Справа № 595/833/26
Провадження № 2-о/595/66/2026
РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

01.07.2026 м. Бучач 

Бучацький районний суд Тернопільської області в складі: 
 
головуючого судді      Созанської Л.І., 
з участю секретаря судового засідання  Швидкої Н.В.,       
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , в інтересах якого діє представник - адвокат Суп Мар`яна Богданівна, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, про встановлення факту, що має юридичне значення, - 

В С Т А Н О В И В :
Заявник ОСОБА_1 , в інтересах якого діє представник - адвокат Суп М.Б., звернулася в суд із заявою, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, про встановлення факту належності заявнику: трудової книжки НОМЕР_1 від 15 травня 1989 року, виданої на ім`я « ОСОБА_1 »; архівної довідки обліку трудового стажу колгоспника в колгоспі «ХХІУ з`їзд КПРС», «ім.Шевченка», селянської спілки «Медведівці» с. Медведівці Бучацького району за 1985-2001 роки №587/03-01 від 01 травня 2025 року; архівної виписки із протоколів загальних зборів колгоспу «ім.ХХІУ з`їзд КПРС», протоколу №2 від 04 травня 1988 року № 589/03-01 від 01 травня 2025 року; архівної довідки про заробітну плату в колгоспі«ім. Шевченка», селянської спілки «Медведівці» с. Медведівці Бучацького району за 1987-1992 роки № 590/03-01 від 01 травня 2025 року, які видані на ім`я ОСОБА_1 . 
Свої вимоги мотивує тим, що при підготовці документів для оформлення пенсії за віком, виявилось, що в трудовій книжці НОМЕР_1 від 15 травня 1989 року, а також в архівних довідках про облік трудового стажу, про заробітну плату, в архівній виписці по батькові заявника записано « ОСОБА_2 », що не відповідає його паспортним даним, де по батькові зазначено « ОСОБА_3 ». У зв`язку із зазначеним вказані обставини позбавляють заявника права на оформлення пенсії. Внести зміни у вищевказані документи в позасудовому порядку неможливо.
Ухвалою судді Бучацького районного суду Тернопільської області від 18 червня 2026 року відкрито провадження у цивільній справі за заявою ОСОБА_1 , в інтересах якого діє представник - адвокат Суп М.Б., заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, про встановлення факту, що має юридичне значення.
26 червня 2026 року представником заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області подано до суду відзив, в якому представник зазначає, що у заяві про встановлення факту не надано доказів належності заявнику трудової книжки НОМЕР_1 від 15 травня 1989 року, архівної довідки обліку трудового стажу колгоспника в колгоспі «ХХІУ з`їзд КПРС», «ім.Шевченка», селянської спілки «Медведівці» с.Медведівці Бучацького району за 1985-2001 роки №587/03-01 від 01 травня 2025 року, архівної виписки із протоколів загальних зборів колгоспу «ім.ХХІУ з`їзд КПРС», протокол №2 від 04 травня 1988 року № 589/03-01 від 01 травня 2025 року, архівної довідки про заробітну плату № 590/03-01 від 01 травня 2025 року. Зауважує, що архівна довідка не є правовстановлюючим документом. Таким правовстановлюючим документом є трудова книжка, яка є основним документом про трудову діяльність працівника. У заяві ОСОБА_1 вбачається, що встановлення факту необхідне йому для подальшого звернення до органів Пенсійного фонду України для призначення пенсії, отже, встановлення даного факту пов`язане з вирішенням спору про право, а саме права на пенсію, у зв`язку з чим представник заінтересованої особи просить суд залишити заяву про встановлення факту без розгляду.
Представник заявника, адвокат Суп М.Б. у судове засідання не з`явилася, однак подала до суду заяву, в якій просить розглядати справу у відсутності заявника та його представника. Заяву підтримує та просить задовольнити. Додатково зауважує, що спору про право на пенсію немає, так як рішення, дії чи бездіяльність Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області не оскаржуються, вимог щодо визнання права на пенсію не заявляється, а встановлення факту належності трудової книжки та архівних довідок спрямовано на усунення розбіжностей у них та даних заявника.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області в судове засідання не з`явилася, однак згідно поданого до суду відзиву просить суд розглянути справу у її відсутності.
Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України у разі неявки в судове засідання усіх осіб, які беруть участь у справі, чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності осіб, які беруть участь у справі, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Дослідивши матеріали справи, суд вважає, що заява підлягає до задоволення, виходячи із таких міркувань.
Згідно свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 , виданого 02 лютого 1977 року, ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 .
У паспорті громадянина України серії НОМЕР_3 , виданому 06 грудня 1997 року Бучацьким РВ УМВС України в Тернопільській області, заявник зазначений як « ОСОБА_1 ».
Згідно картки платника податків, виданої 04 травня 2026 року Чортківською ДПІ Головного управління ДПС у Тернопільській області, ОСОБА_1 присвоєно реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_4 .
У військовому квитку серії НОМЕР_5 від 07 травня 1983 року, виданому ІНФОРМАЦІЯ_2 , заявник зазначений як « ОСОБА_1 ».
У трудовій книжці колгоспника НОМЕР_1 , заповненій 15 травня 1989 року, дані про заявника зазначені наступні: « ОСОБА_1 », при цьому « ОСОБА_2 » закреслено, « ІНФОРМАЦІЯ_3 ». Також на трудовій книжці здійснено запис: «По батькові змінено на « ОСОБА_3 » згідно паспорта серії НОМЕР_3 , виданий 06 грудня 1997 року Бучацьким РВ УМВС України в Тернопільській області». 
Архівна довідка обліку трудового стажу в документах архівного фонду колгоспу «ХХІУ з`їзд КПРС» колгоспу «ім..Шевченка», селянської спілки «Медведівці» с. Медведівці Бучацького району, видана архівним відділом Чортківської районної військової адміністрації Тернопільської області 01 травня 2025 року за № 587/03-01 на ім`я « ОСОБА_1 ».
Архівна довідка нарахування заробітної плати за 1987-1992 роки в документах архівного фонду колгоспу «ім..Шевченка», селянської спілки «Медведівці» с. Медведівці Бучацького району, видана архівним відділом Чортківської районної військової адміністрації Тернопільської області 01 травня 2025 року за № 590/03-01 на ім`я « ОСОБА_1 ». 
Як слідує з архівної виписки із протоколів загальних зборів колгоспу ім. ХХІУ з`їзду КПРС, виданої архівним відділом Чортківської районної військової адміністрації Тернопільської області 01 травня 2025 року за № 589/03-01, протоколом № 2 звітно-виборних зборів колгоспників колгоспу ім. ХХІУ з`їзду КПРС від 04 травня 1988 року зараховано в трудовий стаж 1987 рік по поважній причині невиробленого мінімуму члену колгоспу ОСОБА_1 .
Кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом прав, свобод чи законних інтересів (ч. 1 ст. 4 ЦПК України).
Згідно положень ч. 1 ст. 5 ЦПК України, здійснюючи правосуддя, суд захищає права, свободи та інтереси фізичних осіб, права та інтереси юридичних осіб, державні та суспільні інтереси у спосіб, визначений законом або договором.
У постановах Верховного Суду від 15 вересня 2021 року у справі № 733/324/21, від 25 листопада 2020 року у справі № 636/4087/19, від 05 лютого 2025 року у справі № 595/1959/23 вказано, що заява про встановлення факту належності документів, серед іншого, трудової книжки та довідок про уточнення стажу роботи, в яких по-батькові заявника вказано неправильно, за загальним правилом можуть бути предметом розгляду суду у порядку, передбаченому главою 6 розділу IV ЦПК України.
Відповідно до ч. 1 ст. 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Положеннями ч. 2 ст. 293 ЦПК України визначено перелік справ, що підлягають розгляду в порядку окремого провадження, серед яких, зокрема, встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Пунктом 6 частини першої статті 315 ЦПК України передбачено, що суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. У судовому засіданні можуть бути встановлені факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення (стаття 315 ЦПК України).
Відповідно до роз`яснень Пленуму Верховного Суду України, наданих у п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» від 31 березня 1995 року № 5, при розгляді справ про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я по батькові місце і час народження якої зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи у паспорті, у тому числі факт належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документи належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.
Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, якщо: згідно із законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав; чинне законодавство не передбачає іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення такого факту не пов`язується з подальшим вирішенням спору про право.
Вказана правова позиція зазначена у постанові Великої Палати Верховного Суду від 30 травня 2018 року у справі № 761/16799/15-ц.
Як зазначено у постанові Верховного Суду від 10 червня 2020 року у справі № 348/576/18, відповідно до Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637 (далі - Порядок), основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Пунктом 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29 липня 1993 року передбачено, що трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів.
Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження.
Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. 
Із наданої ОСОБА_1 копії трудової книжки вбачається, що на першій сторінці наявне закреслення по батькові заявника « ОСОБА_2 » та записано « ОСОБА_3 », що зумовило необхідність звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності трудової книжки.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21 лютого 2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці. Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.
Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Будь-яких обставин, які б спростовували належність саме заявнику трудової книжки, НОМЕР_1 , заповненої 15 травня 1989 року, судом під час розгляду справи встановлено не було.
Відповідно до пункту 3 Порядку № 637, за відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
Відтак, у судовому порядку, відповідно до пункту 26 зазначеного Порядку, встановлюється лише факт приналежності документа, що підтверджує трудовий стаж, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження.
Із досліджених письмових доказів встановлено, що розбіжності у написанні по батькові в архівних довідках та архівній виписці з паспортними даними заявника носять лише формальний характер, враховуючи збіг інших даних, що стосуються особи.
Зважаючи на викладене та те, що встановлення факту належності заявнику ОСОБА_1 архівних довідок № 587/03-01, № 590/03-01 та архівної виписки № 589/03-01 від 01 травня 2025 року, виданих архівним відділом Чортківської РВА Тернопільської області на ім`я ОСОБА_1 , необхідно для оформлення пенсійної виплати, а іншим способом це підтвердження здійснити неможливо, суд приходить до висновку, що заява ОСОБА_1 є обґрунтованою та такою, що підлягає задоволенню.
Доводи представника заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області про те, що у справі вбачається спір про право, є помилковими, оскільки заявником лише ставиться питання про встановлення факту належності йому трудової книжки, архівних довідок та архівної виписки, а не оскаржується рішення суб`єкта владних повноважень про відмову у призначенні пенсії через відсутність страхового стажу, суд не вирішував питання про право заявника на пенсію, яке є дискреційним повноваженням Пенсійного фонду України.
Дана правова позиція викладена у постанові Великої Палати Верховного Суду від 04 вересня 2019 року у справі № 198/623/18.
Згідно ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
З огляду на викладене, судові витрати у виді сплаченого заявником ОСОБА_1 судового збору відшкодуванню не підлягають.
Керуючись ст. ст. 2, 4, 12, 13, 76-78, 206, 258-268, 273, 293, 315, 319, 352, 354, 355 ЦПК України, суд -

У Х В А Л И В:
Заяву ОСОБА_1 , в інтересах якого діє представник - адвокат Суп Мар`яна Богданівна, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, про встановлення факту, що має юридичне значення - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , трудової книжки НОМЕР_1 від 15 травня 1989 року, виданої на ім`я ОСОБА_1 .
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , архівних довідок № 587/03-01 від 01 травня 2025 року, № 590/03-01 від 01 травня 2025 року та архівної виписки № 589/03-01 від 01 травня 2025 року, виданих архівним відділом Чортківської РВА Тернопільської області на ім`я ОСОБА_1 .
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Рішення суду може бути оскаржене безпосередньо до Тернопільського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня складення повного судового рішення. Учасник справи, якому повне рішення або ухвала суду не були вручені у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження на рішення суду - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , реєстраційний номер облікової картки платника податків: НОМЕР_4 , місце проживання: АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, місцезнаходження: м. Тернопіль, майдан Волі, 3, ЄДРПОУ: 14035769.

Суддя:	  	Л.  І.  Созанська