Справа № 588/888/26
Провадження № 2-о/588/49/26

Р І Ш Е Н Н Я 
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

18 червня 2026 року   м. Тростянець

Тростянецький районний суд Сумської області у складі: головуючого судді Огієнка О.О., за участю: секретаря судових засідань Гаврилович Я.Д., заявника ОСОБА_1 , розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,

У С Т А Н О В И В:

ОСОБА_1 у травні 2026 року звернувся до суду з указаною заявою, яку мотивував тим, що у 2026 році він набув права виходу на пенсію за віком та у зв`язку з цим 04.05.2026 звернувся до Відділу обслуговування громадян №9 (сервісного центру) Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області. 
Працівники відділу, розглянувши подані ним документи, 11.05.2026 прийняли рішення про відмову в призначенні пенсії.
Зі змісту вказаного рішення вбачається, що до загального страхового стажу, що дає право на отримання пенсії за віком, не зараховано період роботи в колгоспі, оскільки згідно з архівною довідкою № 211/1 від 24.07.2025, виданою комунальною установою Тростянецької міської ради «Тростянецький трудовий архів» вказано, що у книзі обліку трудового стажу і заробітку колгоспника колгоспу ім. Володимира Ілліча, АПТ «Нива» за 1987-1998 роки значиться « ОСОБА_2 -др ОСОБА_3 » (так у документі).
Також у рішенні зазначено, що не взято до уваги трудову книжку колгоспника № НОМЕР_1 видану 20.12.1984 на ім`я « ОСОБА_2 », оскільки на її титульній сторінці наявне вправлення року народження заявника, а саме у полі «рік народження» наведено «1966». 
Трудова книжка заповнювалася на той час відповідальними особами колгоспу з ведення кадрової політики. Особисто заявником записи чи будь-які виправлення до неї не вносилися. 
Внести виправлення чи зміни до первинних документів не можливо, оскільки колгосп припинив свою діяльність.
Посилаючись на вказані обставини, заявник просить суд: 1) встановити факт належності йому архівної довідки від 24.07.2025 за № 211/1, виданої комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів» із відомостями про роботу; 2) встановити факт належності йому трудової книжки колгоспника № НОМЕР_2 , заповненої 20.12.1984 на ім`я ОСОБА_1 .
Ухвалою суду від 21.05.2026 прийнято заяву до розгляду та призначено судове засідання.
У судовому засіданні заявник підтримав заявлені вимоги, просив задовольнити заяву. 
Представниця заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області у судове засідання не з`явилася, але подала клопотання в якому вказала, що просить провести розгляд справи без її участі. 
Заслухавши пояснення заявника, покази свідків, дослідивши матеріали справи, оцінивши докази в їх сукупності, суд дійшов висновку про наявність підстав для задоволення заявлених вимог, виходячи з таких мотивів.
Згідно з підпунктом 2 пункту 2.1 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 за № 22-1 до заяви про призначення пенсії за віком додаються документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637.
Відповідно до пунктів 1, 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Судом установлено, що відповідно до паспорта громадянина України серії НОМЕР_3 від 29.02.2000 та свідоцтва про народження серії НОМЕР_4 від 28.05.1966, прізвищем, ім`я та по батькові заявника є ОСОБА_1 , який народився ІНФОРМАЦІЯ_1 у с. Білка, Тростянецького району Сумської області (а.с. 5, 7).
24.07.2025 комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів» заявнику була видана архівна довідка за № 211/1, з якої вбачається, що у книзі обліку трудового стажу і заробітку колгоспникам колгоспу ім. Володимира Ілліча, КСП ім. Володимира Ілліча, АПТ ЗТ «Нива» за 1987-1998 роки значиться « ОСОБА_2 » із посиланням архівної установи на те, що саме так указано у документах, що передані на зберігання. Також дана довідка містить відомості про кількість відпрацьованих днів та заробітну плату у зазначених роках (а.с. 13).
Відповідно до розрахунку страхового стажу ОСОБА_1 не зарахований стаж за вказаною архівною довідкою (а.с. 12).
Згідно записів у трудовій книжці колгоспника № НОМЕР_1 , яка була заповнена 20 грудня 1984 року на ім`я « ОСОБА_2 », (запис зроблено російською мовою), у графі «рік народження», на титульній сторінці, наявне наведення цифри «6». Також у вказаній трудовій книжці є записи про роботу, зокрема: у 1984 - 1985 роках на посаді тракториста, а з 1987 по 1999 роки на посаді водія в колгоспі ім. Володимира Ілліча, Тростянецького району Сумської області. Також у трудовій книжці містяться відомості про реорганізацію колгоспу ім. Володимира Ілліча у КСП ім. Володимира Ілліча, АПТ ЗТ «Нива». Крім того, у трудовій книжці містяться відомості про кількість відпрацьованих днів у період з 1984 по 1985 роки та з 1987 по 1999 роки (а.с. 11).
Отже записи у спірній архівній довідці з відомостями про кількість відпрацьованих днів ОСОБА_1 повністю узгоджуються із записами у трудовій книжці колгоспника та є взаємодоповнюючими.
У 2026 році ОСОБА_1 досяг пенсійного віку та з метою призначення пенсії 04.05.2026 звернувся Пенсійного фонду України. 
Рішенням начальника відділу призначення пенсій Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області від 11.05.2026 було відмовлено ОСОБА_4 у призначенні пенсії у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу. Зокрема до загального страхового стажу заявника не було зараховано періоди роботи у колгоспі згідно з довідкою № 211/1 від 24.07.2025, оскільки у документі зазначено скорочено ім`я заявника. Також не взято до уваги трудову книжку № 144/204 від 20.12.1984, оскільки на титульній сторінці наявне виправлення року народження заявника (а.с. 14).
Допитана у судовому засіданні свідок ОСОБА_5 пояснила, що знає заявника давно, оскільки проживає із ним на одній вулиці з 1984 року, а також працювала разом із ним у колгоспі ім. Володимира Ілліча у с. Білка Тростянецького району Сумської області з 1992 року. Коли вона прийшла працювати у колгосп, то заявник уже працював там водієм автомобіля. Спочатку вона працювала на посаді завідуючої табору «праці та відпочинку», а потім перейшла на посаду комірника. Колгосп неодноразово перейменовувався, зокрема були назви: АПТ ЗТ «Нива», ТОВ «Півненківське», ТОВ «Райз Максимко», ТОВ «Райз Північ». Заявник працює і на цей час у колгоспі. З таким же прізвищем, ім`ям та по батькові, як у заявника, не було інших працівників у колгоспі.
Допитана у судовому засіданні свідок ОСОБА_6 пояснила, що знає заявника з 1984 року. Вона почала працювати з 1984 року у колгоспі ім. Володимира Ілліча у с. Білка, а заявник прийшов на роботу в колгосп після неї та постійно там працював на посаді водія. На даний час заявник працює, але вже не водієм. Колгосп неодноразово перейменовувався, зокрема були назви: КСП ім. Володимира Ілліча, АПТ ЗТ «Нива», ТОВ «Півненківське», ТОВ «Райз Північ». З таким же прізвищем, ім`ям та по батькові, як у заявника, не було інших працівників у колгоспі.
У суду немає підстав ставити під сумнів достовірність і правдивість фактів, повідомлених свідками. Дані про їх заінтересованість у результаті розгляду справи відсутні, їх пояснення об`єктивно підтверджуються і не суперечать іншим зібраним у справі доказам.
Таким чином, дослідивши вказані докази, заслухавши покази свідків, судом установлено, що відомості, які зазначені у трудовій книжці колгоспника заявника, а також в архівній довідці із відомостями про роботу та заробітну плату узгоджуються з періодами трудової діяльності заявника у колгоспі ім. Володимира Ілліча, КСП ім. Володимира Ілліча, АПТ ЗТ «Нива» у 1987-1998 роках. Розумні сумніви у належності ОСОБА_1 відомостей зазначених у архівній довідці, виданій комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів» від 24.07.2025 за № 211/1 судом не установлено. Також вказані докази у сукупності без будь-яких розумних сумнівів вказують на те, що трудова книжка колгоспника № НОМЕР_1 , яка була заповнена 20.12.1984 на ім`я заявника із виправленням/наведенням у графі «рік народження», належить заявнику.
Відповідно до пунктів 2.6, 2.11 та 2.12 Інструкції № 58 у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. 
Внести зміни на даний час у трудову книжку колгоспника та первинні документи, зокрема у відомості про роботу, за заробітну плату, які зберігаються у комунальній установі «Тростянецький трудовий архів» неможливо.
Підтвердження факту належності трудової книжки колгоспника та архівної довідки із відомостями про роботу та заробітну плату, необхідно заявнику для подання до органу Пенсійного фонду з метою призначення пенсії за віком.
Відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про установлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по-батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
З огляду на викладене, за відсутності сумнівів щодо належності заявнику даних про його роботу та заробітну плату в колгоспі ім. Володимира Ілліча, КСП ім. В.Ілліча, АПТ ЗТ «Нива» зазначених у спірній довідці, а також у трудовій книжці колгоспника, суд дійшов висновку про наявність підстав для ухвалення рішення про встановлення факту належності заявнику правовстановлюючих документів зазначених у заяві.
Керуючись вимогами статей 13, 81, 141, 259, 263-265, 268, 293, 315 ЦПК України, суд, 

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів – задовольнити повністю.
Установити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_5 наступних документів:
- трудової книжки колгоспника серії № НОМЕР_1 , яка була заповнена 20 грудня 1984 року на ім`я ОСОБА_1 , з виправленням у графі «рік народження»;
- архівної довідки від 24.07.2025 за № 211/1, виданої комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів» з відомостями про роботу та заробітну плату.
Рішення може бути оскаржене до Сумського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя О. О. Огієнко