Справа № 467/654/26
Провадження № 2-о/467/20/26

Р І Ш Е Н Н Я
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

04.06.2026 року Арбузинський районний суд Миколаївської області у складі:
головуючого судді Кологривої Т.М.,
за участю: секретаря судового засідання Романенко Т.І., 
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в с-щі Арбузинка цивільну справу за заявою адвоката Рубана Сергія Юрійовича в інтересах ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області
В С Т А Н О В И В: 
У травні 2026 року адвокат Рубан С.Ю. звернувся до суду із заявою в інтересах ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області. В заяві заявник прохає встановити факт належності правовстановлюючих документів: трудової книжки НОМЕР_1 від 21.11.1980 року, довідки об`єднаного трудового архіву сільських та селищних рад Арбузинської селищної ради про кількість вироблених людиною-днів за вих. № 230 від 21.05.2025 року; довідки об`єднаного трудового архіву сільських та селищних рад Арбузинської селищної ради про розмір заробітної плати 1992-1996 роки за вих. № 231 від 21.05.2025 року,необхідних для підтвердження трудового стажу та призначення пенсії. При перевірці даних документів було виявлено невідповідності запису прізвища заявниці. Встановлення даного факту породжує у заявниці право на включення до її трудового стажу періодів роботи, записи про які містяться в трудовій книжці, що вплине на розмір її пенсії за віком. Усунути вказані недоліки не має змоги, оскільки КСГП «Хлібороб» (колишній колгосп «XX з`їзду КПРС») ліквідовано, а внести виправлення до архівних документів не можливо.Зазначена обставина позбавляє заявника можливості реалізувати своє право на пенсійне забезпечення. В позасудовому порядку вирішити дане питання заявник не має можливості, тому просить встановити факт належності їй трудової книжки та довідок.
Ухвалою від 19 травня 2026 року у справі відкрито окреме провадження та призначено судове засідання.
Заявник ОСОБА_1 та її представник адвокат Рубан С.Ю. в судове засідання не з`явилися, від представника заявника надійшла заява, в якій він підтримав вимоги заяви та просив суд слухати справу у його та заявника відсутність. 
Заінтересовану особу - Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівськійобласті було належним чином повідомлено про дату, час та місце розгляду справи судом; заінтересованою особою не направлено свого представника для участі в судовому засіданні. 
Від заінтересованої особи - Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівськійобласті надійшов відзив на заяву, в якому зазначено, що під час опрацювання поданих документів спеціалістами Головного управління було винесено рішення про відмову у призначенні пенсії від 20.03.2026 року № 143050006822, яким до страхового стажу не враховано період роботи відповідно до трудової книжки від 21.11.1980 року, оскільки на титульній сторінці зазначено прізвище « ОСОБА_2 », що не відповідає паспортним даним « ОСОБА_3 », періоди роботи в колгоспі з 1984 року по 1992 року відповідно до довідки від 21.05.2025 року № 230, оскільки в довідці зазначено прізвище « ОСОБА_4 )», що не відповідає паспортним даним « ОСОБА_3 », періоди роботи відповідно до довідки про заробітну плату від 21.05.2025 року № 231, оскільки в довідці зазначено прізвище « ОСОБА_3 ( ОСОБА_2 )», що не відповідає паспортним даним « ОСОБА_3 ». В судовому порядку встановлюється лише факт приналежності документа, що підтверджує трудовий стаж, якщо ім`я, по-батькові та прізвище, які зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження. А спір щодо права на отримання пенсії має розглядатися в порядку адміністративного судочинства.
Суд, дослідивши матеріали цивільної справи, повно і всебічно з`ясувавши всі фактичні обставини справи, на яких ґрунтуються заявлені вимоги, об`єктивно оцінивши докази, які мають значення для розгляду справи по суті, встановив такі фактичні обставини та відповідні їм правовідносини.
Судом встановлено, що заявник народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 , що підтверджується свідоцтвом про народження серії НОМЕР_2 , виданим 1 серпня 1962 року Стольничанським сільбюро ЗАГС Єдинецького району Молдова, згідно з яким її прізвище, ім`я та по батькові зазначено (російською мовою) – « ОСОБА_5 ».
Відповідно до свідоцтва про шлюб (дублікат) НОМЕР_3 з офіційним перекладом, ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_2 уклала шлюб з ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_3 та змінила прізвище після одруження на « ОСОБА_3 ».
Диплом НОМЕР_4 від 30.06.1980 року підтверджує навчання ОСОБА_5 в Кишинівському технологічному технікумі в період з 1977 року по 1980 рік.
Відповідно до свідоцтва про народження (дублікат) НОМЕР_5 з офіційним перекладом батьками ОСОБА_7 (російською мовою), ІНФОРМАЦІЯ_4 є ОСОБА_8 (російською мовою) та ОСОБА_9 (російською мовою).
Відповідно до свідоцтва про народження ОСОБА_10 (російською мовою), ІНФОРМАЦІЯ_5 є ОСОБА_8 (російською мовою) та ОСОБА_9 (російською мовою).
Згідно трудової книжки НОМЕР_1 від 21.11.1980 року прізвище заявниці зазначено як ОСОБА_11 (російською мовою).
В довідці об`єднаного трудового архіву сільських та селищних рад Арбузинської селищної ради про кількість вироблених людиною-днів за вих. № 230 від 21.05.2025 року прізвище заявниці зазначено як ОСОБА_12 (російською мовою).
В довідці об`єднаного трудового архіву сільських та селищних рад Арбузинської селищної ради про розмір заробітної плати 1992-1996 роки за вих. № 231 від 21.05.2025 року як ОСОБА_12 (російською мовою).
Згідно довідки Архівного відділу Первомайської райдержадміністрації в березні 1992 року колгосп ім. XX з`їзду КПРС реорганізовано в самостійне колективне сільськогосподарське підприємство (КСГП) «Хлібороб», з січня 2000 року КСГП «Хлібороб» реорганізовано в закрите акціонерне сільськогосподарське товариство (ЗАСТ) «Хлібороб» і є його правонаступником. 
Згідно Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань № 150200029456 станом на 11.05.2026 року: Організаційно-правова форма:закрите акціонерне сільськогосподарське товариство (ЗАСТ) «Хлібороб» стан: припинено, дані про правонаступників: відомості відсутні. 
Згідно паспорту серії НОМЕР_6 прізвище, ім`я та по батькові зазначено « ОСОБА_1 », а російською мовою зазначено – « ОСОБА_9 ».
Заявник звернулася для оформлення пенсії на загальних підставах. Проте виявилося, що у трудовій книжці від 21.11.1980 року, на титульній сторінці зазначено прізвище « ОСОБА_2 », в довідці від 21.05.2025 року № 230 зазначено прізвище « ОСОБА_4 )», в довідці від 21.05.2025 року № 231 зазначено прізвище « ОСОБА_4 )», що не відповідає паспортним даним « ОСОБА_3 ».
Встановлення даного факту породжує у заявниці право на включення до її трудового стажу періодів роботи, записи про які містяться в трудовій книжці, що вплине на розмір її пенсії за віком. 
Згідно з ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення», основним документом, що підтверджує стаж роботи є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Відповідно до пунктів 1, 2 Порядку підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993р. № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання а також архівними установами.
Згідно п.3 розділу ІІ Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України №22-1 від 25.11.2005 року, для підтвердження заробітної плати відділом персоніфікованого обліку надаються індивідуальні відомості про застраховану особу за період з 01 липня 2000 року (додатки 3, 4 до Положення).
За бажанням пенсіонера ним може подаватись довідка про заробітну плату (дохід) по 30 червня 2000 року (додаток 1) із зазначенням у ній назв первинних документів, на підставі яких її видано, їх місцезнаходження та адреси, за якою можливо провести перевірку відповідності змісту довідки первинним документам.
Враховуючи те, що трудова книжка НОМЕР_1 від 21.11.1980 року та довідки об`єднаного трудового архіву сільських та селищних рад Арбузинської селищної ради, а саме: довідка про кількість вироблених людиною-днів за вих. №230 від 21.05.2025 року; довідка про розмір заробітної плати 1992-1996 року за вих. № 231 від 21.05.2025 року є документами, які підтверджують трудовий стаж заявника, необхідні їй в подальшому для призначення пенсії, встановлення факту їх належності заявнику має юридичне значення для реалізації її прав на пенсійне забезпечення. 
Згідно п.6 ч.1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 234 та п. 5 ч. 1 ст. 256 ЦПК України та роз`яснень, викладених у п. 1 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення.
Враховуючи, що заявник не має змоги в позасудовому порядку врегулювати розбіжності в свідоцтві та трудовій книжці з даними її свідоцтва про народження та оформити пенсію, а чинним законодавством не передбачено іншого порядку встановлення належності документів особі, в судовому засіданні було доведено факт належності правовстановлюючих документів саме ОСОБА_1 , суд вважає, що заяву належить задовольнити.
Керуючись ст.ст. 315-319 ЦПК України, суд,

У Х В А Л И В :

Заяву ОСОБА_13 в інтересах ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , яка народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 в с.Стольничени Єдинецького району Молодова, реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_7 , правовстановлюючих документів, а саме: 
-трудової книжки НОМЕР_1 від 21.11.1980 року; 
-довідки об`єднаного трудового архіву сільських та селищних рад Арбузинської селищної ради про кількість вироблених людиною-днів за вих. № 230 від 21.05.2025 року; 
-довідки об`єднаного трудового архіву сільських та селищних рад Арбузинської селищної ради про розмір заробітної плати 1992-1996 роки за вих. № 231 від 21.05.2025 року.
Рішення суду може бути оскаржене до Миколаївського апеляційного суду на протязі 30 днів з дня отримання його копії. 
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя Т.М.Кологрива