Провадження № 2-о/679/45/2026
Справа № 679/778/26

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

29 червня 2026 року
Нетішинський міський суд Хмельницької області у складі:
головуючого судді  Безкровного І.Г.,
за участю секретаря с/з  Хвещук К.В.,
заявника    ОСОБА_1 
представника заявника Хмарук Ю.М.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду м. Нетішин Хмельницької області в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,
ВСТАНОВИВ:
ОСОБА_1 , в інтересах якої діє представник – адвокат Хмарук Юлія Миколаївна, звернулася до Нетішинського міського суду Хмельницької області із заявою про встановлення факту належності їй правовстановлюючого документу, вказавши заінтересованою особою Головне управління Пенсійного фонду України у Хмельницькій області та пославшись на наступні обставини. 
Так, 06.08.2025 заявник звернулася до Головне управління Пенсійного фонду України у Хмельницькій області із заявою про призначення їй пенсії за віком, однак рішенням останнього від 13.08.2025 у призначенні пенсії їй було відмовлено у зв?язку з відсутністю необхідного страхового стажу, позаяк до нього не було зараховано період її роботи з 01.03.1995 по 31.12.1995 згідно з трудовою книжкою серії НОМЕР_1 , оскільки виправлення по батькові (зі ОСОБА_2 на ОСОБА_3 ) зроблено з порушенням діючого законодавства, зокрема не зазначено, на підставі якого документа внесено виправлення (його номер та дата).
Також у рішення ГУ ПФУ у Хмельницькій області зазначено, що для зарахування до страхового стажу періоду роботи з 01.03.1995 по 31.12.1995 необхідно надати уточнюючу довідку про роботу, видану підприємством, на якому працювала заявник, на підставі первинних документів за час виконання роботи та відомості про реорганізацію. 
Так, з 01.03.1995 по 31.12.1995 у СМП «Гарант-Сервіс» на посаді електромеханіка першого розряду і трудовий договір було припинено у зв?язку із закінченням його строку.
Заявнику відомо, що після 31.12.1995, коли зі всіма працівниками, які працювали на підприємстві, було припинено трудові договори, підприємство припинило свою роботу.
Проте підтвердити ліквідацію підприємства заявник не має можливості, оскільки згідно з даними Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань така юридична особа не була зареєстрована, зокрема за запитом «Гарант-Сервіс» серед списку юридичних осіб із таким найменуванням немає жодної, яка б відповідала назві підприємства та діяла у період роботи заявника. У Хмельницькій області зареєстровано лише підприємство ПП «Гарант-Сервіс», яке має дату державної реєстрації 23.02.2000. При цьому єдиний державний реєстр підприємств та організацій України (ЄДРПОУ) був введений у дію лише з 01.01.1996. 
З огляду на це отримати інші відомості заявнику не вдалося і підтвердити свій страховий стаж за вищевказаний період шляхом надання органу ПФУ уточнюючої довідки про роботу, виданої СМП «Гарант-Сервіс», заявник не має можливості.
Неправильність заповнення трудової книжки в частині по батькові заявника позбавляє її можливості реалізувати право на соціальний захист, а саме на призначення пенсії з урахуванням страхового стажу, що підтверджується такою трудовою книжкою.
Таким чином, ОСОБА_1 просила встановити факт належності їй трудової книжки серії НОМЕР_1 від 30.05.1983., що необхідно їй для оформлення пенсії за віком.
01.06.2026 суддею було відкрито провадження у справі та визначено її розгляд у порядку окремого провадження, а також задоволено заяву представника заявника про виклик свідка ОСОБА_4  (а.с. 24).
22.06.2026 ухвалою на місці судом було поновлено заявнику строк для подання доказів та прийнято подані представником заявника документи.
У судовому засіданні заявник та її представник підтримали заявлені вимоги та надали пояснення, зміст яких повністю збігається з обставинами, викладеними у заяві про встановлення факту належності правовстановлюючого документа.
Представник заінтересованої особи у судове засідання не з`явився, про дату, час і місце розгляду справи був повідомлений належним чином, про причину своєї неявки не повідомив, будь-яких документів не надав.
Свідок ОСОБА_4 у судовому засіданні пояснила, що 01.03.1995 вони разом зі ОСОБА_1 влаштувалися на роботу «Гарант-Сервіс» на посаду електромеханіка першого розряду, а 31.12.1995 вони також разом звільнилися у зв?язку із закінченням строку трудового договору, коли директор зібрав усіх працівників і повідомив, що підприємство ліквідується.
Заслухавши заявника, представника заявника та свідка, всебічно, повно та об?єктивно дослідивши та оцінивши за своїм внутрішнім переконанням надані докази як окремо, так і в їх сукупності, суд дійшов наступних висновків.
Судом встановлено, що у паспорті та картці фізичної особи - платника податків прізвище, ім`я та по батькові заявника державною мовою зазначаються як « ОСОБА_1 ». У паспорті також міститься відмітка про реєстрацію 11.08.1984 шлюбу зі ОСОБА_5 (а.с. 7, 8).
30.05.1983 на ім?я ОСОБА_1 була виписана трудова книжка серії НОМЕР_1 , заповнена російською мовою, на титульному аркуші якої прізвище, ім`я та по батькові заявника зазначаються як « ОСОБА_6 ». Також міститься виправлення прізвища на « ОСОБА_2 » (із позначкою на внутрішньому боці обкладинки « ОСОБА_7 вважати за прізвищем « ОСОБА_2 », підстава – свідоцтво про шлюб від 11.08.1984 та паспорт») та виправлення по батькові на « ОСОБА_3 » (без будь-яких позначок) (а.с. 11-13).
У вказаній трудовій книжці містяться зокрема наступні відомості про трудову діяльність ОСОБА_1 : 
-01.06.1983 прийнята на роботу в Острозький міськторг на посаду продавця (наказ № 55 від 01.06.1983);
-01.07.1992 у зв?язку з ліквідацією міськторгу переведена у Комерційне підприємство «Меркурій» (наказ № 72 від 01.07.1992);
-02.09.1994 звільнена за власним бажанням (ст. 38 КЗпП України) із посади продавця другої категорії (наказ № 80 від 02.09.1994);
-01.03.1995 прийнята на роботу у СМП «Гарант-Сервіс» на посаду електромеханіка першого розряду (наказ № 3 від 24.02.1995);
-31.12.1995 звільнена із займаної посади у зв?язку із закінченням строку трудового договору (наказ № 54 від 28.12.1995);
-07.02.1996 зарахована продавцем другої категорії у магазин № 2 торгового відділу (наказ № 31-к від 07.02.1996);
-20.09.2000 звільнена з роботи згідно з п. 1 ст. 40 КЗпП України (скорочення чисельності) (наказ № 301-к від 19.09.2000);
-Нетішинським міським центром зайнятості призначено допомогу по безробіттю згідно з п. 1 (б) ст. 26 Закону України з 21.12.2000 по 16.09.2001.
У архівній довідці № 71 від 25.07.2025, виданій ТОВ «Меркурій О» на ім?я ОСОБА_8 зазначається, що вона дійсно працювала в Острозькому міськторгу на посаді молодшого продавця в магазині № 1 з 01.06.1983 (наказ № 55 від 01.06.1983). У зв?язку з комерціалізацією державної торгівлі з 01.07.1992 переведена у Комерційно-виробниче підприємства «Меркурій» (наказ № 77 від 01.07.1992). Звільнена з роботи за власним бажанням з 02.09.1994 (наказ № 80 від 02.09.1994) (а.с. 14).
Згідно з інформацією ТОВ «Меркурій О»: 1) виписки з наказу № 55 по Острозькому міськторгу від 01.06.1983 – ОСОБА_7 було прийнято на посаду молодшого продавця у магазин № 1 з 01.06.1983; 2) витягу з наказу № 77 по Острозькому міськторгу від 01.07.1992 – у зв?язку з комерціалізацією державної торгівлі на базі Острозького міськторгу створили комерційні підприємства, зокрема Комерційно-виробниче підприємство «Меркурій», у зв?язку з чим працівника міськторгу продавця третьої категорії ОСОБА_1 було переведено у Комерційно-виробниче підприємство «Меркурій»; 3) виписки з наказу № 80 по Острозькому КВП «Меркурій» від 02.09.1994 – продавця другої категорії магазину № 8 «Бакалія» ОСОБА_1 було звільнено з роботи за власним бажанням (ст. 38 КЗпП України) з 02.09.1994 (а.с. 15).
У архівній довідці № 70 від 25.07.2025, виданій ТОВ «Меркурій О» на ім?я ОСОБА_8 зазначається, що Острозький міськторг було ліквідовано і створено Комерційно-виробниче підприємство «Меркурій» (наказ № 77 від 01.07.1992). На базі Комерційно-виробничого підприємства «Меркурій» було створено Закрите акціонерне товариство «Меркурій» (наказ № 1 від 01.07.1996). ЗАТ «Меркурій» було перейменовано у ТОВ «Меркурій О» (протокол № 1 загальних зборів акціонерів ЗАТ «Меркурій» від 16.02.2010; протокол № 1 установчих зборів засновників ТОВ «Меркурій О» від 18.05.2010 (а.с. 16).
В архівній довідці Публічного акціонерного товариства «Управління будівництва Хмельницької АЕС» № 1302/77 від 22.07.2025, виданій ОСОБА_1 зазначається, що вона дійсно працювала в Управлінні будівництва Хмельницької АЕС («УБ ХАЕС») з 07.02.1996 (наказ № 31-к від 07.02.1996) продавцем другої категорії магазину № 2 торгового відділу по 20.09.2000 (наказ № 301-к від 19.09.2000) та була звільнена з роботи на підставі п. 1 ст. 40 КЗпП України (скорочення чисельності). Управління будівництва ХАЕС було реорганізовано у Відкрите акціонерне товариство «Управління будівництва Хмельницької АЕС» на підставі наказу № 56 від 19.09.1994 Фонду держмайна України. ВАТ «Управління будівництва Хмельницької АЕС» є правонаступником БУ-1 «УБ ХАЕС», БУ-2 «УБ ХАЕС», БУ-3 «УБ ХАЕС», БУ-4 «УБ ХАЕС», БУ-5 «УБ-ХАЕС», ЖКУ, Автотранспортного підприємства «УБ ХАЕС» (АТП «УБ ХАЕС»), Управління комплектації будівельних матеріалів «УБ ХАЕС» (УКБМ «УБ ХАЕС»), ПМТО «Енергокомплект-резерв обладнання» (ПМТО «ЕКРО»), Торговий відділ «УБ ХАЕС» до 01.10.2000 (наказ № 191 від 26.06.2000). Відкрите акціонерне товариство «Управління будівництва Хмельницької АЕС» було реорганізовано на підставі рішення загальних зборів акціонерів № 6 від 12.04.2011 (протокол № 16) та наказу № 13 від 15.04.2011 у Публічне акціонерне товариство «Управління будівництва Хмельницької АЕС» (а.с. 17).
У довідці Ізяславського управління Шепетівської філії Хмельницького обласного центру зайнятості № 19-18.4.1/1619 від 21.07.2025 вказано, що ОСОБА_1 перебувала на обліку в Нетішинському міському центрі зайнятості у період часу з 26.09.2000 по 23.12.2001 (а.с. 18).
Отже, відомості про періоди трудової діяльності та місце роботи заявника у відповідних документах та трудовою книжкою серії НОМЕР_1 від 30.05.1983 повністю збігаються. Разом із цим запис по батькові заявника у цих документах містить відмінності від запису імені по батькові заявника у паспорті громадянина України.
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області № 222430004742 від 13.08.2025 заявнику ОСОБА_1 було відмовлено у призначенні пенсії за віком та не зараховано до страхового стажу зокрема період роботи з 01.03.1995 по 31.12.1995 згідно з трудовою книжкою серії НОМЕР_1 від 30.05.1983, оскільки виправлення по батькові (зі ОСОБА_2 на ОСОБА_3 ) зроблено з порушенням п. 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок, а саме: не зазначено, на підставі якого документа внесено виправлення (його номер та дата). Для зарахування до страхового стажу вказаного періоду роботи необхідно надати уточнюючу довідку про роботу, видану підприємством, на якому працювала заявник, на підставі первинних документів за час виконання роботи та відомості про реорганізацію (а.с. 10).
У листі Головного управління статистики у Хмельницькій області № 10-13/384-26 від 28.05.2026 зазначається, що підприємство «Спеціалізоване мале підприємство «Гарант-Сервіс» при управління будівництва Хмельницької АЕС м. Нетішин» з ідентифікаційним кодом 14155924 містилося у Загальному класифікаторі підприємств та організацій (ЗКПО), ведення якого здійснювалося до 1994 року. Рішенням Виконавчого комітету міської ради № 91-Б від 16.04.1992 підприємство було перейменовано у «Спеціалізоване мале підприємство «Гарант-Сервіс» із тим самим ідентифікаційним кодом – 14155924. Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України № 538 від 14.07.1993 було створено Державний реєстр звітних (статистичних) одиниць України (ДРЗОУ), в який було перенесено інформаційну базу ЗКПО. У 1996 році відповідно до постанови Кабінету Міністрів України «Про створення Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України» № 118 від 22.01.1996 на основі даних ДРЗОУ було сформовано Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), до якого було перенесено інформаційний фонд ДРЗОУ, у тому числі й інформація стосовно вказаного суб?єкта. Станом на 28.05.2026 вказане підприємство ліквідовано та вилучено з ЄДРПОУ, дата ліквідації – 06.01.2000 (а.с. 38).
У листі Публічного акціонерного товариства «Управління будівництва Хмельницької АЕС» № 50/1302 від 04.06.2026 зазначається, що підприємство СМП «Гарант-Сервіс» ніколи не було дочірнім підприємством «Управління будівництва Хмельницької АЕС» і ніяких документів на вищевказане підприємство в архівному відділі «Управління будівництва» немає (а.с. 40).
У листі архівного відділу виконавчого комітету Нетішинської міської ради № 19/04-01/2026 від 05.06.2026 вказано, що документи СМП «Гарант-Сервіс» до архівного відділу виконавчого комітету Нетішинської міської ради на зберігання не надходили, тому надати довідку про трудовий стаж ОСОБА_1 у вищезазначеній юридичній особі не вбачається можливим (а.с. 41).
У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань будь-які відомості про СМП «Гарант-Сервіс» відсутні (а.с. 20, 21, 39).
Згідно з п. 5 ч. 2 ст. 293 Цивільного процесуального кодексу України суд розглядає в порядку окремого провадження, зокрема, справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до абз. 2 п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику у справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» № 5 від 31.03.1995 суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті у зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
За таких обставин, оскільки судом було встановлено, що у трудовій книжці серії НОМЕР_1 від 30.05.1983 по батькові заявника першочергово було помилково вказано як « ОСОБА_2 », що натепер перешкоджає заявнику в оформленні пенсії за віком через неможливість підтвердження стажу роботи за період часу з 01.03.1995 по 31.12.1995 шляхом отримання уточнюючої довідки відповідного підприємства з огляду на його ліквідацію, суд вважає за необхідне задовольнити заяву ОСОБА_1 повністю та встановити факт належності їй вказаної трудової книжки.
Відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення в результаті судового розгляду справи окремого провадження витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом. 
На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 10, 11, 13, 76-82, 89, 263-265, 293, 294, 315, 319 ЦПК України, суд,
ВИРІШИВ:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа – задовольнити повністю.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , правовстановлюючого документа, а саме трудової книжки серії НОМЕР_1 від 30.05.1983.
Повне рішення суду складено 29.06.2026.
Рішення суду може бути оскаржене безпосередньо до Хмельницького апеляційного суду протягом тридцяти днів із дня складення повного рішення. Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручене у день його складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Заявник: ОСОБА_1 (РНОКПП НОМЕР_2 ; місце проживання: АДРЕСА_1 ).
Представник заявника: адвокат Хмарук Юлія Миколаївна (РНОКПП НОМЕР_3 ; адреса місця роботи: АДРЕСА_2 )
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області (ідентифікаційний код 21318350; місцезнаходження: Хмельницька область, Хмельницький район, м. Хмельницький, вул. Чекірди Гната, буд. 10).

Суддя        І.Г. Безкровний