва про шлюб НОМЕР_5 , виданого Житомирським міським відділенням ДРАЦС 25.01.1997; 
- 07.04.1993 Житомирським РВВС паспорта громадянина колишнього СРСР зразка 1974 року серії ТП особі на ім`я ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , у зв`язку із досягненням віку на підставі свідоцтва про народження НОМЕР_6 , виданого Оліївською сільською радою 28.08.1976 (а.с. 54). До заяви додаються копія заяви про видачу паспорта громадянина колишнього СРСР зразка 1974 року та заяви про видачу паспорта громадянина України (а.с.55-56). Відтак, з наданих копій документів вбачається, що дата народження заявниці - ІНФОРМАЦІЯ_3 . 

Відповідно до абз. 4 п. 7 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 07 липня 1995 року №12 «Про практику розгляду судами справ щодо встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» питання щодо встановлення неправильності в актовому записі про народження, суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів; відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання, проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що з достовірністю підтверджують заявлену вимогу.
На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду - п.2.16.7 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5.
Згідно зі ст.22 цього Закону заява про внесення змін до актового запису цивільного стану подається до відповідного органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених законодавством, - за місцем зберігання актового запису цивільного стану. Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав.
У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку.
Відповідно до п. 1.1 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції у випадках, передбачених чи ним законодавством.
З урахуванням викладеного, суд вважає, що заява про встановлення факту неправильності актового запису про народження, підлягає частковому задоволенню, оскільки під час розгляду справи було доведено та встановлено, що вірна дата народження ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_3 , однак судом не встановлюється безпосередньо факт неправильності актового запису у його певній частині, а захист права особи здійснюється шляхом зобов`язання вчинення певних дій органів ДРАЦС.
Відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються.
Керуючись ст. ст. 259, 315 - 319 ЦПК України, суд, -

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту, що має юридичне значення, заінтересована особа - Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України - задовольнити частково.
Зобов`язати Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України внести зміни до актового запису №24, складеного 28.08.1976 року виконавчим комітетом Оліївської сільської ради народних депутатів Житомирського району Житомирської області, про народження ОСОБА_1 (дівоче прізвище ОСОБА_2 ), у частині дати народження ОСОБА_3 та вказати вірну дату народження - ІНФОРМАЦІЯ_3 замість невірно вказаної - ІНФОРМАЦІЯ_2 

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення. Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено в день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду. Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин. Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Повне рішення складено та підписано 01.06.2026.

Відомості про учасників:

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП: НОМЕР_7 .

Заінтересована особа: Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, адреса перебування: м. Житомир, майдан Соборний 1, ЄДРПОУ: 42506517.

Суддя   О. М. Дубовік