РІШЕННЯ
Іменем України
Справа № 621/825/26
Провадження 2-о/621/50/26
29 квітня 2026 року       м. Зміїв Харківської області
Зміївський районний суд Харківської області в складі:
головуючого – суддя В.Філіп`єва,
за участю секретаря судового засідання – А.Головіної,
учасники справи:
заявник - ОСОБА_1 (не з`явився)
заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області (представник не з`явився),
розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області,
про встановлення факту належності правовстановлюючого документа

ВСТАНОВИВ:
Заявник ОСОБА_2 звернувся до Зміївського районного суду Харківської області із заявою, в якій просить суд встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків: НОМЕР_1 , трудової книжки серії НОМЕР_2 , заповненої 21.03.1992 року.
В обґрунтування заяви ОСОБА_2 зазначив, що досяг віку 60-ти років та має право на призначення йому пенсії за віком на підставі статті 26 Закону України "Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування". 11.02.2026 року заявник звернувся до територіального органу Пенсійного фонду України із заявою про призначенням йому пенсії за віком. Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області заявнику ОСОБА_3 було відмовлено у призначенні пенсії на підставі статті 26 Закону України "Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування" у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу роботи, визначеного законодавством, а саме - 32 роки. За результатом розгляду поданих заявником документів, до страхового стажу було зараховано періоди згідно реєстру застрахованих осіб, а саме 29 років 10 місяців 13 днів. До страхового стажу не були зараховані періоди трудової діяльності відповідно до трудової книжки НОМЕР_3 від 21.03.1992 року, виданої на ім`я заявника, оскільки на її титульній сторінці дописано іншими чорнилами дату народження власника та дату видачі трудової книжки, що, на думку органу Пенсійного фонду України, ставить під сумнів належність вказаної трудової книжки ОСОБА_1 . В зв`язку з викладеним, заявник змушений звернутися до суду та просить встановити факт належності ОСОБА_3 правовстановлюючого документа - трудової книжки НОМЕР_3 від 21.03.1992 року.
Ухвалою Зміївського районного суду Харківської області від 20.03.2026 року відкрито провадження в цивільній справі та призначено справу до розгляду в порядку окремого провадження.
Учасники справи в судове засідання не з`явилися, про дату, час і місце судового розгляду повідомлялися належним чином, до суду подано заяви, в якій просять розглянути справу без їх участі за наявними матеріалами.
Одночасно представник заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області подала суду письмові пояснення, в яких вказала, що трудова книжка ОСОБА_4 містить на титульній сторінці дописи іншими чорнилами, а саме: дату народження власника та дату видачі трудової книжки, у зв`язку з чим заявнику було відмовлено в призначенні пенсії рішенням № 204250010067 від 19.02.2026 року.
Відповідно до частини 3 статті 211 Цивільного процесуального кодексу України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.
Враховуючи неявку в судове засідання всіх учасників справи, відповідно до частини 2 статті 247 Цивільного процесуального кодексу України, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Дослідивши матеріали справи, суд встановив наступне:
Згідно паспорту громадянина України серії НОМЕР_4 , виданого Куп`янським МВ УМВС України в Харківській області 17.12.1996 року, заявник ОСОБА_1 (російський переклад – « ОСОБА_5 ») народився ІНФОРМАЦІЯ_2 в с. Лісна Стінка Куп`янського району Харківської області (а. с. 6 – 10)
Картка фізичної особи-платника податків від 02.01.2018 року, видана заявнику ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 (а. с. 11)
ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 фактичного проживає як внутрішньо переміщена особа за адресою: АДРЕСА_1 , що підтверджується довідкою переселенця № 6309-5003914668 від 16.12.2025 року (а. с. 12 - 13).
Як вбачається з відомостей трудової книжки серії НОМЕР_3 , заповненої 21.03.1992 року російською мовою, прізвище, ім`я, по-батькові заявника записано як « ОСОБА_5 , дата рождения ІНФОРМАЦІЯ_1 » (а. с. 16).
Згідно Диплома НОМЕР_5 від 11.05.1983 року, заявник ОСОБА_1 закінчив повний курс технічного училища за професією електромонтер по обслуговуванню електрообладнання (а. с. 27)
Згідно Диплома НОМЕР_6 від 28.02.1992 року, заявник ОСОБА_1 закінчив повний курс інституту за спеціальністю "електроенергетичні системи в мережі" і йому присвоєно кваліфікацію інженера електрика (а. с. 28). 
З копії військового квитка заявника ОСОБА_4 ( НОМЕР_7 ) вбачається, що він перебував на службі в Збройних Силах в період з 11.05.1983 по 05.06.1985 (а. с. 24 – 25)
Згідно із даними довідок Пенсійного фонду України форми ОК-7, які містять відомості з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування індивідуальні відомості про застраховану особу: ОСОБА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , паспорт НОМЕР_4 , відомості про працевлаштування заявника в них співпадають внесеним даним у трудову книжку НОМЕР_3 від 21.03.1992 року (а. с. 16 - 23, 35 - 41).
Рішенням уповноваженого територіального органу пенсії - Головним управлінням Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області прийнято рішення № 204250010067 від 19.02.2026 заявнику ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , відмовлено у призначенні пенсії за віком, з підстав того, що на титульній сторінці трудової книжки дописано іншими чорнилами дату народження власника та дату видачі трудової книжки (а. с. 14 - 15).
З`ясувавши фактичні обставини справи, оцінивши докази за своїм внутрішнім переконанням, їх належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок у їх сукупності, суд зазначає наступне:
Згідно ч. 1 статті 19 ЦПК України, суди розглядають у порядку цивільного судочинства справи, що виникають з цивільних, земельних, трудових, сімейних, житлових та інших правовідносин, крім справ, розгляд яких здійснюється в порядку іншого судочинства.
Відповідно до пунктів 1-4 частини першої статті 264 ЦПК України, під час ухвалення рішення суд має вирішити, чи мали місце обставини (факти), якими обґрунтовуються позовні вимоги та заперечення, та якими доказами вони підтверджуються, чи є інші фактичні дані, які мають значення для вирішення справи, та докази на їх підтвердження, які правовідносини сторін випливають із встановлених обставин та яка правова норма підлягає застосуванню до цих правовідносин.
Згідно ч. 4 статті 263 ЦПК України, при виборі і застосуванні норми права до спірних правовідносин суд враховує висновки щодо застосування відповідних норм права, викладені в постановах Верховного Суду.
Згідно статті 293 Цивільного процесуального кодексу України, в порядку окремого провадження розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав; суд розглядає в порядку окремого провадження справи, зокрема, про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до положень пункту 6 частини 1 статті 315 Цивільного процесуального кодексу України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по-батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або паспорті.
Згідно з роз`ясненнями Постанови Пленуму Верховного Суду України "Про судову практику у справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" №5 від 31 березня 1995 року, в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до статті 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення», основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Згідно ч. 3 статті 48 Кодексу законів про працю України, працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після прийняття на роботу. Студентам вищих та учням професійно-технічних навчальних закладів трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після початку проходження стажування.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників», відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Дослідженими в судовому засіданні доказами підтверджується, що всі правовстановлюючі документи, в тому числі ті, що підтверджують трудовий стаж, зокрема трудова книжка серії НОМЕР_3 , належать заявнику ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 .
Допис іншими чорнилами дати народження власника трудової книжки - ОСОБА_4 та дати видачі трудової книжки не спростовує належність її саме заявнику, а відомості про роботу завника в ній в своїй сукупності повністю відображають інформацію про працевлаштування заявника в певні періоди часу, відображені в відомостях зі страхового реєстру.
Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності відомостей, зазначених у офіційних документах, які видавалися йому на законних підставах і які не містять жодних ознак недостовірності чи втручання. Відсутність або неточність записів у первинних документах, так само як і неправильність внесення виправлень згідно Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників № 58 від 29.07.1993 року, допущені сторонніми особами незалежно від волі заявника, не можуть бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу заявника, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських та кадрових документів на підприємстві чи у закладі вищої освіти і, в свою чергу, неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства (адміністрації вишу, тощо) не може бути підставою для позбавлення заявника його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.
Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі №687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.
За таких обставин, заява ОСОБА_1 про встановлення факту належності йому трудової книжки серії НОМЕР_3 є обґрунтованою і підлягає задоволенню.
Керуючись статтями 5, 10, 13, 19, 76, 77, 81, 265, 293, 294, 315 Цивільного процесуального кодексу України, суд
УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа - задовольнити.
Встановити факт належності заявнику ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , реєстраційний номер облікової картки платника податків: НОМЕР_1 , трудової книжки серії НОМЕР_3 , заповненої 21 березня 1992 року на ім`я « ОСОБА_5 ».
Учасники справи мають право оскаржити в апеляційному порядку рішення повністю або частково шляхом подання апеляційної скарги до Харківського апеляційного суду через Зміївський районний суд Харківської області протягом тридцяти днів з дня його складання.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , адреса фактичного місця проживання як ВПО: АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, ЄДРПОУ 21910427, адреса місцезнаходження: м. Дніпро, вул. набережна Перемоги, 26, 49094.

Суддя В. Філіп`єва